인사 파일 관리 방법

질문 1: 인사 파일은 어떻게 관리해야 하나요? 작은 회사의 인사파일은 지원한 사람의 일부 서류를 보존하는 것에 지나지 않습니다.

그 사람의 개인정보를 발췌하면

사원파일 서식, 이력서, 입사지원서, 지원자 면접 결과서, 신분증사본, 학력증명서사본, 근로계약서, 사원보고 및 파견서, 사원정규화 승인서, 직위변경 승인서, 급여변경서 승인서 양식, 사원계약갱신 승인서…

이 여러 양식을 합치면 소규모 회사의 인사파일로 생각되는데…

실제 인사파일은 기본적으로 인사국에서는 그렇습니다. 소규모 회사에서는 필요하지 않습니다. 회사에서 인재를 활용하는 한, 그 기간 전에 회사에 문의하는 경우이면 충분합니다.

질문. 2: 인사 파일 관리를 잘하는 방법 최근 몇 년 동안 농장 간부의 인사 파일 관리 업무가 크게 발전했으며 점차 제도화되고 표준화되고 과학화되고 현대적인 관리 방향으로 이동하고 있습니다. 간부인사기록관리는 조직, 간부인사업무, 인사결정, 개혁개방, 사회주의현대화사업에서 중요한 역할을 담당하여 일정한 사회적 이익을 달성하였지만 여전히 부족한 부분이 많아 직면하고 있습니다. 관리에 대한 새로운 접근 방식을 탐색하고 표준화해야 할 필요성.

1. 간부 인사 파일 관리 현황

(1) 리더십 조직의 관점에서 농장은 파일 업무 주도 그룹을 설립했으며, 이를 담당하는 리더와 전임 파일 관리자 간부 및 리더십 구조는 비교적 건전합니다.

(2) 문화적 차원에서 보면 기록관리인은 학사학위를 보유하고 있으며, 파일관리 간부의 교육수준도 기본적으로 기록관리업무의 수요를 충족시킨다.

(3) 교육 상황으로 볼 때 파일 관리 담당자는 총무처가 주관하는 간부 파일 업무 교육에 참여했으며 간부 파일 관리 업무를 제대로 수행할 수 있는 확실한 기반을 갖추고 있습니다.

(4) 간부 인사 파일 관리 측면에서 우리는 지도자의 지원을 적극적으로 구하고, 다양한 소스에서 자금을 모으고, 두 개의 기록 보관소 데이터베이스를 구축하여 상태를 더 개선하고 무결성과 보안을 유지할 수 있습니다. , 해당 관리 시스템을 구축하고 이를 업무에 진지하고 엄격하게 구현하여 간부 파일 사용을 위한 효과적인 서비스를 제공합니다. 그러나 간부 문서에 대한 간부 및 상사의 엄격한 문서 요구 사항에 따라 간부 기록 관리에는 여전히 몇 가지 단점이 있습니다.

2. 간부 인사 파일 관리에 존재하는 주요 문제점

1. 정보 자원으로서 인사 파일은 기업 내부 서비스 기능만 수행할 수 있으며 그 과정에서 시장 경제 발전, 기업의 경제적 이익 추구, 인사 기록 보관소 업무의 특수성으로 인해 인사 기록 보관소 작업이 기업의 다양한 업무 의제에서 제외됩니다.

2. 인사파일 관리 인력이 부족하다. 기업개혁으로 인해 원래의 기록보존조직이 폐지되거나 합병되었고, 인력도 줄어들었으며, 여러 사람이 해야 할 일이 한 사람의 일이 되었고, 정규직이어야 할 일이 ***이 되었습니다. 과도한 작업량으로 인해 인사 파일 직원은 과부하 작업을 수행해야 하며 이는 인사 파일 관리 수준의 향상에 영향을 미칩니다.

3. 간부 인사 파일의 수집 및 제출이 시의적절하지 않아 일부 간부에 대한 파일 자료가 불완전합니다. 그 결과 보관된 자료의 잔고가 창고에 쌓이고 적시에 분류, 바인딩 및 보관되지 않아 간부 파일의 정보 자원을 적시에 개발하고 활용하기가 어렵습니다.

3. 간부 인사 파일 관리에 대한 제안

1. 리더십 강화와 투자 확대는 간부 파일 관리를 제대로 수행하기 위한 중요한 기반입니다. 간부문서관리의 상대적으로 낙후된 상황을 바꾸려면 먼저 각 단위 간부문서사업의 지도력을 강화하고 간부문서사업을 단위의 의제에 올려야 합니다. 두 번째는 자본 투자를 늘리는 것이다. 자본 투자를 늘리고 기록 보관에 필요한 모든 장비와 시설을 갖추며 기록 정보 자원의 개발 및 활용 속도를 높여야 합니다. 창고 내 필요한 장비 및 설비를 정기적으로 점검 및 유지관리하고, 간부파일 관리를 위한 보관 및 보호여건 개선에 노력합니다.

2. 4가지 의식을 확립하고 인사파일 업무를 잘 수행한다. 첫 번째는 책임감을 확립하는 것입니다. 각급 지도자들은 인식을 제고하고 인사 기록 보관 업무에서 직면하는 실질적인 문제를 해결하는 데 효과적으로 도움을 주어야 합니다.

인사기록원 직원도 본분에 충실해야 하며 인사기록원 업무를 잘 수행하기 위한 책임감과 사명감을 확립해야 하며 직장에서 원칙을 고수하고 제도를 엄격히 준수해야 하며 인사기록원을 성실하고 성실하게 관리하고 사용해야 합니다. 책임감 있게 기업에 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 조직 인사 업무에서 중요한 역할을 수행합니다. 두 번째는 헌신의식을 확립하는 것입니다. 인사 파일 업무의 은폐와 기밀성은 결코 다른 직업만큼 자칭적이고 눈길을 끌 수 없을 것이라고 판단합니다. 인사문서사업에 종사할 때 명예와 부를 무시하고 외로움을 견디며 묵묵히 헌신해야만 이 일을 잘할 수 있습니다. 세 번째는 서비스 정신을 확립하는 것입니다. 인사 파일 작업은 내부 서비스 작업입니다. 인사기록 보관소 직원은 진심으로 인사 업무에 봉사한다는 이념을 확립하고, 올바른 서비스 태도를 갖고, 항상 사용자를 고려하며, 인사 기록 보관소 이용을 성실하고 책임감 있게 잘 수행하고 원칙을 준수해야 합니다. 주도성, 열정, 사려 깊음, 기밀성, 적시성 및 정확성을 갖추고 조직 인사 업무에 고품질 서비스를 제공합니다. 넷째는 비밀의식을 확립하는 것이다. 인사파일은 당과 국가의 비밀이기 때문에 일부 파일에는 개인의 잘못으로 인해 받은 처벌이나 기타 공개하기 불편한 개인정보가 기록되기도 한다. 기록 보관소 직원은 기밀 유지에 대한 강력한 인식을 확립하고, 해서는 안 될 말은 하지 않고, 해서는 안 되는 행동은 절대 하지 않으며, 기록물을 접수, 식별, 정리, 보관, 제공, 전달 및 파기하는 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 개인 파일의 기밀성에 대한 절대적인 보안을 보장합니다.

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질문 3: 인재교류센터는 인사파일을 어떻게 관리하나요? 1. 졸업생 인사기관이란 무엇입니까? 답변: 졸업생 인사기관은 ***인사부 산하 인재교류기관을 말합니다. 독립적인 직업 선택을 통해 모든 당사자에게 효율적이고 공정하며 책임 있는 서비스를 제공합니다. 이는 사회주의 시장 경제 조건에서 직면하는 인사 관리 관련 문제를 해결하는 새로운 유형의 인사 관리 방법입니다. 인사제도를 개혁하고 인재의 사회화된 관리와 봉사를 실현하는 것은 큰 의미가 있습니다. 2. 인재교류센터는 졸업생 인사기관을 처리하는 데 있어서 어떤 기능을 갖고 있습니까? 졸업생 채용 정책 제공 상담, 졸업생 입학 절차 처리, 졸업생 인사 파일 관리, 졸업생 정규화 및 등급 처리, 직위 자격 평가, 신원 인식, 재학 기간 계산 등 졸업생 인사 기관과 관련하여 지방 인사부 서비스, ​​서류 임금 조정 등 3. 어떤 졸업생이 인사청에 지원해야 합니까? 답변: 모두 양방향 선발을 통해 외자 기업, 주식회사, 향 기업, 지역 기업, 민간 기업과 고용 계약을 체결했습니다. 기업, 민간 과학 기술, 교육, 의료 기관, 다양한 중개 기관 및 기타 비정부 기관, 고용 시스템을 구현하는 국영 기업 및 기관. 아직 진로선택 기간에 취업단위를 확정하고 현재 진로를 선택하고 있으며, 대학원 입시 등을 준비 중인 각종 졸업생은 인사대행을 실시해야 합니다. 4. 졸업생은 어떤 절차를 거쳐야 합니까? 답변 :졸업생의 상황에 따라 구체적인 절차는 다음과 같습니다. (1) 진로선택 기간 중 접수처에 연락한 졸업생--- 수용단위가 체결한 '채용계약서' 인재교류센터에 방문하여 인재교류센터 심사 후 인사기관 의견서에 서명 "취업 등록 증명서" 및 "후커우 이주 증명서"를 신청하려면 관련 부서에 제출해야 하며, 졸업생의 파일은 성 오바오 사무소를 통해 인재 교환 센터로 전달됩니다. 졸업생은 "취업 등록 증명서"를 소지해야 합니다. (2) 대졸자 중 일괄호구가 없는 경우에는 인재교류센터의 공동계정에 직접 귀속될 수 있습니다. 취업선택 기간 동안 해당 부서에 연락하지 않았거나 대학원 입시 심사를 준비 중인 사람---'고용계약서'를 인재교류센터로 가져오면 재능교류센터에서 검토 및 서명하게 됩니다. 인사 대행 (학교는 졸업생에 대한 인사 대행 절차를 중앙에서 처리할 수도 있습니다.) ---졸업생은 자신이 위치한 학교에 '고용 계약서'를 제출하고, 학교는 관련 부서에 가서 취업 신청을 합니다. "취업등록증", "가계전입 증명서"를 오이타 도청을 통해 인재교류센터로 이관---졸업생은 "취업등록증", "가계이전 증명서"를 지참하여 인재교류센터에 신고해야 합니다. (3) 진로선택기간 중 채용되어 현재 파견되어 있는 졸업생은 신분증 및 기타자료를 인사기록관리계약서에 서명하고 호적을 인재교류센터로 이관합니다. 도외 대학에서 2차 진로선택을 위해 지방으로 파견된 인사기관 및 졸업생을 위한 인재교류센터는 "취업등록증"을 소지하여야 합니다. 또는 지방자치단체 인사국이 재배치에 동의합니다.) 재능교류센터에 가면 재능교류센터에서 합격 통지서를 발급합니다. --- 재능교류센터의 수락서와 취업등록증 원본을 함께 첨부하세요. 지방 오바부 사무소에 직접 가서 재배치 절차를 처리하고, 새로운 "취업 등록 증명서"를 가지고 졸업 파일을 인재 교환 센터로 전송합니다. --- 새로운 "취업 등록 증명서", "가족 이주 증명서", 신분증을 지참하세요. 카드 및 기타 자료를 인재교류센터에 등록하고, 인사서류, 사례관리 계약서에 서명하고, 인재교류센터로 호적을 이동합니다. 5. 인사기관에 지원하는 데 필요한 자료. 해당 주에서는 등록을 신청할 필요가 없습니다. 졸업 증명서 사본, 고용 계약서, 등록 증명서 원본 및 사본 (위 자료 제공에 추가) 가족 등록 이전 증명서 원본 및 사본. 주민등록증 원본 및 사본, 호적변경증명서 또는 호적수첩 원본(추가로 제출) 위 자료) 신분증 사본, 1인치 흑백 얼굴 사진 3매 6. 인사청취 절차를 마친 후 졸업생은 어떤 혜택을 누리나요? 답변: 인사청취 절차를 마친 후 졸업생은 내외의 모든 고용주를 위해 안전하게 일할 수 있습니다. 지방 인재교류센터

졸업생의 정당한 권익을 보호하기 위해 졸업생은 다음과 같은 국영기관 직원과 동일한 인사 대우를 받을 수 있습니다....>>

질문 4: 인사기록 관리란 정확히 무엇입니까? 인사 파일은 학교에서 다양한 직업으로의 궤적을 증명하는 대체할 수 없는 역할을 합니다. 이는 활용 가치와 보존 가치가 있는 기록 자료입니다.

인사파일 수집 범위:

주로 인사업무 중 작성한 이력서, 등록양식 등을 포함합니다.

국민교육, 성인교육(중,고등학생 및 성인교육) 중등학교), 당학교, 사관학교 학생(훈련생) 등록서, 후보자등록서, 학업성과서, 졸업생등록서, 평가서, 학위수여자료, 학업증명서

훈련수료결과등록서; , 학습 평가, 학생 사고 요약(수료), 박사후 연구원 작업 만료 등록 양식 및 기타 자료

전문 및 기술 직위(자격) 검토(시험) 및 전문 및 임명 과정에서 형성된 관련 자료 기술직

발명 및 과학 연구 성과에 대한 평가 자료

자서전, 종합적인 정치 평론 자료 및 관련 인증 및 검사 자료

가입 관련 자료 민주당;

임금, 수당 등의 처리 과정에서 생성된 자료

건강검진 및 업무 관련 부상 처리 과정에서 생성된 관련 자료

인사 파일의 유효 시간:

많은 졸업생들이 자신의 파일을 가지고 다니는 것을 좋아하는데, 이는 인사 파일이 학생 상태 파일에서 변환되기 때문에 좋지 않습니다. 인사 파일은 고용주가 학생 상태 파일을 전송한 후에만 유효합니다. 졸업 후 인사 파일을 보관할 구직 시장을 찾으면 불필요한 문제를 많이 줄일 수 있습니다. 실제로 많은 학생들이 일자리를 찾지 못했고 그들의 파일은 학교에 보관된다는 점을 기억하십시오. 귀하의 학생 상태 파일일 뿐이며 인사 파일은 아직 유효하지 않습니다.

인사 파일의 역할:

중국에서는 시장 중심의 인력 배치 이후에도 인사 파일이 현실성, 진정성, 역동성의 특성을 가지며 중요한 요소입니다. 자격 증명의 개인적인 문제를 명확히 하기 위한 도구입니다. 현재 개인 파일은 개인에게 필요한 사법 재판, 직업 소유권 선언, 개인 증명서 발급, 퇴직 절차에 사용됩니다. 중국공산당 중앙조직부와 인사부는 이동요원의 인사파일을 현급 이상 인재교류서비스센터에 위탁하여 보관해야 하며 다른 부서에서는 이를 보관할 수 없다고 명확히 규정하고 있다. 승인 없이 이동 직원의 인사 파일을 관리합니다. 요즘에는 인재의 유입이 상대적으로 빈번합니다. 특히 인사 파일 관리 기능이 없는 부서에서 근무하는 경우에는 제때에 인재 센터에 가서 인사 기관에 지원해야 합니다.

우리나라 공산당 중앙위원회 조직부와 국가기록관리국에서는 우리나라 간부들의 인사파일의 작성, 내용, 열람에 대해 명확하고 엄격한 규정을 두고 있다. 누구나 만들어낸 것입니다. 우리나라의 현행 인사파일 시스템은 진지함, 정확성, 독창성을 강조하고 있다. 일반적으로 개인은 정상적인 상황에서 하나의 인사 파일만 가질 수 있습니다. 파일을 재구성하기 위한 전제 조건은 파일이 손실되거나 손상되었다는 것입니다. 원본 인사 파일이 여전히 존재하고 단지 이전할 수 없다는 이유로 새 파일이 생성되는 경우 어느 정도 국가 인사 파일 시스템을 위반하는 것이어야 합니다. 아카이브는 원하는 사람이 만드는 것이 아니며 모든 것이 아카이브에 기록될 수는 없습니다. 파일 시스템은 간부들의 이력, 업무 경험, 장단점, 간부들이 받은 상벌 등을 종합적으로 기록하며 간부 활용에 중요한 기반이 된다. 인사문서는 사람에 대한 책임을 진다는 원칙에 따라 엄격한 관리방식을 갖고 있으며, 중국공산당 중앙위원회 조직부에도 "간부파일 업무에 관한 규정"을 두고 있다. 상황을 보면 엉망진창이 되지 않을까요?

질문 5: 인사 파일 관리를 개선하는 방법 다음 정보는 참고용으로만 복제되었습니다.

간부 인사 파일은 인사부 및 사회보장 부서에서 구성한 간부에 대한 기록입니다. 간부 개인의 도덕성, 능력, 근면, 성과, 청렴성 등을 충실하게 반영하는 개인 경험, 정치적 사상, 도덕 스타일, 사업 능력, 업무 성과 및 업무 성과에 대한 서면 자료. , 인재를 발굴, 활용, 관리하는 중요한 기반입니다. 최근 간부 인사 파일 관리에 대한 나의 경험을 바탕으로 간부 인사 파일을 잘 관리하는 방법에 대한 몇 가지 경험을 공유하고 싶습니다.

1. 모든 직급의 리더들의 관심을 높입니다.

기록 보관소 관리는 잘 알려지지 않은 과제입니다. 모든 직급의 리더들이 기록 보관소 업무에 기울이는 관심을 높이는 것이 좋은 간부들의 핵심입니다. 인사 파일. 업무의 열쇠. 기록관리를 잘하려면 각계각층의 지도자들이 기록관리 업무를 중요하게 여기고, 부차적으로 파악하고, 필요에 따라 사용하고, 바쁠 때는 잊어버리는 현상을 단호히 극복해야 합니다. 책임 리더는 정기적으로 아키비스트로부터 간부 아카이브 업무에 대해 배우고, 아키비스트의 연구와 업무 중 직면하는 문제 해결을 적극적으로 지원하며, 주요 리더는 업무에 집중하고 담당 리더는 주로 업무에 집중하는 좋은 작업 패턴을 형성해야 합니다. 그리고 기록관리인력은 그것에 집중합니다.

2. 인사파일 수집시스템, 식별 및 파일링 시스템, 검색(대여) 시스템, 파일 전송 시스템, 비밀유지 시스템 등을 지속적으로 개선, 개선하고 규정된 시스템을 성실히 준수할 필요가 있다. 및 절차

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기록보존소 관리자는 '5불수표', '4불차입금', '3불이전'을 단호히 시행해야 합니다. 소개, 비공식 당원 확인, 개인 확인, 가족 확인 없음, 지도자 승인 없이 조사 금지, 특별한 필요를 제외하고 대출 금지, 절차가 불완전한 경우 차용, 가족 파일 차용 금지, 개인 파일 전송 금지, 전송 명령 없이 전송 금지, 불완전한 자료 전송 금지, 유효 파일 정확성 및 업무 효율성 향상.

3. 자료 수집 채널 확대 및 파일 내용 개선

종합적이고 완전한 자료 수집은 우수한 간부 인사 파일 관리의 전제 조건입니다. 첫째, 식별, 평가, 임명, 해고 등 공통자료를 수집하고, 정기수집과 정기수집을 결합하고, 열쇠수집과 일반수집을 결합하는 방식을 채택하고, 다양한 형식을 활용하여 기록자료의 공백을 방지하도록 촉구한다. 둘째, 직위평가, 연말 표창, 간부심사, 징계처분 등 정기적인 자료를 수집해 포괄성과 완전성을 확보하는 것이다. 동시에 간부의 도덕성, 능력, 근면, 성과 및 성실성을 반영하는 자료 수집에 중점을 두어 인사 파일의 사용 가치와 활용률을 크게 향상시킬 수 있습니다. 세 번째는 개인의 정치적 자질, 사상과 정서, 업무 스타일 등을 반영할 수 있는 자료, 특히 인재의 지능, 능력, 수준, 전문성, 성과 등을 반영할 수 있는 자료를 수집하는 것이다. 아카이브 콘텐츠를 더욱 포괄적이고 완전하게 만들고 아카이브의 가치와 활용도를 향상시킵니다.

4. 수집 및 보관된 자료의 진위 여부를 식별 및 검토하고 자료 식별을 잘 수행합니다.

식별 작업은 고도로 정책 지향적이며 데이터를 유지하는 데 중요한 보증입니다. 간부 인사 파일의 신뢰성과 무결성은 간부 인사 파일의 품질을 보장하는 중요한 링크입니다. 따라서 간부파일관리 담당자는 간부파일이 진실되고 정확한지 확인하기 위해 조직에 대한 책임을 지는 자세로 수집된 각 자료를 식별하고 선택해야 한다. 우선, 해당 자료가 간부 인사파일 보관 범위에 속하는지 여부를 판단할 필요가 있으며, 보관 범위에 해당되지 않는 자료는 상황에 따라 별도로 처리해야 합니다. 둘째, 보관된 자료 내용의 진위 여부를 확인해야 합니다. 확인된 자료는 사실이고 완전하며 실용적이고 간결해야 합니다.

5. 파일정렬을 잘하고, 보관자료를 세심하게 분류하며, 간부 인사 파일의 품질을 향상시킨다.

파일정렬은 파일관리에 있어서 중요한 기본업무이며, 정기적인 일. 수집된 자료는 "간부 및 인사 파일 자료의 수집 및 제출에 관한 규정"을 엄격히 준수하고 품질을 엄격하게 관리하고 하나씩 식별하며 신중하게 선별하고 분류, 분류, 목록화 및 처리한 후 최종적으로 제본해야 합니다. 아카이브 자료를 볼륨으로 저장하여 간부들의 성장 경험을 실제로 반영하고 인사 파일의 전반적인 품질을 향상시킬 수 있습니다.

6. 간부 인사 파일 보관 및 보호, 각종 인프라 개선

기록 보관 인프라 구축을 강화하면 기록 관리의 표준화, 표준화, 정보화를 보장할 수 있습니다. 간부 인사 파일은 재생이 불가능하기 때문에 손상된 경우 복구할 수 없습니다. 간부 인사 파일의 안전과 무결성을 유지하는 것이 특히 중요합니다. 기록보관창고, 기록열람실, 기록관리직원실의 분리를 실시하기 위해서는 『기록간부업무에 관한 규정』을 엄격히 준수하고, 6대 예방조치(화재방지, 습기방지, 방충, 방제, ...>>

질문 6: 인사 파일 관리 업무를 더욱 강화하는 방법 많은 사람들이 파일 관리 업무에 대해 오해를 가지고 있습니다. 파일 관리 업무의 중요성 실제로 기록 관리는 우리나라 현대 기업 시스템의 건전한 발전에 중요한 역할을 합니다.

기록관리를 잘하는 방법에 대한 이 글의 연구 목적은 우리나라 현대 기업경영의 현 상황에 기초하여 우수한 기록관리 연구성과를 흡수하고 배우며 기록관리의 새로운 상황에 지속적으로 적응하는 것이다. 우리나라의 기록관리 업무를 지도하고 기록관리 직원의 역사적 책임감과 사명감을 점차적으로 함양하여 대다수 기록관리 직원의 열정을 고취시키는 목적을 달성한다. 본 논문은 기록관리의 의의와 전략에 대해 심층적이고 세부적인 연구를 위해 사례분석의 방법을 사용한다. 결과는 전통적인 기록 보관소 관리 작업 모델과 비교하여 기록 보관소 관리 작업에서 전자 파일 관리의 장점이 매우 분명하다는 것을 보여줍니다. 신중하고 상세한 분석을 거쳐 우리는 다음과 같은 결론을 내립니다. 시대의 발전을 고수해야만 과학적이고 표준화된 기록 관리가 새로운 상황의 요구에 적응하고 기록 관리의 새로운 상황을 만들 수 있습니다. 과학적이고 표준화된 기록관리는 기업의 관리수준을 지속적으로 향상시킬 수 있다. 기록관리의 발전과 활용은 기록관리의 가치를 실현할 뿐만 아니라 경제발전과 사회발전에도 기여할 수 있다.

시대의 선진화를 고집해야만 과학적이고 표준화된 기록관리가 새로운 시대적 요구에 부응할 수 있고 기록관리에 있어서 새로운 상황을 창출할 수 있다는 것이다. 기록관리가 가능한가 기록관리의 중요성에 대한 이해가 부족하다. 실제로 기록 보관소 관리는 우리나라 현대 기업 시스템의 건전한 발전에 중요한 역할을 합니다. 기록 보관소 관리를 잘 수행하려면 우리나라 현대 기업 경영의 현재 상황을 기반으로 우수한 기록 보관소 관리 연구 결과를 흡수하고 학습하며 기록 보관소 관리의 새로운 상황에 지속적으로 적응하고 점진적으로 기록 보관소 관리를 개선해야 하며, 기록관리 직원의 자질을 함양하여 기록관리 직원의 열정을 고취시킨다. 과학적이고 표준화되고 합법적인 방식으로 아카이브 관리 작업을 수행합니다.

1. 기록관리를 잘하는 것의 중요성

기록관리를 잘하는 것은 기업의 건전한 발전을 위한 필수 요소이다. 기업경영은 기업의 업무를 향상시키는 중요한 요소이며, 품질과 업무효율은 필수조건이며, 역사의 진정한 모습을 유지하는 것은 중요한 과제입니다. 과학적이고 표준화된 관리 파일은 기업의 성과와 관리 수준을 측정하는 중요한 척도입니다. 기업 기록 보관소는 기업 발전의 역사에서 뛰어난 성과를 기록하고, 기업의 사업 성과와 과학적 발전을 연구하기 위한 직접적인 정보를 제공합니다.

강점을 활용한 과학적 분석을 위한 좋은 교재입니다. 약점을 피하고 개발 방향을 공식화합니다. 파일 관리 업무가 잘 이루어지면 한편으로는 회사의 고위 관리자들이 회사의 전반적인 운영 상황을 적시에 파악하고 비즈니스 전략을 적시에 조정할 수 있는 정확한 기반을 제공하며, 한편, 이는 비즈니스 결정을 위한 증거를 뒷받침하며, 사회의 모든 당사자가 회사의 운영 결과를 정확하게 파악하는 데 도움이 되며 기업과 모든 관련 당사자 간의 유익한 협력을 위한 견고한 기반을 마련합니다. 우리나라 경제의 전면적인 발전의 역사적 맥락에서 우리는 기록 관리를 잘해야 하며 기록 관리 개념을 끊임없이 업데이트하고 새로운 기록 관리 방법을 용감하게 탐색하고 시도하여 전반적인 발전 상황과 기업의 운영 결과. 아카이브 관리 결과와 기업 운영 및 관리의 유기적인 결합은 기업의 자원 배분 방향과 모델을 결정하고, 기업의 사업 영역과 미래 발전을 결정하며, 기업의 사업 전략 실현과 지속적인 개선에 지대한 영향을 미칩니다. 관리 효율성. 따라서 기록관리 업무를 잘 수행하는 것은 경제와 사회의 전반적인 발전을 촉진하고 시장경제에서 기업의 경쟁력을 지속적으로 향상시키는 데 큰 의미가 있습니다.

2. 기록관리 업무의 소외화 위험

컴퓨터 기술의 급속한 발전으로 기록관리 업무의 중요성은 더욱 희석되어 많은 사람들이 기록관리 업무의 중요성을 간과하고 있다. 기록관리 업무 기록관리 업무가 필요하지 않다는 점을 충분히 이해한다. 또한, 일부 기업의 기록관리 직원은 기록관리 업무에 대한 높은 관심도, 높은 직업윤리, 신중한 업무 태도, 기록관리 업무에 대한 헌신적인 업무 정신이 부족합니다. 기록관리에 대한 탄탄한 이론적 지식과 과학기술적 지식, 사회발전에 있어서 기록 보관소의 전략적 역할과 실천적 중요성을 완전히 이해할 수는 없습니다. 업무의 이탈 현상이 나타나고, 업무에 대한 책임감이 약하며, 기록관리의 중요성에 대한 홍보가 부족하다는 현상이 이 부서 내에서 전사적으로 확산되고 있습니다.

파일 관리에 대한 기업 경영진의 관심과 관심 형성에 도움이 되지 않습니다... >>

질문 7: 인사 파일을 관리하는 방법은 일반적으로 다소 추상적입니다. 파일관리 자격이 있으며, 대행기관에서 관리하므로 본인이 관리할 수 없습니다. 재학 중에는 학교에서 설치하여 보관하며, 근무하지 않는 경우에는 소속 부서로 이관됩니다. 보관할 수 있는 자격이 있으면 인재교류센터에 맡겨서 일괄 보관하게 됩니다. 퇴사 후 직접 하시면 됩니다. 개인 호스팅으로 전환하면 무엇을 묻고 싶은지 모르겠습니다.

질문 8: 사직 후 인사 파일을 어떻게 처리합니까? 근로자가 이직한 후 구직의 편의에 따라 먼저 구직 중인 인재시장에 예치하거나 거주지 인사국에 다시 예치할 수 있다.

질문 9: 기업에서 인사 파일을 관리하는 방법은 무엇입니까? 조언을 해주세요! 파일관리는 3가지 원칙을 따라야 한다

현행 인사파일 관리정책은 '이동근무자 인사파일 관리에 관한 임시규정'(이하 '규정'이라 한다)이다. 중국 공산당 중앙위원회와 국가 인사부 - "규정"에 따라 기업은 직원 파일 관리 시 다음 원칙을 따라야 합니다.

중앙 집중화 및 통합 원칙. "조례" 제3조에서는 "이동요원의 인사파일 관리는 중앙집중적, 통일적인 '중앙집중관리' 원칙을 채택하고 당위원회 조직부서와 *의 감독과 지도를 받아야 한다"고 규정하고 있다. ** 동급 인사행정부서는 인정한다." 동시에 《규정》에는 "이동인사파일 관리기관은 당위원회 조직부서, ***현급 이상 인사관리부서로 한다"고 명시하고 있다. . ** 인사행정부 산하 인재이동서비스기관은 다른 부서에서 허가 없이 이동인력의 인사파일을 관리할 수 없으며, 개인이 타인의 인사파일을 보관하는 것은 엄격히 금지되어 있습니까? 이 원칙을 준수해야 하는 이유는 첫째, 파일의 통합 관리는 국가가 총액, 전문 구조 및 다양한 유형의 인재 분포를 통일적으로 파악하는 데 도움이 되므로 인재 육성을 위한 과학적인 거시적 통제 정책을 수립하는 데 도움이 됩니다. , 인재를 유치하고 활용하며 기획하는 것입니다. 둘째, 통일된 관리를 고수해야만 인사 파일의 진정성과 진지함이 조직에서 인력을 채용하는 기초가 될 수 있습니다. 인사기록 업무는 서비스 업무이면서 비밀 업무이기도 합니까? 인사 기록 보관소는 인재가 일자리를 찾고 관련 혜택을 누리고 사회 활동에 참여할 수 있도록 서비스를 제공해야 하며 고용주가 선택하고 고용할 수 있는 서비스를 제공해야 합니다. 서비스가 없으면 인사파일 업무가 의미가 없나요? 하지만 인사파일 업무는 일반 업무와 다릅니다. 인사파일 업무는 기밀 부서에 속해 있으며, 많은 자료가 원본입니다.

공공*** 서비스 조직인사부에서 인재교류기관을 설립하기 전, 간부인사파일을 조직인사부에서 중앙에서 일원화하여 관리하는 것을 원칙으로 한다. 업무를 원활하게 하기 위해 승인을 받아 일부 간부 인사 파일을 개선했습니다. 대규모 국유 기업 및 기관에서는 자체 관리 하에 있는 직원의 파일을 관리할 수 있지만 특정 수준의 지도자 파일은 관리할 수 없습니다.

제도적 개혁과 기관을 심화하기 위해 인재 교류 설립 후 변화하는 기능의 요구를 충족시키기 위해 여전히 당위원회 조직부 또는 *** 인사부에서 관리해야 합니까? 당위원회 조직부와 ***인사부의 봉사기관에서는 이동 인사파일 관리 등 상대적으로 구체적인 일상 업무를 인재교류 봉사기관에 위탁하거나 권한을 부여했지만 이는 인사의 공익적 성격이 무엇인지 변함이 없다. 파일 관리?

처방 2:

비공개 기업 인사 파일 관리 인식 제고

기업 인사 파일은 회사의 역사 중요한 기반 직원의 포괄적인 조사, 이해, 관리 및 활용을 위해 최근 몇 년 동안 우리나라의 현대 기업 시스템이 점진적으로 구축됨에 따라 기업의 성격과 경영 모델이 다르기 때문에 인력 관리가 급속히 발전했습니다. 비공개 기업 아카이브 관리에 대한 모순과 문제는 다음과 같이 점점 더 두드러지고 있습니다.

기업 관리자는 아카이브에 대한 인식이 부족합니까? 기업과 직원이 "고용"관계를 가지고 있기 때문에 직원 인사 파일은 경영진이 기업 경영에 역할을 하지 못하는 경우가 많습니다. 인력이 부족하기 때문입니까? 관리 시스템이 갖춰져 있지 않습니까? 재능이 있지만 파일 수신을 무시하여 "누군가 파일이 없습니다"라는 현상이 발생합니까?

파일 관리가 자료 수집에 어려움을 겪고 있습니까? 이는 비상장 기업이 노동 및 고용 측면에서 파일 작업을 고려할 시간이 없고 비상장 기업의 발전에 적합한 일련의 인사 파일 관리 시스템이 부족하다는 사실을 반영한 것입니다.

실제로 민간기업은 우리나라 경제발전과 인사기록 관리에 있어서 중요한 부분이 되었습니다...>>