팩스 소프트웨어의 소프트웨어 개요

위의 배경을 바탕으로 종이 없는 사무실에 대한 기업의 요구와 기업 고유의 워크플로우에 대한 심층적인 연구를 수행하고, 다양한 기업 및 기관에 맞게 맞춤형 AOFAX 기업급 팩스 소프트웨어를 제작했습니다. 팩스 소프트웨어의 기본 원리는 전송해야 할 팩스 문서를 네트워크(인터넷/LAN)을 통해 해당 팩스 서버에 제출하는 것입니다. 사용자가 성공적으로 제출하면 후속 작업은 팩스 서버에서 처리됩니다. 사용자는 기본적으로 어떤 소프트웨어도 설치할 필요가 없으며 IE 브라우저만 열면 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 물론 클라이언트 소프트웨어를 설치하거나 이메일을 통해 팩스를 보내고 받을 수도 있습니다. AOFAX는 사용자의 사용 습관과 애플리케이션 환경의 차이를 충분히 고려하여 사용자가 자유롭게 선택할 수 있는 다양한 사용 방법도 제공합니다.

1. 안전한 보기 또는 다운로드를 위해 IE 브라우저를 통해 팩스를 보내고 받습니다. . 실시간으로 팩스를 보내세요. 수만 통의 팩스를 한 번에 전달하세요. 자세한 팩스 전송 상태를 볼 수 있습니다. 언제든지 들어오고 나가는 팩스를 확인하세요. 팩스가 잘못 놓이거나 분실될까 걱정할 필요가 없습니다.

2. AOFAX 클라이언트를 통해 팩스를 보내고 받습니다. 기존 AOFAX 클라이언트와 기존 비즈니스 시스템(예: ERP, CRM)을 사용하여 ERP, CRM 또는 기타 시스템에서 생성된 파일을 유기적으로 결합합니다. 시스템에서 "인쇄"를 클릭하고 AOFAX 가상 프린터를 선택하면 AOFAX 클라이언트를 호출하여 팩스를 보낼 수 있습니다. 새 팩스를 받으면 AOFAX 클라이언트는 중요한 팩스가 지연되는 것을 방지하기 위해 음성 및 애니메이션을 통해 새 팩스를 알려줄 수 있습니다.

3. 이메일을 통해 팩스를 보내고 받으세요. 기존 이메일을 사용하여 간단하고 친근하게 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 수신된 팩스를 이메일에 첨부 파일로 빠르게 전달하세요. 전송된 결과는 이메일을 통해 귀하에게 피드백됩니다. 기본 기능

예약 전송: AOFAX는 고객이 지정한 시간에 팩스 전송을 지원합니다. 사용자는 회선이 유휴 상태일 때 또는 국제 통화의 예약 기능을 사용하여 팩스를 대량으로 보낼 수 있습니다. 팩스는 시차 문제를 해결할 수도 있습니다. 재전송 실패: AOFAX를 사용하여 팩스를 보낼 때 시스템은 상대방의 상태가 통화중, 응답 없음, 중간에 중단 등인지 자동으로 확인하고 미리 정의된 재전송 간격 및 재전송 횟수에 따라 자동으로 재전송합니다. 자동 대기: AOFAX가 팩스를 보낼 때 사용자가 보낸 팩스의 우선 순위에 따라 자동으로 대기할 수 있으며 동시에 제출된 작업이 그룹 작업인지 단일 작업인지에 따라 자동으로 다른 우선 순위를 선택할 수도 있습니다. 각 작업이 가장 효율적일 수 있도록 순서대로 전송됩니다. 맞춤형 음성 프로세스: AOFAX는 팩스를 보낼 때 사용자의 필요에 따라 원하는 프롬프트 톤을 녹음할 수 있으며, 팩스를 받을 때 여러 언어로 프롬프트 톤이 될 수 있으며, 사용자는 개인화된 환영 메시지를 녹음하고 자신의 음성을 정의할 수도 있습니다. 자신의 팩스 내선 번호. 수신된 팩스 자동 배포: AOFAX는 팩스를 수신하면 수신된 팩스를 미리 정의된 라우팅 규칙에 따라 직원의 사서함에 자동으로 배포할 수 있습니다. 수신된 팩스는 ISDN/DID 라우팅 규칙에 따라 해당 DID에 자동으로 저장됩니다. 번호는 수신자의 사서함으로 전송될 수도 있으며, DTMF 보조 다이얼링의 라우팅 규칙에 따라 상대방이 누른 DTMF 내선 번호에 따라 해당 사서함으로 전송될 수도 있습니다. 채널 라우팅 규칙에 따라 수신된 팩스의 다른 라인 채널을 해당 사서함으로 보냅니다. 내부 전달: AOFAX는 시스템 내에서 서로 다른 직원 간에 직접 팩스 전달을 지원하여 통신 비용을 줄이는 동시에 수신된 팩스를 입력한 이메일 사서함으로 전달할 수도 있습니다. 주소록 관리: AOFAX는 강력한 주소록 관리 기능을 제공하여 고객 연락처 정보를 편리하게 관리할 수 있습니다. 팩스 수신 시 주소록을 선택하거나 주소록에서 해당 연락처를 선택하여 팩스를 보낼 수도 있습니다. 상대방의 발신번호를 기준으로 해당 연락처 이름을 자동으로 매칭하여 표시할 수 있습니다.

팩스 그룹 전송: AOFAX는 강력한 팩스 그룹 전송 기능을 지원합니다. 사용자는 AOFAX를 사용하여 보내려는 연락처의 팩스 번호를 주소록으로 가져와 수천 개의 팩스를 그룹으로 쉽게 보낼 수 있습니다. 명확한 결과 보고서 및 EXCEL 테이블 형식으로 내보내기를 지원할 수 있습니다. 자동 문서 변환 기능: AOFAX는 사용자가 DOC, XLS, PPT, PDF, TIF, BMP, JPG, RTF 및 기타 문서를 직접 제출할 수 있도록 지원합니다. B/S 모드에서는 클라이언트가 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 서버가 직접 제출할 수 있습니다. 문서를 자동으로 팩스 형식 파일로 변환하여 전송합니다. 정크 팩스 방지: AOFAX는 각 팩스의 호출 번호를 자동으로 식별하고 지정된 팩스 번호를 정크 팩스 소스로 설정하며 이 번호로 전송된 팩스를 자동으로 식별하고 처리할 수 있습니다. 팩스 표지 기능: AOFAX는 사용자가 표지(WORD 파일)를 등록한 후 필요한 팩스 표지만 선택하면 자동으로 팩스 표지를 생성할 수 있으며, AOFAX는 사용자가 입력한 정보를 기반으로 자동으로 팩스 표지를 생성할 수 있습니다. 팩스 문자와 함께 보내주세요. 수신자 정보 추가: 그룹 팩스를 보내든 단일 팩스를 보내든 AOFAX 시스템은 수신자를 쉽게 식별할 수 있도록 수신자의 이름, 회사 이름 및 기타 정보를 팩스 헤더에 표시하는 것을 지원합니다. 쿼리 및 통계 기능: 직원은 AOFAX를 사용한 후 시간, 수신자, 번호 등을 기준으로 작업 쿼리, 목록 쿼리, 영수증 쿼리 및 기타 조합 쿼리, 통계 및 요약 기능을 수행하여 팩스 관리를 용이하게 할 수 있습니다. 통신 매개변수 사용자 정의: AOFAX는 재전송 간격, 재전송 횟수, 팩스 송수신 정확도, 팩스 식별(SID), 팩스 톤 감지 기간 등을 포함하여 직원 요구에 따라 다양한 통신 매개변수를 설정할 수 있습니다. 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 매우 유연합니다. 다양한 전송 방법: AOFAX는 주로 B/S를 기반으로 하지만 C/S 및 E/S 모드도 지원합니다. 사용자는 웹 페이지에서 파일을 선택하여 팩스를 보낼 수도 있습니다. AOFAX 가상 프린터로 인쇄하려면 팝업 대화 상자에 따라 보낼 정보를 입력하세요. 또한 AOFAX 클라이언트에서 보낼 파일을 선택하여 OUTLOOK 및 FOXMAIL에 직접 입력하여 팩스를 보낼 수도 있습니다. 보내기 위해. 전자서명, 날인, 편집 기능 : B/S 기능을 사용하든 C/S 기능을 사용하든 AOFAX는 사용자가 인감 이미지 파일을 시스템에 가져오기만 하면 전자 서명, 날인, 팩스 편집 기능을 사용할 수 있습니다. , AOFAX는 팩스 문서에 스탬프와 서명 기능을 쉽게 할 수 있습니다. 직원 계정 관리 : AOFAX는 부서별로 직원을 관리할 수 있으며, 직원 정보 등록, 수신번호 할당, 직원 계정 추가, 삭제, 조회, 수정, 관리 등의 기능을 지원하는 시스템입니다. 완전한 권한 관리: AOFAX는 팩스 전송 권한(없음, 국내, 국내 장거리, 국제 등), Fax2Email 및 Email2Fax 권한, SMS 전송 및 수신 권한, 전자 등 시스템의 각 계정에 대해 서로 다른 권한을 할당하고 관리할 수 있습니다. 챕터 권한, SMS 알림 권한 등을 다룹니다. 보관 및 백업 기능: AOFAX는 시간에 따라 주고받은 팩스를 보관하고 백업할 수 있으며, 보관된 팩스는 기록 쿼리를 통해 쿼리할 수 있어 데이터베이스의 효율성을 유지할 수 있습니다. 작업 로그 조회: AOFAX 시스템은 사용자의 삭제, 수정, 업데이트 등 모든 주요 작업을 자동으로 기록하고 데이터베이스에 저장합니다. 시스템 관리자는 쿼리 메뉴에서 쉽게 쿼리할 수 있습니다. 조회 통계 및 요약 : AOFAX 시스템 관리자는 관리자 계정을 이용하여 시스템 내에서 송수신되는 팩스 및 문자 메시지를 계좌번호, 시간, 전화번호, 수신번호, 부서 등을 통해 편리하게 조회하고 요약할 수 있다. AOFAX 청구 모듈을 사용하면 비용 통계를 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 서버 상태 모니터링 : AOFAX 시스템 관리자는 WEB을 통해 AOFAX 서버의 대기 작업, 재전송 작업, 전송 작업, 수신 작업, 서버 실행 상태 등의 상태를 모니터링하여 실시간 모니터링이 가능합니다.

? 실시간 청구 모듈: AOFAX의 청구 모듈은 다양한 청구 전략을 쉽게 정의하고 각 팩스의 비용을 실시간으로 정확하게 계산할 수 있어 사용자가 비용을 명확하게 계산할 수 있습니다. 프로세스 승인 기능: AOFAX의 프로세스 승인 기능을 사용하면 사용자가 보낸 팩스가 미리 정의된 프로세스에 따라 지정된 승인자에게 자동으로 전달되고 승인자는 전송하기 전에 검토하거나 스탬프를 찍고 서명합니다. 시스템은 프로세스의 시각적 디자인 기능을 효과적으로 지원합니다. 회사의 경영 효율성을 향상시킵니다. EMAIL 게이트웨이 : AOFAX의 이메일 게이트웨이 모듈을 통해 AOFAX를 기업의 기존 이메일 시스템과 유기적으로 결합하여 이메일 피드백 구현을 촉진하고, 팩스를 수신하고 이메일을 Fax2Email로 전송하고, 이메일 시스템을 통해 Email2Fax로 팩스를 보낼 수 있습니다. . SMS SMS 게이트웨이: AOFAX의 SMS 게이트웨이 모듈은 AOFAX와 SMS 메시지를 유기적으로 결합하여 SMS 피드백, 팩스 SMS 알림 수신, 팩스 SMS 알림 전송, SMS 메시지 수신 및 대량 SMS 메시지 전송과 같은 기능을 쉽게 구현할 수 있습니다. 음성 게이트웨이: AOFAX의 음성 게이트웨이 모듈은 사용자가 미리 녹음한 음성 녹음을 AOFAX를 통해 전송하여 음성 알림, 음성 그룹 통화 기능 및 음성 메시지 기능을 실현할 수 있습니다. LDAP 서버: AOFAX의 LDAP 서버 기능 모듈은 팩스 서버의 사용자 정보를 기업(대기업 또는 초대형 기업)의 LDAP 서버에 있는 사용자 정보와 동기화할 수 있어 기업의 사용자 계정 통합 관리가 용이합니다. 개인화된 음성: AOFAX의 개인화된 음성을 통해 사용자는 자신의 수신 팩스 메시지를 녹음하고 이를 업로드할 수 있으며 동시에 특정 번호로 전화를 걸어 음성을 녹음할 수도 있습니다. 풍부한 메시지 전송, 사용자는 다양한 지역 코드 또는 국가 코드 등에 따라 해당 음성을 녹음합니다. 주문형 팩스: 주문형 팩스 기능 모듈은 기업의 종이 팩스 전송 문제를 해결합니다. 사용자는 팩스기를 통해 팩스 서버의 특정 번호로 종이 팩스를 다이얼하고, 음성 안내에 관련 정보를 입력하면 팩스 서버에서 직접 팩스를 보낼 수 있어 종이 팩스를 스캔하는 번거로움이 사라집니다. 주문형 팩스 모듈: AOFax 주문형 팩스 모듈은 24시간 셀프 서비스 팩스 서비스를 제공할 수 있는 기능 모듈입니다. 고객은 팩스기를 사용하여 AOFax 팩스 자동 회신 시스템 핫라인에 전화를 걸고 시스템 음성 안내에 따라 데이터 번호를 입력한 후 필요한 팩스 데이터를 얻을 수 있습니다. 전체 프로세스는 수동 개입 없이 간단하고 빠르며, 제공되는 서비스는 지역과 시간의 제약을 받지 않습니다. AOFax 팩스 응답 시스템을 사용하면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 포트 모니터링: AOFAX의 포트 모니터링 기능은 사용자에게 일정 기간 동안 포트 사용량을 볼 수 있는 그래픽을 제공합니다. (권장: 이 기능은 48개 이상의 채널을 가진 팩스 서버에 적합합니다.) TTS 음성 게이트웨이: AOFAX의 TTS 음성 게이트웨이를 사용하면 사용자가 직접 텍스트를 입력하고 자동으로 음성 파일로 변환할 수 있으며, 그룹 음성 통화 및 음성 알림을 수행할 수 있으며 알림까지 지불할 수 있습니다. . IP 원격 연동 모듈: AOFAX의 원격 연동 모듈은 기업 내 다양한 ​​지점에 분산되어 있는 AOFAX 간의 상호 연결을 가능하게 하며, 기업 내부 IP 데이터 네트워크를 통해 장거리 팩스를 먼저 전송할 수 있어 기업의 많은 장거리 전화를 절약할 수 있습니다. . 비용. T.38 IP 실시간 팩스: AOFAX는 차세대 NGN 네트워크에서 T.38 IP 실시간 팩스 기능을 지원할 수 있으므로 AOFAX는 팩스 보드 없이도 IP 데이터 네트워크를 통해 NGN 네트워크에 직접 액세스할 수 있습니다. 팩스를 보내고 받습니다.