비밀관리 시스템
1. 목적
고객과 회사의 정당한 권익이 침해되지 않도록 하며, 회사의 공정한 이미지를 유지하고 비밀유출을 방지하기 위해 회사의 모든 직원은 고객의 기밀과 회사의 기술 및 영업 비밀을 유지할 의무가 있습니다.
2. 범위
회사의 모든 인사 및 품질 활동에 적용됩니다.
3. 책임
3.1 실험실 책임자
3.1.1 기밀 정보 및 소유권을 보호하기 위해 다양한 조치를 실행하는 데 필요한 자원과 책임자를 구현합니다. 본 조항을 위반하거나 관련 담당자에게 이를 처리하도록 권한을 부여합니다.
3.2 품질 담당자
3.2.1 관련 인력을 조직하여 본 규정 위반 사항을 조사하고 실제 상황에 따라 위반 사항 처리에 대한 제안을 제시합니다.
3.2.2. 본 규정 위반을 적시에 실험실 책임자에게 보고합니다.
3.2.3 기밀 정보 대여를 승인합니다.
3.3 문서 서기
3.3.1 문서 및 기록의 기밀성을 관리하려면 이 절차를 따르십시오.
3.4 샘플 관리자
3.4.1 고객 샘플을 훌륭하게 전달하고 샘플 및 데이터에 대한 고객의 기밀 유지 요구 사항을 기록합니다.
3.5 테스트 엔지니어
3.5.1 테스트 프로세스, 기록 및 보고서 내용을 기밀로 유지하십시오.
3.6 감독자
3.6.1 기밀 유지 작업을 감독할 책임이 있습니다. 누출이 발견되면 적시에 품질 관리자에게 보고해야 합니다.
3.6.2 해당 담당 부서에 대한 시기적절한 평가 및 검사를 수행하고 기록을 유지할 책임이 있습니다.
4. 보호 조치
4.1 샘플 및 정보의 기밀 유지
4.1.1 고객의 위탁을 수락할 때 영업사원은 고객에게 샘플에 대해 문의해야 합니다. 데이터의 기밀성에 대한 특별한 요구사항이 있는 경우, 유통 과정에서 샘플 및 데이터와 접촉하는 모든 관련 담당자가 요구사항을 알고 이행할 수 있도록 주문서에 특별 요구사항 정보를 입력하십시오.
4.1.2 시료 및 데이터의 유통과 관련하여 지정된 유통 담당자만 접근할 수 있으며, 개인 행위로 인한 유출은 다른 사람이 시료에 접근하거나 관련 데이터를 열람할 수 없습니다. 이 절차에 따라 콘텐츠가 처리됩니다.
4.1.3 샘플 관리자는 특별한 기밀 요구 사항이 있는 샘플을 창고에 보관할 때 적절한 기밀 유지 조치를 취해야 합니다. 데이터 담당자는 고객이 제공한 데이터를 모니터링 범위를 벗어나 보관해서는 안 됩니다. 무단접속으로 인한 비밀유출을 방지하기 위해 고객의 동의 없이 고객정보를 타인에게 대여하거나 열람, 복사할 수 없습니다.
4.2 테스트 과정 및 테스트 결과의 기밀 유지
4.2.1 테스트 과정에서 테스트 담당자는 테스트 내용과 결과를 기밀로 유지해야 하며 관련 질문에 답변을 거부해야 합니다. 관련 없는 직원 및 외부 방문자에게 고객 정보와 관련된 샘플 정보 및 문제를 제공합니다.
4.2.2 테스트 과정에서 샘플과 데이터는 테스트 담당자에 의해 실시간으로 관리되어야 하며, 장기간 담당자의 모니터링 범위에서 벗어나서는 안 됩니다. 관련 없는 사람이 입수하여 기밀이 유출되는 것을 방지합니다.
4.2.3 고객이 업무와 관련된 테스트 활동을 방문하여 수행해야 하거나 필요한 테스트 항목의 준비, 포장 및 배송을 확인해야 하는 경우 품질 담당자의 동의가 필요합니다. 및 테스트 팀장 또는 그의 지정인 직원과 함께 다른 고객의 샘플 및 데이터 정보의 보안을 보장하는 조건에서 프로세스를 수행해야 합니다. 고객의 샘플 및 데이터 정보 보안 문제.
4.2.4 테스트와 관련된 문서는 데이터 담당자가 보관, 보관해야 하며, 허가 없이 공개할 수 없습니다.
4.3 기록의 기밀성
4.3.1 테스트 과정 중 원본 데이터는 테스트 항목을 배포하는 동안 원본 기록지에 기록되어야 합니다. 원본 기록 정보를 관련 없는 사람에게 공개합니다.
4.3.2 모든 테스트 데이터는 관리팀에서 정리하여 데이터담당자가 보관, 보관하고 있으며, 관련자가 아닌 사람이 상담이 필요한 경우에는 승인을 받아야 합니다. 기술담당자.
4.4 전자 데이터 및 정보의 기밀 관리
4.4.1 "컴퓨터 파일 및 데이터"의 요구 사항에 따라 탐지 프로세스와 관련된 전자 데이터 및 정보의 유통 과정 중 제어 프로그램'은 관련 담당자에 의해 엄격히 관리되어야 하며, 무단 열람을 위해 관련 없는 사람에게 전달, 인쇄, 제공되어서는 안 됩니다. 컴퓨터에서 열람되는 정보는 관련 담당자에 의해 실시간으로 관리되어야 합니다. 관련 담당자 컴퓨터를 떠나기 전에 해당 정보를 컴퓨터에 표시해야 합니다. 권한이 없는 사람의 무단 열람 및 기밀 유출을 방지하기 위해 정보를 닫거나 차단해야 합니다.
4.4.2 팩스, 이메일 또는 기타 전자적 수단으로 전송되는 데이터 및 정보(테스트 기록, 보고서 등 포함)는 수신자가 실제로 데이터를 제공해야 하는지 확인한 후 수신자를 명확하게 식별해야 합니다. 및 정보는 수신자에게 전송되어야만 전송될 수 있습니다.
5. 유출 처리
5.1 감독자는 다른 사람이 기밀을 유출한 것을 발견한 회사의 모든 사람에게 절차 실행을 감독할 책임이 있습니다. 이를 품질 관리자에게 전달합니다. 품질 관리자는 실제 상황에 따라 조사를 조직하고 처리 의견을 제시하며, 이는 실험실 책임자 또는 권한을 부여받은 담당자가 처리하게 됩니다.
5.2 누출 조사 및 처리를 위해 품질 관리자는 "기록 관리 절차"에 따라 관련 기록을 작성하고 이를 데이터 사무원에게 제출하여 필요한 경우 보고해야 합니다. 관련 상급부서. 대답은 다음에서 나옵니다.