회의 관리 프로세스

1. 회의의 목표를 명확하게 설명합니다.

2. 회의 안건과 주제를 준비하고 할당합니다.

3. 참석자 목록을 결정합니다(특히 팀 외부 구성원).

4. 참가자들에게 회의의 목적, 시간, 장소를 알 수 있도록 다시 한 번 알리고 상기시킵니다.

5. 회의 장소와 필요한 장비 및 문구류를 준비합니다.

6. 회의에 대한 지식이나 규칙을 설정하거나 확인합니다. 예를 들어, 회의는 정시에 시작되고, 누구도 지각하면 안 되며, 다른 사람이 말할 때 화를 내면 안 되며, 회의에 참석하기 전에 준비가 이루어져야 합니다.

7. 문제를 해결하거나 다음 번으로 연기하거나 취소하여 모든 문제가 처리되었는지 확인하세요.

8. 중요한 의견이나 결정사항, 회원들이 부여한 업무를 기록합니다.

9. 다음 논의를 위해 의제에 없는 항목을 기록합니다.

10. 회의에 사용된 시간, 논의된 주제, 완료된 프로젝트, 내린 결정 및 참가자 이름을 기록합니다.