회계사는 컴퓨터 환경에 어떻게 적응하나요?

1. 회계전산환경의 특징

회계는 전자컴퓨터를 상업적으로 응용한 최초의 분야 중 하나이다. 왜냐하면 회계란 “정보이용자가 근거 있는 판단과 결정을 내릴 수 있도록 경제적 정보를 확인, 측정, 전달하는 절차”(AAA, 1966)로서 기술적 본질상 정보처리 과정이기 때문이다. 기술의 새로운 발전은 자연스럽게 회계 운영 방식의 변화로 이어질 것입니다. 회계전산화 또는 회계전산화는 전자컴퓨터를 회계에 응용하는 것을 총칭하는 용어이다.

회계전산화나 회계전산화는 단순한 컴퓨팅 도구의 변화가 아니다. 전자컴퓨터의 강력한 컴퓨팅 파워, 대용량 저장 및 랜덤 액세스 특성으로 인해 회계 전산화는 회계 운영 방식 및 운영 환경에 일련의 변화를 가져왔습니다. 예를 들어,

1. 회계 정보의 적시성과 정확성이 크게 향상되었습니다.

우리는 재무 회계 처리의 여러 측면에서 일반적으로 인정되는 회계 원칙과 회계 표준이 다음과 같은 사항을 허용한다는 것을 알고 있습니다. 처리 방법 중 하나를 선택하십시오. 한편, 방법의 선택은 회계정보의 품질 요구사항에 기초해야 하며, 다른 한편으로는 비용-편익 원칙을 위반해서는 안 된다는 점을 강조합니다. 특정 방법을 통해 얻은 회계정보의 품질 개선이 비용을 상쇄하기에 충분하지 않은 경우 이 방법도 포기됩니다. 따라서 수동 회계에서 일부 회계 처리 방법을 선택하는 이유는 주로 인력의 한계, 수동 작업 및 비용 편익 원칙의 제약 때문입니다. 관리회계의 경우에는 더욱 그렇습니다. 많은 수학적 방법은 복잡한 알고리즘과 많은 양의 계산으로 인해 실제로 사용되지 않습니다. 회계 처리에 컴퓨터를 사용한 후에는 한편으로는 데이터 처리 속도가 크게 향상되는 반면, 입력된 데이터가 정확하다면 컴퓨터는 수동 계산, 정렬 및 복사 오류를 일으키지 않기 때문에 수동으로 수행하기 어려운 복잡한 작업을 프로그램을 실행하는 컴퓨터로 계산을 수행하고, 정확한 결과를 즉시 얻을 수 있어 정보의 정확성과 적시성이 향상됩니다. 이는 회계정보의 비용-이익 비교를 변화시키고 있으며, 방법의 선택이 더 이상 기술적인 제한을 받지 않게 만들고 선택의 범위가 크게 확대되었습니다.

2. 회계절차 단순화 및 정보 제공 방식 변경

컴퓨터의 강력한 컴퓨팅 능력으로 인해 데이터가 컴퓨터에 저장되어 있는 한 컴퓨터에서 처리할 수 있습니다. 언제든지 신속하게 데이터를 처리할 수 있습니다. 따라서 회계를 전산화한 후에는 계정요약표나 요약회계전표, 심지어는 상세계정, 분개장, 총계정원장 등 중간 결과를 저장하지 않고 가장 기본적인 전표 데이터만 저장할 수 있다. 필요한 경우 언제든지 프로그램을 실행하여 회계 전표부터 시작하여 총계정원장이 생성될 때까지 등록 및 이체 절차를 실행하고 중간 결과를 표시할 수 있습니다. 즉, 보고서의 데이터 생성 방법이 고정되어 있으면 장부를 동적으로 생성할 수 있으며 보고서도 동적으로 자동 생성할 수 있습니다. 따라서 전산화된 회계 시스템에는 회계 장부가 필요하지 않으며 수동 조정이 당연히 필요하지 않습니다. 회계정보 이용자는 필요한 정보를 얻기 위해 연말까지 기다릴 필요 없이, 정해진 권한 내에서 언제든지 조회할 수 있습니다.

3. 내부 관리 및 통제 조치의 변경

수동 조건에서는 주로 회계 담당자의 작업 방식(예: 인증서 작성 방법, 회계 및 오류 정정), 회계 업무의 원활한 진행을 보장하기 위해 데이터 전송 절차 및 회계 담당자의 업무 분담과 같은 조치를 채택합니다. 회계가 전산화된 후에는 대부분의 데이터 처리 작업을 소프트웨어가 완료하므로 소프트웨어 자체의 데이터 보안이 매우 중요합니다. 예를 들어, 데이터가 불법적으로 수정되는 것을 방지하려면 소프트웨어에서 권한을 설정하고 확인해야 합니다. 누구도 권한을 넘어서 데이터를 수정하거나 권한을 남용할 수 없습니다. 또한 컴퓨터실의 온도, 습도, 전원 공급 및 기타 기계 작동 조건이 적절하도록 컴퓨터실 관리 시스템 및 기계 작동 규칙을 공식화하여 기계가 정상 상태에 있도록 해야 합니다. 결함이 발생하면 인위적인 손상과 기계 장비 및 소프트웨어의 손상을 방지하기 위해 가능한 한 빨리 제거해야 합니다. 컴퓨터 사기는 매우 해롭고 적발이 어렵기 때문에 컴퓨터 상황에 따른 내부 통제 시스템의 구축과 실행이 강화되어야 합니다.

최근 자동화된 생산 시스템, 정보 기반 기업 관리, 전자 상거래 등의 개념이 등장하고 발전한 것은 정보 기술이 기업의 공급, 생산, 판매 및 판매의 모든 측면에 침투했음을 나타냅니다. 운영 및 관리. 이러한 환경에서 회계 시스템은 전산화된 기업 관리 정보 시스템의 하위 시스템이 됩니다. 첨단 컴퓨터 네트워크 기술은 기업 내 다양한 ​​기능 부서를 연결하여 정보를 공유할 수 있을 뿐만 아니라 기업 외부의 공급업체, 고객, 상공부, 관할 당국의 컴퓨터 시스템을 연결할 수도 있습니다. 이 경우 거래자료 생성지점과 정보처리센터, 정보이용지점을 통신회선으로 연결하면 회계자료 수집과 회계정보 제출을 자동화할 수 있다. 즉, 이전에 회계사가 수작업으로 수행했던 회계, 회계 및 환급 업무는 컴퓨터화 이후 컴퓨터 프로그램으로 완료될 수 있으며, 회계사의 작업 환경과 업무 성격이 크게 향상되었습니다. 질적인 변화. 회계전산화를 성공적으로 구현한 일부 기업에서는 회계인력이 3분의 1, 심지어는 그 이하로 줄어들기도 했다. 회계 전산화로 인해 회계 전문직은 전례 없는 어려움에 직면하게 되었습니다. 따라서 회계사가 이러한 새로운 정보 기술 환경에 어떻게 적응하는지 연구하는 것은 대다수 회계 실무자의 발전 기회 및 취업 전망과 관련될 뿐만 아니라 회계 전산화의 진정한 구현 및 효율성을 촉진할 것입니다.

2. 우리나라의 회계전산화 발전에 영향을 미치는 비기술적 요인

지난 20년간 우리나라의 '회계전산화'에 대한 연구와 실천은 하나의 추세를 만들어냈다. 컴퓨터와 회계를 결합하여 회계 소프트웨어 제작에 큰 성과를 거두었습니다. 1980년대 행정승진부터 1990년대 상업회계소프트웨어 개발에 이르기까지 회계소프트웨어의 기능은 초기 급여회계에서 회계시스템, 보고시스템으로 점차 발전하여 곧 원가, 자재, 회계 등을 포함하는 방향으로 발전하였다. 판매 회계. 모든 기능과 관리 기능을 갖춘 통합 회계 소프트웨어입니다. 현재 상용화된 회계 소프트웨어는 200여종에 이른다. 해당 하드웨어 지원 측면에서 볼 때 독립형 컴퓨터에서 컴퓨터 네트워크로 발전했고, 입출력 장치도 키보드, 스크린, 프린터에서 멀티미디어 활용으로 발전했다. 그러나 회계 소프트웨어 사용자인 기업의 회계 소프트웨어 적용 수준은 회계 소프트웨어 자체의 개발에 비해 훨씬 뒤떨어져 있음을 보아야 합니다. 많은 회계 소프트웨어에는 완전한 기능이 있지만 회사가 실제로 사용할 때 일부 기능만 완료할 수 있습니다. 일부 기업 회계사는 회계 소프트웨어를 운영하는 동안 발생하는 예상치 못한 문제에 압도되어 이를 포기하는 경우도 많습니다. 회계 소프트웨어를 운영하는 동안 발생하는 예상치 못한 문제에 대해 잘 모르는 회계사 컴퓨터는 회의적이었고 여전히 수동 회계를 고집했습니다. 따라서 많은 기업들이 컴퓨터와 회계소프트웨어를 구입하고 회계사들이 실무교육을 받았음에도 불구하고 실제로 회계전산화를 실시한 기업은 소수에 불과합니다.

저자가 조사한 바에 따르면 위 상황은 대개 기술적인 문제가 아니라 인간의 개념적 요인에 의해 발생하는 경우가 많습니다. 회계 전산화는 혁명입니다. 회계 담당자와 회계 조직이 이 혁명으로 인해 큰 영향을 받을 것이라는 데에는 의심의 여지가 없습니다. 조직 행동에 대한 연구에서는 일반적으로 개인과 조직 모두 불확실한 상황을 피하려고 노력할 것이라고 믿습니다. 그리고 변화는 알려진 것이 알려지지 않기 때문에 불확실성을 증가시킵니다. 알려지지 않은 상황에 적응하려면 새로운 행동, 새로운 태도, 새로운 관계, 새로운 작업 절차를 개발하고 실험하는 재학습 과정이 필요합니다. 회계 전산화로 인해 회계사는 이러한 상황에 놓이게 됩니다. 어려움에 직면한 회계사는 수년에 걸쳐 개발한 기술을 포기하고 새로운 지식과 기술을 다시 배워야 합니다. 그렇지 않으면 그들은 제거될 것입니다. 우리나라에서는 낡은 ​​제도의 영향으로 회계인력의 질이 전반적으로 낮고, 새로운 지식을 흡수하기가 어렵습니다. 그러므로 회계전산화에 대한 회계사의 저항을 무시해서는 안 됩니다. 프로그래밍된 기계와는 달리 사람은 주도성과 창의성뿐만 아니라 저항력도 가지고 있습니다. 19세기에는 대규모 기계생산으로 노동자가 밀려났고, 노동자들이 봉기해 기계를 파괴했다. 컴퓨터가 회계사의 지위를 위협할 때 반항적인 행동이 일어날 수 있지 않을까요? 회계사가 회계전산화에 반대하는 경우 다양한 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어, 정보수요 조사에 협조하지 않을 경우 회계전산시스템이 구축된 후 파기하는 것은 어렵지 않으며 한 번의 잘못된 조작으로 인해 시스템이 혼란에 빠지거나 심지어 마비될 수도 있습니다. 이러한 비기술적 요인은 기업 회계 전산화에 실패하는 중요한 원인이 되는 경우가 많습니다.

간단히 말하면 회계전산화는 단순히 기술적인 문제가 아니라 회계담당자의 업무방식, 회계조직의 경영형태 등 다양한 측면의 변화를 수반한다. 따라서 회계 전산화는 기업이 하드웨어와 소프트웨어를 구매하기 전에 기업 주요 리더의 관심과 참여, 회계 담당자의 적극적인 협력을 얻어야 하며, 소프트웨어 개발자는 기업 리더와 협력하여 타당성 조사를 수행하고 완전히 이해해야 합니다. 기술, 경제, 환경 등을 고려하여 인사심리 등을 고려하여 회계전산화 목표 및 실행계획(인재교육계획 포함)을 수립합니다. 또한, 우리나라의 회계전산화이론 중 컴퓨터와 사람의 관계 및 인간행동요인에 대한 연구는 아직 공백상태이기 때문에 회계전산화가 실패할 수 있는 잠재적인 원인이 많이 인식되지 못하고 있다. 위의 연구는 인간공학, 행동, 관리 등을 포함합니다. 이것은 의심할 여지 없이 회계전산화 연구자들이 직면한 새로운 주제입니다.

앞서 지적한 것처럼 회계전산화는 단순히 기술적인 문제가 아니다. 실제 업무에서는 많은 회사가 컴퓨터 전문 기술 인력을 갖추고 있으며, 소프트웨어 회사도 완벽한 애프터 서비스를 제공합니다. 회계사가 기술 문제를 해결해야 하는 경우는 드뭅니다. 회계사들은 회계전산업무에 있어서 수동적인 업무에서 능동적인 업무로 전환하여 회계전산시스템의 분석, 설계, 관리 등을 맡을 수 있도록 몇 가지 근본적인 문제를 정확하게 이해하고 적시에 개념을 바꾸는 것이 더 중요하다. . 새로운 정보 기술을 최대한 활용하여 업무 효율을 높이십시오.

(1) 회계 정보 시스템과 회계 전산화의 목표를 올바르게 이해하십시오.

회계 정보 시스템은 기업 경영 정보 시스템(MIS)의 하위 시스템입니다. MIS는 기업 경영 의사결정에 도움을 주며 기업 목표에 따릅니다. 기업 전체에서 거의 모든 사람이 회계 데이터 생성에 참여하고 거의 모든 관리자가 회계 정보 사용에 참여합니다. 따라서 회계 정보 시스템은 실제로 일부 기업에서 가장 크고 중요한 하위 시스템입니다. MIS의 핵심이 됩니다. 따라서 회계정보시스템의 개선은 기업회계업무의 효율성에 영향을 미칠 뿐만 아니라 기업 전체의 경영효율에도 영향을 미치고, 궁극적으로 기업의 목표 실현에 영향을 미치게 됩니다.

현재 회계 전산화 관행에서 일부 소프트웨어 개발자는 회계 정보 시스템에 대한 올바른 이해가 부족하여 정보보다 데이터를 중요하게 여기거나 두 가지 개념을 혼동합니다. 회계 소프트웨어를 개발할 때 정보 요구 사항에 대한 분석을 무시하는 경우가 많으며 회계에 대한 이해는 일부 문서 및 보고서와 그에 포함된 데이터의 유형, 형식 및 범위로 제한됩니다.

데이터의 표면적 특성만 파악하고 정보의 내재적 의미와 역할을 무시하면 당연히 회계정보시스템의 본질을 완전하고 정확하게 파악하기 어렵습니다. 한편, 회계소프트웨어 사용자로서 회계전산화는 단지 주판을 컴퓨터로 대체하는 것일 뿐 회계사의 업무량을 줄이는 것만 목적으로 하는 것이라고 생각하는 기업도 있다. 따라서 이들 기업에서는 회계 전산화가 고위 리더들의 관심을 받지 못합니다. 회계정보시스템의 목표는 기업의 전반적인 목표를 달성하는 것임을 강조합니다. 회계전산화는 정보가 의사결정에 어떻게 도움이 되는지에 대한 이해를 바탕으로 이루어져야 하며, 정보요구에 대한 연구는 단순한 업무프로세스와 업무에만 국한되어서는 안 됩니다. 데이터 프로세스 설문 조사는 기업의 전반적인 목표에서 시작하여 모든 측면에서 필요한 정보를 분석하고 각 관리 수준에서 요구하는 의사 결정 정보를 이해해야 합니다. 이를 바탕으로 개발된 회계소프트웨어만이 회계정보 서비스 수준을 향상시키고 전산회계의 장점을 제대로 발휘할 수 있습니다.

(2) 전산화된 회계 시스템에서 회계사의 역할을 올바르게 이해하십시오.

현대 정보 시스템은 사람과 컴퓨터로 구성된 시스템이며, 사람과 컴퓨터는 각각 고유한 장점을 가지고 있습니다. . 컴퓨터는 처리 속도가 빠르고 저장 용량이 크며 복잡한 계산과 판단을 수행할 수 있는 능력을 갖추고 있지만 정보 수집, 처리 및 식별을 담당하는 인간의 올바른 설계와 사용 없이는 시스템이 제대로 작동하지 않습니다. 경험, 직관적인 처리 능력, 적응성은 컴퓨터로 대체될 수 없으므로 인간과 컴퓨터는 서로 협력하여 각자의 강점을 활용해야 합니다. 회계전산화는 회계시스템을 인간-기계 시스템으로 만든다. 대부분의 자료처리 업무는 컴퓨터에 의해 이루어지지만, 시스템의 유지, 관리, 활용은 사람과 분리될 수 없다. 예를 들어, 회계 정보의 품질을 보장하기 위해 회계에는 엄격한 내부 통제 시스템이 있으며 수동 조건에서는 주로 회계 담당자 간의 상호 제한 메커니즘에 의존합니다. 회계의 전산화 이후 일부 일상적인 통제 조치는 컴퓨터에 의해 프로그래밍되고 실행될 수 있지만 예외 처리에는 여전히 사람(주로 회계사)이 필요합니다. 사람은 시스템의 주요 요소입니다. 회계 소프트웨어가 아무리 발전해도 회계 담당자의 관리 및 유지 관리가 없으면 성공적으로 운영될 수 없습니다. 회계 소프트웨어 개발은 ​​인적 요소를 고려하지 않거나 적절하게 고려하지 않기 때문에 많은 회계 소프트웨어의 결함은 예외가 발생할 때 소프트웨어가 사람들과 통신할 수 없다는 것입니다. 회계가 전산화되고 나면 회계사에게 남은 업무는 창업, 폐쇄, 입력, 보고뿐이라고 생각하는 것은 완전히 잘못된 생각입니다. 회계전산화 이후 회계사가 자신의 역할과 위상을 정확하게 이해한다면 지능을 최대한 발휘하고 문제발견과 해결의 주도성을 높일 수 있다. 이는 또한 회계 전산화 교육 내용에 대한 더 높은 요구 사항을 제시합니다. 현재 교육과정은 주로 기술 및 운영지식을 포함하고 있으며, 예외처리, 회계시스템의 관리 및 유지관리를 강화할 필요가 있습니다.

(3) 회계 전산화가 기업 전체에 미치는 영향을 올바르게 이해하십시오.

소프트웨어 개발자이든 비즈니스 사용자이든 회계 전산화를 구현해야 하는지 여부는 잘못된 견해입니다. 회계 부서의 문제일 뿐입니다. 따라서 대부분의 기업에서는 회계전산화 업무를 회계부서에서 담당하고 있습니다. 회사 대표가 직접 이 문제를 다루는 것은 말할 것도 없고, 회계담당 이사가 직접 참여하는 경우도 드물다. 따라서 인력 교육, 하드웨어 장비, 회계 소프트웨어 구매 등의 업무는 일반적으로 통일된 계획과 리더십 없이 수행됩니다. 구현 작업이 비효율적이어서 진행이 지연되거나 중간에 포기되기도 합니다.

시장 경제 환경에서 기업이 경쟁에서 무적 상태를 유지하려면 시기적절하고 신뢰할 수 있는 정보를 사용하여 과학적인 비즈니스 결정을 내려야 합니다. 회계 정보 시스템은 기업 정보 시스템의 가장 크고 가장 중요한 하위 시스템입니다. "관리자가 필요로 하는 대부분의 정보는 회계 시스템에서 나옵니다." 모든 계층 및 부서의 관리자는 회계정보의 사용자가 될 수 있습니다. 물론 수동 조건에서는 회계 방법의 한계로 인해 회계가 적시에 정보를 제공할 수 없으며 의사 결정 지원은 거의 공허한 이야기입니다. 회계전산화는 회계정보 처리수단을 향상시키고 보조적인 의사결정 기능을 실현할 수 있는 가능성을 제공합니다. 따라서 회계전산화는 회계부서의 효율성뿐만 아니라 조직 전체의 경영효율성을 높이는 것과도 관련이 있습니다. 따라서 회계전산화는 기업 전체를 시작으로 기업의 주요 리더들의 통일된 지휘 하에 각 관리부서의 회계정보 요구를 이해하기 위한 충분한 정보 수요 분석을 실시해야 합니다. 정보수요 충족을 회계전산화의 목표로 삼는 것은 회계전산화의 안정적인 원동력이 될 것입니다. 이에 따라 전산회계정보시스템 구축 이후 이용자 교육은 회계담당자에 국한되지 않고 각계층의 회계정보 획득 및 활용 능력을 갖춘 관리자의 양성을 강화하고, 관리자에게 질문과 답변을 학습할 수 있도록 지도해야 한다. 회계정보시스템에 요청하고, 회계시스템이 필요한 정보와 분석을 제공하도록 하세요. 그래야만 전산화된 회계 시스템의 이점이 실제로 발휘될 수 있으며, 이를 통해 정보를 사용하여 과학적인 결정을 내리는 관리자의 인식을 높이고 궁극적으로 전체 조직의 관리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

(4) 기술과 지식 준비

이미 1966년 미국 AAA는 '회계기초이론'에서 다음과 같이 지적했다. 다양한 정보 기능의 통합으로 인해 정보 기능과 의사 결정 기능 간의 경계가 모호해졌습니다. "현재 컴퓨터 네트워크 기술의 발전과 기업의 심층적 적용으로 인해 이러한 모호한 상황이 많은 기업에서 나타났습니다.

기업의 내부 정보망은 회계, 통계부서 등 정보조직과 의사결정부서를 연결하고 기업의 정보자원을 공유하기만 하면 되기 때문에 계층에 상관없이 관리자는 네트워크를 통해 필요한 정보를 쉽게 획득하거나 처리할 수 있다. 위에서 언급한 작업은 또한 다음과 같이 지적했습니다. "회계사가 조직의 모든 정보 처리에 관여하지 않고 일련의 재무 정보에만 책임을 진다면 어려움에 직면할 것이라는 점을 인식하는 것이 중요합니다." 회계사에게 제안된 챌린지는 회계사에게도 기회를 제공합니다. 회계전산화를 통해 회계사는 지루한 회계업무에서 벗어나 정보분석과 활용, 예측과 의사결정 등 창의적인 업무에 더욱 힘을 쏟을 수 있고, 업무범위도 확대될 수 있으며, 전문적인 정보분석가로 거듭나야 한다. 회계 지식을 활용하여 다양한 재무 정보를 분석, 제공 및 활용할 뿐만 아니라 회계 업무의 범위를 확대하여 이용 가능한 정보를 더욱 풍부하게 만듭니다. 회계사는 기업의 전체 정보 시스템의 설계 및 구현 계획에 적극적으로 참여해야 합니다. 기업에서 전통적인 중요한 위치를 보장합니다. 따라서 새로운 정보기술 환경에서 회계사는 회계지식과 더불어 컴퓨터 운용지식과 기술, 네트워크 시스템 활용 및 관리지식을 숙달해야 할 뿐만 아니라 예측 및 의사결정 지식(데이터 분석 능력과 강인함)을 갖추어야 한다. 이렇게 하면 회계사는 신기술의 도전에 직면하고 무적 상태를 유지할 수 있습니다.