사무실이란 무엇입니까?
Office 2000
1. Office 2000이란 무엇입니까?
Microsoft Office는 Microsoft에서 개발한 사무 자동화 소프트웨어로 Word, Excel은 Office의 구성 요소입니다. Office 2000은 최신 Office 버전으로 3세대 사무처리 소프트웨어의 대표적인 제품으로 사용자의 업무 효율성과 의사결정 능력을 향상시키는 사무 및 관리 플랫폼으로 활용될 수 있습니다. "일을 잘하려면 먼저 도구를 갈고닦아야 합니다." Office 2000은 글로벌 네트워킹의 요구를 충족시키기 위해 가장 진보된 인터넷 기술을 통합한 거대한 사무용 소프트웨어 및 도구 소프트웨어 모음입니다. 기능: 중국어의 특성을 기반으로 Office 2000 중국어 버전에는 중국어 단어 분할, 중국어 병음 추가, 중국어 교정, 중국어 간체 및 번체 변환 등 많은 새로운 중국어 기능이 추가되었습니다. . Office 2000은 일상 업무에 중요한 도구일 뿐만 아니라 일상 생활에서 컴퓨터 작업에 없어서는 안 될 보조 도구입니다.
2. Office 2000 중국어 버전의 구성
Office 2000 중국어 버전은 다양한 사용자의 요구 사항을 충족하기 위해 Standard Edition, Small 및 Small Edition의 4가지 버전이 있습니다. Medium Enterprise Edition, Chinese Professional Edition 및 Enterprise Edition.
Office 2000에는 이러한 독립 구성 요소 외에도 몇 가지 보조 프로그램도 있습니다. 웹 기능을 향상시키기 위해 IE 5와 Outlook Express 5가 패키지되어 있으며, 웹 서버를 설정하고 문서 공동 작업 및 게시 기능을 향상시키기 위해 OSE(Office Server Extensions)가 포함되어 있으며 다국어 기능을 제공합니다. Office 2000용. Small Biz Kit의 도움으로 중소기업에 통합된 수입, 판매 및 재고 관리 도구를 제공합니다.
3. 각 구성 요소의 주요 기능
Office를 사용하면 일상적인 사무실과 회사 업무를 더 잘 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다. 현재 Office 구성 요소가 점점 더 통합되고 있지만 Office 2000의 각 구성 요소는 여전히 상대적으로 명확한 업무 구분을 갖고 있습니다. 일반적으로 Word는 주로 텍스트 입력, 편집, 조판, 인쇄 등에 사용됩니다. 텍스트 입력, 편집, 조판, 인쇄 등에 사용됩니다. 예산 책정, 재무, 데이터 요약 및 기타 무거운 계산 작업을 수행하는 데 사용됩니다. PowerPoint는 주로 프레젠테이션, 슬라이드, 슬라이드 등을 만드는 데 사용됩니다. 데스크톱 데이터베이스 시스템 및 데이터베이스 응용 프로그램입니다. Outlook은 데스크톱 정보 관리 응용 프로그램입니다. FrontPage는 주로 인터넷 웹 페이지를 만들고 게시하는 데 사용됩니다.
모든 사람의 일상 업무를 위해 각 소프트웨어의 사용에 대해 다음과 같은 제안을 합니다.
편지, 공식 문서, 보고서, 서류 등 텍스트 집약적인 작업을 수행하는 경우 비즈니스 계약, 작성 및 조판 등 업무를 위해 재무, 예산, 통계, 각종 목록, 데이터 추적, 데이터 요약, 기능 운영, 등, Excel 2000 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.
슬라이드, 투명 필름, 프리젠테이션은 물론 인사말 카드, 순서도, 조직도 등을 만들려면 PowerPoint 2000 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. ;
책, 노래, 주소록, 고객 주문, 직원 상태 등에 대한 데이터베이스를 관리하고 유지하려면 Access 2000 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 개인이나 회사를 위한 웹 페이지를 만들고 싶다면 FrontPage 2000이 최선의 선택입니다. 사용 간단하고 빠르며 효율적인 웹 페이지를 만드는 데 사용됩니다.
메일을 저장하고 싶다면; 이메일 주소 및 팩스 번호를 포함한 목록은 Word, Excel, Outlook 및 기타 응용 프로그램을 사용하여 데이터를 저장할 수 있습니다.
고객에게 연락하고 추적하고 지속적인 추적을 위한 양식을 생성하려는 경우 Outlook 2000 응용 프로그램의 연락처 관리 기능을 사용하여 연락처 목록 작성, 일정 정리, 후속 전화 걸기 등을 할 수 있습니다. Word 2000 응용 프로그램 사용을 선택할 수 있습니다. 고객 연락처 정보를 Word 문서에 통합하여 다음 작업에 사용할 수 있습니다. 인쇄, 양식 및 편지 추적
프레젠테이션 문서에 대한 재무 및 회계 데이터 보고서를 생성하려면 먼저 Excel 응용 프로그램 Tabulate를 사용한 다음 보고서를 PowerPoint 2000 슬라이드에 포함할 수 있습니다.
피드백을 요청하고 응답을 받기 위해 여러 사람들에게 파일을 보내려는 경우 Word, Excel, PowerPoint 및 기타 애플리케이션을 사용하여 만들 수 있습니다. 문서, 데이터 시트 또는 프리젠테이션을 작성한 다음 배달 메일 기능을 사용하여 파일을 보냅니다.
부서별 비즈니스 커뮤니케이션이나 내부 브리핑을 작성, 인쇄 및 배포하려는 경우 Word 2000을 사용하여 비즈니스를 작성할 수 있습니다. 커뮤니케이션 또는 내부 브리핑 후 Outlook 2000의 전송 기능을 사용하여 커뮤니케이션 및 브리핑을 배포합니다.
연간 데이터 보고서, 재무 계정 보고서 등을 제공하려면 Excel 2000 또는 Access를 사용할 수 있습니다. 2000에서는 필요한 목록을 만들고 Word 2000을 사용하여 연간 보고서 파일을 만들고 해당 데이터를 연결합니다.
Word, Excel, PowerPoint, Access 및 기타 응용 프로그램을 사용하여 준비된 문서를 인터넷에 게시하려면 다음을 수행할 수 있습니다. 이를 사용하여 웹 페이지로 저장하세요.
다른 장소에 있는 그룹 구성원이 회의 토론을 진행할 수 있도록 하려면 OFFICE 2000에서 직접 회의를 주선하고 회의에 참여할 수 있습니다. 애플리케이션.
Word, Excel, PowerPoint, Access 및 기타 구성 요소 간의 콘텐츠를 호출하여 서로 연결하거나 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 모든 데이터 리소스를 완전히 공유할 수 있습니다.
물론 이러한 구성 요소를 함께 사용하여 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프리젠테이션, 데이터베이스, 일정, 출판물 및 인터넷 통신을 결합하여 다양한 상황에 맞는 전문적이고 생생하며 직관적인 문서화에 적합한 응용 프로그램을 만들 수도 있습니다.