업무 효율을 높이기 위해 회의를 녹화하는 방법은 무엇인가요?

오랫동안 회의록을 작성해 온 사람으로서 이 질문에 답할 수 있을 것 같습니다.

먼저 회의록을 작성하는 과정은 불필요한 부분을 제거하고 핵심을 유지하는 과정이라는 점을 인식해야 합니다. 꼭 모든 문장을 녹음할 필요는 없지만 녹음은 꼭 해야 합니다. 회의의 핵심 포인트를 내려주세요.

일반적으로 모든 회의는 특정 주제에 대한 합의에 도달하기 때문에 토론 중에는 모든 당사자 간의 토론 과정이 있고 논쟁이 있을 수 있습니다.

회의록은 완전한 녹음 과정을 필요로 하지 않으나 최종 합의에 도달한 내용은 녹음해야 합니다.

이 *** 지식은 나중에 후속 조치가 필요하며 이번 회의의 가장 중요한 결과입니다.

그냥 문제 해결이나 합의를 위한 일반적인 회의라면 회의에서 나온 결의사항을 기록하는 것만으로도 충분하다.

그러나 그것이 대화나 연설이라면, 이 대화에 대한 공개 계정 기사나 다른 것들을 출력해야 합니다.

그런 다음 관련된 견해나 대화에서 양측이 사용한 황금 문장을 포함하여 대화 전체와 연설의 가장 중요한 부분을 녹음해야 합니다.

가능하다면 그 자리에서 마인드맵을 그려보고, 마인드맵을 활용해 두 당사자 간 대화의 내용 틀을 정리해볼 수도 있다.

명확한 아이디어가 있으면 나중에 시간을 들여 완전한 기사를 출력할 때 매우 체계적으로 나타나 논리적 혼란이 없을 것입니다.

결론적으로 효율적인 회의록은 녹음하고 정리하는 과정이다. 녹음 과정에서 중요한 것은 한 문장 한 단어를 녹음하는 것보다 맥락을 정리하는 것이다.

표현자가 표현하고 싶은 핵심적인 관점을 찾기 위해서는 본인의 판단이 필요합니다. 이것은 실습이 아닌 두뇌 기반의 과정입니다.

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