전시기획의 전시기획 세부사항
(1) 초대;
어떤 종류의 컨퍼런스나 전시회라도 주최자는 반드시 적절한 대상(고객)이 참여하기를 바랍니다. 호스트로서 초대 방법은 매우 중요합니다. 일반적으로 초대에는 정보 공개, 영수증 처리, 확인 알림의 세 가지 절차가 포함됩니다.
⒈정보 공개 - 언론 매체에는 인쇄물(초대장, 조직 문서, 회의 공지 포함), 이메일, 인쇄 매체 공지, 전자 매체 공지 등 여러 가지 형태가 있습니다. 일반적인 정보 공개에는 주제, 시간, 장소(잠정 또는 후보자), 주요 의제 및 준비, 비용 및 기준 등이 포함됩니다. 일부에는 컨퍼런스(전시) 기획 서적도 포함되어 있어 참가자들이 참여의 의미와 기대치를 이해할 수 있습니다. 전시회를 기대합니다.
⒉회신 영수증 - 주최자에게 영수증은 전시 기획 활동의 성공 여부를 나타내는 지표 중 하나입니다. 영수증을 받은 후에는 일반적으로 통계가 필요합니다(영수증의 디자인은 매우 중요하며 합리적이고 만족스러워야 하며 명확한 인원 수, 직위, 성별, 연락처 정보, 예상 도착 시간 등의 정보를 포함해야 합니다). 목적지에서 픽업 및 하차 요구 사항 등) 영수증이 유효한지 확인하고(일반적으로 컨퍼런스 비용 지불 여부로 표시됨) 다음으로 해야 할 일은 리소스 할당입니다. 주로 준비입니다. 부스 및 호텔 숙박 접수 확인, 즉 확인 통지는 모든 작업이 완료된 후 발송될 수 있습니다.
⒊회신 확인은 팩스, 편지, 이메일, 온라인, 전화 등 다양한 형태로 받을 수 있습니다. 전시회 주제가 허용하는 경우 가족, 동반자, 건강 관리 요구 사항, 교통 대리인, 식습관, 숙박 요구 사항 등과 같은 참가자의 특별한 요구 사항을 고려해야 한다는 점을 영수증에 명시해야 합니다. 영수증이 명확하다면 전시회의 질서정연한 준비에 큰 도움이 될 것입니다. 확인통지 - 컨퍼런스 비용이 확정되었거나 다른 방법으로 확인할 수 있는 경우에는 확인통지를 발송해야 합니다. 동시에 정확한 장소, 시간, 일정, 입장 절차, 전시 주의사항 등을 동시에 발송해야 합니다.
(2) 로그인 및 체크인 준비
소규모 비즈니스 회의인 경우 로그인은 비교적 간단하며 디렉토리 등록만 하면 됩니다. 하지만 대규모 컨퍼런스나 전시회인 경우에는 로그인이 복잡한 작업입니다. 일반적으로 회의 체크인은 숙박 준비와 결합됩니다.
대규모 회의의 로그인 과정에서 혼란을 피하려면 영수증 통계 양식, 로그인 양식, 안내 및 지원 담당자, 정확한 회의실 수 및 등 필요한 절차와 준비가 필요합니다. 호텔의 객실 번호, 객실 배정표, 열쇠, 투숙객의 이름과 객실 번호가 표시된 작은 봉투(객실 열쇠가 포함되어 있으며 일반적으로 호텔에서 제공할 수 있음), 호텔까지의 상대적으로 명확한 경로 안내, 회의(전시회) 안내사항, 컨퍼런스(전시) 세부일정, 점검경로 및 참가방법, 호텔 기능 개폐 안내 및 결제 기준, 왕복 예약 및 확인, 컨퍼런스 교통 이용 및 결제 기준 등 가능하다면 컴퓨터를 사용하여 로그인해 보세요. 정상적인 상황에서 체크인 서비스 직원은 6명 이상이어야 하며, 근무 시간은 전시 참가자의 도착 시간에 따라 합리적으로 할당되어야 합니다. 영수증 항목을 사전에 세심하게 디자인해 주시면 체크인 및 체크인 준비에 큰 도움이 될 것입니다.
(3) 케이터링 준비
일반적으로 전시회의 케이터링은 일률적으로 진행되지 않으며(특별 손님이나 중요한 고객 제외), 회의 시 케이터링은 일반적으로 일률적으로 진행됩니다.
케이터링 준비는 일반적으로 뷔페와 테이블 다이닝의 두 가지 형태로 이루어집니다. 카테고리에는 중국식, 서양식, 할랄 시리즈가 포함됩니다.
일정하게 케이터링 회의를 준비하는 것은 비용 관리에 매우 중요합니다. 뷔페는 일반적으로 식사 쿠폰(많은 호텔에서 뷔페 개장 시 식사 인원에 대한 최소 요구 사항이 있음), 식사 라벨 및 메뉴를 발행하여 관리할 수 있습니다. 공식 대표자와 동행인 및 가족을 엄격하게 구분할 수 있으며, 특별 요청 사항은 레스토랑과 협의할 수 있습니다. 테이블 간 식사 준비는 복잡할 수 있으며, 특히 대규모 회의의 경우 더욱 그렇습니다. 테이블 투 테이블 식사 준비에서 고려해야 할 사항에는 식사 시간, 테이블당 인원수, 식사권, 테이블메이트 준비, 특별한 식습관이 있는 사람, 음료 종류 및 결제 등이 포함됩니다. 회의 사전점검 시에는 식당 및 식기의 위생상태에 주의를 기울이고, 식사하시는 분들에게 건강상 문제를 일으키지 않도록 주의하시기 바랍니다.
식사 시간에 손님이 모일 수 없는 경우 충분한 인원의 테이블을 열어 손님의 권익을 보장할 수 있습니다. 3
(4) 비서 서비스
소위 비서 서비스는 전시 주최자에게 각종 비서, 기타, 임시 조달, 임시 운전사, 가이드 및 기타 서비스를 제공하는 것을 의미합니다. 이러한 서비스는 일반적으로 임시적으로 또는 시기적절하게 제공되며 일반적으로 예산 책정 시 세분화되지 않고 카테고리별로 계산됩니다. 예상치 못한 비용으로 계산되거나 다른 카테고리별로 계산될 수 있습니다.
대행사를 통해 운영하는 경우 언제든지 서비스를 받을 준비가 되어 있음을 해당 대행사에 알려야 합니다. 에이전시와 주최자 간의 최종 서비스 요금 계산은 양 당사자가 지정한 담당자가 상호 서명하고 승인하며, 양 당사자의 재무 또는 관련 담당자의 승인을 받습니다.
(5) 다과회
일반적인 대규모 회의에는 다과회가 필요하지 않을 수 있습니다. 특히 기업이나 단체의 고위급 회의에서는 더욱 그렇습니다. 회의 사이에 휴식 시간이 매우 중요합니다. 티 브레이크의 정의는 회의 사이에 휴식과 분위기 조정을 위해 마련한 간단한 작은 다과회입니다. 물론 제공되는 음료가 중국 차에만 국한되지 않을 수도 있고, 간식도 중국 간식에만 국한되지는 않습니다. 일반적으로 차 휴식 준비에는 간식 요구 사항, 음료 요구 사항, 장식 요구 사항, 서비스 및 차 휴식 시간 요구 사항 등이 포함됩니다. 일반적으로 다양한 음료와 스낵 조합은 시간에 따라 변경될 수 있습니다. 일반적으로 차 휴식은 중국식과 서양식으로 구분됩니다. 중국 음료에는 생수, 끓인 물, 녹차, 향차, 홍차, 밀크티, 과일차, 통조림 음료, 미량 알코올 음료가 포함되며 스낵에는 일반적으로 다양한 페이스트리, 비스킷, 봉지 식품, 계절 과일, 고급 과일 접시, 등. 서양식 차 휴식 음료에는 일반적으로 모든 종류의 커피, 생수, 저알코올 음료, 통조림 음료, 홍차, 과일차, 우유, 주스 등이 포함됩니다. 디저트에는 케이크, 다양한 디저트, 페이스트리, 과일, 고급 과일 접시가 포함됩니다. 등 중국식 페이스트리도 있습니다.
(6) 번역
번역은 단지 마이크와 도구일 뿐이라고 생각하는 사람들이 있을 수 있으므로 회의 번역 준비는 다른 소품만큼 간단하며 필요한 것은 "구매"됩니다. 사실 번역은 도구인 것이 사실이지만, 번역가는 특별한 도구이고, 생각을 전달하는 책임을 맡은 사고방식을 가진 사람입니다(때로는 대화의 교착상태에 대한 윤활제나 완충제가 되기도 합니다). 그러므로 번역가, 특히 일시적으로 고용된 번역가는 진지하게 받아들여질 가치가 있습니다. 소위 번역가라고 불리는 많은 사람들은 제너럴리스트가 아니며(즉, 번역가 자신이 숙달한 지식에 더해 다른 분야에 대한 개념조차 갖고 있지 않을 수도 있습니다) 컨퍼런스에는 전문적인 용어가 많이 사용되는 경우가 많습니다. 일반적으로 매우 희귀한 단어나 단어의 조합이므로 사전 의사소통이 필수적입니다.
또한 번역가에게 화자의 일반적인 말하는 속도를 알려주어야 하며, 가능하다면 과거의 이미지 자료를 제공하여 이에 익숙해질 수 있도록 하고, 전반적인 토론 내용도 알려주어야 합니다. 또는 이 회의 내용과 관련된 주제. 물론, 영업비밀이 유출되는 것을 방지하기 위해서는 번역가에게 필요한 제한을 가해야 합니다. 일반적으로 일정 기간 내에 기밀 정보에 접근한 번역가는 이를 번역가에게 공개해서는 안 된다고 서면으로 합의되어 있습니다. 이 기간 동안 고용주는 번역가에게 기밀 유지를 요구할 권리가 있으며, 귀하는 번역가에게 기밀 유출로 인한 손실을 배상하도록 요구할 권리가 있습니다.
(7) 차량 일정
중요한 국제 컨퍼런스, 중요한 업계 컨퍼런스, 유명 기업의 글로벌 또는 지역 컨퍼런스에서는 일반적으로 참가자 수가 더 많고 지위도 높습니다. 차량 스케줄링은 주최측이 위치한 곳에서는 문제가 되지 않을 수 있지만, 다른 장소에서 개최된다면 차량 스케줄링은 연구해볼 가치가 있습니다. 일반적으로 여러 장소에서 열리는 회의는 기본적으로 현지 전문 기관에 위탁되며, 차량 일정 관리에는 주최자와 대리인 간의 의사 소통이 포함되며 회의 장소의 차량 소스 문제도 포함됩니다. 주최자에게는 일반적으로 차량 이용 및 배치 요구 사항만 제안되지만, 기관에서는 시간 배치, 합리적인 예약 차량 수, 이동 시간 및 경로 등을 고려해야 합니다. 따라서 주최자는 상대적으로 정확한 도착 시간, 참석자 수, 해당 시간 동안 도착하는 손님의 신원, 차량 이용 기준 등을 사전에 대리인에게 알려야 하며, 상황이 발생할 경우 시정 조치 및 취할 의지를 대리인에게 알려야 합니다. 이에 대해 부담해야 할 가격이 일치하지 않습니다.
(8) 건강 보호
일반적인 상황에서는 건강 보호가 컨퍼런스나 전시 계획에 포함될 필요가 없습니다.
그러나 저명한 노인 학자, 신체 장애 전문가, 정부 관료가 참석하는 특별 회의의 경우 회의 계획에 건강 보호가 포함되어야 합니다. 주요 내용으로는 행사장 의료정보 수집, 특산물 배부, 긴급차량 호출 및 결제방법, 다용도 약품 소량 공급, 무장애 통로 및 목욕·위생시설 개량 등이 있다.
(9) 보험 지식
전시회를 개최하려면 보험이 필요합니다. 전시 주최자는 일반적으로 부스 내에서 발생하는 전시업체 전시품의 분실이나 파손, 개인 사상자, 제3자 사상자에 대해 책임을 지지 않습니다. 따라서 전시업체는 스스로 보험을 준비해야 합니다.
보험에는 보험 종류, 보험 금액, 보험 기간 등의 문제가 있습니다. 보험은 전시품 및 교통비뿐만 아니라 부스 직원, 방문객 등도 보장합니다. 전시회에는 전시회 취소 보험, 전시회 연기 보험, 정치 보험, 직원 책임 보험, 운송 보험, 전쟁 보험, 화재 보험, 도난 보험, 손해 보험, 개인 상해 보험, 공적 책임 보험 등 대부분의 사람들이 상상하는 것보다 더 많은 유형의 보험이 포함됩니다. , 개인 상해 보험, 개인 재산 손실 보험, 의료 보험 등의 종류가 많으며 상대적으로 흔하지 않은 보험 유형은 전시회에 딸린 세미나에 주요 연사가 불참하는 것입니다. 그러나 참가업체가 모든 유형의 보험에 가입할 필요는 없으며, 규정 및 필요에 따라 보험 유형을 선택해야 합니다. 기본 보험에는 전시, 운송, 개인 및 제3자 관련 보험이 포함됩니다. 전시 주최자, 운송 회사, 건설 관리 부서 등은 일부 필수 보험 요건을 규정하고 이러한 규정을 시행해야 합니다.
또한 전시업체는 실제 필요에 따라 다른 유형의 보험을 신청할 수 있습니다. 전시업체가 보험 가입 및 보험 취급 시 가장 주의해야 할 사항은 전시품 및 소품에 대한 보험이며, 보험 기간에는 운송 및 전시 과정이 포함되어야 합니다. 보험의 종류에는 전시품 도난보험, 소품화재보험이 있습니다.
(10) 에티켓과 이별
회의에는 꼭 필요한 에티켓이 따뜻해 보입니다. 에티켓 작업에는 일반적으로 모델 모집, 프로그램 분석, 간단한 교육, 의상 및 소품 준비, 에티켓 실행 등이 포함됩니다. 단순히 외모만 보고 채용 여부를 결정하는 것이 아니라, 에티켓의 문화적 자질과 기본적인 외국어 능력을 함께 살펴보는 점도 주목할 만하다. 다양한 주제의 회의에는 모델의 예절 요구 사항이 다릅니다. 전문가와 정부 관계자의 이미지를 실추시키지 않도록 모델은 더욱 정숙하고 우아하게 옷을 입어야 합니다. 판매 회의 및 전시회에서는 회사와 제품을 향상시키기 위해 모델이 필요합니다. 회사나 제품의 품질 이미지 요구 사항에 맞는 밝은 색상의 옷을 입도록 하세요.
(11) 부스 직원 교육
좋은 전시 효율성과 효과를 보장하기 위해 부스 직원을 배정한 후 교육을 받아야 합니다. 회사의 고위 직원을 포함한 임시 직원과 정규 직원 모두 교육을 받아야 합니다. 교육의 목적은 부스 직원들이 전시회의 목적을 이해하고 부스 작업 기술을 습득하며 협력과 집단 정신을 함양할 수 있도록 하는 것입니다. 여건이 허락한다면 보다 공식적인 교육을 마련해야 하며 개회 전에 최소한 간단한 업무 설명과 기술 지침을 제공해야 합니다. 부스 직원이 선정되는 즉시 교육이 시작됩니다. 보다 공식적인 교육 형태에는 반나절에서 이틀까지 지속될 수 있는 준비 회의나 교육 과정이 포함되지만, 장소는 특별히 마련되어야 합니다. 프로젝터, 유인물 등 교구를 최대한 활용하세요.
훈련 방법은 최대한 격식을 갖춰야 주최측에 더 많은 관심을 보여 훈련 효과가 더 좋아진다. 전시회에 참여하는 주요 담당자가 있는 경우 교육에도 참여해야 교육 효과를 높이는 데 도움이 됩니다. 교육 내용은 체계적이어야 하며 교육 자료는 완전한 세트로 편집 및 인쇄되어야 합니다. 유럽과 미국 일부 국가의 전시산업협회, 전시연구기관, 전시컨설팅회사에서는 특별전시교육을 주선하고 있으며, 특별부스작업 교육자료, 비디오테이프 등을 구매하여 참고할 수 있습니다. 교육 자료에는 기밀 유지 수준이 명시되어야 하며 교육 내용과 단계는 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
1. 상황 소개: 인사 소개, 준비 소개, 전시회 소개 등을 포함합니다. 브리핑의 목적은 부스 직원에게 전시 배경, 환경 및 조건을 숙지시키는 것입니다. 먼저, 서로 자기소개를 하세요. 트레이너와 연습생은 자신의 이름과 직업뿐만 아니라 전시회에 대한 지식과 경험도 소개해야 합니다. 전시소개, 부스정보 등을 포함한 전시소개입니다.
명칭, 위치, 전시일자, 개장시간, 장소배치, 전시장 위치, 출입구, 사무실, 레스토랑, 화장실 위치 등을 포함한 전시정보 전시의도, 전시목적, 대상 관객, 부스위치 등을 포함한 부스정보 , 부스일련번호, 부스배치, 전시작품의 전반적인 배치 등 기자회견, 개회식, 박물관의 날 활동, VIP 리셉션 활동 등을 포함한 전시 활동을 소개하고 부스 직원에 대한 해당 업무 요구 사항을 제시합니다. 전시소개는 각 전시품의 성능, 데이터, 활용도, 목적 등을 구체적으로 소개하는 것이어야 한다. 판매 규모, 판매 채널, 규칙 및 규정, 특성 및 습관, 판매 가격 등을 포함한 시장 소개.
⒉작업 준비: 부스 직원에게 부스 작업을 준비하고 요구 사항과 기준을 제시합니다. 부스에 있는 모든 사람은 관객 응접, 무역 협상을 포함한 전시회의 목적을 알고 이해해야 합니다. , 근무 시간, 교대 근무, 일일 부스 회의, 기록 관리 등을 포함한 정보 배포, 홍보 업무, 뉴스 작업 및 후속 작업에 대한 요구 사항 및 숙박, 식사 및 부스 직원, 일정 및 기타 준비를 위한 여행. 전시는 주로 거래 성사를 목적으로 하며, 이를 중심으로 시장 조사, 공급처 준비, 제품 정보 준비, 거래 조건 준비 등 부스 준비가 진행됩니다.
⒊기술 교육: 주로 부스 리셉션 및 영업 기술 교육. 부스 작업은 다른 환경의 작업과 다르며 경험이 풍부한 영업사원이라도 부스 기술에 대한 교육을 받아야 합니다. 시뮬레이션 방법을 활용할 수 있으며 완전하고 체계적인 교육자료가 준비되어야 한다. 또한, 가능하다면 부스 직원들 간의 진지한 업무 태도와 협력 정신, 공동체 의식을 함양하는 것이 필요합니다.
(12) 주문 유지
회의나 전시회의 경우 모두가 질서가 잘 유지되기를 바랍니다. 소규모 회의(특히 기업이나 컨퍼런스)에서는 기본적으로 회의 순서를 통제할 필요가 없지만, 대규모 회의나 전시회에서는 순서 통제가 매우 중요합니다. 대규모 회의는 대표카드나 입장권을 이용해 통제할 수 있습니다. 비밀유지가 필요한 경우 대표카드는 대표자의 디지털 신분증 사진이 인쇄된 특수 제작이 가능하며, 행사장 입구에 경비원을 배치해야 합니다. . 전시 주최자는 전시 업체가 동일한 목표에 집중하지 않기 때문에 전시 관리가 더욱 복잡해졌습니다.
전시회 주최자는 순서를 통제해야 하고, 전시자는 정보를 극대화하고 정보 획득을 촉진해야 합니다. 일부 전시회는 전시 내 회의를 동반하고 일부는 기술 교류나 포럼을 갖습니다. 따라서 기술 교류나 포럼이 외부 또는 관련 없는 전시 업체에 의해 방해받지 않도록 일반적으로 모든 전시 업체 또는 전시 업체의 신원과 수준을 분류합니다. 통제 수단에는 바코드가 있는 전시 배지(코드 리더가 필요함) 또는 자기 카드 대표 배지가 포함됩니다.
빠른 정보 수집을 위한 강력한 도구 - 전자 명함
전통적인 전시회에서 명함은 필수 불가결하며, 전시업체는 전시회 업무가 끝난 후 항상 한두 시간을 들여 명함을 정리합니다. 카드. 이러한 지루한 작업을 대체하기 위해 전자 명함을 사용할 수 있습니다. 일명 전자명함은 대개 자기카드나 바코드가 있는 재질로 제작되는데, 이는 전시업체 및 참관객을 위해 특별히 제작된 전시카드라 할 수 있다. 조직위는 카드를 발급하기 전 참가업체 또는 방문객에게 회사명, 연락처, 개인 직위, 회사 성격, 사업 범위 등 개인정보를 입력하도록 요구한 후 해당 정보를 카드에 저장합니다. 동시에 조직위원회는 마그네틱 카드나 바코드 판독 장비를 대여용으로 구매하며, 전시업체는 대여 여부를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 전시업체가 장비를 대여한 후 장비를 자신의 컴퓨터에 연결하기만 하면 장비를 사용할 수 있습니다. 바이어가 참가업체에 명함을 전달해야 할 때, 자신의 정보를 판독기에 입력하여 입장권을 긁기만 하면 모든 정보가 눈 깜짝할 사이에 참가업체의 컴퓨터로 전송됩니다. 참가업체는 또한 양측 간 대화의 핵심 사항을 해당 비고란에 기록하여 바이어 정보를 매우 질서정연하게 관리할 수 있습니다. 이러한 장비는 상대적으로 비싸지만 전시 조직위원회에서 구입하여 재사용할 수 있습니다. 참가업체는 조직위원회에서 대여할 때 저렴한 가격만 지불하면 되며 이는 매우 저렴하고 편리합니다. 모든 참가업체와 바이어가 전자명함을 사용하면 마치 지하철 출입구처럼 전시회를 관리할 수 있고 방문객 수도 정확하게 기록할 수 있다.
(13) 컨벤션 및 전시 시찰/여행
실제로 대부분의 컨벤션 및 전시 시찰이나 투어는 손님을 위해 특별히 마련되고 홍보적인 성격을 갖습니다. 이는 일부 행동이 진정한 비즈니스 조사(업계 또는 관련 업계 정보를 얻기 위해 수행되는 시장 조사 조치)라는 점을 배제하지 않습니다.
⒈실제 업무 점검 : 이러한 형태의 업무 점검은 실제로 주최자가 주선한 것이며, 전시 대행업체가 제공하는 서비스는 목적지에서의 숙박 및 식사 예약 및 주선, 교통, 운전기사 및 가이드, 가능한 경우 미디어 초대 및 영상 자료 촬영을 지원하기 위해 중개 회사가 필요합니다. 중개 회사의 기능은 주최자의 전방 서비스 및 물류 지원 부서와 대략 동일합니다.
⒉ 컨벤션 및 전시 관광: 일반적으로 컨벤션 및 전시 관광은 기본적으로 단기 여행을 주선합니다. 여행은 컨벤션 및 전시장을 500km 이상 벗어나는 경우가 거의 없으며 시간도 초과하지 않습니다. 48시간(대부분 24시간 이내). 일부 여행은 1,000km를 초과하고 일주일 동안 지속될 수 있으며 심지어 국경을 넘는 여행일 수도 있습니다. 이때 중개업체의 역할은 여행사와 동일하며 노선상담, 노선패키지 구매, 투어가이드, 관광지 발권, 차량, 숙박 및 케이터링 준비, 여행보험 가입, 관광안내 등의 서비스를 제공하게 됩니다. 다른 장소로의 왕복 발권 구현.
(14) 전시 디자인
전시가 드라마라면 전시 디자인은 드라마의 주제이다. 때로는 전시업체가 전반적인 요구 사항을 직접 제시할 수도 있지만 때로는 전시업체가 이를 구체화하지 않고 중개업체와 협의한 후 함께 공식화해야 할 수도 있습니다. 국내 전시 디자인은 기본적으로 아직 해외 전시 디자인을 카피하는 단계에 있으며, 사용할 수 있는 재료와 참가업체가 부담할 비용도 국제적인 것과는 거리가 멀기 때문에 디자인 측면에서 비용을 고려해야 하며, 둘째로 창의성을 고려해야 합니다. 디자인의 기본 틀은 전시업체, 전시 관람객 그룹, 전시장의 배경, 공간 설정 등의 산업 특성을 기반으로 해야 하며, 야외용 자재를 선택할 때 기후 및 안전 요소도 고려해야 합니다. 전시회. 전시 디자인에는 거의 무제한의 스타일링 선택이 있습니다. 다음은 몇 가지 경험을 요약한 것입니다.
⒈스타일링은 부스 활용도를 극대화해야 합니다.
⒉스타일링은 부스의 심리와 방향을 고려해야 합니다. ;
⒊형태는 방문객의 미적 성향에 부합해야 하며,
⒋형태는 시공 난이도와 비용 요소를 고려해야 합니다.
⒌형태는 안전도 고려해야 한다.
전시 디자인은 주로 다음과 같은 몇 가지 원칙을 따라야 합니다.
1. 전시 디자인의 무결성 원칙.
2. 전시 디자인의 문화적 원리.
3. 전시 디자인의 환경 원칙.
4. 전시 디자인의 현대적 원리.
5. 전시 디자인의 창의적 원리. 다양한 전시 디자인: Room 803, No. 121, Yiying Street, Xingang Middle Road, Haizhu District, Guangang
(15) 제품 부스 장식 및 전시 장비 사용
중국 제품이지만 항상 저렴했습니다. Wumart 제품으로 유명하지만, 전체적인 이미지가 아직까지 수준에 미치지 못하는 것은 부인할 수 없습니다. 많은 제조업체는 제품의 디자인, 장식 및 포장에 열심히 노력하는 것 외에도 전시회 중 부스 장식을 소홀히 하는 경우가 많습니다. 이는 제품 이미지에도 영향을 미칩니다. 일부 유명 전시회에서 국내 기업의 부스 중 다수는 여전히 "보드 3개, 테이블 1개, 의자 2개" 수준에 머물러 있어 지루하고 혁신적이지 않습니다. 통계에 따르면 대규모 전시회에서는 방문 바이어의 절반 이상이 전시장에 머무는 시간이 8시간 미만인 것으로 나타났다. 그러나 많은 외국 기업은 단기간에 이러한 구매자를 효과적으로 유치하고 제품으로 감동을 줄 수 있습니다. 이는 뛰어난 제품 품질과 참신한 디자인뿐만 아니라 독창적인 부스 디자인과 장식 덕분이기도 합니다. 인기 있는 디스플레이 장비에는 일회용 전시 장비, 순환형 휴대용 전시 장비, 순환형 임대 전시 장비 등 세 가지 주요 범주가 있습니다.
일회용 전시 장비는 일반적으로 더 강력하고 창의적인 전시 엔지니어링 회사가 고객을 위해 맞춤 제작합니다. 선택한 재료의 대부분은 현지 조건에 맞게 변경할 수 있다는 점입니다. 또는 끊임없이 변화하는 Imagine을 통해 회사와 제품의 이미지를 완벽하게 반영하여 원하는 대로 스타일을 연출할 수도 있습니다. 그러나 한번 형성되면 변경하기가 쉽지 않고 일회용 가격이 비싸며 일반적으로 여러 번 사용할 수 없다는 것이 단점입니다.
회전 전시 장비 대여는 재료비가 비싸기 때문에 일반적으로 사용자가 장비에 대한 재산권을 가질 필요가 없으며 전문 전시 엔지니어링 회사에서 임대할 수 있습니다. 구조가 튼튼하고 장비가 내구성이 뛰어나며 시각적으로 풍부하고 입체적으로 변경이 가능하며 같은 전시장에서도 매일 변경이 가능합니다. 단점은 가격이 더 비싸고 휴대하기 어렵다는 점이다.
가장 일반적으로 사용되는 순환식 휴대용 전시장비. 이러한 종류의 디스플레이는 일반적으로 접이식 브래킷을 사용하며 아름답게 분사된 홍보용 사진으로 보완됩니다. 전체적인 라인이 매끄럽고 기존의 3면 패널 구조에 국한되지 않고 회사의 이미지를 더욱 눈에 띄게 반영하고 제품 정보를 전달할 수 있습니다. . 이러한 종류의 전시 장비의 장점은 가격이 저렴하고 휴대가 간편하다는 것입니다. 표준 전시 장비를 분해하고 접은 후 한 사람이 운반할 수 있어 장거리 운송에 매우 적합합니다. 외관적인 측면에서도 구조 범위 내에서 시작 부분을 변경할 수 있으며 신제품에 맞게 홍보 사진을 업데이트할 수도 있습니다. 단점은 변경 사항이 다른 두 장비만큼 다양하지 않다는 것입니다. 일반적으로 국내 일반 제조업체가 전시회에 참가하려면 세 번째 유형의 휴대용 디스플레이 장비를 사용하는 것이 더 적합합니다. 이는 전통적인 이미지 홍보 방법을 깨기 위해 약간의 투자만 필요하며 반복적으로 사용할 수 있습니다.
A. 전시대 제작 시 주의할 점은 무엇인가요?
전시회에는 수천 명의 방문객이 모여들어 다양한 스타일의 제조사 부스를 구경했고, 화려한 장면은 어지러울 때가 많았다. 그들은 전시회가 시작되기 직전에도 여전히 "계획되고 조직된" 혼란이 있었다는 것을 거의 상상할 수 없었습니다. 운송 차량은 곳곳에 흩어져 있었고, 트럭 운전사는 좌석을 확인하느라 바빴고, 전시업체는 상품 도착을 기다리고 있었습니다. 전시화물의 백미는 우선 전시부대를 제때에 설치하고 해체하는 것인데, 이는 전문가만이 할 수 있는 작업입니다. 다양한 전시회에는 다양한 전시물이 있습니다. 날아다니는 동물, 헬리콥터, 지상에서 달리는 움직이는 동물은 모두 전시장에 들어갈 수 있으므로 그에 따라 전시회 화물에 대한 요구 사항도 다릅니다. 참가업체는 물품의 내용과 수량을 고려하여 운송 및 취급 장비를 자체적으로 사용할 것인지 임대할 것인지, 아니면 단순히 이사업체에 위탁할 것인지를 결정해야 합니다. 다수의 공급업체가 동시에 도착할 경우 순서를 정하는 등 전시 준비 과정과 조정을 전문 전시 에이전트가 담당하고, 인력과 장비도 임대해주기 때문에 유용한 조언을 많이 얻을 수 있다. 전시부스 건설의 경우 일반적으로 적재 및 하역의 두 가지 가능성이 있습니다. 첫 번째는 직접 상·하역 방식으로 공사일자에 맞춰 트럭을 직접 전시장까지 운전해 오는 것을 의미하며, 전시 대리인이 하역 및 중간 보관을 담당한다. 참가업체 스스로는 이러한 측면에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 해당 비용을 어느 정도 절약할 수 있습니다. 또한 유리나 대리석 슬라브와 같이 쉽게 손상되는 품목은 한 번만 운송하면 됩니다. 이 방법을 사용할 때에는 시간 예산이 더 느슨해야 하며 교통 정체나 사고 등 다양한 지연 가능성을 고려해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 수량이 적거나 미리 배송되는 경우에는 함께 운송하는 것이 가장 좋습니다. 공사 시작 전, 전시 대리인에게 물품이 인도되어야 하며, 전시 대리인은 물품을 임시로 보관하고 지정된 시간에 맞춰 부스 위치까지 운송할 것입니다. 많은 공간을 차지하는 부피가 큰 품목은 먼저 현장으로 운반하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 이러한 전시품을 들어 올리고 내리는 데 트럭 크레인을 배치할 수 있습니다. 그러나 부스가 더 많은 경우. 절반만 만들어지면 그런 기계는 사용하기 어려울 것이다.
B. 작은 부스에 참여해 관심을 끄는 방법은?
출품업체의 규모와 재정 능력의 한계로 인해 출품업체가 소규모 부스만 구매할 수 있는 경우도 있습니다. 일반적으로 작은 부스가 관심을 끄는 것은 쉽지 않습니다. 그렇다면 어떻게 작은 부스가 관객의 관심을 끌 수 있을까요?
⒈조명을 사용하여 작은 부스를 최대한 "눈부시게" 만드세요. 전시장 천장 스포트라이트는 대부분의 전시 센터에서 사용할 수 있으며 휴대용 조명 시스템을 대여할 수도 있습니다. 업계 조사에 따르면 조명은 전시물의 인지도를 30~50% 높일 수 있습니다.
⒉ 디자인을 강조하고 시각적 효과를 강조하세요. 대기업은 대개 전통적인 방식으로 전시하고 대규모 장소에 의존하므로 중소기업은 참신한 디자인으로 작은 부스를 강조해야 합니다.
⒊과밀함이나 희박함을 피하기 위해 부스 규모에 맞는 적절한 디스플레이 용품과 대표 제품을 선택하십시오.
⒋모듈식 전시 장비를 잘 활용하고, 값싼 전시 소품을 피하고, 사람들에게 '작지만 세련된' 느낌을 주고, 부스를 세련되게 장식하세요.
⒌강력한 시각적 효과를 내기 위해 소수의 큰 사진을 사용하십시오. 사진은 아름다워야 하고, 구성은 편안하면서도 눈길을 사로잡아야 하며, 창의적이지만 어수선하지 않아야 하고, 너무 조밀하거나 조밀하지 않아야 합니다. 너무 작으면 읽기 어렵고 동시에 텍스트 사용이 제한됩니다. 그리고 그림은 시선보다 위쪽에 배치해야 합니다. 벽 패널에서 120cm 이상 떨어져 있어야 합니다.
⒍Enterprise VI가 충성심을 갖도록 원칙에 따라 부스 장식에는 대담하고 눈길을 끄는 색상이 사용됩니다. 이렇게 하면 더 먼 거리에서도 눈에 띄게 되며 배경과 섞이는 중성색을 피할 수 있습니다.
⒎ 종합 서비스 전시 부스를 설치하고, 부스를 찾는 방문객을 따뜻하게 맞이하고, 질문에 답변해 드립니다. 방문객들이 적극적으로 요청하지 않고 요청하도록 브로셔, 전단지, 선물 및 샘플을 테이블 위에 올려 놓는다면 비즈니스와 청중 간의 상호 작용이 달성되지 않을 뿐만 아니라 비즈니스의 목적도 되지 않을 것입니다. 전시회.
⒏전시 디자인에서는 재료의 활용과 선택도 중요합니다. 어떤 전시 카테고리는 차분해야 하고, 어떤 전시는 활기차야 하고, 어떤 전시는 기술을 보여줘야 하고, 어떤 전시는 환경 보호를 보여줄 필요가 있고, 어떤 전시는 예술이나 인문학, 사회 복지를 보여줄 필요가 있습니다. 간단히 말해서 표현의 주제는 다음과 같습니다. 여기에서 재료 선택 테스트를 해보세요. 전시회 측면에서, 전시회 중개업체는 전시업체에 비해 전문적인 이점을 가지고 있습니다. 현대 과학 기술은 빠르게 발전하고 있으며, 새로운 소재, 새로운 광원, 뉴미디어가 끊임없이 등장하고 있으며, 전시 디자인 트렌드와 전시물의 미학적 지도를 전시업체에 제공하는 것 외에도 중개업체는 전시업체에 비용을 제공할 수도 있습니다. -저장 방법.
C. 작은 부스에서 큰 부스를 만드는 방법
점, 선, 면, 색상에서 디자인 기법과 디자인의 궁극을 달성하세요. 도트는 제품, 로고 또는 쇼룸의 특정 색상이 될 수 있습니다. 점은 위치를 표시하거나 강조할 수 있으며 시각적 관심의 초점을 형성할 수 있습니다. 점들의 불규칙한 배열은 착시 속에서 움직이는 느낌을 주어, 작은 공간처럼 혼잡한 느낌을 주기보다는 가볍고 생동감 넘치는 분위기를 형성하여 공간 전체를 뛰게 만들 수 있다. 선의 길이를 늘리면 공간이 '확장'되는 듯한 착각을 불러일으킵니다. 스트립이나 전체 길이의 거울 유리를 사용하여 현실을 창조하는 착시 효과를 만들어 보세요. 거울은 환상을 만들고 공간의 범위를 시각적으로 확장하는 데 도움이 됩니다. 또한 거울은 환상적인 대칭 효과를 만들 수 있습니다. (16) 사교/음주 파티
사교/음주 파티는 일반적으로 신중한 계획이 필요합니다. 칵테일 파티의 목적은 기업 관계와 고객 관계를 강화하는 것이므로 분위기가 매우 중요합니다. 사교/음주 파티는 일반적으로 상대적으로 폐쇄적이고 독특한 장소에서 열립니다. 관련된 링크는 다음과 같습니다: 밴드(또는 스피커, 음원), 프로그램 및 배우, 프로그램 목록, 음료, 과일, 스낵, 바비큐 음식, 소품, 바비큐 장비, 진행자, 교통, 일기 예보, 두 번째 계획, 전기 기술자, 보안 담당자 , 임시 댄스 파트너, 불꽃 놀이, 요리사, 서비스 직원 등 핵심 사항: 장소, 프로그램, 진행자, 안전 및 보안, 서비스 절차.
칵테일 파티의 규모와 목적이 다양하기 때문에 완전한 표준 모델은 없으며, 지금까지 진행된 칵테일 파티의 몇 가지 사례에서만 배울 수 있습니다.
(17) 기자회견
기자회견 형식에는 기자회견, 기자회견, 칵테일 파티 등이 포함됩니다. 일반적으로 칵테일 파티는 좀 더 자유롭고 캐주얼하며 비공식적이며 상대적으로 편안한 분위기를 가지고 있습니다. 예를 들어 일부 칵테일 파티나 다과회는 리셉션 후에 열릴 수도 있습니다. 기자회견은 일반적으로 '기자들의 질문에 답변하기'를 주요 특징으로 하는 주제별로 진행됩니다. 또한 기자회견은 홍보담당자가 할 수도 있지만, 기자회견에는 고위급 인사가 참석하는 것이 일반적이다. 그 중 가장 흔한 것이 기자회견이다.
기자회견의 요소:
⒉ 정보 공개 대상 청중
⒊계획된 초대 대상자
⒋ 기자회견 규모
⒌ 뉴스 릴리스 다음 부분을 포함하여 일반적으로 관련된 내용은 유사합니다.
활동 계획 및 주제 결정
프로그램 계획 및 의제 배열
데이터 준비
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참가자 초대, 소통 및 결정
시간, 장소 구현 및 장면 레이아웃
제품 전시, 시연 및 정보 공개