회사 문서가 너무 지저분한데, 문서를 가장 잘 분류하는 방법은 무엇인가요?

문서는 전자문서와 종이문서로 구분되며, 개인의 습관에 따라 분류가 달라지며, 다음 사항은 참고용입니다. > 관리, 물류, 관리 카테고리:

1. 전자 파일: 시간순으로 폴더를 생성하고 월별로 파일을 하나씩 지정하여 완료 항목, 처리 중 항목, 미처리 항목으로 구분합니다. 긴급하고 중요한 순서대로 정리하고, 매일 퇴근 전 파일 3개를 정리하고, 제때에 업데이트하도록 주의하세요.

2. 종이: 를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 투명한 것, 뒷면에 "처리 완료" 및 "처리 중"이라고 기재하십시오. 처리되지 않았거나 처리되지 않은 것과 동일하며 처리가 완료된 후 우선 순위에 따라 배열되며 회사의 보관 요구 사항을 엄격히 따릅니다. 회의록, 공지사항, 성과기록 등 보관과정을 분류하여 배치해야 하며, 세부사항과 번호를 접수한 다음 달에, 12월에 접수하는 것이 더 편리합니다. 연말에;

비즈니스, 디자인, 판매 및 창고 보관:

1. 전자 파일링: 주문, 스타일, 고객 및 문서 유형에 따라 분류됩니다. 예를 들어, 사업 및 매출은 주문에 따라 분류되고, 모든 고객 정보, 이메일 교환, 확인 정보, 스캔 문서는 분기별로 배치되어 분류되거나, 창고 및 금융 항목에 따라 상환될 수 있습니다. 내부 및 외부 회계에 따라 정리됩니다. 문서는 주문되었지만 창고에 보관되지 않은 문서로 분할되어 ERP 시스템에 통합됩니다. 검사를 위해 창고에 투입된 주문, 창고 밖으로 배송된 주문을 분류합니다.

2. 종이 기반: 비즈니스 판매 유형, 프로세스에 따라 엄격하게 인쇄합니다. 요구 사항을 준수하고 주문 접수부터 배송까지, 불만 사항이 발생한 후에도 데이터를 추적할 수 있으며, 고객에 따라 배송 및 미배송, 보관 카테고리가 완료됩니다. 문서의 일관된 순서와 시간 순서에 따라 분류, 정리되고 매달 조율됩니다. 재무 및 관리 부서가 재고 관리를 잘해야 합니다.

너무 자세하게 쓰고 싶지 않습니다. , 사람마다 생각이 다르기 때문에, 짧은 시간 안에 책상과 컴퓨터에 있는 파일을 찾을 수 있다는 것이 핵심입니다. 어떤 사람들은 기억력이 좋고 문제 없이 지저분한 것들을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 회사에서는 여전히 회사의 규정을 따라야 하는 경우가 있는데, 일부 프로세스는 상당히 유익합니다.