회의록 형식 및 예시 작성 방법

회의록의 형식과 샘플 텍스트는 다음과 같습니다.

전체 회의록에는 회의의 주요 내용 외에도 이름, 위치, 회의 시작 및 종료 시간, 주최자 및 기록자, 참가자, 참석자, 부재자, 회의 토론 주제 및 기타 요인.

총회 의사록의 형식은 두 부분으로 구성됩니다. 하나는 회의의 구성으로 회의명, 시간, 장소, 참석자 수, 부재자 수, 참석자 수, 호스트, 레코더 등 또 다른 부분은 회의 내용으로 연설문, 결의안, 안건 등을 적는 부분이다. 이것이 회의록의 핵심 부분입니다.

연설 내용은 먼저 자세하고 구체적으로 녹음하고, 좀 더 중요한 회의나 중요한 연설에서 주로 사용되는 원어를 녹음해 보세요. 두 번째는 요약기록으로 회의의 핵심사항과 핵심내용만 기록한 것으로 주로 총회에서 사용된다.

회의가 끝나고 기록이 완료되면 새 줄에 '회의 연기'라고 적으세요. 회의가 중간에 연기되면 '연회'라고 써야 합니다.

회의록에서 주의해야 할 사항

1. 회의록은 모든 것을 기록하는 것이 아닙니다. 처음부터 끝까지 핵심 정보와 핵심 내용, 핵심 단어를 기억하고, 그 의미를 정확하고 명확하게 표현해야 합니다.

2. 자신의 의견을 표현할 수 없다면, 녹음할 때 사실을 바탕으로 진실성을 찾아야 합니다. 회의록 역시 중요한 참고 내용이자 회의록의 기초가 됩니다.

3. 중요한 회의록을 동시에 기록하는 것을 잊지 마세요. 녹화하면 부족한 부분을 보완하고 후속 회의록과 보도자료를 쉽게 편집할 수 있습니다.

4. 결론은 누가 무엇을 말했는지에 초점을 맞춰 명확하게 작성되어야 하며, 기록도 명확하고 정리되어 있어야 합니다.

5. 회의 중에 일부 리더나 참가자가 설명하는 내용을 명확하게 기록해야 합니다. 일부 리더는 "이 문제에 대해 서로 다른 의견이 있는데 여기에 기록해야 합니다."라고 말할 것입니다. , 최종적으로 주제가 통과되어 최종 의견이 형성되더라도 리더의 의견을 명확하게 기록하고 이를 절대 무시하지 않아야 함을 기억해야 합니다.

6. 회의 사양과 필요에 따라 주최자와 기록자(본인)에게 필요에 따라 회의에 서명하고 보관하도록 요청할 수 있습니다.