전화회의란 무엇인가요?

일상 업무에서 사람들은 다양한 모임을 갖는 경우가 많습니다. 특히 참석자들이 같은 장소에 있지 않을 경우 회의를 주최하는 사람들은 열흘 이상 전부터 준비를 해야 하는 경우가 많다. 집회에 참석한 사람들은 여기 저기 왔다 갔다 해야 했기 때문에 매우 힘들었습니다. 그 결과, 회의를 개최하기 위해 "회의용 전화기"를 사용하게 되었습니다.

장거리 전화선, 시내 전화선 또는 농촌 전화선을 통해 서로 다른 위치에 있는 여러 사용자를 연결하고 전화를 사용하여 회의를 진행하는 이러한 전화 서비스를 "회의 통화"라고 합니다. 전화로 개최되는 회의를 "회의 통화"라고 합니다. 현재 우편 및 통신 부서에는 전용 전화 회의실이 있으며, 정부 부서 또는 일부 대규모 기관에도 전화 회의를 개최하거나 회의에 참여하는 사람들이 사용할 수 있는 자체 전화 회의실 또는 회의 전화가 있습니다. 우리나라는 중앙정부에서 지방, 시, 군, 심지어는 여러 부서와 단위까지 전국 전화회의를 개최할 수 있으며, 중소 규모의 전화회의도 개최할 수 있습니다.

장거리 전화회의를 진행하려면 회의위원장이 있는 장소에 회의전화 텐덤머신을 설치해야 하며, 각 지회장에도 회의전화를 설치해야 한다.

전화탠덤기는 컴퓨터로 제어되며, 주요 장소에서 회의 정보를 전송하기 위해 여러 장소의 회의용 전화기를 연결한다. 각지에서 온 참가자들의 연설은 회의 의장과 체크인 직원에 의해 통제됩니다. 참가자의 발언 요청은 체크인 직원을 통해 의장에게 전달됩니다. 직원이 회로를 연결할 수 있으며 연설은 각지의 참가자가 들을 수 있습니다. 이는 각종 회의장에서 발생하는 소음이 회의 회로로 유입되는 것을 방지하고 회의 통화 시 선명한 음질을 보장하기 위한 것입니다. 회의용 전화기에는 여러 사람이 쉽게 말하고 들을 수 있도록 마이크, 송신기 및 증폭기 회로가 장착되어 있으며 파일링 및 보관이 용이하도록 테이프 레코더도 장착할 수 있습니다.

또한 일부 프로그램 제어 스위치에는 회의 전화 기능도 있습니다. 일부 회사에서는 종종 회사 내부 프로그램 제어 스위치를 사용하여 전화 회의를 구성합니다. 정상적인 상황에서 교환원은 회의 공지에 따라 교환원 콘솔을 통해 각 참가자의 전화 내선을 회의 통화에 연결합니다.

회의전화는 사람들의 업무 효율성을 높여줄 뿐만 아니라 이동 비용과 시간을 절약해 주기 때문에 많은 기관이나 기업에서 큰 인기를 끌고 있습니다.