회의 행사 장소 선정 기준

알고 계셨나요? 모임 장소를 선택하는 것도 기술입니다.

불완전한 통계에 따르면 중국에는 약 500여 개의 전시장과 컨퍼런스 센터가 있으며, 중소 규모 회의에 사용할 수 있는 호텔 회의실과 오피스빌딩 회의실도 셀 수 없이 많다. 여러 지역에 걸쳐 대규모 및 초대형 회의실의 경우 회의가 열리는 도시나 국가도 고려해야 합니다.

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그럼 참여율을 높이고 이상적인 회의 결과를 얻으려면 회의 장소를 어떻게 선택해야 할까요? 다음 7가지 요소를 주의 깊게 고려해야 합니다.

01. 장소를 선택할 때 회의 유형을 가장 먼저 고려합니다.

국제 및 국내 회의는 정치, 경제, 문화 및 기타 요소를 종합적으로 고려하여 일반적으로 선택해야 합니다. 수도나 발전된 최전선에서. 예를 들어, 중국에서는 베이징, 상하이, 광저우, 선전, 청두 등이 이러한 회의를 개최하기에 더 적합한 도시입니다.

전문가 회의는 일반적으로 현장 점검과 결합하기 위해 전문적인 특성을 지닌 도시와 농촌 지역에서 개최됩니다. 목화재배 기술 세미나가 심천에서 열렸다면 이해하기 어려울 것이다. 소규모의 반복적인 회의를 회사 회의실에서 주최할 수 있습니다.

02. 모임장소의 교통편의성

모임주소는 리더와 참가자들의 편의를 위해 노력하세요. 일반적으로 직장과 가까운 장소를 선택하는 것이 좋습니다. 지도자와 참가자 장소. 또한 주차 가능 여부 등의 요소도 고려해야 합니다.

03. 장소의 크기는 회의 규모와 일치해야 합니다.

인원과 기간을 고려해야 합니다. . 회의 시간이 길어질 경우 장소는 실제 사용되는 공간보다 약간 더 커질 수 있습니다.

04. 회의장에 요구 사항을 충족하는 장비 지원 여부

테이블, 의자, 환기, 조명, 에어컨, 오디오 및 비디오 장비가 회의 요구 사항을 충족하는지 여부 매우 중요한 고려사항이기도 합니다. 회의장에 회의에 필요한 장비가 없어 장소를 변경하거나 사전 대여 사항을 조정해야 하는 경우, 사용할 수 있는 장비에는 LED 스크린, 프리젠테이션 보드, 프로젝션 장비, 오디오 장비, 녹음 장비, 프로젝터, 컴퓨터, 마이크 등

05. 행사장은 외부 간섭이 최대한 없어야 합니다

회의실의 방음 상태와 주변 공사 유무를 미리 알아두는 것이 필요합니다. . 또한, 회의장 외부에 게이트키퍼를 설치하거나, ​​"회의가 진행 중입니다. 방문객은 허용되지 않습니다"와 같은 관련 알림이 포함된 표지판을 세워 불필요한 회의 방해를 피하고 회의 분위기에 영향을 미칠 수 있습니다.

06. 회의장 내 안전시설을 확보하도록 노력하세요

화재 예방, 의료 등 다양한 응급 위험이 발생할 확률은 낮지만 이에 대한 고려도 필요합니다.

07. 공연장 대관료는 예산 범위 내에서?

공연장 선정 시, 공연장 점검 및 심사 과정에서 시간과 에너지를 낭비하지 않도록 사전에 예산을 고려하셔야 합니다.

위 내용은 적절한 컨퍼런스 장소를 선택하는 방법에 대한 저자의 경험을 요약한 내용입니다. 컨퍼런스 및 전시 실무자들에게 도움이 되기를 바랍니다.