협업이란 무엇인가요?
협업 오피스는 경제 세계화가 진행되면서 여러 사람이 함께 일할 수 있는 방식으로, 특히 최근에는 기업의 협업 오피스에 대한 시대적 요구가 높아지고 있습니다. 높은 효율성과 낮은 비용을 추구하는 기업이 경쟁력을 높이려면 기존 업무 방식을 바꿔야 한다는 사실이 점점 더 분명해지고 있습니다.
원격 작업은 '분산 작업'이라고도 합니다. 클라우드 컴퓨팅, 오디오 및 비디오 코덱, 여러 사람이 동시에 서로 다른 위치에서 동일한 작업을 완료할 수 있는 새로운 작업 방식입니다. 및 기본 통신 다른 기술의 성숙은 "분산 사무실"의 대규모 적용을 위한 기반입니다. 클라우드 화상회의 시스템을 통해 구축된 원격 근무 모델은 운영 비용 절감, 사무실 효율성 향상, 최고의 인재 유치 및 유지 등의 장점을 갖고 있습니다.
사무실 공간의 높은 임대료, 사무기기의 지능화로 인한 지속적인 비용 투자, 애프터눈 티와 과일 등 필수 혜택, 해마다 늘어나는 여행비 등이 모두 높다. -비용 투자는 현대 기업의 급속한 발전을 제한하는 요인이 되었습니다. 이는 치열한 시장 경쟁에 직면하여 기업주가 비용 투자를 줄이고 경쟁력을 향상시키는 조치에 큰 중요성을 부여한다는 것입니다. '분산 오피스'를 활용하면 비용을 효과적으로 절감할 수 있으며, 클라우드 영상을 적용하면 기업 내 모든 직원이 언제 어디서나 효율적으로 소통하고 협업할 수 있다.
세계 최고의 오디오 및 비디오 코딩 및 디코딩 기술은 인터넷 환경에서 고화질 비디오 대화형 연결을 보장하며 멀티 스트림 지능형 라우팅 메커니즘을 통해 시스템이 네트워크 리소스를 자동으로 감지하고 할당할 수 있습니다. 사진이 정지되지 않도록 지연 효과가 없습니다. 글로벌 분산 클라우드 플랫폼 배포, 원격 다중 활동, 자동 오류 마이그레이션 등의 고급 설정을 통해 사용자는 전 세계 어디에서나 오프라인에 필적하는 몰입형 대화형 경험을 즐길 수 있습니다. 클라우드에 '사무실'을 구축함으로써 직원들은 집, 이동 중, 기타 장소에서 휴대폰, 컴퓨터, 회의 단말기를 통해 실시간으로 회사 전체와 효율적으로 소통할 수 있습니다.
일부 기업가들이 원격근무를 받아들이기 어려운 가장 큰 이유는 상사들이 이 방법이 직원들에 대한 통제력을 상실한다고 믿기 때문이다. 항상 일이 없을 것이라는 환상은 있지만 사무실에 앉아 있어도 일에 집중할 시간을 보장하기 어렵다는 것은 누구나 알고 있습니다. 근무 시간과 근무 장소를 제한하지 않고, 결과에 따라 결과만 평가하며, 매일, 매주 정해진 시간을 정하여 업무 진행 상황에 대한 피드백을 제공하는, 좀 더 발전된 결과 중심의 업무 방식을 채택하는 것이 좋습니다.
프로젝트 리더는 클라우드 화상회의 시스템을 사용해 일일 또는 주간 회의를 시작하고 시간, 주제, 기타 정보를 빠르게 설정하는 것 외에도 SMS, WeChat을 통해 프로젝트 팀에 초대 카드를 보냅니다. 이메일, DingTalk 등 다른 구성원 및 팀원은 WeChat 애플릿, 컴퓨터, 회의 터미널 등을 사용하여 한 번의 클릭으로 회의에 참여할 수 있습니다. 클라우드 회의실의 모든 구성원은 휴대폰과 컴퓨터 데스크톱을 투사할 수 있으며 마인드 매핑 소프트웨어, EXCEL 테이블, PPT 등 타사 애플리케이션을 사용하여 전체 그룹에 작업 결과와 진행 상황을 보여줄 수 있습니다. 2~3시간 걸리던 업무 요약 보고 회의를 이제 수십 분 만에 완료할 수 있습니다. 회의실을 찾는 시간, 이동 시간, 장비 배치 시간이 크게 줄어들고 직원들은 프로젝트에 모든 에너지를 집중할 수 있습니다.
최고의 인재를 채용하는 것은 모든 회사 인사부의 최우선 목표이지만, 전통적인 오프라인 대면 채용 방식은 원격근무와 원격 채용을 채택하는 기업이 우수한 인재에 접근하는 데 방해가 됩니다. 이러한 제한은 글로벌 인재와 협력할 수 있는 기회를 제공합니다. 클라우드 화상회의 시스템을 통해 HR, 채용부서장, 후보자 간 빠른 연결 채널을 구축했으며, 위챗 애플릿, 컴퓨터, 모바일을 이용해 모든 당사자가 언제든지 고화질의 원활한 대면 화상면접을 진행할 수 있다. 앱을 통해 인재 도입 주기를 크게 단축하여 기업이 제한된 시장에서 뛰어난 인재를 확보할 수 있도록 강력한 지원을 제공합니다.
인재 도입 이후의 육성은 기업 발전에 매우 중요합니다. 분산된 사무실은 기업 교육에 큰 과제를 안겨줍니다. 클라우드 화상 회의 시스템을 기반으로 개발된 지능형 교육 기능은 이러한 문제를 효과적으로 해결합니다. 글로벌 임직원을 대상으로 트레이닝룸에서 1:1 실감형 강의를 제공할 수 있습니다. 온라인 질의응답, 강의실 피드백 등의 기능을 통해 강사는 강의실 효과와 학생들의 지식 포인트를 실시간으로 이해할 수 있습니다.
수업이 끝난 후 학생들은 시스템에서 자동으로 생성된 수업 노트의 텍스트 버전을 얻을 수 있으며, 이는 전체 과정의 비디오 재생과 함께 적시에 지식 포인트를 통합하고 명확하게 하는 데 사용할 수 있습니다.
Xiaoyu Yilian은 클라우드 컴퓨팅을 사용하여 다자간 화상 회의 및 비디오 비즈니스 애플리케이션을 실현하는 클라우드 비디오 생태계 회사로, 기술 역량에 관계없이 기존 화상 회의를 혁신하고 클라우드 화상 회의 분야의 선두주자입니다. 두 서비스 모두 업계 최고의 수준에 있습니다. 원래의 "클라우드 AI" 오디오 및 비디오 솔루션은 기업의 실제 비즈니스 시나리오에서 직면하는 문제점에 대응하여 기업의 모든 측면의 커뮤니케이션 및 협업 요구를 완벽하게 지원합니다. 향후 5G, 클라우드 컴퓨팅 및 기타 기술의 급속한 발전으로 Xiaoyu는 화상 회의, 지능형 교육, 커뮤니케이션 및 상담, 원격 채용, 비디오 고객 서비스, 명령 센터 등의 심층 개발이 널리 사용되었습니다. Yilian은 기업용 오피스 모델의 업그레이드를 주도할 것입니다.