ERP란 무엇인가요? UFIDA의 ERP는 중국에서 어떻게 발전하고 있나요?
ERP는 영어 Enterprise Resource Planning의 약자로, 중국어로 의미는 ERP(Enterprise Resource Planning)입니다. 관리회계를 핵심으로 하는 정보시스템으로, 고객 주문을 받고, 처리 및 배송을 완료하고, 최종적으로 고객 대금을 받기 위한 전사적 자원을 식별하고 계획합니다.
차세대 제조 비즈니스 시스템과 MRP II(제조 자원 계획) 소프트웨어를 설명하기 위해 Gartner Group에서 개발한 개념입니다. 이는 클라이언트/서비스 아키텍처를 포함하고 그래픽 사용자 인터페이스를 사용하며 개방형 시스템 생산을 적용합니다. 기존 표준 기능 외에 품질, 공정 운영 관리, 조정 보고 등의 기타 기능도 포함되어 있습니다. 특히, ERP에 사용되는 기본 기술은 사용자가 소프트웨어와 하드웨어 모두에서 독립성을 갖게 하여 업그레이드가 더 쉬워집니다. ERP의 핵심은 모든 사용자가 자신의 애플리케이션을 맞춤화하여 본질적으로 사용하기 쉽게 만들 수 있다는 것입니다.
Gartner Group은 ERP의 기능 표준에 다음 네 가지 측면이 포함되어야 한다고 제안했습니다.
1. MRPII 범위를 넘어서는 통합 기능
품질 관리 포함; ; 공정 운영 관리, 제품 데이터 관리, 보고 및 창고 관리.
2. 하이브리드 제조 환경 지원
개별 프로세스와 프로세스 프로세스를 모두 지원할 수 있는 제조 환경을 포함하며, 객체 지향 비즈니스 모델과 국제 범위 적용에 따라 비즈니스 프로세스를 결합하는 기능도 포함됩니다.
3. 비즈니스 성과를 개선하기 위한 사전 모니터링 기능 지원
기업 전반에 걸친 제어 및 엔지니어링 접근 방식, 생산 및 분석을 위한 시뮬레이션 기능, 그래픽 기능이 포함됩니다.
4. 개방형 클라이언트/서버 컴퓨팅 환경 지원
클라이언트/서버 아키텍처 포함, 컴퓨터 지원 설계 엔지니어링(CASE), 객체 지향 기술; 내부적으로 통합된 엔지니어링 시스템, 비즈니스 시스템, 데이터 수집 및 외부 통합(EDI)을 사용하여 관계형 데이터베이스에 쿼리합니다.
ERP는 MRPII의 초월입니다. 본질적으로 ERP는 여전히 MRPII를 핵심으로 하지만 기능과 기술 측면에서 전통적인 MRPII를 능가합니다. , 전체 공급망 관리를 위한 ERP(Enterprise Resource Planning)입니다.
1. ERP 시스템의 관리 아이디어
ERP의 핵심 관리 아이디어는 전체 공급망의 효과적인 관리를 달성하는 것이며 이는 주로 다음 세 가지 측면에 반영됩니다.
1. 공급망 자원 전체를 관리한다는 아이디어 반영
지식경제 시대, 자원에만 의존해서는 효과적인 시장 경쟁 참여 불가능 공급업체, 제조공장, 유통망, 고객 등을 긴밀한 공급망으로 통합해야만 기업의 생산, 공급, 판매가 가능합니다. 시장에서 효율성을 더욱 향상시키고 경쟁 우위를 확보하기 위해 사회의 모든 시장 자원을 사용하여 생산 및 운영을 신속하고 효율적으로 수행하기 위해 활동을 효과적으로 준비하고 기업의 요구를 충족해야 합니다. 즉, 현대 기업의 경쟁은 단일 기업과 단일 기업 간의 경쟁이 아니라 한 기업의 공급망과 다른 기업의 공급망 간의 경쟁입니다. ERP 시스템은 전체 기업 공급망 관리를 실현하고 지식 경제 시대의 시장 경쟁에서 기업의 요구에 적응합니다.
2. 린 생산, 동기식 엔지니어링 및 민첩한 제조 아이디어 반영
ERP 시스템은 혼합 생산 방식의 관리를 지원하며 관리 아이디어는 두 가지 측면에서 반영됩니다. 'Lean Production LP(린 생산)' 개념은 미국 매사추세츠 공과대학(MIT)이 제안한 기업 경영 전략 시스템이다.
즉, 기업이 대량 생산 방식에 따라 생산을 조직하면 고객, 판매 대리점, 공급 업체 및 협력 단위가 생산 시스템에 통합됩니다. 기업과 판매 대리점, 고객 및 공급 업체 간의 관계는 더 이상 단순하지 않습니다. 이는 공동의 이익을 가진 파트너십입니다. 이 파트너십은 기업의 공급망을 형성합니다. 이것이 린 생산의 핵심 아이디어입니다. 두 번째는 "Agile Manufacturing"이라는 아이디어입니다. 시장이 변화하고 회사가 특정 시장 및 제품 요구에 직면할 때 회사의 기본 파트너가 반드시 신제품 개발 및 생산 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 이때 회사는 특정 공급업체와 영업팀으로 구성된 단기 팀을 구성합니다. 또는 "가상 공장"을 형성하고 공급 및 협업 장치를 기업의 필수 부분으로 처리하고 "동기식 엔지니어링(SE)"을 사용하여 생산을 구성하고 새로운 제품을 시장에 출시하는 일회성 공급망입니다. 제품의 높은 품질, 다양성 및 유연성을 유지하는 것이 "민첩한 제조"의 핵심 아이디어입니다.
3. 사전 계획 및 공정 관리 아이디어 반영
ERP 시스템의 계획 시스템에는 주로 마스터 생산 계획, 자재 소요량 계획, 생산 능력 계획, 조달 계획이 포함됩니다. , 판매집행계획, 수익계획, 재정예산, 인적자원계획 등이 있으며, 이러한 기획 기능과 가치통제 기능은 전체 공급망 시스템에 완전히 통합되었습니다.
반면, ERP 시스템은 거래처리(Transaction)와 관련된 회계주체와 회계방법을 정의하여 거래가 발생할 때 자동으로 회계항목을 생성함으로써 자금의 원활한 흐름과 기록의 동기화를 보장합니다. 그리고 데이터 일관성. 결과적으로, 금융자금 현황을 바탕으로 자금의 입출고를 추적할 수 있으며, 관련 영업활동에 대한 추적이 가능해지며, 이는 금융정보가 중요정보에 뒤처지는 상황을 변화시키고, 자금조달을 용이하게 합니다. -프로세스 제어 및 실시간 의사 결정.
또한 계획, 거래 처리, 통제 및 의사 결정 기능은 모두 전체 공급망의 비즈니스 처리 프로세스에서 구현되므로 각 프로세스 비즈니스 프로세스에서 모든 사람의 작업 잠재력과 책임이 최대화되어야 합니다. 프로세스와 프로세스 사이에서 사람 간의 협력 정신을 강조하여 유기적 조직 내 각 개인의 주관적 주도권과 잠재력을 최대한 발휘합니다. 기업 경영의 '우량형' 조직 구조에서 '평평한' 조직 구조로의 전환을 실현하고, 역동적인 시장 변화에 대한 기업의 대응 속도를 향상시킵니다.
요컨대, IT 기술의 급속한 발전과 적용으로 ERP 시스템은 많은 선진 경영 아이디어를 현실적으로 구현할 수 있는 컴퓨터 소프트웨어 시스템으로 바꿀 수 있습니다.
2. ERP 적용과 기업의 관계
ERP는 새로운 관리 모델을 빌려 기존 기업의 관리 모델을 변화시키는 것입니다. 효과적인 관리 아이디어와 방법. ERP 소프트웨어의 실제 홍보 및 적용에는 적용 깊이와 폭이 부족하며 대부분의 기업이 미치는 영향은 크지 않으며 기업 의사 결정자의 충격과 사람들의 광범위한 관심을 불러일으키지 못했습니다.
1. ERP 구현은 기업 관리의 전반적인 변화입니다.
기업 리더는 먼저 교육을 받고, 두 번째로 현대 경영 이론을 구현하고 구현하며 기업 관리 및 관련 링크를 표준화하고 이를 의식적인 행동으로 만들어야 합니다. 리더, 경영진, 직원의 현대적 경영의식이 기업에 뿌리내리고 기업문화의 일부가 되도록 합니다. 외국 기업이 ERP를 도입하는 데에는 논의의 여지가 없을 것 같고, 이를 완전히 수용하고 의식도 높다. 사실 사업을 운영하면서 이렇게 하는 것은 자연스러운 일이지만, 여전히 생각이 개선되고 개념이 업데이트될 때까지 기다려야 할 때도 있습니다. 때로는 가장자리를 피하고, 낡은 것에 적응하며, 서로 밀어내야 합니다. . 우리가 이러한 나쁜 습관에 결단코 작별을 고하지 않으면 이 전면적인 혁명은 반복되거나 심지어 중단될 것입니다.
2. 기업 관리 팀은 전문 지식을 습득해야 합니다.
내부를 들여다보고, 내부 기술을 연습하고, 기본적인 관리 작업을 수행해야 합니다. 이는 아무리 좋은 애플리케이션 소프트웨어나 소프트웨어 공급업체가 제공할 수 있는 일입니다. 혼자서 열심히 일하세요. ERP 구현은 ERP 구현 프로세스에서 기업 의사 결정자의 특별한 역할을 보여주는 "최고의 프로젝트"라고 불립니다.
ERP는 전체 상황에 영향을 미치는 관리 시스템으로, 최고 리더의 참여와 승인이 없으면 전체 상황을 동원하기가 어렵습니다.
3. ERP에 대한 투자는 체계적인 프로젝트입니다
다른 고정 자산 장비의 입력 및 출력과 비교할 때 ERP의 입력 및 출력은 직관적이고 간단하며 명확하지 않습니다. 혜택. ERP에 대한 투자는 체계적인 프로젝트이므로 즉각적인 결과를 얻을 수 없습니다. 이는 주로 기업 경영의 한계점인 경영 아이디어를 구현하는 것입니다. 장기적인 역할을 하며 이익을 창출하며, 계속해서 심화되면서 경영상의 이익을 추구합니다.
또한 ERP 구현은 현지 여건과 기업에 맞게 조정되어야 하며 구체적인 문제를 자세히 분석해야 합니다. 우선, 일반적으로 미니컴퓨터를 설치하거나 기업의 규모에 관계없이 Windows NT를 설치하는 것보다 기업의 특정 요구에 따라 해당 시스템을 설치하는 것이 필요합니다. 이러한 장기적인 운영은 기업에 매우 해로울 것입니다. . 둘째, 이러한 종류의 투자는 기술의 급속한 발전으로 인해 작업이 심화됨에 따라 점점 더 자원 부족을 느끼게 될 것입니다. 따라서 기업의 건전한 운영을 보장하려면 매년 해당 투자가 이루어져야 합니다. 시스템.
4. ERP를 구현하려면 포괄적인 인재가 필요합니다.
컴퓨터 기술과 관리를 모두 이해해야 합니다. 현재 대학에서 복합 인재를 양성하는 것은 기업의 요구를 충족시키는 것과는 거리가 멀습니다. 복합 인재를 양성하려면 과정과 일정 시간이 필요하지만, 비즈니스 리더는 이러한 소수의 인재를 총괄 관리자로 간주하고 기업이 힘들게 얻은 부와 중요한 팀으로 여기지 않는 경우가 많습니다. 이는 기업 내에서 이러한 복합 인재의 지위가 '지원' 역할을 하고 있으며 정책 선호 대상이 아니라는 것과 관련이 있습니다. 요인은 두뇌 유출의 중요한 원인입니다. 또한, 기업이 ERP를 도입할 때에는 이러한 복합 인재들이 주도적인 역할을 하지만, 관리가 일상화되면 이들이 중복되는 현상이 불가피해졌습니다. 인재 시장에서는 복합 인재가 가장 활발하고 안목 있는 기업가가 인재를 확보하기 위해 열심히 노력할 것이며 이는 구현 팀의 안정성에 도움이 되지 않습니다.
요컨대 조건을 충족하는 기업은 ERP 관리 시스템을 구현할 기회를 포착해야 하며 단순히 이론적인 연구만 하고 다시 공부하고 장기적인 점검을 수행할 수는 없습니다. 먼저 내부 관리의 기본 자료를 정리하고, 자신의 기업에 적합한 ERP 소프트웨어를 선택 또는 개발하고, 여건이 무르익으면 시작해야 합니다.
3. ERP의 위험과 그 예방
기업의 환경이 아무리 좋고, 준비가 아무리 충분하더라도 구현의 위험은 여전히 존재합니다. ERP 시스템 구현 주기 동안 다양한 영향 요인이 언제든지 변경될 수 있습니다. 위험을 효과적으로 관리하고 통제하는 방법은 ERP 시스템 구현의 성공을 보장하는 중요한 링크 중 하나입니다.
ERP 프로젝트의 위험
일반적으로 사람들은 실패 요인을 고려할 때 구현 과정에서 많은 요인에 대한 분석에 중점을 두지만 프로젝트가 시작되기 전에 ERP를 무시하는 경우가 많습니다. 구현이 시작된 후 시스템에 대한 잠재적인 위험이 발생합니다. ERP 프로젝트의 경우 프로젝트 기획, 프로젝트 준비, 실행 과정, 시스템 운영 등 프로젝트 전 과정에 리스크가 존재합니다. 요약하면, ERP 프로젝트의 위험은 주로 다음과 같은 측면을 포함합니다:
1. 계획 부족 또는 불합리한 계획
2. 하드웨어 선택 및 잘못된 것으로 나타나는 프로젝트 준비 부족; ERP 소프트웨어 선택
3. 구현 프로세스 제어가 엄격하지 않고 단계 결과가 표준에 미치지 못합니다.
4. 설계 프로세스에 효과적인 제어 링크가 부족합니다.
5 . 구현 효과가 평가되지 않았거나 평가가 불합리한 경우
6. 시스템 보안 설계가 불완전하여 시스템이 불법적으로 침해될 위험이 숨어 있는 경우
7. 재해 예방 조치가 부적절하거나 불완전하여 시스템 충돌이 발생하기 쉽습니다.
1. 전략 계획
회사에 5개년 IT 시스템 계획이 있습니까? 사회가 정보화됨에 따라 IT 시스템은 기업의 도구일 뿐만 아니라 기술적 수단이기도 합니다.
IT 시스템의 중요한 부분인 ERP는 기업의 장기 계획을 제공하며 장기 계획을 위한 수단이자 보장입니다. ERP의 목표는 IT 시스템 기획에서 비롯되며, ERP 시스템의 성패를 평가하는 기본 기준이 되며, IT 시스템 기획을 바탕으로 ERP 시스템의 구현 범위와 구현 내용을 명확히 해야 합니다.
2. 프로젝트 사전 준비
하드웨어 및 네트워크 솔루션 결정, ERP 시스템 선택, 컨설팅 파트너 평가가 이 단계의 세 가지 주요 작업이자 ERP 시스템 구현의 세 가지 주요 요소이기도 합니다. 하드웨어 및 네트워크 솔루션은 시스템 성능, 운영 신뢰성 및 안정성에 직접적인 영향을 미칩니다. ERP 시스템 기능의 강도는 기업 요구 사항이 충족되는 정도를 결정하며, 컨설팅 파트너의 작업 능력과 경험은 구현 프로세스의 품질과 효과를 결정합니다.
3. 프로젝트 구현 제어
ERP 시스템 구현에서 프로젝트 관리 기술은 일반적으로 구현 프로세스를 제어하고 관리하는 데 사용됩니다. 효과적인 구현 통제는 과학적 구현 계획, 명확한 단계 결과 및 엄격한 결과 검토를 통해 나타납니다. 뿐만 아니라, 효과적인 통제는 적극적인 조정과 원활한 정보 전달 채널에도 반영됩니다. ERP 구현을 위한 조직 구조에는 운영 위원회, 프로젝트 관리자, 외부 컨설턴트, IT 부서, 기능 부서 구현 팀 및 기능 부서의 최종 사용자가 포함됩니다. 부서 간 조정 및 의사소통의 품질이 구현 프로세스의 품질과 효율성을 결정합니다. 현재 이러한 위험은 기업에 적합한 프로젝트 관리자가 없을 때 특히 명백하고 심각합니다.
4. 비즈니스 프로세스 제어
기업 비즈니스 프로세스 리엔지니어링은 프로젝트 구현의 설계 단계에서 완료됩니다. 프로세스의 통제 및 감독 링크는 ERP가 공식적으로 가동된 후 모든 비즈니스가 효과적으로 통제되고 기업이 인적 손실을 방지하도록 보장합니다. 제어 링크를 설계할 때는 제어와 효율성을 모두 고려해야 합니다. 중복된 제어 링크와 비즈니스 프로세스가 너무 많으면 필연적으로 작업 효율성이 저하됩니다. 제어 링크가 충분하지 않으면 비즈니스 제어가 손실될 위험이 있습니다.
5. 프로젝트 구현 효과
프로젝트 평가는 ERP 구현 프로세스의 마지막 단계이지만. 하지만 그렇다고 프로그램 평가가 중요하지 않다는 뜻은 아니다. 오히려 프로젝트 평가 결과는 ERP 구현의 효율성을 직접적으로 반영합니다. 실행결과를 올바르게 평가하는 것은 명확한 실행목표, 객관적인 평가기준, 과학적인 평가방법과 불가분의 관계에 있습니다. 현재 프로젝트 평가를 무시하는 문제가 널리 퍼져 있습니다. 프로젝트 평가를 무시하면 구현 팀이 구현 결과에 관심을 두지 않을 위험이 발생합니다. ERP 프로젝트의 큰 위험은 바로 여기에 있습니다.
6. 시스템 보안 관리
시스템 보안에는 운영 체제 인증, 네트워크 장치 권한, 응용 프로그램 시스템 기능 권한, 데이터 액세스 권한, 바이러스 예방, 불법 침입 감독, 데이터 변경 추적, 데이터 보안 백업 및 보관, 보안 관리가 포함됩니다. 전산실 규정, 시스템 관리자의 감독 등 현재 기업에는 컴퓨터 기술에 능숙한 사람이 거의 없으며, 인터넷에 연결된 컴퓨터도 많지 않습니다. 따라서 ERP 시스템을 구현할 때 시스템 보안에 주의를 기울이지 않는 현상이 흔히 발생합니다. 예를 들어, 사용자는 비밀번호 기밀성에 주의를 기울이지 않고, 슈퍼 사용자는 여러 사람에게 권한을 부여합니다. 보안 인식 부족의 직접적인 결과는 시스템의 보안 설계에 허점과 결함이 있다는 것입니다. 최근 몇 년 동안 신문에서는 은행이나 기업 컴퓨터 시스템에 대한 불법 침입 소식을 지속적으로 공개하여 기업에 경종을 울렸습니다.
7. 사고 또는 재해
홍수, 화재, 지진 및 기타 불가항력적인 자연재해는 ERP 시스템에 엄청난 타격을 입힐 수 있습니다. 기업이 공식적으로 ERP 시스템을 시작한 후 이러한 종류의 피해는 비즈니스 거래의 중단을 직접적으로 초래하고 기업에 헤아릴 수 없는 손실을 가져옵니다. 준비 전략과 대응책은 이러한 위험을 줄이는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 원격 백업 및 복구 메커니즘을 구축하고 컴퓨터 시스템이 제대로 작동하지 않을 때 수동 비즈니스 처리 단계 및 조치를 복원합니다.
IV.성공적인 ERP 적용의 상징
원칙적으로 ERP 적용의 성공은 다음 측면에서 측정할 수 있습니다.
1. 통합 시스템 운영:
이는 기술 솔루션 측면에서 성공적인 ERP 적용의 가장 기본적인 표현입니다.
ERP 시스템은 기업 물류, 자본 흐름 및 정보 흐름 관리를 통합하는 소프트웨어 시스템입니다. 핵심 관리 아이디어는 "공급망" 관리를 실현하는 것입니다. 소프트웨어 적용은 여러 부서, 심지어 여러 기업에 걸쳐 적용됩니다. 예상되는 애플리케이션 목표를 달성하기 위한 가장 기본적인 요구 사항은 시스템이 실행되고 통합 애플리케이션을 실현하며 기업 의사 결정을 위한 완전한 데이터 시스템 및 정보 공유 메커니즘을 구축할 수 있어야 한다는 것입니다.
일반적으로 ERP 시스템을 재무부서에만 적용하면 재무관리를 표준화할 수 있고 매출채권 및 자금관리를 개선할 수 있다. 마케팅 관리 개선; 재고 관리 부서에만 적용되며 생산 부서에만 적용되어 재고 정보 파악에만 도움이 될 수 있으며 생산 계획 및 자재 수요 계획 수립에만 도움이 될 수 있습니다. 통합 운영을 통해서만 다음이 가능합니다.
재고 감소, 자본 활용도 향상 및 비즈니스 위험 통제
제품 생산 비용 통제 및 제품 생산 주기 단축; p> p>
제품 품질 및 적격률 향상,
금융 부실채권, 부실채권 금액 등 감소
이러한 목표가 실제로 달성될 수 있는지 여부는 기업 비즈니스 프로세스 리엔지니어링의 구현 효과에 달려 있습니다.
2. 비즈니스 프로세스 합리화:
이는 관리 효율성 향상에 있어 ERP 적용의 성공을 반영합니다. ERP의 성공적인 적용을 위한 전제조건은 기업이 비즈니스 프로세스 재구성을 구현해야 한다는 것입니다. 따라서 ERP의 성공적인 적용은 기업의 비즈니스 프로세스가 합리화되는 경향이 있으며 다음과 같은 ERP 적용의 궁극적인 목표가 달성된다는 것을 의미합니다.
기업의 경쟁력이 크게 향상되었으며,
시장에 대한 기업의 대응 속도가 크게 향상되었으며,
고객 만족도가 크게 향상되었습니다.
3. 동적 성능 모니터링:
ERP를 적용하면 기업에 풍부한 관리 정보가 제공됩니다. 이 정보를 어떻게 잘 활용하고 기업 관리 및 의사 결정 프로세스에서 실제로 역할을 수행하는지는 ERP 애플리케이션의 성공을 나타내는 또 다른 지표입니다. ERP 시스템이 실제 운영에 완전히 투입된 후, 기업은 ERP 시스템에서 제공하는 정보 자원을 사용하여 관리 요구에 따라 관리 성과 변화를 동적으로 모니터링하는 보고 시스템을 설계하여 기존 문제에 대한 즉각적인 피드백과 수정을 제공해야 합니다. 관리 중. 이 작업은 일반적으로 ERP 시스템이 구현된 후 기업에서 설계하고 완료합니다. 기업이 ERP 시스템에서 제공하는 정보 자원을 활용하여 자체 성과 모니터링 시스템을 구축하지 못한다면 이는 ERP 시스템 적용이 완전히 성공하지 못했다는 의미입니다.
4. 지속적인 관리 개선:
ERP 시스템의 적용과 기업 비즈니스 프로세스의 합리화를 통해 기업 관리 수준이 크게 향상될 것입니다. 기업 경영 수준의 향상을 측정하기 위해서는 경영 컨설팅 회사에서 제공하는 기업 경영 평가 지표 시스템을 기반으로 기업 경영 수준에 대한 종합적인 평가를 실시할 수 있습니다. 평가 프로세스 자체는 끝이 아닙니다. 기업이 지속적으로 자체 평가를 수행하고 지속적으로 경영을 개선할 수 있는 메커니즘을 구축하는 것이 진정한 목적입니다. 이는 또한 성공적인 ERP 애플리케이션의 종종 간과되는 신호이기도 합니다.