회의실 음향 시스템 솔루션

회의실 음향 시스템 솔루션(1)

1. 회의 운영 프로세스

1부: 회의 전 준비

1. 인력 분업

2. 장소 준비

3. 물품 준비

4. 장소 레이아웃

2부: 현장 part

1. 현장 작업 프로세스

2. 미팅 전 준비 작업

3. 고객 등록(홍보 정보 공개 및 미팅 프로세스)

4. 정식 회의 시작 전 (1. 발기인과 고객 간의 소통 2. 자사 제품 광고 영상 등)

5. 개회사 (주최자의 말 참조) ( 6. 예술 퍼포먼스)

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6. 전문가 연설 (7. 게임 인터랙션, 경품 Q&A, 기존 고객 연설 등)

8. 출시 상품홍보정보

9. 상담, 홍보, 주문서명(11일, 현장추첨)

3부 : 미팅 후 파트

1. 작별 인사(모두 동등하게 대함)

2. 고객 서비스 관리(신규 고객 및 비구매자에 대한 후속 서비스는 계속 제공됩니다)

3. 회의 후 요약

판매 프로세스의 구체적인 내용

(1) 미팅 전 부분

미팅에서 고객이 구매할 수 있는지 여부의 80%는 미팅 전 작업 여부에 달려 있습니다. 회의는 견고하고 제자리에서 이루어집니다. 따라서 사전 회의 부분은 주로 다음을 포함하는 회의 판매 활동의 핵심 부분입니다.

1. 전문가와 사전에 약속을 잡고 효과적으로 소통하고 조정합니다.

2. 모임 시간과 장소를 선택할 때는 날씨, 편의성 등을 고려하세요.

3. 신규 고객과 기존 고객의 적절한 비율, 단거리 사전 알림, 전화 예약, 전화 확인 등 다양한 기획자와 의료진에게 미리 업무를 할당하여 참석자 수와 효율성을 확보하세요.

4. 행사장의 배치와 현장 인력의 분업.

5. 경품, 홍보물, 기타 자료 준비가 완료되어 있으며, 회의 전에 판매량을 추정하고 제품을 준비합니다.

(2) 회의 부분

1. 필수 항목:

노트북: 슬라이드, 비디오를 만들고 관련 교육 자료를 저장합니다.

디지털 카메라 1대: 현장 사진 촬영 및 녹음.

등록 양식: 현장 고객을 위한 등록입니다.

배너: 형제회 장소를 돌아보세요.

배지: 직원이 착용합니다.

전시판과 필기구 : 강사가 글을 쓸 때 사용합니다.

복권 상자: 복권을 넣습니다.

작은 선물: 현장 고객에게 배포됩니다.

회의 절차:

1. 모든 회의 직원은 사전에 정시에 도착해야 합니다.

2. 각 부서에서는 부서의 인사상황, 물품 준비 상황, 기계 및 장비 상태 등을 파악하기 위해 자체 점검을 실시합니다.

3. 회의 전 동원: 강의가 끝난 후 모두가 서로 하이파이브를 하면서 각 부서 직원들에게 행사장 유지 관리 및 회의 후 홍보 사항을 집중적으로 설명합니다.

4. 직원들이 문앞에 서서 고객을 맞이하며 웅장해야 합니다.

회의실 사운드 시스템 계획 (2)

1. 단순한 목적----타겟팅

컨퍼런스의 주제는 현재 시장의 실제 요구를 충족해야 하며 패셔너블하고 참신하며 독특해야 합니다. 예를 들어, 딜러 심포지엄의 경우 "Brand Creates Value, Strength Wins the Future - 회사의 딜러 상생 영업 미팅"이 회의 주제라면 회사 최고 경영진의 인정을 받을 수 있을 뿐만 아니라, 회의에 참석한 많은 딜러들의 관심을 끌었습니다.

회의 목적은 주제와 밀접한 관련이 있습니다.

회의의 목적은 최대한 단순해야 하며, 한 명 또는 최대 두 명으로 구성되어야 합니다. 회의의 주제와 목적이 명확한 후에 회의 형식과 초대할 손님도 결정될 수 있습니다. 이는 후속 계획 작업을 질서 있고 단계별로 만들 수 있습니다.

2. 적절한 시간과 장소를 선택하세요. 기회를 놓치지 마세요.

적절한 시간을 선택하는 것이 회의의 성공에 큰 역할을 합니다. 시장에서는 '선 공격하고 나중에 통제하라'는 말이 자주 나온다. 회의 시기를 잘 선택해야 한다. 그렇지 않으면 '기회는 놓칠 수 없고, 그 시기는 다시 오지 않는다'는 것이다.

적절한 시간을 선택하는 것 외에도 회의 시간과 장소도 충분히 고려해야 합니다. 회의 장소 선정 시 현장 점검과 사전 예약이 필수다.

3. 성공적인 지원 계획

기업의 경우 회의 지원 여부와 지원 강도는 세 가지 질문에 달려 있습니다.

1. 왜 개최합니까? 컨퍼런스 마케팅?

답변: 시장 배경 정보 부분과 회의 주제 및 목적에 대해 말씀드리겠습니다.

2. 컨퍼런스 마케팅을 어떻게 구성하나요?

답변: 형식, 장소, 시간, 회의 일정, 업무 분담 등을 포함한 회의의 구체적인 내용

3. 노력과 성과는 무엇입니까(또는; 노력의 양과 산출물) 산출물은 비례하는가?

답변: 회의 예산 지출 명세서, 예상 손익 명세서, 회의 후 요약 보고서.

4. 완전하고 합리적인 업무 분담

회의 2주 전에 특별 회의 업무 그룹을 구성해야 합니다. 구성원은 다음과 같습니다.

1. 회사 리더: 전체 활동 과정을 모니터링하고 제안과 지침을 제시하며 어려운 문제와 긴급 상황을 해결하는 특정 담당자를 지정하는 것이 임무입니다.

2. 회의 책임자는 단 한 명입니다. 회의의 전체 과정에 대한 전반적인 계획을 세우고, 회의 구성원을 선정하고, 각 구성원의 구체적인 업무 분담을 수행하며, 다양한 부서와 구성원 간의 업무를 조정하고, 모든 업무를 함께 감독하고 연결합니다. 회원들의 작업을 평가하고 문제를 해결합니다. 몇 가지 어려운 질문이 있습니다.

3. 회의 업무팀

리더십 연설문 작성, 보도 자료 작성, 해당 홍보 자료 준비 등 다양한 배너, 배너 콘텐츠 및 배경보드, 전시보드 콘텐츠, 미디어 수신 업무는 모두 이 그룹의 구성원을 담당합니다.

손님을 맞이하는 일을 담당하는 회원입니다. 여기에는 회의 전에 전화, 인터넷, 팩스로 연락하고, 초대장을 발행하고, 영수증을 받고, 공항 픽업, 기차역 리셉션, 현장 리셉션 준비 및 책임이 포함됩니다. -끄다.

행사장의 레이아웃을 담당하는 사람입니다. 여기에는 테이블과 의자, 화분, 배너, 배너, 카펫, 배경 보드, 전시 보드, 연설 테이블, 마이크, 스피커, 전원 공급 장치, 프로젝션 장비, 여주인, 풍선, 아치 및 기타 준비가 포함됩니다.

정보 가방 준비, 선물, 좌석 카드, 손님 카드, 밴드, 사자춤 팀, 운송 등 기타 물류 인력. 이러한 모든 작업은 회의가 시작되기 전에 완료되어야 합니다.

모든 효과적인 힘을 총동원해야만 컨퍼런스 마케팅이 궁극적인 성공을 거둘 수 있기 때문에 컨퍼런스가 성공하려면 완전하고 합리적인 분업이 중요한 지원입니다.

5. 신중하게 작성 - 세부 사항은 무시할 수 없습니다.

회의 전날 회의 일정을 확정하고 인쇄하여 회의 팀의 각 구성원에게 배포해야 합니다. 그리고 회의의 전체 과정을 완벽하게 통제하고 현장 분위기를 조율하기 위해 사전에 현장에서 발언해야 하는 사용자나 상담원과 비공개로 소통할 수 있습니다.

심포지엄은 원탁회의 형식으로 진행될 수 있으며, 회의에서 사용자/대리인이 제기한 대부분의 이의사항은 회사 리더가 현장에서 해결해야 합니다. 사용자의 신뢰를 얻기 위해.

연회 중에는 전국 각지에서 온 사용자들을 위해 다양한 맛의 음식이 준비되어야 하며, 동시에 각 테이블에는 회사 리더들이 동행해야 하며, 영업사원들은 그들과 함께 내내 동행해야 한다. 식사 중간에는 현장 추첨을 통해 분위기를 고조시킵니다.