회의 관리 시스템이란 무엇인가요?

회의 관리 시스템은 회사의 회의 관리를 표준화하고 회의의 질을 향상시키기 위해 특별히 고안되었습니다. 본 제도는 회사의 부서별 회의 소집에 적용되며, 각 지점별로 이를 시행합니다. 사업 운영 과정에서 연간 일반 계획, 분기별 계획, 월간 계획을 수립하는 것이 필요하며, 사업 경로에 중대한 조정이 있을 때 담당 리더가 제안하고 특정 사항을 완료하는 것이 더욱 필요합니다. 작업을 완료하려면 지침을 제공하고 작업을 분할하기 위한 회의가 필요합니다.

회의 운영 시스템의 목적

회의 관리는 회의의 정상적인 진행을 보장하고, 회의의 효율성을 향상시키며, 효과적인 의사소통을 수행하고, 정보를 전달하고, 갈등을 조정하고, 해결하는 것입니다. 문제를 해결하는 동시에 회의 준비, 조직 및 보장을 위한 효과적인 조정이기도 합니다.

회의는 문제 해결의 수단 중 하나이자 리더십의 중요한 방식이다. 관리자로서 회의의 중요성을 인식하고 회의를 경영의 수단으로 올바르게 활용해야 한다.

회의는 브레인스토밍을 위한 채널입니다. 회의를 통해 다양한 사람, 다양한 아이디어가 모여 서로 충돌하고 불꽃을 일으키며 창의적이고 실용적인 황금 아이디어를 만들어내고 회의를 통해 의사결정을 내릴 수 있습니다. 과학적이고 민주적인 의사결정을 달성하기 위한 효과적인 수단이다.

그룹끼리 소통하고 정보를 교환하는 방식이다. 모든 회의는 특정 정보를 입력하고 전달하고 출력하는 과정이다. 모임을 통해 정보를 업로드하고 발행하며, 주변 사람들과 연락하고, 서로 소통하고, 경험을 교류하며, 정보소통의 역할을 할 수 있습니다. 미팅 커뮤니케이션은 다른 형태의 커뮤니케이션에 비해 직접적이고 빠르며 생생하다는 장점이 있습니다.