인사 파일 보관 방법

인사 파일 보관 방법

인사 파일에는 직원의 이력서, 자서전, 평가(평가), 정치 이력, 정당 및 리그 가입, 보상, 제재, 임명 및 해임, 임금이 저장됩니다. 따라서 관련 문서 및 자료는 직원의 개인적 성장과 사상적 발전의 역사를 기록할 수 있고, 직원의 가족 상황, 직업적 상황, 개인적 및 자연적 상황 등 다양한 모습을 보여줄 수 있습니다. 따라서 인사 보관 방법 파일? 아래에 인사 파일을 정리했습니다. 보관 방법에 대한 정보가 도움이 되기를 바랍니다.

인사 파일 보관 방법

1. 기본 직원 정보 등록

일반적으로 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다: 이름, 성별, 부서, 직위, 직위, 생년월일, 나이, 민족, 출신지, 정당, 주민등록번호, 학력, 전공, 학위, 자택주소, 연락처, 긴급연락처 및 주소 단위 연락처, 입사시간 , 프로젝트 경험, 가족 상황, 경우에 따라 5개 보험 및 1개 주택 기금 구입, 노동 계약 시작 시간, 노동 계약 종료 시간, 근무 연수 등이 포함될 수 있습니다. 다양한 콘텐츠 선택이 이루어집니다.

이러한 양식은 기본적으로 직원이 처음 회사에 입사할 때 등록되며, 일부는 직원 개인이 작성합니다(예: 기본 정보 양식). 신입사원의 경우 등록 양식 등), 일부는 HR에서 작성해야 하며 노동 계약 상태를 포함하여 전자 "직원 명단"에 하나씩 등록해야 할 수도 있습니다.

원본의 분실, 손상, 도난, 손상 등을 방지하려면 전자 스캔 파일과 이 정보의 원본 사본이 모두 필요합니다. 직원은 다음 사항을 확인하기 위해 서명해야 합니다. 제공된 정보는 사실입니다(사실이 아닐 경우 회사는 근로계약을 해지할 수 있습니다).

2. 직원 입사 관련 승인 서류

입사 승인서, 급여 확인서, 수습 기간 직무 및 입사 면접 평가 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 규모, 면접 평가서, 신입사원이 제공한 이전 업무 결과 문서(필요한 경우) 등

3. 각종 직원 서류

다음을 포함하되 이에 국한되지는 않습니다. 졸업 증명서, 학위 증명서, 자격증, 운전 면허증, 각종 전문 증명서, 대회 수상 증명서 등

많은 전통적인 회사에서는 이러한 유형의 파일 사본만 보관하는 것을 권장하지 않습니다. 물론 수정에 대한 분쟁을 피하기 위해 더 중요한 것은 손상될 수 있다는 것이므로 스캔하거나 사진을 찍어서 보관해 두십시오.

4. 임직원의 각종 근무정보

입사신체검사서, 전직회사 이직증명서, 보증인 관련정보, 근로계약서 및 기타 사항을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 첨부파일, 무구입 주택공제금 명세서, 수습(인턴) 업무요약서, 수습기간 이행완료 현황, 정규화에 대한 감독관 및 부서 평가의견, 정규화 후 급여 및 복리후생 확인서(채용 초기에는 서명하지 않음), 정규화 신청서 , 연간 업무 요약 등

전자 파일은 주로 검토 및 검색의 편의를 위해 원본 1부와 스캔 사본 1부를 보관하는 것이 좋습니다. 이러한 모든 문서는 직원이 직접 서명해야 합니다.

5. 직원의 중요한 회의 및 교육 참여에 대한 다양한 통계 및 이력서

일반적으로 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다. 교육, 시스템 회의 등록 시트, 신입사원 교육 계획, 모든 형태의 현장 교육 로그인 기록, 각 교육 경험, 교육 테스트 결과, 내부 또는 외부 교육인지 여부에 관계없이 이력서에 서명이 있어야 하며 직원의 확인, 직무 책임 및 요구사항(진입, 조정), 직무 인센티브 메커니즘(급여, 평가), 승진, 해고, 보상 및 처벌, 능력 평가 등)은 일반적으로 부서와 HR 부서에서 권장합니다. 각 사람은 이 양식의 사본을 하나씩 보관해야 합니다. HR 부서는 원본 및 전자 파일을 사용할 수 있으며 고용 부서는 사본 및 전자 파일을 사용할 수 있습니다. 모든 문서는 직원이 서명해야 합니다. >

6. 기업 내 직원 직위 변경 기록

정규직화, 이동, 승진, 강등 등의 통지 및 발표, 인사 업무 명령, 노동 계약 종료 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 증명서 등 전자 파일과 종이 파일 각각 1부씩 보관합니다.

7. 직원 급여 조정, 보상 및 처벌 기록

모든 급여 조정, 보상 및 처벌은 기록되어야 하며 온라인 OA 프로세스 제출이든 서면이든 직원의 확인을 받아야 합니다. 기반의 프로세스인 경우 전자 파일 외에 종이 파일도 보관해야 합니다.

8. 노동 계약, 비밀 유지 계약 및 기타 관련 문서

보관 방법 확대

국가는 일반적으로 미등록 대학생의 기록 보관소에 대해 세 가지 방법을 채택합니다. 관리 방법:

먼저, 파일을 학생의 출신지로 전송한 후, 의과대학 인사사회보장국 산하 인재교류센터에서 수령합니다. 양육권 절차는 해당 시, 개인이 대행합니다. 본 방식은 출신지 취업을 준비 중인 졸업생과 임시 취업을 원하지 않는 졸업생에게 더 적합하며, 출신지 취업 후 절차가 간단하고 편리하다는 장점이 있습니다. .단점은 취업을 위해 2년 이내에 출신지를 이탈할 경우 다시 파견절차를 신청해야 한다는 점입니다.

둘째, 해당 파일을 학교에 보관합니다. 근무 단위가 확정된 후 지원서 파일을 해당 근무 단위의 위치로 이동합니다. 2년이 넘고 작업이 수행되지 않은 경우, 학교는 파일과 파일을 학교로 이전합니다. 등록된 영주권이 원래 장소로 다시 이전되면 학교는 더 이상 취업 등록 증명서를 발급하지 않습니다.

이 방법은 취업을 희망하지만 아직 취업하지 못한 졸업생들에게 적합합니다. 학교의 청렴도가 높고, 호적 유지를 위해 추가 비용이 부과되지 않는다는 장점이 있습니다. 단점은 진로선택 기간 이후에는 학교 내 졸업 파일 보관 기간이 연장될 뿐이며, 인사 관계에 관한 증명서도 발급되지 않는다는 점입니다.

셋째, 직업소개소나 인재교류센터로 파일을 전송하세요. 이 방법은 대학원 입시, 창업, 탄력적 취업을 준비하는 졸업생에게 더 적합합니다. 장점은 졸업생이 일부 실무적인 문제를 해결하기가 더 쉽다는 것입니다. , 정보 오류가 발생하기 쉽습니다. ;