회계 법인 감사 문서의 전자

전자종이의 장점

1. 전자 원고는 감사원이 정보를 쉽게 즐기고 감사 효율성을 높일 수 있도록 합니다. 감사 작업은 효과적인 정보 공유에 따라 효율성이 달라지는 팀 작업입니다. 전통적인 논문 작업 모드에서 감사팀 구성원은 분업에 따라 각자 논문을 준비하여 서로 검열하기 불편하다. 감사 작업 원고가 전자화되면 감사자는 회사 내 LAN 또는 감사 그룹 현장의 포인트 투 포인트 네트워크를 통해 정보를 쉽게 공유할 수 있으며, 서로 몇 번의 마우스 클릭으로 감사 작업 원고를 검토할 수 있으며, 감사인은 서로 영향을 주지 않고 감사 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 또한, 전통에서? 종이+펜+계산기? 작업 모드에서는 계산기에 의해 많은 계산이 수행됩니다. 계산 결과의 정확성을 보장하기 위해, 감사원은 왕왕 두세 번 검사해야 하며, 많은 시간을 낭비한다. 전자 문서 작업 상태에서 감사자는 초기 데이터만 입력하면 되고, 계산 작업은 컴퓨터에 의해 자동으로 완료됩니다. 계산 결과가 정확하고 검산이 필요하지 않아 시간을 절약하고 감사 효율성을 높일 수 있다.

2. 사무소가 감사 경험을 쌓고 지식 관리 수준을 높이는 데 유리하다. 원고가 디지털화된 후 감사원이 실제 업무에서 쌓은 경험은 적시에 템플릿으로 쉽게 전환되고, 향후 감사 작업을 지도하며, 감사 절차도 제때에 업데이트할 수 있어 감사 경험의 즐거움을 얻을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 감사, 감사, 감사, 감사, 감사, 감사, 감사) 국가가 새로운 회계 기준과 감사 지침을 반포하면 기업은 전자 문서를 사용하여 신속하게 대응하고 감사 절차를 조정할 수 있습니다. 그러나 전통적인 종이매체 원고 방식에서는 사무소가 효율성을 높이기 위해 보통 심사 수속을 종이에 인쇄하고 비용을 절감하기 위해 인쇄 로트 크기가 비교적 크다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마) 일괄인쇄가 완료되면 감사절차는 일괄적으로 조정할 수 없고, 사용시 감사인만이 조정할 수 있으며, 흔히 사무소의 대량의 홍보와 교육이 필요하다. 이런 식으로, 국가가 반포한 새로운 회계 기준과 감사 기준의 새로운 요구 사항 및 사무실의 내부 감사 경험은 제때에 감사 절차로 전환하기 어렵고, 감사의 질을 높이고 감사 위험을 줄이는 데 도움이 되지 않는다.

감사 품질 관리를 강화하는 데 도움이됩니다. 전통적인가요? 종이+펜+계산기? 새로운 작업 모드에서 사무실 내부의 3 단계 감사 및 품질 검사는 종이 문서의 흐름을 통해 이루어지며 거의 통제되지 않습니다. 전자 원고에서는 통제 지점을 설정함으로써 각 직원은 자체 사용자 이름과 비밀번호를 가지고 있으며 원고의 작성, 감사, 송신은 컴퓨터에 의해 자동으로 서명되어 업무 프로세스를 편리하고 엄격하게 통제할 수 있으며, 회사의 품질 관리 정책과 절차의 집행을 보장할 수 있습니다. 이렇게 하면 3 급 심사와 품질 검사를 크게 강화하여 심사와 품질 검사 수준을 높일 수 있다.

4. 전자시험지는 감사시험지의 범위를 넓혔다. 전자 원고를 사용하면 녹음 자료, 비디오 자료, 전자 사진 등 종이 원고를 제외한 감사 원고를 구성할 수 있으며, 감사원은 정보 기술을 최대한 활용하여 감사 증거를 빠르고 쉽게 수집하고 감사 위험을 줄일 수 있습니다.

5. 감사인의 부담을 줄이고 감사 업무 원고의 보관, 검색 및 검사를 용이하게 합니다. 시험지를 디지털화하면 모든 시험지를 노트북에 저장할 수 있으므로 감사원은 육중한 종이 시험지를 휴대할 필요가 없다. 또한 원고가 완성되면 서버에 보관하거나 CD 로 구워 저장 및 사후 검색 참조를 용이하게 합니다. 종이 소비의 대폭 감소로 사무소의 종이 보관 비용을 크게 낮출 수 있을 뿐만 아니라 국가 환경 정책에 부합한다.

전자 원고를 실현하는 조건과 방법

전자 원고의 구현은 원고 매체의 변화일 뿐만 아니라 컴퓨터 기술을 통해 기존 감사 방식에 심각한 변화를 가져왔기 때문에 감사원이 감사 관념을 바꿔야 한다. 이 과정에서 사무소는 끊임없이 감사 경험을 총결하고, 제때에 감사 절차를 조정해야 한다.

원고 전자화를 실현하는 핵심은 컴퓨터 소프트웨어 세트를 개발하는 것이다. 컴퓨터 소프트웨어 개발에는 외부 단위 개발과 자체 개발을 위임하는 두 가지 방법이 있습니다. 소프트웨어 개발은 일반적으로 기존의 사무용 소프트웨어와 데이터베이스 소프트웨어를 이용하여 이루어진다. 사용 가능한 소프트웨어는 OFFICE, SQSEVER, NOTES 등입니다. 기업은 자신의 규모에 따라 적합한 데이터베이스 소프트웨어를 선택해야 한다. 대규모 회사나 대규모 개발을 계획하고 있는 회계사무소는 스스로 소프트웨어 인재를 채용해 스스로 개발할 것을 권장하며, 개발팀은 경험 많은 감사원과 소프트웨어 인력으로 구성되어야 한다. 첫째, 감사원은 다양한 요구를 제기하고, 소프트웨어 직원들은 감사인과의 충분한 소통을 바탕으로 전자 원고를 작성하며, 회계감사가 발전함에 따라 감사 소프트웨어를 지속적으로 조정한다. 소프트웨어는 독립 실행형 버전이 아닌 네트워크 버전으로 개발되어야 합니다.

하드웨어의 경우 감사원당 노트북 1 대, 감사팀당 허브 1 대. 감사자는 감사 현장에서 hub 를 통해 모든 감사인의 컴퓨터를 작은 네트워크로 구성하여 정보를 공유해야 합니다.

전자 원고의 원활한 시행에는 직원에 대한 대량의 교육이 필요하다. 교육은 주로 두 가지 문제를 해결해야 한다. 1 감사인의 관념을 바꿔 그들이 전자 종이를 받아들이고 사용할 수 있도록 해야 한다. (2) 감사원이 컴퓨터를 사용하는 능력을 높여 컴퓨터를 능숙하게 사용하여 전자시험지를 준비할 수 있도록 한다.

원고 전자화에는 더 큰 하드웨어 및 소프트웨어 투자와 더 많은 교육 작업이 필요하기 때문에, 순조롭게 실시할 수 있을지는 어느 정도 위험이 있다. 사무소는 먼저 컴퓨터 기술이 좋고 감사 능력이 뛰어난 감사원 중 일부를 시범적으로 시범적으로 시행한 후, 파일럿이 성공한 후에 전면적으로 보급할 수 있다. 이렇게 하면 실험 성공의 시범 작용이 보급 과정의 저항을 효과적으로 줄일 수 있다.

전자 원고에서 주의해야 할 두 가지 문제

1. 기밀 유지. 감사 원고는 감사 대상 기관의 영업 비밀뿐만 아니라 사무실 자체의 영업 비밀도 포함한다. 전자 파일은 해커에 의해 쉽게 복사 및 공격받기 때문에 자신과 고객의 영업 비밀을 보호하기 위해 사무소는 전자 문서의 기밀 유지 제도를 제정하여 하드웨어와 소프트웨어 양쪽에서 실행 가능한 조치를 취하여 고객의 영업 비밀이 유출되지 않도록 해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언)

원고의 안전성. 감사 업무 원고는 감사 보고서를 발행하는 근거이며, 감사 책임을 판단하는 증거이다. 법률 법규의 요구에 따라 원고를 잘 보관하는 방법은 전자 원고가 해결해야 할 중요한 문제이다. 독립 감사 지침 제 6 호에 따르면? 감사 업무 원고 "현재 서류는 감사 보고서 발행일로부터 최소 10 년 동안 보관해야 합니다. 영구 파일은 장기간 보관해야 한다. "지침" 의 요구 사항을 충족하기 위해 사무소는 완성된 작업 원고를 제때에 CD 로 굽고, 양호한 보관실에 CD 를 보관해야 한다. (저자: 위험봉 엘립 노크 회계사무소)

감사 작업 원고의 편제는 독립 감사 규범이 감사 작업 원고의 편제에 대한 규범적인 운영 요구 사항을 요구하며, 주로 다음을 포함한다.

(1) 필요성에 관한 규정. 독립 감사의 기본 지침은 무엇을 규정하고 있습니까? 공인 회계사는 감사 계획과 구현 프로세스, 결과 및 판단이 필요한 기타 중요한 사항을 감사 작업 초안에 기록해야 합니까? (제 15 조). -응? 독립 감사의 구체적인 기준 1? 회계 명세서 감사도 규정합니까? 공인회계사는 감사 업무를 기록하여 감사 업무 원고를 형성해야 한다. -응? (제 19 조) 감사 업무 원고 작성은 공인회계사가 감사 업무를 수행하는 필수 규정이다. 감사 업무 원고가 없는 감사 보고서는 의심할 여지 없이 확실한 가짜 보고서이다.

(2) 기술 규정. 독립 감사 기준 제 6 호? 감사 작업 원고 제 5 조는 감사 작업 원고의 편성에 대해 구체적인 기술 규정, 즉? 내용이 완전하고, 형식 사양, 로고가 일치하고, 기록이 명확하고, 결론이 명확합니까? 。

(c) 적합성에 관한 규정. 규범적인 감사 작업 원고는 단순한 문자 스택이 아니라 수집한 감사 증거와 최종 감사 의견 사이의 내재적인 논리적 관계를 반영해야 한다. 감사 작업 원고는 종류가 다양하며, 서로 다른 출처와 저자가 있다. 감사 작업 원고의 적합성을 보장하기 위해, 독립감사 구체적 지침 65438 호 +0? 회계 명세서 감사 규정? 공인회계사는 감사 업무 원고에 대해 필요한 검사와 검토를 해야 합니까? (제 2 1 조). 동시에, 비즈니스 비서가 준비한 작업 원고에 대해? 공인회계사는 업무보조의 업무를 지도, 감독 및 검사하고 업무 결과에 대해 책임을 져야 합니까? 。

감사 작업 원고의 요소와 구성은 공인 회계사가 감사 과정에서 얻은 감사 기록과 자료이다. 컴파일과 획득의 두 가지 방법이 있습니다.

자체 편찬된 작업 원고의 경우 감사 계획의 실행 궤적, 감사 증거 수집 과정, 전문적인 판단의 근거와 절차, 감사 의견의 형성 과정을 완전히 기록해야 합니다. 대부분의 업무 원고는 공인회계사가 편찬해야 한다.

엄밀히 말하면, 위탁기관이나 제 3 자가 제공한 자료는 감사 업무 원고가 아니며, 공인회계사가 필요한 감사 절차를 실시하고 해당 감사 기록을 형성한 후에만 감사 업무 원고의 중요한 부분이 된다.

감사 작업 원고의 기본 내용은 (1) 감사된 단위 이름 10 부분으로 구성됩니다. (2) 감사 프로젝트의 이름; (3) 감사 프로젝트의 시간 또는주기; (4) 감사 프로세스 기록; (5) 감사 표시 및 설명; (6) 감사 결론; (7) 색인 번호 및 페이지 번호; (8) 명칭과 날짜를 준비한다. (9) 심사인의 이름과 심사일; (10) 기타 설명이 필요한 사항.