OA사무관리시스템이란?

OA사무관리시스템이란? 기업 직원은 OA 시스템의 이러한 특성을 이해해야 합니다.

OA란 무엇인가요?

OA 오피스 시스템이란?

OA 오피스 시스템은 컴퓨터 네트워크 기술을 활용해 기업이 편리하고 효율적이며 자동화된 협업 사무 효율성을 달성할 수 있도록 돕는 사무 자동화 시스템을 말한다.

기존의 사무 방식은 인적, 물적 자원이 많이 필요하고, 사소하고 반복적인 업무를 처리하는 데 많은 시간이 소요되어 효율성이 낮고 업무에 더 집중할 수 없게 됩니다. OA 시스템의 자동화는 사회 발전의 주요 추세가 되었습니다.

그렇다면 OA 시스템의 구체적인 기능은 무엇인가? 기업이 그것을 선호할까요?

OA란 무엇인가요?

OA 시스템에는 어떤 기능이 있어야 하나요?

1. 내부 커뮤니케이션 플랫폼 구축

알림, 공지사항, 작업 보고서, 작업 기록, 작업 계획, 인스턴트 메시지 및 기타 내부 커뮤니케이션 기능. 이를 통해 회사 직원들은 빠르게 소통하고 소통할 수 있어 처음으로 협업 목표를 달성할 수 있습니다.

2. 보조 사무실

개인 사무실, 회의 관리, 사무용품 관리, 특별 관리, 차량 관리 및 기타 보조 사무실이 일상 사무와 통합됩니다. OA 사무실 시스템은 이러한 보조 사무실을 자동화합니다.

OA란 무엇을 의미하나요?

정보 공개 및 문서 관리 자동화

4. 정보 공개 플랫폼 구축

효과적인 정보 공개 플랫폼 구축 조직 내 정보공개 플랫폼 전자게시판, 전자포럼, 전자출판물, 내부규정, 공지사항, 기술교류 등 정보유통 및 교류의 장을 회사 내 임직원에게 폭넓게 전파할 수 있습니다. 직원들은 회사에서 일어나는 일에 대해 배울 수 있습니다.

5. 자동화된 문서 관리

다양한 문서, 파일, 지식, 정보 등을 생성할 수 있으며, 이를 귀하의 권한에 따라 저장, 공유, 사용할 수 있으며, 쉽게 찾을 수 있습니다.

자동 문서 관리를 통해 다양한 문서를 디지털화하여 클라우드 디스크, 전자 서류함 형태로 보관하고, 라이선스에 따라 사용 및 공유할 수 있습니다.