기업 조달 비용 관리 전략은 무엇입니까?

소개: 기업 간의 경쟁이 점점 치열해지면서 기업은 자신의 발전에 영향을 미치는 링크에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 비용 통제 링크가 최우선입니다. 조달 비용이 통제되면 총 사업 운영 비용이 통제되고 회사의 이익이 보장됩니다. 기업 조달 비용에 대한 통제 전략은 무엇입니까?

1. 빈약한 정보와 후방 조달 모델은 기업 조달의 근본적인 문제입니다.

1. 정보의 완전한 공유가 없습니다. 조직간 정보가 사유화되어 통합되지 않고, 구매업체와 공급업체 간, 기업 조달 부서와 관련 부서 간, 관리자와 시행자 간 조달 정보가 효과적으로 공유되지 않으며, 조달 상황을 추적할 수 없습니다.

2. 구매자와 공급자가 안정적인 협력 관계를 구축하지 않았습니다. 구매 당사자는 주로 단기 협력 메커니즘에 의존하므로 협력보다 경쟁이 심해 구매 과정의 불확실성이 높아집니다. 동시에 공급업체에 대한 제한 메커니즘과 평가 및 관리 메커니즘이 부족합니다.

3. 구매 및 자재 요구 사항 계획이 긴밀하게 통합되어 있지 않습니다. 생산 요구에 따라 조달을 효과적으로 구성하고 자재 공급 계획과 현재 수요 간의 균형을 달성하며 기업의 재고 투자 및 전략과 일치하는 것은 불가능합니다.

차단된 정보와 후진적인 조달 모델로 인해 시장 수요가 변화할 때 구매자는 공급자에게 제공한 조달 계약을 변경할 수 없으며 회사의 사용자 요구에 대한 대응 능력도 느립니다.

2. 정보 기술과 선진 경영 아이디어를 통합하여 조달 비용을 제어하는 ​​방법

1. 공급망 관리 전략 사용 및 협력적 조달 모델 채택

협력 조달 모델 시너지 개념을 강조하고 공급업체와의 전략적 파트너십 구축에 중점을 두는 공급망 관리 전략을 채택합니다. 조달 다양성, 수량 및 빈도가 증가함에 따라 시너지 효과가 높아질 것입니다. 협력적 조달 모델은 조달 문제를 해결하기 위한 효과적인 모델입니다. 여기에는 내부 협업과 외부 협업이 포함됩니다.

기업 내 내부 협업은 자재, 공급업체, 구매 가격 등 관련 데이터를 적시에 유지 관리하기 위해 기업 내 R&D, 생산, 영업, 재무 부서 간의 협업을 의미합니다. 기업은 합리적인 가격으로 제품을 구매합니다. 필요한 자재, 수량 및 구현의 올바른 배송을 보장하고 조달 작업의 효율적인 구현을 보장합니다.

기업 외부 협업이란 기업과 공급업체 간에 재고, 수요 등의 정보를 공유하는 것을 의미합니다. 기업은 공급망의 공급 조건에 따라 적시에 계획과 실행을 조정할 수 있습니다. 동시에 공급업체는 회사의 재고, 계획 및 기타 정보를 기반으로 공급 계획을 조정할 수 있습니다.

공급망 관리 조건 하에서는 협업 조달 모델을 통해 '맞춤형 재고 조달'에서 '맞춤형 주문 조달'로의 전환을 달성할 수 있습니다. 조달 활동은 주문 중심 방식으로 수행되므로 고객 요구에 적시에 대응하고 재고 비용을 절감할 수 있어 재고 보충을 위한 기존 조달 모델을 변화시킬 수 있습니다.

2. 외부 자원 관리 강화 및 중앙 집중식 공동 조달 모델 채택

효과적인 외부 자원 관리를 통해 다양한 수준에서 새로운 공급 네트워크를 구축하고 공급업체 수를 줄이며 공급업체는 장기적이고 상호 이익이 되는 협력 관계를 구축하고 전통적인 조달 관리 요구 사항에 대한 협력, 유연성 및 신속한 대응 부족을 포기합니다.

그룹 기업은 일반적으로 중앙 집중식 조달을 채택할 수 있습니다. 중앙 집중식 조달은 분산형 조달과 관련이 있습니다. 즉, 조달 조직은 통일된 표준 조달 시스템을 사용하고 정보 기술을 사용하여 조달 프로세스를 재구성하며 여러 기업에 대한 조달을 구현합니다. 그룹 본사와 각 제조회사는 동일한 조달 소프트웨어 시스템을 사용하고 있으며, 각 부서에서 자체적으로 발주할 수 있습니다. 본사에서는 수요 상황을 완전히 파악하고 조달 부서를 보내 공급업체와 협상하고 일반 계약을 체결함으로써 조달 규모 우위를 확대하고 조달 비용을 줄일 수 있습니다.

중소기업은 제품이 많지 않고 제품 판매도 일정 규모에 도달하지 못하여 공동 조달 방식을 채택하여 위험을 방지할 수 있습니다.

공동조달은 조직이나 조달 동맹에 가입하여 여러 조달 조직의 수요를 계산하여 더 나은 가격을 할인받아 조달 비용을 절감하는 조달 방법을 말합니다.

3. 정보 기술과 선진 관리 모델의 효과적인 결합으로 조달 문제 해결

정보 기술과 선진 관리 모델(특히 ERP)의 효과적인 결합으로 기업의 문제를 해결합니다. 조달 과정 문제. 기업 조달에 정보 기술을 적용하면 공동 조달, 중앙 집중식 조달 및 기타 방법의 운영 가능성이 제공되고 조달 효율성이 향상되며 조달 비용이 절감됩니다.

글로벌 조달은 인터넷을 통한 중앙집중식 조달 범위를 지리적으로 확장하여 시간과 공간의 한계를 깨고 희석시키며 국경 간 문의, 견적, 샘플 배송, 주문, 관세 보고 등을 실현했습니다. 운영 중에 기업은 회사의 세계화 전략 요구 사항을 충족하기 위해 전 세계에서 원자재 및 부품 공급원을 찾을 수 있습니다.

온라인 조달은 글로벌 조달의 구체적인 형태로서 구매자에게 조달 비용을 신속하게 절감할 수 있는 체계적인 도구를 제공합니다. 즉, 인터넷을 통해 글로벌 규모의 공급업체와 실시간으로 소통하고 거래할 수 있으며, 구매자가 공급업체와 상생할 수 있는 새로운 형태의 조달을 가능하게 합니다.

적시 조달은 JIT(Just-In-Time 생산 시스템)의 요구에 적응하기 위해 형성됩니다. 필요한 곳에, 믿을 수 있는 품질로 자재를 구매하는 방식입니다.

4. 원활한 조달 프로세스를 구축하고 합리적인 조직 구조를 구축합니다.

조달 프로세스에는 공급업체를 선정하고 생산에 필요한 자재를 구매하는 비즈니스 프로세스가 포함됩니다. 원활한 비즈니스 프로세스는 효율적인 조달을 보장하기 위한 기반이며, 최적화, 중복성 없음, 병렬 운영이라는 기본 특성을 갖추어야 합니다. 우수한 조달 프로세스는 해당 조직 구조에 의해 지원되어야 합니다. 이 조직 구조는 수평적이어야 하며 중앙 집중식 조달, 분산 조달 등과 같은 고급 조달 모델을 지원해야 합니다.

조달 데이터 관리는 정보의 신속한 전송과 공유를 위한 기반입니다. 조달 데이터에는 주로 자재 데이터, 공급업체 데이터, 구매 가격 데이터가 포함됩니다. 조달 데이터의 고유한 입력, 동적 업데이트 및 유지 관리를 위한 메커니즘을 확립해야 합니다. 탄탄한 조달 데이터를 통해 신속하게 공급업체를 찾아 평가하고, 문의하고, 구매 주문을 작성하고, 조달 상태를 승인 및 추적할 수 있습니다.

5. 관련 비즈니스 기능 통합

자재 조달은 판매, 생산, 재고, 재무, 품질 검사, 공급 및 기타 비즈니스 연계와 밀접하게 관련되어 있으며 관련 부서의 협력이 필요합니다. . 따라서 협력적 조달 모델을 구현하기 위해서는 데이터 공유와 비즈니스 통합이 필요하고 기본입니다.

6. 제3자 조달 모델

제3자 조달은 기업이 제품 또는 서비스 조달을 제3자 회사에 아웃소싱하는 경우입니다. 해외 경험에 따르면 기업 자체 조달에 비해 제3자 조달은 더 많은 가치와 구매 경험을 제공할 수 있으며 기업이 핵심 경쟁력에 더 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.