회사에서는 인사 파일을 어떻게 작성하나요?

기업은 인사 파일을 어떻게 구축합니까?

기업 직원 인사 파일은 매우 중요하므로 인사 관리자는 이에 전적으로 주의를 기울여야 합니다. 그 이유는 건전하고 완전한 직원 인사 파일이 고용 위험을 줄이고 승률을 높일 수 있기 때문입니다. 둘째, 기타 인사 관리 업무에 중요한 기본 기반을 제공할 수 있습니다. 회사에서 인사 파일을 구축하는 방법에 대한 관련 내용을 정리했습니다. . 모두에게 도움이 되기를 바랍니다.

1. 직원 기본정보 등록

일반적으로 이름, 성별, 주민등록번호, 부서, 직위, 직위, 날짜 등을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다. 출생, 나이, 민족, 출신지, 정치적 성향, 결혼 및 출산 여부, 신분증 번호, ​​졸업 학교, 졸업 시간, 최종 학력, 전공, 학위, 정치적 성향, 집 주소, 출신지, 연락처, 이메일, 비상 연락처 이름, 주소, 부서 연락처, 입사 시간, 프로젝트 경험, 가족 상황(주 구성원), 5개 사회보험 및 1개 주택 기금 지급, 근로 계약 시작 날짜, 정규화 날짜, 승진 및 이동 상태 , 훈련 기록, 근로 계약 종료 날짜, 근무 기간 잠깐, 회사마다 직업 특성과 업계 특성에 따라 콘텐츠 옵션이 다를 수 있습니다.

이러한 양식은 기본적으로 입사 당일에 등록되며, 대부분 개인이 작성하는 양식입니다(예: 신입사원 기본정보 양식, 등록 양식 등). 일부는 HR에서 작성해야 할 수도 있습니다. "직원 명단"의 전자 버전에 하나씩 등록하세요.

원본의 분실, 손상, 도난, 손상 등을 방지하려면 전자 스캔 파일과 이 정보의 원본 사본이 모두 필요합니다. 직원은 다음 사항을 확인하기 위해 서명해야 합니다. 제공된 정보가 사실과 다름이 없습니다. (사실이 아닐 경우 회사는 근로계약을 해지할 수 있습니다.) 또한, 업무 진행 중 중요한 사항이 변경될 경우에는 언제든지 인사담당자에게 통보하여 수정 및 수정하도록 하여야 합니다. 정보를 입력하세요.

2. 입사 관련 승인서류

입사(면접) 승인서, 급여 확인서, 수습기간 직무 및 목표 계획 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. ( 직무 설명), 면접 평가 양식, 신입 사원이 제공한 이전 업무 결과 문서(필요한 경우) 등

3. 다양한 직원 관련 문서

다음을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 신분증, 호구부, 졸업 증명서, 학위 증명서, 자격증, 직업 증명서, 운전 면허증, 각종 직업 증명서, 대회 수상 증명서 등

많은 전통적인 회사에서는 이러한 유형의 사본을 사용합니다. 파일이므로 복사본만 보관하는 것은 권장하지 않습니다. 수정에 대한 분쟁을 방지하고 더 중요하게는 파일이 손상될 수 있으므로 스캔하거나 사진을 찍어서 다른 복사본을 보관해 보세요.

4. 임직원의 각종 근무정보

입사신체검사서, 전 회사 이직증명서, 보증인 관련 정보, 근로계약서 및 기타 사항을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 첨부파일, 수습(인턴))기간 업무요약, 수습기간 수행완료 현황, 리더 및 부서의 정규화 평가의견, 정규화 후 급여 및 복리후생 확인서(채용초기 미서명), 정규화 신청, 정규화 승인서, 연간 업무 요약 등

전자 파일은 주로 검토 및 검색의 편의를 위해 원본 1부와 스캔 사본 1부를 보관하는 것이 좋습니다. 그러한 모든 서류는 직원 자신이 서명해야 합니다.

5. 중요한 회의 및 교육에 대한 직원의 참여에 대한 다양한 통계 및 이력서

일반적으로 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다: 입문 교육 기록, 시스템 회의 등록 시트 및 신규 직원 교육 계획, 모든 형태의 현장 교육 등록 기록서, 각 교육 경험, 교육 테스트 결과, 교육 증명서 등 내부 또는 외부 교육 여부에 관계없이 확인을 위해 직원이 서명해야 합니다. 직무 책임 및 요건(진입, 조정), 직무 인센티브 메커니즘(급여), 평가, 승진, 해고, 보상 및 처벌, 능력 평가 등) 일반적으로 부서와 HR 부서가 각각 한 부씩 보관하는 것이 좋습니다. 이 양식은 HR 부서에서 원본과 전자 파일을 보관해야 하며 고용 부서에서는 사본과 전자 파일을 보관할 수 있습니다. 모든 문서는 직원이 직접 서명하고 확인해야 합니다.

6. 기업 내 직원 직위 변경 기록

통지, 공지, 인사 업무 명령, 노동 계약 해지 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 인증 문서 등 ; 전자 파일과 종이 파일 각각 한 부씩 보관하십시오.

7. 직원 성과 평가 파일, 급여 조정, 보상 및 처벌 기록

수습 기간 정규화 평가 자료, 월별, 분기별 및 연간 성과 평가 양식, 전문 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 직위평가서, 경영능력평가서 등 모든 급여 인상, 보상, 처벌은 기록되어야 하며, 직원이 이를 확인해야 합니다. 온라인 OA 처리이든 종이 파일 처리이든, 종이 파일인 경우 이러한 파일은 중요합니다. .

8. 근로계약서, 근로계약서, 인턴십 계약서, 비밀유지 계약서 및 기타 관련 서류. ;