회의 업무 유형
회의 사무 유형
일반적으로 회의 사무 유형은 다음과 같은 네 가지로 구성됩니다.
1부: 기업 회의 기획 회의 크리에이티브 디자인 (인쇄 부문: 초대장, 정보가방, 선물 포장, 배지, 책갈피, 미팅 브로셔, 좌석표, 명함, 테이블 카드 등) 이벤트 크리에이티브 디자인 (건축 카테고리 : 활동 메인 배경, 사인 배경, 시그니처 배경 사인(X 전시 스탠드) 픽업 사인 등) 컨퍼런스 무대 디자인 및 공연 예술 : 공연 예술 프로그램 비용, 프로그램 디렉터 기획 등 컨퍼런스 크리에이티브 기획 : 테마 및 프로세스 기획, 행사 수익 모델 기획, 컨퍼런스 전환 영상 제작, 기업 노래, 컨퍼런스 홍보 영상 제작 등
2부: 기업 컨퍼런스 임원진 제공 : 전무이사, 사진 및 영상 작가, 동시통역사, 속기사, 이중언어 진행자, 에티켓 모델 등 . 회의 기자재 및 장비 제공 : 조명 및 음향, LED, 카메라 로커, 프로젝터 + 프로젝션 스크린, 꽃꽂이 (테이블 꽃, 연단, 접수 데스크, 코사지), 건축, 인쇄, 중앙 동시 통역 호스트, 적외선 방사 패널 호스트, 적외선방사판, 통역실. 회의에 필요한 적외선 수신기 및 기타 재료 및 장비는 호텔 숙박 준비, 호텔 식사 준비, 호텔 장소 조정, 호텔 우대 가격 등 호텔 준비 서비스를 제공합니다.
3부: 컨퍼런스 투자 홍보 및 미디어 기자: 미디어 초청장 작성, 원고 기획 및 작성, 보도자료 배포, 보고서 수집 및 전자 버전 제작 등 유명인 추천: 유명인 추천 서비스 제공, VIP 초대: 정부 부서 및 유명 업계 당국을 이벤트에 초대합니다. 웨이보 현장 상호작용 서비스: 웨이보 현장 상호작용. 마케팅 및 판촉 서비스 : 인터넷 마케팅 텔레마케팅, 이메일 마케팅, 데이터베이스 마케팅, 체험 마케팅 등을 제공합니다.
4부: 이벤트 관리 이벤트 관리 웹사이트 구축: 이벤트 투자 웹사이트, 이벤트 관리 웹사이트, 온라인 결제 웹사이트 등 구축 회의 전자 로그인 : 회의 전자 로그인 서비스, QR 코드 로그인 등
1. 회의 규모(즉, 참가자 수)에 따라 크게 4가지 유형이 있습니다.
(1) 소규모 회의, 3~5명 사람에서 수십명까지, 일반적으로 100명을 넘지 않습니다.
(2) 인원 수가 100명에서 1,000명에 이르는 중간 규모의 회의입니다.
(3) 인원 수가 천 명에서 수천 명 이상에 이르는 대규모 회의.
(4) 축제 모임, 축하 행사 등 수만 명이 참여하는 초대형 회의.
2. 회의의 성격과 내용에 따라 크게 5가지 유형이 있습니다.
(1) 규정 회의는 일정에 따라 개최되어야 하는 다양한 법정 회의입니다.
(2) 일일회의, 즉 지도기관과 동지들이 민주중앙집권제의 원칙을 관철하고 집단적 령도를 실시하며 일상업무를 연구하고 처리하는 회의이다.
(3) 전문 회의, 즉 특정 작업을 연구하고 특정 문제를 논의하고 해결하기 위해 개최되는 실무 회의 및 전문 회의입니다.
(4) 기념회는 주요 역사적 사건, 주요 인물, 중요한 명절을 기념하기 위해 개최되는 모임입니다.
(5) 각종 심포지엄, 다과회 등 심포지엄 회의
3. 회의 형식에 따라 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
(1) 회의가 있는데 대부분의 회의가 이 유형에 속합니다.
(2) 보고회, 소통회, 동원회, 표창회, 기념회 등 토론이 없는 회의
4. 시간 구분에 따라 정기모임과 비정기모임으로 나눌 수 있고, 여러모임과 일회성모임으로도 나눌 수 있다. 정기회의는 정기회의라고도 하며, 특별한 사정이 없는 한 예정된 시간에 개최하여야 하며, 임시회의는 상황에 따라 탄력적으로 개최할 수 있으며, 필요할 경우 언제든지 개최할 수 있습니다. 다중 회의는 두 번 이상 개최해야 하는 회의를 말하며, 일회성 회의는 한 번만 개최하면 되는 회의를 의미합니다.
5. 회의 단계에 따라 준비 회의와 정식 회의로 나눌 수 있습니다. 준비회의는 회의 전체의 필수적인 부분으로 정식 회의를 준비하기 위한 회의이지만, 정식 회의와는 그 권한과 효율성이 다릅니다. 6. 회의 개최 방식에 따라 정기회의와 전자회의로 구분할 수 있습니다. 정기회의는 전통적인 회의를 말하며, 전자회의는 화상회의, 위성회의, 컴퓨터전화회의, 전자컴퓨터회의 등을 말한다.