회사에서 사용하는 무료 인트라넷 인스턴트 메시징 소프트웨어 중 어느 것이 더 실용적입니까?

기업 내에서는 의사소통이 필요합니다. 경영진은 직원의 업무 성과를 이해하기 위해 의사소통을 사용하며, 직원은 업무 보고서를 작성하고 이를 위해 서로 다른 부서의 동료들과 의사소통하고 협력해야 합니다. 계획과 프로젝트가 완료되고 의사소통 시 회사 내부 인스턴트 메시징 소프트웨어를 사용합니다. 소셜 소프트웨어를 회사의 내부 통신 소프트웨어로 사용하는 것은 더 이상 바람직하지 않습니다. 특히 데이터 보안이 전혀 보장될 수 없다는 점과 모든 회사 리더와 동료를 친구로 추가하면 분명히 불편을 초래할 수 있다는 점에서 많은 단점이 예상될 수 있기 때문입니다. 또한, 소셜 소프트웨어를 사용할 때 사람들은 일부 엔터테인먼트 요소에 쉽게 매료되어 업무 효율성이 저하되는데, 이는 관리자가 보고 싶어하지 않는 현상입니다.

언제 어디서나 업무에 집중

과거 기업 메신저 소프트웨어의 가장 큰 가치는 소통이었다. 그리고 서로 파일을 보낼 수도 있습니다. 그러나 Youdu Instant Messenger는 기본 기능 외에도 모바일 오피스를 지원하여 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있는 기업의 요구 사항을 충족합니다. 많은 회사에는 해외 파견 직원이 있거나 자주 출근하는 직원이 있습니다. 직원이 회사에 없을 때 중요한 통지가 발행되면 직원으로부터 빠른 응답을 받지 못할 수도 있습니다. 특히 일부 긴급 상황에서는 여러 사람이 필요할 수 있습니다. 다양한 제한 사항으로 인해 일부 그래픽 메시지는 직원에게 보낼 수 없습니다. 하지만 이 소프트웨어를 사용하면 네트워크가 있을 때 동료로부터 메시지를 받을 수 있고, 지점 간 파일 전송이 가능하며, 대용량 네트워크 디스크에 직접 저장할 수 있기 때문에 위의 문제를 해소할 수 있습니다. 언제든지 다자간 음성 및 영상 회의를 시작할 수 있으며, 모바일 단말기를 통해 로그인하면 메시지 기록이 자동으로 로밍 및 동기화되므로 더 이상 동료가 메시지를 받지 못할까 봐 걱정할 필요가 없습니다. 시간이 걸리고 문제가 발생합니다.

사무실 시나리오에 집중하면 효율성이 향상될 수 있습니다.

기업 내부 인스턴트 메시징 소프트웨어는 사무실 시나리오에 집중하여 최대 가치를 달성하고 모든 직원의 사무실 효율성을 진정으로 향상시켜야 하므로 가장 좋습니다. 이러한 유형의 소프트웨어를 선택하려면 동시에 가장 중요한 측면은 협업 작업 기능에 있습니다. 유두 인스턴트 메신저는 회사 주소록, 직원 간 채팅 기록, 전송된 파일을 각각 암호화하여 저장하여 회사 비밀이 유출되지 않도록 합니다. 또한 기업의 필요에 따라 고가용성 환경을 구축할 수 있으며, 세션 및 그룹 토론을 시작하는 것 외에도 텍스트, 사진 또는 기타 유형의 콘텐츠 간에 파일을 전송할 수도 있습니다. 제한이 없습니다. 통신할 때 대화 상자를 병합하고, 채팅 내용을 병합 및 전달하고, 투표를 시작할 수 있습니다. 이러한 기능은 모두 간단하고 사용하기 쉽습니다.

위 내용은 기업의 내부 인스턴트 메시징 소프트웨어에 대한 관련 소개입니다. 모바일 오피스는 많은 기업, 특히 외부에 있을 때 업무 내용을 확인하기를 원하는 여행자의 요구 사항이 되었습니다.