문서 공동 작업 기능을 갖춘 클라우드 오피스 플랫폼은 무엇입니까?

문서 공동 작업 기능을 갖춘 클라우드 오피스 플랫폼은 Baklib 를 사용해 볼 수 있습니다.

문서 협업 소프트웨어 나는 지금 비교적 좋은 것을 사용했지만 비교적 작은 것도 baklib 이다.

소프트웨어를 이해하기 전에 문서 공동 작업 도구가 필요한 이유에 대해 살펴보겠습니다.

실시간 공동 작업: 여러 팀 구성원이 동일한 결과물을 자주 처리하는 경우 문서 공동 작업 도구를 사용하면 많은 번거로움을 줄일 수 있습니다.

버전 관리: 이러한 도구의 진정한 장점은 고급 실행 취소 기능을 갖추고 있으며, 대부분의 도구를 사용하면 문서의 이전 버전을 보고 필요할 때 복원할 수 있다는 것입니다.

승인 프로세스 관리 기능: 일반 받은 편지함에는 소음이 많기 때문에 전자 메일 * * * 을 통해 피드백을 받는 것은 유효하지 않을 수 있습니다. 문서 공동 작업 도구를 사용하면 귀하와 귀하의 동료가 맡은 작업에 집중할 수 있으므로 다른 모든 간섭을 제거할 수 있습니다.

보안 강화: 이메일을 전달하거나 실수로 잘못된 사람에게 보낼 수 있습니다. 문서 공동 작업 도구를 사용하면 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

사용 추적 및 보고: 이 기능은 많은 경우에 유용합니다. 당신이 신입 사원을 훈련시키고 있고, 그들이 당신의 입사 설명을 보았는지, 아니면 당신의 상사가 당신이 지난주에 보낸 보고서를 보았는지 알고 싶다고 상상해 보십시오. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)

중앙 집중식 기술 자료: 일부 문서 협업 도구에는 검색 가능한 라이브러리로 파일을 구성하는 옵션이 포함되어 있어 팀의 집단 지식을 쉽게 관리할 수 있습니다.

가장 적합한 용도: 온라인 제작 기술 자료, 제품 설명서, 도움말 센터, API 문서, data sheet, 온라인 설명서 등 내부 지식 협업 및 외부 홍보.

팀 또는 고객과 정보를 신속하게 캡처, 저장 및 * * * 즐길 수 있는 검증된 기술 자료인 문서 협업 도구입니다.

이전 버전을 추적하면서 문서를 신속하게 작성하고 * * * 함께 편집할 수 있는 간결하고 간결한 인터페이스를 제공합니다. 여러 액세스 수준을 통해 콘텐츠를 볼 수 있는 사람을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 온라인으로 게시하거나, 내부적으로 * * * 즐기거나, 범용 * * * URL 을 생성하거나, 특정 사람을 초대할 수 있습니다.