회사의 행정규칙 및 규정은 무엇입니까?

1. 일반 원칙

1. 회사의 경영을 강화하고, 회사의 내부 관계를 바로잡으며, 각종 경영을 표준화 및 제도화하고, 사무 효율성을 향상시키기 위해 이 시스템을 특별히 마련했습니다. 공식화되었습니다.

2. 이 시스템에는 회사 인감 관리, 사무실 시설 관리, 사무실 차량 관리, 문서 관리, 사무용품 관리, 노동 보호 용품 관리, 직원 복장 관리, 사무실 컴퓨터 관리, 사무실 전화 관리 및 건강이 포함됩니다. 관리 기숙사 관리 등

2. 인감 관리

1. 회사의 인감은 사무국장이 관리하며, 회사의 재무 인감은 재무부에서 관리합니다.

2. 회사 인감은 부사장 이상의 허가를 받은 경우에만 사용할 수 있습니다. 본 조항을 위반하여 발생하는 모든 책임은 당사자가 집니다.

3. 회사에서 발행한 인감이 필요한 모든 소개서, 설명문, 공문서 등은 통일된 번호로 등록하여 조회 및 보관해야 합니다.

3. 사무시설 관리

1. 복사기의 사용은 다양한 부서의 사무원이 운영해야 하며 운영 전 교육을 실시하고 이에 따라 의식적으로 등록해야 합니다. , 사무원이 없는 부서는 행정사무원이 운영하며, 단면복사를 줄이기 위해 양면복사를 요구하며, 용지가 잘못 인쇄되는 원인을 파악해야 합니다.

2. 다양한 부서에서 요구하는 팩스는 등록 후 행정서기가 발송합니다. 구매부서의 팩스기기는 구매담당자가 관리하고 등록합니다. 등록 양식은 참고를 위해 매월 말 관리 부서에 제출되어야 합니다.

IV. 문서 관리

1. 파일 관리는 전담 인력이 담당해야 합니다. 인사파일은 인사부에서 관리하고, 공문서는 행정서기가 관리한다.

2. 모든 파일은 분류별, 번호별로 관리되어야 합니다. 파일을 보관할 때에는 화재예방, 해충방지, 도난방지에 유의하시기 바랍니다.

3. 파일을 대출할 때에는 반드시 지도교수의 승인을 받고 대출절차를 거쳐야 합니다.

5. 사무용품 관리

1. 각 부서는 해당 부서에서 요구하는 사무용품 계획서를 행정 부서에 제출해야 합니다.

2. 행정서기가 각 부서의 계획에 따라 계획을 정리하고 승인 후 구매한 후 계획에 따라 등록 및 발급하면 수령인이 수령을 위해 서명합니다.

3. 행정사무원은 사무용품을 구입할 때 품종, 수량, 품질, 가격이 적절하고 지출이 적절한지 확인하고 특별 계획을 엄격히 통제해야 합니다.

4. 사무용품의 경우 출입등록, 개인사용등록 서식을 작성하고 월별 조정을 실시해야 합니다.