회사 내부 문서 관리 규정 샘플
회사 문서의 무결성을 보장하고 검색 및 활용을 용이하게 하며 수집, 정리, 보관 등의 업무를 충실히 수행하며 문서 및 파일의 무결성과 보안을 유지하기 위해 회사 문서 관리를 잘해야 합니다. 회사 내부 문서관리 규정은 다음과 같으니 참고하시기 바랍니다.
회사 내부 문서 관리 규정 샘플 1
1. 목적
회사의 각종 문서의 발행 및 보관 관리를 보다 표준화하고, 형식적이고 엄격한 회사 이미지가 좋습니다.
2. 적용 범위
회사, 부서 및 매장은 내부 문서를 발행합니다.
3. 표준
회사의 실제 요구 사항을 바탕으로 파일 형식 및 표준 준수를 전제로 형식과 표준을 유연하게 사용합니다.
4. 내용
4.1 일반적으로 사용되는 회사 문서
4.2 사양 : A4 용지를 균일하게 사용하고 상하 여백 2.54cm, 좌우 여백 여백 3.17cm.
4.3 회사 부서 코드:
총괄 관리자 사무실: ZJB;
인사 관리 부서: RZ;
운영 부서: YY ;
제품 부서: SP;
마케팅 부서: SC;
재무 부서: CW;
4.4 기밀 유지 수준: 회사 문서 관리 A, B, C, D, E의 5가지 기밀 수준으로 나뉩니다.
레벨 A: 총괄 관리자, 이사회 및 기타 구성원에게만 국한되는 기밀 문서입니다.
레벨 B: 부서 관리자 위의 경영진에게만 알려진 상위 문서;
레벨 C: 관련 부서의 내부 구성원과 관리자 위의 경영진에게만 제한된 중간 문서 레벨 D: 일반 문서 , 회사 내 모든 구성원에게 공개됨
레벨 E: 회사 및 매장 내 모든 구성원에게 알려진 일반 문서입니다.
5. 문서의 초안 작성, 승인, 발급 및 수령
5.1 초안 작성
5.1.1 각 부서는 문서 작성을 담당하며 초안 작성은 다음과 같이 이루어져야 합니다. 국내법령 및 회사의 관련 관리시스템을 준수하기 위해 부서장이 문서검토를 담당합니다.
5.1.2 본문은 명확한 정보, 명확한 관점, 정확한 표현, 엄격한 구조, 명확한 구성, 간단한 설명, 표준 단어, 정확한 구두점을 포함해야 하며 가능한 한 짧아야 합니다.
5.2 승인
5.2.1 모든 회사 수준의 문서와 시스템은 인쇄 및 배포되기 전에 회사 총책임자의 승인을 받아야 합니다.
5.2.2 그렇지 않은 경우 승인 후 문서를 발행하거나 문서에 명백한 오류가 있어 부정적인 결과를 초래하는 경우 해당 담당자가 책임을 집니다.
5.2.3 회사의 실제 상황을 고려하여 회사의 내부 긴급 문서는 총책임자의 확인 후 전자 버전으로 ***에 우선 업로드되고 전화로 먼저 통보되며, 그런 다음 종이 버전이 재발행되고 영수증에 서명됩니다.
5.2.4 회사 수준 문서로 업그레이드할 필요가 없는 부서에 대한 회사 기능 부서의 통지는 이 문서에서 요구하는 대로 구현될 필요가 없습니다.
5.3 발급 및 수령
5.3.1 HR 부서는 회사 문서의 발급/배포/보관을 담당합니다.
5.3.2 회사 문서는 다양한 부서에서 처리 담당자가 원본 문서에 서명하고 동시에 부서장은 부서 내 다른 직원에게 문서를 전달하는 역할을 담당합니다.
6. 시행일
6.1 본 관리 시스템은 2013년 4월 8일부터 시행됩니다.
6.2 이 시스템의 최종 해석은 인사부에 있습니다.
회사 내부 문서 관리 규정 샘플 2
제1장 일반 조항
1장 항목입니다.
회사 내부의 문서통제 프로세스를 관리함으로써 문서관리 및 통제 업무를 보다 체계적이고 과학적이며 표준화, 효율적으로 이루어 모든 부서와 직원이 효과적인 문서를 시기적절하고 정확하게 활용하고 개선할 수 있도록 하고 있습니다. 업무 효율성.
제2조 적용 범위.
본 시스템의 "문서"에는 회사의 일상 업무에서 생성되거나 필요한 문서, 회사 업무 문서 및 회사 내부에서 발행한 모든 프로세스, 시스템, 운영 표준 및 사양, 운영 지침이 포함됩니다. 등.
회사의 각종 문서의 성격에 따라 문서는 다음과 같은 5단계로 구분될 수 있습니다.
제3조 관리 책임의 분담.
(1) 각급 차장은 주로 자신의 관할 범위 내에서 문서를 검토하고 승인하는 역할을 담당하며, 그 중 본부장(또는 관리자 대표)도 다양한 시스템을 검토하는 역할을 담당합니다. 회사의 문서를 정기적으로 검토할 책임이 있습니다.
(2) 총지배인실은 회사의 1차 문서의 구성, 준비 및 검토와 2차 문서의 공동 검토 조직을 주로 담당합니다.
(3) 인사관리부는 이 시스템의 준비, 해석 및 개정을 담당하며, 해당 행정 전문가는 회사 운영 및 자격 문서 관리, 시스템 문서 관리를 담당합니다. 인사행정처 산하 부서 및 문서관리자는 회사의 각종 시스템 문서에 대한 통일된 번호 부여, 송수신, 보관, 무효화 및 기타 관리 사항을 담당합니다.
(4) 각 기능 부서는 각 중앙 기능 및 비즈니스 라인에 대한 관련 문서의 사본을 준비하고 보관할 책임이 있습니다.
제2장 회사 내부 문서 코딩 규칙
제4조 회사 내부 문서 코딩은 주로 다음 5개 부분으로 구성됩니다.
(1) 첫 번째 부분: 회사 코드, 코드는 다음과 같습니다.
(2) 파트 2: 수준 분류 코드, 코드는 각각 1, 2, 3, 4, 5입니다.
(3) 세 번째 부분: 주요 카테고리 코드, 코드는 종합(종합 관리 카테고리), 제조(생산 및 제조 카테고리), 시장(마케팅 카테고리), 연구(연구 개발 카테고리), 및 기타 ( 기타 카테고리) 등
(4) 4부 : 소분류 분류코드로, 코드는 목표(목표기획 항목), 인사(인사 항목), 사무(사무 항목), 총무(총무 물류 항목) ), 보안(보안 카테고리), 생산(생산 카테고리), 품질관리(품질관리 카테고리), 프로젝트 관리(프로젝트 관리 카테고리), 생산연구(제품 연구개발 카테고리), 기타(기타 카테고리) 등이 있습니다.
(5) 파트 5: 파일 일련번호, 코드는 001~999입니다.
제5조 회사 내 각급 문서 코딩의 예는 다음과 같다(인사관리부 문서를 예로 들어).
(1)레벨 1 파일: 1?001.
(2) 보조 파일: 2?종합?001.
(3) 3급 문서: 3. 종합 행정 문서 001.
(4) 레벨 4 문서: 4.포괄적?관리적?001.
(5) 5단계 문서: 5?종합?관리?001?001.
제3장 회사 각급 문서 작성, 검토 및 승인에 관한 규정
제6조 회사의 1차 문서는 일반 직원이 조직한 관련 인력이 작성해야 합니다. 회사의 관리실. 1차 문서가 작성된 후에는 본부장실 이사의 검토를 거쳐 회사의 본부장에게 제출하여 승인을 받아야 합니다.
제7조 회사의 보조 문서는 각 사업부서와 협력 프로세스 및 운영 부서가 공동으로 작성해야 합니다. 2차 서류 준비가 완료되면 본부장실에서 관련 부서와 인력을 구성해 공동 검토를 진행하게 된다. 합동 검토 후 2차 서류를 총괄 관리자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다.
제8조 회사의 3차 문서가 2개 이상의 기능 부서(2개 포함)에 관한 경우, 각 중앙 관리 기능 부서별로 작성을 정리하여 제출 전 검토를 위해 차장에게 제출해야 합니다. 총지배인의 승인. 구체적인 업무분장은 다음과 같습니다.
(1) 본부장실은 목표와 계획에 관한 3차 문서를 정리하고 준비하며 이를 운영 담당 부사장에게 제출하여 검토를 받는 역할을 합니다.
(2) 인사행정부는 인사, 행정, 총무에 관한 3급 문서를 정리, 작성하고 이를 행정담당 차장에게 제출하여 검토를 받는 업무를 담당한다.
(3) 재무 부서는 3차 재무 문서를 구성 및 준비하고 이를 검토를 위해 재무 담당 차장에게 제출하는 일을 담당합니다.
(4) 3단계 제조 문서는 생산 부서에서 구성 및 편집한 후 검토를 위해 담당 생산 부사장(또는 공장 책임자)에게 제출합니다.
(5) 3단계 마케팅 문서는 마케팅 부서 및 관련 부서에서 준비하고 검토를 위해 담당 마케팅 부사장에게 제출됩니다.
(6) 3차 공급 문서는 구매 부서 및 관련 부서에서 구성 및 편집한 후 검토를 위해 담당 운영 부사장에게 제출됩니다.
제9조 회사의 4급 및 5급 서류의 작성, 검토, 승인 규정은 아래 표와 같다.
회사의 4급 및 5급 문서 준비, 검토 및 승인 규정 표
제10조 부서 및 작업장 내부 문서 외에도 기타 회사 내부 문서를 제출해야 합니다. 내용심사 후 인사행정처 또는 시스템문서관리실에서 문서형식, 문서내용의 중복, 상충 등에 대한 2차 검토를 실시합니다. 2차 심사를 통과한 후, 각 서류작성부서에서 해당 승인자에게 제출하여 승인을 받을 수 있습니다.
4장 문서 배포 관리 규정
제11조 회사 내부에서 발행한 모든 문서는 인사 관리 부서에서 발행한 배포 번호로 발행되어야 하며 "통제" 직인이 찍혀 있어야 합니다. 출시되기 전에. 추적성을 위해 각 문서의 서로 다른 사본에는 서로 다른 배포 번호가 표시되어야 합니다.
제12조 시스템문서는 시스템문서관리실 문서관리자가 발급·관리해야 하며, 기타 내부문서의 발급은 인사행정처 행정전문가가 시행한다.
제13조 문서 발급의 일괄 분류에 따르면 문서 발급에는 크게 두 가지 상황, 즉 대규모 발급과 산발적 발급이 있습니다.
(1) 대량 배포 시에는 "사내 문서분배, 발급 및 재활용 등록 양식"을 작성하여 각 문서 담당 부서 담당 차장에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. .
(2) 산발적으로 배포하는 경우에는 "사내문서발급 및 재활용등록양식"을 작성하여야 한다.
제14조 문서 수령자는 배포 번호와 함께 문서를 받기 전에 "회사 내부 문서 할당, 발급 및 재활용 등록 양식" 또는 "회사 내부 문서 발급 및 재활용 등록 양식"에 서명해야 합니다. 제어됨' 상태 플래그.
제15조 서류를 접수한 후 접수 부서는 즉시 '서류 접수 등록 양식'을 작성해야 합니다.
제16조 문서가 배포된 후 인사행정부의 행정전문가 또는 시스템문서관리실의 문서관리자는 문서를 적시에 분류, 보관, 보관해야 하며 " 회사 내부 문서 목록'을 참조하세요.
제5장 회사 내부 문서의 사용 및 대여에 관한 규정
제17조 문서를 사용하는 부서는 관련 직원에게 문서의 내용을 신속하게 홍보 및 교육하고 문서를 비치해야 합니다. 관련 직원이 적시에 올바른 방식으로 문서를 사용할 수 있도록 적절한 위치(장소)에 배치합니다.
제18조 다음과 같은 상황이 발생한 경우, 이용자부서는 '서류영수증 및 대출신청서'를 작성하여 대체 또는 추가 발급을 신청할 수 있다.
(1) 파일이 훼손되어 이용에 심각한 영향을 미치는 경우.
(2) 사용 요구에 따라 새로운 추가 또는 개정이 필요한 경우.
(3) 문서가 분실되어 검색이 필요한 경우.
제19조 '서류접수 및 대출 신청서'는 교체 또는 추가 발급 전에 인사행정 부서의 승인을 받아야 합니다. 변경 또는 재취득 시에는 원본 문서배포번호를 사용하며, 추가 발급 시에는 원본 배포번호 순서대로 신규 배포번호를 추가한다.
제20조 회사 내부 문서의 대출 규정은 다음과 같습니다.
(1) 다른 기업이나 개인이 서류를 대출할 필요가 있는 경우에는 "서류접수 및 대출신청서"를 작성하여 인사행정처 또는 시스템문서관리실의 승인을 받은 후, 행정 전문가 또는 문서 관리자만이 대출 절차를 밟고 수집에 대한 책임을 질 수 있습니다.
(2) 최대 대출 기간은 반달을 초과할 수 없습니다.
(3) 회사 내 다양한 부서 및 작업장에서 문서를 빌려야 하는 경우 인사관리부 또는 시스템 문서 관리실의 승인 및 등록을 거쳐야 대여 절차가 완료됩니다. 대출 시에는 행정전문가나 문서관리자가 대출기간을 명확히 하고 납부를 독촉하는 역할을 담당한다.
제6장 회사 내부 문서의 변경, 재활용, 무효화 및 검토에 관한 규정
제21조 회사 내부 문서를 사용할 때 다음과 같은 상황이 발생할 경우 수정해야 합니다. .
(1) 회사의 현재 문서가 관련 국제 표준, 국가 표준, 현지 표준, 규정 및 업계 표준과 충돌하는 경우.
(2) 문서의 내용이 고객의 요구와 상충되거나 고객의 요구 사항을 충족할 수 없는 경우.
(3) 파일의 내용이 부정확하거나 부적절하거나 작동이 불가능한 경우.
(4) 더 적절하고, 더 발전되었거나, 더 실행 가능한 제품 표준, 운영 방법 및 관리 방법이 있는 경우.
제22조 문서수정 절차는 다음과 같다.
(1) 회사의 1차 문서가 수정되거나 모든 수준의 기타 문서가 대량으로 수정되는 경우 회사는 검토, 승인, 공개를 담당할 전문 문서 수정 팀을 구성해야 합니다. 수정된 문서의 사용과 오래된 문서의 재활용은 다음 절차에 따라 수행되어야 합니다. 본 시스템의 관련 규정을 시행해야 합니다.
(2) 문서를 변경해야 하는 경우 문서작성부서는 '문서변경승인서'를 작성하여 구체적인 수정사항을 첨부하여 문서원심사자에게 제출하여야 한다. 문서가 변경되기 전에 원래 승인자가 검토하고 승인합니다.
(3) 문서 변경은 "문서 변경 승인 양식"에 따라 행정 전문가 또는 인사 관리 부서의 문서 관리자가 구성하고 구현해야 합니다. 페이지를 교차(변경)하거나 변경하여 변경할 수 있습니다. 동시에 수정 상태 표시를 변경해야 하며 수정된 위치에 "변경" 스탬프가 찍혀야 합니다. 변경 사항은 문서가 있는 모든 위치에 적용되어야 합니다. 발행. 페이지 나누기를 사용하는 경우 변경되지 않은 원본 페이지를 재활용해야 합니다.
제23조 문서의 재활용 및 무효화에 관한 규정은 다음과 같다.
(1) 문서가 수정되거나 수정되면 수많은 유효하지 않은 문서가 생성됩니다. 행정 전문가나 문서 관리자는 오래된 문서를 재활용하고 등록하고 표시하는 일을 잘 수행해야 합니다.
(2) 사용되지 않는 문서는 정기적으로 처리되어야 합니다. 행정 전문가 또는 문서 관리자는 "문서 무효화 승인 양식"을 작성하여 부서 감독자에게 제출하여 처리 전 승인을 받아야 합니다. 무효화된 문서의 사본 1부를 보관하고 "문서 무효화 및 보유" 표시를 한 후 보관하십시오. 향후 참조를 위해 1년 동안 다른 항목은 폐기됩니다.
제24조 서류심사규정은 다음과 같다.
(1) 인사관리부서장은 행정감독자, 행정전문가 및 기타 관련 인력을 정기적으로 조직하여 문서를 검토해야 한다.
(2) 문서 검토 시간은 시스템 문서의 관리 검토와 결합될 수 있습니다. 검토 내용에는 기존 문서의 적절성, 적합성 및 효율성, 문서 수정 및 신규 문서 목록 결정이 포함됩니다. 문서의 조작성과 과학적 성격을 지속적으로 개선합니다.
제7장 부칙
제25조 본 제도는 인사행정부가 작성하고 해석권은 인사행정부에 속한다.
제26조 이 제도는 행정부사장의 검토와 총지배인의 승인을 거쳐 발행일부터 시행된다.
회사 내부 문서 관리 규정 샘플 3
회사 문서의 적절한 발급 범위를 통제하고 유효하지 않은 문서를 적시에 재활용하며 사용된 회사 문서의 효율성을 보장하기 위해 다양한 부서 및 워크샵에 의해 이 조항은 특별히 공식화되었습니다.
1. 문서 발급:
(1) 재무부, 생산부, 마케팅부 사무실은 부서 이름으로 작성되어 관할권 내에서 발행된 문서를 정리합니다. 각각 유통 및 재활용 부서입니다. 회사의 수평적 관련 부서 간 배포 및 실행이 필요한 문서는 사무실 내 전담 인력을 통해 균일하게 배포 및 재활용됩니다.
(2) 각 부서에서 서류 발급을 위해 사무실이 필요한 경우, 해당 부서장은 발급 범위, 발급 시기를 기재하고 사전에 서면으로 서명해야 합니다. 사무국장의 조정을 위해 이를 일반관리부서에 보내어 문서 발행인이 발행하게 합니다.
(3) 모든 문서에 대해 발행자는 "문서 발행 및 재활용 등록 양식"을 작성해야 합니다. 각 부서에 발행되는 모든 서류는 부서장이 서명하고 수령해야 합니다. 해당 부서 담당자가 부재중일 경우, 참석한 해당 부서 담당자가 서명 후 수령합니다. 추심자는 서류를 적시에 부서장에게 전달할 책임이 있습니다. 개인이 받아야 하는 서류는 부서 내에서 작성하고 본인이 서명해야 합니다.
(4) 경영진, 보조인력, 과장 이하 직원에게 발급하여야 하는 서류(학습자료 등 포함)로서, 발급자는 해당 과장에게만 발급하면 된다. , 그러면 과장이 고위 경영진이 관련 개인에게 배포할 수 있도록 주선합니다.
2. 문서 변경:
(1) 문서의 개별 단어는 어떤 이유로든 변경되어야 하며 변경 사항은 전체 문서의 깔끔함과 아름다움에 영향을 미치지 않습니다. 부서장은 변경 위치와 변경 방법을 서면으로 기록해야 합니다(데이터 기반 또는 원칙 기반인 경우에는 직속 부서 관리자에게 보고하여 서명을 받아야 함). 및 승인), 부서장은 부서장의 인감과 함께 원 발급자에게 발송해야 하며, 원 발급자는 원래 발급 범위와 범위에 따라 변경해야 합니다.
(2) 변경할 단어 수와 문서의 복잡도, 단순성에 따라 문서 발행인이 사이트에 가서 원본 문서를 변경하거나 다시 가져갈 수 있습니다. 원래 수신자에게 반환하기 전에 변경하십시오. 다만, 변경 시에는 원래 글자에 이중선을 그어 지워야 하며, 그 글자 위의 여백에 새 글자를 기재하고, 원래 설립부서 담당자의 인감을 날인해야 합니다. 바뀐 장소.
3. 문서의 페이지 변경:
(1) 어떤 이유로든 문서의 한 페이지가 큰 영역에서 수정되어 페이지 변경이 필요한 경우, 해당 페이지는 수정이 필요한 부분은 원본 편집자에 의해 수정 및 편집됩니다. 인쇄 및 복사 후 해당 부서 담당자가 페이지 변경 상황을 서면으로 기록해야 합니다. (데이터 기반의 원칙 수정이므로 서명이 필요합니다.) (부서장의 승인을 받아) 원본 발행자에게 보내면 원본 발행 범위에 따라 페이지가 변경됩니다.
(2) 페이지 처리가 필요한 모든 문서는 문서 발행인이 페이지를 처리하고 실행 시간을 명시한 후 원본 페이지를 파기합니다.
4. 문서의 재활용 및 무효화:
(1) 회사 시스템 요약, 부서 조정, 계획 변경 등으로 인해 원본 문서의 내용과 문서의 내용이 신규 문서가 중복되어 충돌하는 경우, 요약부서 담당자 또는 신규 문서 작성부서에서 원본 발행인을 통해 재활용하도록 조치합니다.
(2) 서류를 재활용하는 경우에는 서류 발급자가 '서류발급 및 재활용 등록서'를 제출하고, 등록서의 해당란에 원본 수령인이 서명하여 반송하여야 합니다.
(3) 매년 12월 말, 사무국에서는 연중 일률적으로 수집되지 않은 문서, 보고서 등 유효하지 않은 자료를 정리하고 재활용하도록 모든 부서에 통보합니다.
(4) 회수된 모든 서류는 재활용 당일 사무실로 발송되며, 사무국장의 일괄 처리에 따라 파기됩니다.
5. 기타 규정:
(1) 회사 이름으로 모든 부서에서 작성된 문서의 토론 초안 또는 공식 초안은 재무 담당 회장 및 총책임자에게 배포되어야 합니다. 부서장, 생산관리자 등 부서장, 마케팅부서장, 회사 기능부서장 및 기타 관련 인력이 회사의 정책 방향을 파악하고 회사의 제반 상황에 맞춰 체계적으로 수정하며 상호 인터페이스 부서의 협력.
(2) 부서나 회사에서 발행한 문서는 발행 전에 기록 보관소에 보관해야 합니다.
(3) 문서를 접수한 후, 해당 직원에게 복사하여 배포할 필요가 있는 경우에는 해당 부서의 담당자가 이를 수령하거나 이를 집행할 직원에게 전달해야 합니다. , 원발급부서에 신청하여야 하며, 원발급부서에서 발급절차에 따라 사본이 발급됩니다. 문서의 사용 범위에 대한 통제력을 상실하고 유효한 버전과 유효하지 않은 버전 간의 혼동을 피하기 위해 허가 없이 복사 및 배포하는 것은 허용되지 않습니다.
(4) 페이지가 변경되거나 무효화된 모든 문서를 보관하거나 관련 부서에서 참고용으로 보관해야 하는 경우 발행인은 무효 도장만 찍으면 되며 해당 문서는 회수되지 않습니다. 파일 관리자가 있어야 합니다. 잘못된 문서입니까? 파일란에 등록하고 표시하고 나중에 참고할 수 있도록 적절하게 보관하십시오.
(5) 발행된 문서가 토론 초안인 경우, 토론자는 토론자가 주관한 토론 후 기한 내에 이를 문서작성부서에 제출해야 합니다.
(6) 서류 발급자는 사용된 '서류 발급 및 재활용 등록 양식'을 분기별로 책으로 묶어서 참고 또는 재활용할 수 있도록 적절하게 보관해야 합니다. 보관기간은 3년입니다.
6. 누구도 총지배인의 승인 없이 회사 외부인에게 회사 문서를 제공할 수 없습니다. 50위안의 벌금 외에 이로 인해 발생하는 모든 결과에 대한 책임은 귀하에게 있습니다.
7. 본 규정의 조항을 위반할 경우 책임자에게 매번 50위안의 벌금이 부과되며 직속 리더가 벌금을 부과합니다.
회사 내부 문서 관리 규정 샘플 4
1. 일반 원칙
1. 기술 문서는 회사의 핵심 비밀이며, 회사의 지속 가능한 발전과 성공은 시장에서 강력한 경쟁력을 유지하기 위한 강력한 보장이며, 회사의 기술 문서는 회사에 속합니다.
2. 회사의 기술 문서 관리를 표준화하고 문서 작성의 정확성과 완전성을 보장하기 위해 기술 문서의 작성, 서명, 수정, 보관 및 기타 관련 내용을 명확히 하여 보장합니다. 기술 문서의 정확성을 보장하기 위해 특별히 고안된 시스템입니다.
3. 적용범위 : 당사 공장의 기술문서 관리에 적용됩니다.
2. 기술 문서 준비
1. 기술 문서에는 다음이 포함됩니다. 기술 문서는 회사의 제품 설계 도면, 기술 표준, 기술 파일 및 기술 정보를 참조합니다.
구체적인 내용은 다음과 같습니다:
1) 개발 계획 단계: 계획 설계, 품질 보증 개요, 설계 및 개발 계획, 검사 요구 사항.
2) 개발 및 설계 단계: 회로도, 인쇄 레이아웃, 제품 프로그래밍 매뉴얼, 기계 구조 다이어그램, 프로그래밍 장치 프로그래밍 파일, 프로그래밍 가능 장치 소스 코드, 하드웨어 프로그래밍 매뉴얼, 소프트웨어 설치 패키지, 드라이버, 설계 검토 기록 시트.
3) 제품 디버깅 단계: 제품 디버깅 매뉴얼, 제품 용접 일정, 제품 디버깅 기록, 제품 검증 기록.
4) 제품 유지 관리 단계: 설계 및 개발 요약, 소프트웨어 사용 설명서, 제품 사용 설명서.
2. 기술 문서의 기술 요구 사항 및 데이터는 관련 국가 표준 및 규정을 준수해야 합니다.
3. 기술문서는 기술개발부 및 기타 해당 부서에서 작성하며, 기술문서의 정확성과 합리성에 대한 책임은 각 부서에서 집니다.
3. 기술 문서 제출
1. 제품 개발 주기 전반에 걸쳐 설계자는 기술 문서의 무결성을 보장하기 위해 기술 문서 사양에 따라 다양한 문서를 신중하게 준비해야 합니다.
2. 디자이너는 제품 개발의 각 단계에서 디자인 파일을 제때 제출하고 회사 서버에 저장해야 합니다. 디자인 파일에 큰 변경 사항이 있을 때마다 디자이너는 서버의 파일을 업데이트하고 개발 작업의 신뢰성을 보장하기 위해 파일을 다시 제출해야 합니다.
3. 디자인 파일 제출은 스타팀에 의해 이루어지며, 디자이너는 제출된 파일의 카테고리에 따라 반드시 스타팀의 해당 디렉토리에 제출해야 합니다.
4. 누구도 서버에 제출된 파일을 고의로 삭제할 수 없습니다.
IV. 기술 문서 보관
1. 각 관련 담당자는 기술 문서의 검토 및 승인을 담당하며 3단계를 엄격하게 수행해야 합니다. 모든 수준에서 책임, 권리 및 혜택을 명확히 합니다.
2. 기술 문서에는 제목란에 번호, 이름, 날짜가 기재되어 있어야 하며, 디자인, 교정, 검토, 승인 등의 항목에는 서명이 불완전해야 합니다. 보관용으로 사용됩니다.
3. 문서 서명은 종이 문서 서명, 전자 문서 서명, CD 서명으로 구분됩니다. 그 중 종이 문서 서명은 종이 문서에 자필로 서명해야 하며, 전자 문서 서명은 스타팀에서 메모 형식으로 서명해야 하며, CD 서명은 CD 커버 라벨에 전체적으로 서명해야 합니다.
4. 보관은 모든 유형의 보관 문서가 올바른지 확인하고 서명한 후에만 시작될 수 있습니다. 보관된 파일은 두 세트로 구성되어야 합니다. 한 세트는 검토 및 사용을 위해 회사 서버에 저장되고, 다른 세트는 밀봉 및 보관을 위해 CD에 구워집니다.
5. 보관된 문서를 보관하는 데 사용되는 광디스크 또는 해당 포장 상자에는 이름, 번호, 서명 정보 등 광디스크의 일반 정보가 표시되어야 합니다.
6. 문서를 보관할 때는 "디자인 프로젝트 보관 정보 목록"을 작성해야 하며, 보관된 문서에 대해 진실하고 유효하며 완전하고 표준화된 검사를 수행해야 합니다. 보관되었습니다.
5. 기술문서의 대여
1. 어떠한 직원도 기술문서를 자기들끼리 사적으로 유포할 수 없으며, 무단으로 문서를 불법적으로 보관하여서는 아니 된다.
2. 업무상 기술문서를 차용해야 하는 경우, 관련 리더십에 보고하여 승인을 받아야 하며 "차용등록양식"을 작성한 후 회사에서 해당 문서를 다운로드해야 합니다. 서버에서 획득한 인증을 통해 파일을 확인하세요.
3. 빌린 문서는 무단으로 인쇄하거나 배포할 수 없으며, 빌린 문서의 비밀이 누설되어서는 안 됩니다.
4. 특별한 사정으로 문서를 타인에게 양도하거나 반출해야 하는 경우에는 해당 지도부의 승인이 필요합니다.
5. 서류를 열람한 후 관련 담당자의 감독 하에 빌린 서류를 완전히 삭제하고, 완전한 '빌린 서류 기록 양식'을 추가해야 합니다.
6. 책임