인사 파일에는 어떤 자료가 있나요?

인사파일에 포함되어야 할 사항

1. 필수사항

1. 신분증 사본

2. 증명서 : 전문직 증명서, 학위 증명서를 포함합니다.

3. 관리직 및 기술직 직원은 원래 근무지에서 발행한 노동관계 해지 또는 종료 증명서를 소지해야 합니다.

4. 모자를 쓰지 않은 최근 1인치 컬러 사진 2장

5. 입사지원서(이력서 첨부)

6. 채용요건이 있는 경우, 해당 군 이상 병원의 경력증명서가 있어야 합니다. 직무요건에 명시된 항목에 대해서는 지역급

7. 보안 등 중요한 직위에 종사하는 사람은 해당 부서에서 발행한 "범죄경력 없음 증명서"를 소지해야 합니다.

8. 규정에 규정된 특수직의 경우 전문 자격 또는 취업 자격 증명서 사본이 있어야 합니다(원본은 확인서여야 함)

9. 근로 계약서 원본

10 . 정규화 승인 양식

2. 추가 정보

1. 면접 기록지, 필기 시험 기록

2. (원본을 확인해야 함)

3. 원본 비밀유지 및 비경쟁 계약서

4. 인사 임면 통지(인사 임면 문서 사본 참조) 인사부 발행)

5. 직원 직위 변경 정보

6. 직원 평가 및 검사 정보(월별 평가, 연간 평가, 승진 검사 및 기타 정보 포함)

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7. 직원 보상 또는 처벌 정보

8. 직원 급여 변경 정보

9. 직원 사회보장 매뉴얼 원본(원본 보관 불가)

10. 직원 사직 승인서 및 인수 기록

11. 노동 관계 종료 통지서 및 직원 서명 및 영수증

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1. 인사 파일의 관리 책임은 인사 부서에서 지정한 사람에게 있습니다.

2. 퇴사한 직원의 파일을 저장하고 정리합니다. 해당 파일은 향후 참고를 위해 최소 2년 동안 보관해야 합니다.

3. 해고, 해고 또는 자발적으로 사임한 직원의 경우 해당 파일(출석, 보상 및 처벌, 평가, 상황 설명 및 기타 정보에 주의를 기울여야 함)을 특별히 검토해야 합니다. 저장되었습니다.

확장 정보:

파일에는 6가지 주요 기능이 있습니다.

첫째, 개인의 원래 간부 신원을 유지합니다.

둘째, 개인 이직 처리 시 파일이 필요합니다.

셋째, 공무원 채용 시험에 응시하려면 본인 확인을 위한 파일이 필요합니다.

넷째, 개인 퇴직 절차 처리 시 기록 파일이 필요합니다.

다섯째, 전문 타이틀 홍보를 위한 참고 근거

여섯째, 정치적 검토 및 공증을 위해 해외로 나갈 때 개인 파일을 참고해야 합니다.

인사파일 활용방법

(1) 열람실을 마련해 활용하고 검토한다. 열람실은 일반적으로 인사자료창고 내부 또는 인근에 위치하여 파일 전송 및 관리가 용이합니다. 이 방법은 안내 접근이 용이하고, 감독이 용이하며, 누출 및 분실 방지 등 많은 장점이 있습니다. 이것이 인사 파일을 사용하는 주요 방법입니다.

(2) 사용을 위해 빌려줍니다. 창고 대여는 특정 조건을 충족해야 합니다. 예를 들어 기관의 리더는 인사 파일에 액세스해야 하며 보안 부서는 특별한 요구로 인해 인사 파일을 빌려야 합니다. 대출 기간은 너무 길지 않아야 하며, 기한 내에 상환하지 못한 사람에게는 제때에 상기시켜 주어야 합니다.

(3) 지원 자료를 제출합니다. 이는 인사기록부의 기능 중 하나이기도 하다. 발급되는 인증자료는 인사기록관리부서가 관련 문서 규정에 따라 작성한 관련 정황 인증자료일 수도 있고, 인사기록관리자료 사본일 수도 있다. 서류를 요구하는 이유는 일반적으로 당가입, 리그가입, 승격, 섭외, 해외출국 등입니다.

인사파일을 효과적으로 보관하기 위해서는 보관시스템을 구축하고 개선하는 것이 핵심이다. 기본 내용은 대략 5가지 부분으로 구성됩니다: 자료 보관 시스템, 검사 및 검증 시스템, 보안 및 기밀 유지 시스템.

(1) 자료 파일링 시스템.

새로 형성된 아카이브 자료는 적시에 보관되어야 합니다. 일반적인 보관 절차는 다음과 같습니다. 첫째, 자료가 보관 요구 사항을 충족하는지 확인하고, 둘째, 해당 자료의 속성과 내용에 따라 아카이브의 구체적인 위치를 결정합니다. 셋째, 디렉토리에 자료 이름과 관련 내용을 추가하고 마지막으로 새 자료를 파일에 넣습니다.

(2) 검사 및 검증 시스템. 검사 및 검증은 개인 파일의 무결성과 보안을 보장하는 중요한 수단입니다. ?

(3) 환승 시스템. 전송시스템은 파일을 전송하고 전달하는 시스템이다. 파일 전송은 일반적으로 업무 전송 및 기타 이유로 발생합니다. 전송을 위한 일반적인 절차는 다음과 같습니다. 전송해야 할 파일을 꺼내고 "인사 파일 전송 알림"을 ​​작성합니다. 재료", 발행 요구 사항을 따르십시오. 포장 및 밀봉.

이송 시에는 비밀유지 원칙을 준수해야 합니다. 일반적으로 비밀운송을 통해 전달되며 본인에게 직접 전달될 수 없습니다. 또한, 접수기관은 파일을 접수하고 내용이 정확한지 확인한 후 반송 영수증에 서명하고 스탬프를 찍어 적시에 반송해야 합니다.

(4) 기밀 유지 시스템을 보호합니다. 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 대규모 기업의 경우 일반적으로 파일 저장을 담당하는 전담 담당자가 있어야 하며 필요한 보관 장비가 마련되어 있어야 합니다. 창고에는 필요한 화재 예방 및 방습 장비가 갖추어져 있습니다. 창고와 서류 캐비넷은 깨끗하게 유지되어야 하며, 관련 없는 물품은 보관할 수 없습니다. 누구도 승인 없이 인사 파일 자료를 공공 장소에 가져갈 수 없습니다. 관련없는 인원은 창고에 들어갈 수 없습니다. 흡연은 엄격히 금지됩니다. 나갈 때는 불을 끄고, 창문을 닫고, 문을 잠그세요.

(5) 통계 시스템. 인사파일통계의 내용은 주로 다음 항목을 포함합니다. 인사파일 수. 인사 파일 자료를 수집하고 보완합니다. 파일 정리 상태. 파일 저장 상태입니다. 이용. 창고 장비 상태. 인사 파일 직원 상황.

참고 자료: 바이두 백과사전 - 인사 파일