너는 일할 때 노트를 쓸 필요가 없다고 생각하니?

학창시절, 나는 항상 정교한 공책을 사서 수업 시간에 필기하는 것을 좋아했다. 당시 복습 요점을 기록하고 시험에 대응하기 위해서였다. 처음 입사했을 때 매일 PPT 를 하느라 바빴기 때문에 PPT 에 각종 치수를 기입하는 것에 익숙해졌다. 만약 회의 같은 것을 기록해야 한다면, 나는 종이 한 장을 가지고 기록한 후에 서류에 표기할 것이다. 몇 년 동안 왔다갔다한 후, 나는 내가 직장에서 아무런 경험도 얻지 못한 것 같다는 것을 깨달았다. 모든 업무 내용과 요점은 전자 문서에 있으며, 내 경력을 정리하는 것도 복잡하다. 한번은 일본의' 공책 작가' 오노 현지가 일상생활과 직장에서 필기를 하는 이야기를 담은 다큐멘터리를 우연히 본 적이 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 요 몇 년 동안 그는 필기를 하는 방식으로 책을 읽고 정련하여 정보를 정리했다. 그의 책' 책 한 권을 효과적으로 읽는 법' 은 이미 50 여만 권을 팔았다. "책을 효과적으로 읽는 법" 에서 그는 "네가 지금 생각하는 것이 가장 중요하다" 고 말했다. 이 문장 발췌의 이유와 당시의 너의 생각은 앞으로 참고할 만한 중요한 자료이다. " 이때 나는 학창시절의 필기기술을 다시 습득하지 않고 자신의 경력을 더욱 의미 있게 만드는 것이 어떻겠느냐는 생각이 들었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언)

물론, 내가 이미 직장에 들어감에 따라, 학생시대의 필기기술은 더 이상 적용되지 않는다. 결국 사장은 매일 나에게 문제를 내지 않을 것이고, 일주일에 한 번, 한 달에 한 번 시험을 보게 하지도 않을 것이다. 전문가가 필기하는 중점은 무엇입니까? "네가 필기를 할 수 있다고 말하지 마라." 라는 책은 학창시절의 강화된 기억 노트와는 달리 전문가가 필기를 하는 것은 잊기 위한 것이라고 말한다. 전문가들은 필기를 통해 정보를 수집하고, 영감을 비축하고, 시간을 관리하고, 일정 기간 동안의 경험을 총결함으로써 생산성을 높이고, 미래의 발전 잠재력을 향상시킬 수 있다. 날마다, 너는 자신이 무형중에 풍부한 지식을 더한 것을 발견할 수 있을 것이다.

네가 필기할 수 있다고 말하지 마라' 의 저자 삼사키 이치로, 대학 졸업 후 줄곧 일본 화왕에서 일하고 있다. 화왕에 대해 말하자면, 모두들 화왕에 대해 낯설지 않을 것이다. 유아용 기저귀든 선녀용 스킨케어 제품이든. 슈퍼직장인' 으로 불리는 그는 직장에서 폭넓은 인맥 자원을 보유하고 있어 끊임없이 개선되는 업무노트 방법이 직장인들에게 인기가 많다. 삼사키 일랑은 노트를 잘 활용해 축적과 총결을 잘하는 사람은 자신의 경험을 풍부한 소재로 바꿔 앞으로의 일을 계속 지도할 것이라고 생각한다. 이 자격은 그들의 미래 발전과 밀접한 관련이 있다.

삼사키 일랑은' 네가 필기할 수 있다고 말하지 마라' 라는 책에서' 금삼각 필기법' 을 만들었다. 김삼각 필기법을 이용하여 정보를 수집하고, 영감을 비축하고, 시간을 관리하고, 경험을 총결하여 생산성을 높이고, 미래의 발전 잠재력을 강화할 수 있다.

첫째, "골든 트라이앵글 노트 방법" 이란 무엇입니까?

골든 트라이앵글 노트북법을 사용하기 전에 다음 세 개의 노트북이 필요합니다.

1. 노트북: 휴대하고, 기록하며, 초안과 비슷한 역할을 합니다. 먼저 필요한 정보를 기록하여 잊지 않도록 해라.

2. 항모 노트북: 노트북 내용 정리, 작업 안내.

3. 일정노트북: 이름에서 알 수 있듯이 일정을 관리하는 데 쓰인다.

미야자키 영일 랑핑 (Sanzaki Rong) 은 일상 업무의 요점을 기록하고, 정보를 수집하고, 영감을 기록하기 위해 항상 노트북을 휴대한다. 그런 다음 항모 공책으로 공책의 요점을 정리한다. 이때는 문장 원고와 맞먹는 것으로 상당히 간결하고 명료해야 한다. 항모 노트에 각 업무의 시점을 추가해 일정공책과 함께 사용하는 것이 좋다. 예전에 드라마를 보다가 그룹 회사의 각종 제멋대로의 총재와 관련될 때, 항상 한 비서가 공책을 들고 총재에게 일정과 완성할 일을 보고한다. 국장도 이 공책 세 권을 가지고 있어야 한다고 생각한다.

그렇다면 "골든 트라이앵글 노트" 를 적용하는 방법은 무엇입니까?

삼사키 일랑은' 필기할 수 있다고 말하지 마라' 라는 책에서 많은 앱의 예를 들어 주었는데, 나는 네 가지 업무에 매우 실용적인 응용을 요약하여 네가 참고하고 교류할 수 있도록 했다.

1 ..? 정보 수집

일은 정보 수집과 불가분의 관계에 있다. 일상 업무에서 시스템의 데이터 수집에 신경을 쓰지 않는다면, 우리가 임시로 어떤 데이터가 필요할 때, 대량의 데이터를 검색해야 하며, 시간이 많이 걸리고 힘이 든다.

사실, 오늘날의 정보화 시대에는 매일 다양한 데이터와 자료를 접하게 됩니다. 만약 우리가 우리의 업무와 관련된 정보를 노트에 쉽게 기록할 수 있다면, 그리고 우리가 충분한 시간이 있을 때 항모 노트에 기록과 관련된 보충 자료를 정리할 수 있다면, 우리의 정상적인 업무의 효율을 높일 수 있다. 물론, 손글씨 필기를 제외하고, 삼사키 일랑은 우리가 이미 가지고 있는 자료를 인쇄하여 항공모함 노트에 붙여 복사 시간을 줄일 것을 주장했다.

2.? 영감 비축

여러분 모두 이런 느낌이 드는지 모르겠습니다. 업무 문제에 부닥치면, 문제를 연구할수록 해결책을 생각해 내기가 더 어렵다. 퇴근할 때 나는 갑자기 생각이 나서 버스를 탈 때 방법을 생각해 보았다. 이럴 때 쓰지 않으면, 직장으로 돌아가면, 종종 한두 가지만 기억할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언)

이때 휴대하고 있는 공책은 쓸모가 있을 것이다. 영감이 번쩍일 때, 신속하게 공책에 각종 생각을 기록한 다음, 이런 생각들을 바탕으로 자신의 사고를 전개한다. 네가 일터로 돌아갈 때, 너는 즉시 이 생각들을 행동으로 옮길 수 있다.

3.? 시간 관리

모두가 이런 경험을 했다고 믿는다. 하루에 처리해야 할 일은 10 건에 미치지 못하지만, 이 기간 동안 우리는 끊임없이 이메일에 응답하고, 끊임없이 다른 동료들과 교제하고, 중간에 몇 차례 더 회의를 해야 할 것이다. 이때 자신을 손오공으로 바꾸고, 72 명을 만들어 내 일을 동시에 처리하고 싶지만, 현실로 돌아오면 자신이 자신의 일을 계획하는 것이 상책이다. 여기서 우리는 또한' 금삼각 필기법' 을 적용하여 우리가 일을 안배하는 것을 도울 수 있다.

우선, 우리는 일정노트에 회의와 업무 완료 마감일을 일일이 기록할 수 있다. 이어 완성된 항모 공책과 결합해 일정노트에 각 작업의 중요성과 시간의 긴박함을 표시한 뒤 특히 중요하고 시간이 촉박한 작업을 우선시하고 있다.

4.? 경험을 총결하다

이전에 프로젝트를 완성할 때마다 지도자는 우리에게 총결산을 하라고 했다. 그에 따르면, 우리는 방금 프로젝트를 마쳤는데, 이 프로젝트의 경험은 뜨겁다. 지금 요약하지 않으면, 시간이 지나면 차가워져서, 우리는 기억하지 못할 것이다. 당시 우리도 매번 순순히 Word 에서 수천 자를 요약했지만, 몇 년이 지났는데도 나는 많은 경험을 기억하지 못했다.

이런 상황에 따라 삼사키 일랑은 우리가 경험을 연대순으로 항공모함 노트에 기록할 수 있다고 제안했다. 어떤 사람들의 방법은 같은 유형의 경험을 같은 위치에 총결산하여 쉽게 찾을 수 있도록 하는 것이다. 내 자신의 방법은 먼저 경험을 시간순으로 요약한 다음 같은 유형의 경험을 만나 최근 경험에 대한 간단한 개요를 기록하는 것이다.

이 책을 산 지 오래되었지만 아직 다 읽지 못했다. 오늘까지 다시 읽었는데, 발견하기 전의 많은 습관이 일일이 증명되었다. 사실, 많은 방법들이 정말로 해야 그 유용함을 느낄 수 있다. (아리스토텔레스, 니코마코스 윤리학, 지혜명언) 매일 업무량이 많고 일이 복잡하다고 불평하는 대신 삼사키 영일랑의' 김삼각필기법' 을 배우고 노트북, 항모 노트북, 일정 노트를 이용해 정보를 수집하고, 영감을 비축하고, 시간을 관리하고, 경험을 총결하고, 생산성을 높이고, 미래 발전 잠재력을 높이는 것이 낫다. 나는 너도 생각지도 못한 풍부한 경험을 얻을 수 있을 것이라고 믿는다.

上篇: 휴대전화를 충전하면 감전사할 수도 있나요? 下篇: 벽지와 잠금 화면을 위챗 동기화와 동기화할 수 있는 소프트웨어는 무엇입니까?