어떤 기업 문서 관리 소프트웨어가 더 좋나요? 이전에 사용했던 것을 추천하는 것이 가장 좋습니다.

문서 보안 관리를 위해 Domain Shield 문서 보안 관리 소프트웨어는 데이터 보안을 중심으로 하며 직원 유출의 방법과 방법에 따라 해당 관리 정책을 설정하여 문서 보안을 달성합니다. 및 관리 목적. 예를 들어 많은 기업에서 문서 보안 보호 및 관리를 위해 Domain Shield를 사용하고 있으며 다음과 같은 문서 암호화 보호, 문서 송신 및 데이터 복사 측면에서 종합적으로 고려하고 설정할 수 있습니다. p>

1. 문서 암호화

문서의 투명한 암호화는 여러 직원의 컴퓨터에서 설정할 수 있습니다. 투명하게 암호화된 문서는 회사 LAN 내의 컴퓨터에서만 사용할 수 있으며 복사할 경우 문서가 왜곡됩니다.

2. U 디스크 관리

USB 저장소 설정을 사용하여 직원이 컴퓨터에서 U 디스크 권한을 사용하는 것을 금지하거나 설정할 수 있습니다. 읽기 또는 쓰기만 허용하고 사용 권한을 허용하거나 USB 특수 저장소 관리를 통해 컴퓨터에서 U disk 직원만 사용할 수 있도록 설정

3. 주변 장치 관리를 통해 , 직원은 컴퓨터에서 휴대용 저장 장치, USB 외부 모바일 장치, 적외선 장치, Bluetooth 등을 사용할 수 없도록 설정할 수 있으며 직원 컴퓨터 USB 인터페이스를 종합적으로 관리할 수 있습니다.

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직원의 컴퓨터 USB 인터페이스를 종합적으로 관리할 수 있습니다.

컴퓨터에서 열거나 수정한 파일을 관리자는 언제든지 직원이 열거나 수정하거나 삭제한 파일을 확인할 수 있습니다.

5. 문서 백업

컴퓨터에 있는 파일을 백업할 수 있습니다. 다양한 유형의 문서를 열 때 자동으로 백업할 수 있습니다. 데이터 보안을 강화하기 위해 로컬 백업을 수행하는 동안 파일을 서버에 백업할 수도 있습니다.

6. 나가는 암호화된 파일의 경우 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다. 승인 중 나가는 횟수와 열기 횟수를 제한합니다. 한도를 초과하면 파일을 열 때 왜곡이 발생하며 직원이 채팅 도구, 이메일 및 기타 웹 페이지를 사용하여 문서를 통해 파일을 보내는 것을 제한할 수도 있습니다. 보안을 강화하여 관리자의 직원 관리 범위를 확대합니다.