회의록 형식 및 템플릿은 무엇입니까?

기록관리자는 회의 시작 전 미리 장소에 도착해 장소를 확인하고 회의록을 작성해야 한다. 녹음 좌석을 배치할 때 발표자, 스피커 또는 증폭 장비에 최대한 가깝게 배치하여 정확하고 명확하게 들을 수 있도록 하십시오. 어느 정도는 일반 참석자보다 녹화 스태프가 더 중요하고, 녹화 좌석 배치 시 이들의 업무 편의성이 충분히 고려되어야 한다.

기본요건

1. 회의명(성명을 반드시 기재해야 함), 회의 시간과 장소, 회의 성격을 정확하게 기재한다.

2. 회의 주최자, 참석해야 할 사람 수와 실제로 회의에 참석한 사람 수, 결석자, 지각 또는 조퇴자 수, 이름을 자세히 적습니다. 위치, 기록자의 이름. 대규모 회의인 경우에는 회의의 목적과 총 참가자 수는 물론 회의에 참석한 더 중요한 리더십 구성원을 기록하면 됩니다. 일부 중요한 회의에 다른 단위의 사람들이 참석하는 경우 서명 장부를 마련해야 하며 참석자에게 이름, 단위, 직위 등에 서명하도록 요청해야 합니다.

3. 회의에서 연설한 내용과 관련 내용을 충실히 녹음하세요. 회의에서 연설한 내용이 기록의 핵심이다. 연설 중 중단, 웃음, 박수, 일시적인 중단 및 기타 중요한 장소 조건 등과 같은 기타 회의 상황도 기록해야 합니다.

녹음된 연설은 요약과 전문으로 나눌 수 있습니다. 대부분의 회의에서는 연설의 요점, 즉 발표자가 이야기한 문제, 각 문제에 대한 기본 견해와 주요 사실 및 결론, 다른 사람의 연설에 대한 태도 등을 요약 형식으로 기록하면 됩니다. "당신이 듣는 모든 것을 녹음"할 필요는 없습니다. 특히 중요한 회의나 특히 중요한 사람들의 연설의 경우 전체 내용을 적어 두는 것이 필요합니다. 녹음기가 있으면 먼저 녹음하고 회의 후에 전문을 정리하면 되고, 녹음 조건이 없으면 속기사가 녹음을 담당해야 하고, 속기사가 없으면 몇 명을 더 배정하면 된다. 녹음을 빨리 기억할 수 있는 사람이 녹음을 담당하여 회의 후 서로 교정하고 보완할 수 있습니다.

4. 회의의 결정, 의결, 표결 등 회의 결과.

회의록은 사실에 충실해야 하며, 녹음자의 개인적인 감정이 담겨 있어서는 안 되며, 발언 내용을 의도적으로 추가하거나 삭제하는 것도 허용되지 않습니다. 회의록은 일반적으로 공개용으로 적합하지 않습니다. 공개할 필요가 있는 경우에는 발표자의 검토와 동의를 받아야 합니다.

회의록에서 강조되어야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다:

(1) 회의의 중심 주제와 중심 주제를 둘러싼 관련 활동;

(2) 회의 토론, 토론의 초점 및 각 당사자의 주요 의견,

(3) 당국 또는 대표자의 연설,

(4) 분위기 설정 발언 회의 시작 전 및 종료 전 결론 발언

(5) 회의에서 해결되었거나 아직 해결되지 않은 문제

(6) 기타 발언 또는 회의에 더 큰 영향을 미치는 활동.

주의사항

1. 진실성과 정확성: 다른 사람의 말을 사실대로 녹음해야 합니다. 상세 기록이든 요약 기록이든 원래 의미에 충실해야 하며 녹음자의 말을 그대로 들어야 합니다. 의견을 추가해서는 안 되며, 제안은 특히 사소한 불일치는 물론 회의 결정과 같은 맥락에서 벗어나서는 안 됩니다. 진정성과 정확성에 대한 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 추가, 누락이 없고 사실에 따라 기록해야 합니다. 명확성은 무엇보다도 글이 명확해야 하며, 두 번째로 기록이 정리되어 있어야 합니다. 핵심 사항을 강조하세요.

2. 핵심 사항을 염두에 두십시오:

기록의 세부사항과 간결성은 상황에 따라 결정되어야 합니다. 일반적으로 결의안, 제안, 질문, 발표자의 견해, 논쟁 자료 등은 구체적이고 상세해야 합니다. 일반적인 설명의 경우 주요 내용을 파악하고 일반적인 의미를 간략하게 기억할 수 있습니다.

3. 일관성:

일관성은 녹음자가 가져야 할 태도입니다. 이는 메모를 작성하는 사람이 회의 시작부터 끝까지 진지하고 책임감 있게 메모를 작성해야 함을 의미합니다.

4. 형식에 주의하세요:

형식은 복잡하지 않으며 일반적으로 회의 이름을 포함합니다. 시간, 장소, 참석자 수, 주최자, 부재자, 기록자를 포함한 회의에 대한 기본 정보입니다. 연설, 보고, 전달자, 제안, 결의사항 등 회의록의 주요 부분을 이루는 회의 내용

말할 때마다 말하는 사람의 이름을 먼저 써야 합니다. 반드시 먼저 말하고 앞에서 녹음하고, 나중에 말하고 뒤에서 녹음하세요.

연설을 녹음할 때에는 연설의 내용을 구체적으로 파악해야 하며, 반복되는 부분은 생략할 수 있습니다. 단, 발언자의 결심, 제안, 질문 등의 내용은 반드시 녹음해야 합니다. 상세히.