회의록에 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
1. 회의록 형식
총회 회의록 형식은 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 이름, 시간, 장소, 참석자 수를 요구하는 회의 구성입니다. , 참석자 수, 진행자, 기록자 등을 기재합니다. 또 다른 부분은 회의 내용으로 연설문, 결의안, 안건 등을 적는 부분이다. 이것이 회의록의 핵심 부분입니다.
연설 내용은 먼저 자세하고 구체적으로 녹음하고, 좀 더 중요한 회의나 중요한 연설에서 주로 사용되는 원어를 녹음해 보세요. 두 번째는 요약기록으로 회의의 핵심사항과 핵심내용만 기록한 것으로 주로 총회에서 사용된다.
회의가 끝나고 기록이 완료되면 새 줄에 '회의 연기'라는 단어를 써야 합니다. 회의가 중간에 연기되면 '연회'라는 단어를 써야 합니다.
예 1:
회의 이름
회의 시간
회의 장소
녹음기
회의 참석자 및 참석자
부재자
회의 주최자의 검토
서명
주요 주제
음성녹음:
예시 2:
×× 회사 사무실 회의록
시간: ××년×월×일×시간
×× p> p>
장소 : 회사 사옥 5층 대형 회의실
참석자 : ××× ××× ××× ××× ×××…
부재자: ××× ××× ×××…
사회자: 회사 총책임자
기록자: Liu 사무국장××
사회자 연설: (생략)
참석자 연설: ×××… ………
×××…………………………………………………………
휴회
사회자: ×××(서명 )
기록자: ×××(서명)
(이 회의 기록의 ****× 페이지 )
2. 회의록의 기본 요건
p>1. 회의명(성명을 반드시 기재해야 함), 회의 시간 및 장소를 정확하게 기재하고, 그리고 회의의 성격.
2. 회의 주최자, 참석해야 할 사람 수와 실제로 회의에 참석한 사람 수, 결석, 지각 또는 조퇴자 수, 이름을 자세히 적습니다. 위치, 기록자의 이름. 대규모 회의인 경우에는 회의의 목적과 총 참가자 수는 물론 회의에 참석한 더 중요한 리더십 구성원을 기록하면 됩니다. 일부 중요한 회의에 다른 단위의 사람들이 참석하는 경우 서명 장부를 마련해야 하며 참석자에게 이름, 단위, 직위 등에 서명하도록 요청해야 합니다.
3. 회의에서 연설한 내용과 관련 진행 상황을 충실히 녹음합니다. 회의에서 연설한 내용이 기록의 초점이다. 연설 중 중단, 웃음, 박수, 일시적인 중단 및 기타 중요한 장소 조건 등과 같은 기타 회의 상황도 기록해야 합니다.
녹음된 연설은 요약과 전문으로 나눌 수 있습니다. 대부분의 회의에서는 연설의 요점, 즉 발표자가 이야기한 문제, 각 문제에 대한 기본 견해와 주요 사실 및 결론, 다른 사람의 연설에 대한 태도 등을 요약 형식으로 기록하면 됩니다. "당신이 듣는 모든 것을 녹음"할 필요는 없습니다. 특히 중요한 회의나 특히 중요한 사람들의 연설의 경우 전체 내용을 적어 두는 것이 필요합니다. 녹음기가 있으면 먼저 녹음하고 회의 후에 전문을 정리하면 되고, 녹음 조건이 없으면 속기사가 녹음을 담당해야 하고, 속기사가 없으면 몇 명을 더 배정하면 된다. 녹음을 빨리 기억할 수 있는 사람이 녹음을 담당하여 회의 후 서로 교정하고 보완할 수 있습니다.
4. 회의의 결정, 결의, 표결 등 회의 결과를 기록합니다.
회의록은 사실에 충실해야 하며, 녹음자의 개인적인 감정이 담겨 있어서는 안 되며, 발언 내용의 고의적 추가나 삭제도 허용되지 않습니다. 회의록은 일반적으로 공개용으로 적합하지 않습니다. 공개할 필요가 있는 경우에는 발표자의 검토와 동의를 받아야 합니다.
3. 회의록의 핵심 사항
회의록에서 강조되어야 할 핵심 사항은 다음과 같습니다:
(1) 회의의 중심 주제와 중심 주제를 둘러싼 관련 활동
(2) 회의에서의 토론 및 논쟁의 초점과 모든 당사자의 주요 의견
(3) 당국 또는 대표자의 발언 ;
( 4) 회의 시작 시 분위기 조성 발언 및 종료 전 마무리 발언,
(5) 회의에서 해결되었거나 아직 해결되지 않은 문제 회의;
(6) 회의에 더 큰 영향을 미치는 기타 발언이나 활동.
4. 회의록 작성 요령
일반적으로 4가지가 있습니다: 첫 번째 빠른, 두 번째 중요, 세 번째 지방 및 네 번째 세대.
일단 빠르면 기억도 빠르다. 글자는 더 작고 가벼워야 하며, 연결된 글자는 더 많이 써야 합니다. 팔꿈치와 손의 자연스러운 방향을 따라가면서 비스듬히 써보세요.
두 번째 중요한 점은 중요한 점을 선정하여 기억하는 것입니다. 회의를 녹음하는 경우 회의 주제, 회의 주최자 및 주요 지도 동지들의 연설의 중심 사상, 참가자들의 서로 다른 의견이나 논란이 되는 문제, 결론적 의견, 결정 또는 연설을 위해서는 연설의 요점, 주요 주장, 결론을 기억해야 하지만, 논쟁 과정은 기억할 필요가 없습니다. 문장을 암기하려면 문장의 중심 단어를 기억해야 하며 수식어는 일반적으로 기억할 필요가 없습니다. 좋은 기록은 독립된 기사이어야 합니다.
세 가지 누락, 즉 기록상의 누락을 올바르게 사용하는 것입니다. 예를 들어 약어, 단순화된 단어 및 집합적 이름을 사용합니다. "but"와 같은 단어와 문장의 추가 구성 요소는 생략하고 "but"만 기억하세요. 문장의 시작과 끝 또는 단어를 시작하고 끝내고 회의 후에 확인하세요.
4세대는 복잡한 글쓰기를 간단한 글쓰기로 바꾸는 것을 의미합니다. 첫째, 성을 사용하여 전체 이름을 바꿀 수 있습니다. 둘째, 쓰기 쉬운 획이 적은 동음어를 사용하여 쓰기 어려운 획이 많은 단어를 바꿀 수 있습니다. 셋째, 일부 숫자와 국제적으로 허용되는 기호를 사용할 수 있습니다. 단어를 바꾸려면 중국어 병음을 사용하여 새롭고 어려운 단어를 바꿀 수 있습니다. 다섯째, 특정 단어 등을 바꿀 수 있습니다. 그러나 회의록을 정리하고 인쇄할 때는 규제 요건에 따라 처리해야 합니다.
5. 회의록과 회의록의 차이
회의록은 회의록과 다릅니다. 두 가지의 주요 차이점은 다음과 같습니다. 첫째, 성격이 다릅니다. 회의록은 토론 및 연설의 실제 기록이자 비즈니스 문서입니다. 회의록은 핵심사항만을 기록한 법적 행정문서입니다. 둘째, 기능이 다릅니다. 회의록은 일반적으로 공개되지 않으며 전달하거나 배포할 필요가 없으며 보관 목적으로만 사용됩니다. 회의록은 일반적으로 일정 범위 내에서 전달되거나 배포되며 구현이 필요합니다.