회의를 개최하려면 어떤 절차가 필요합니까?

2020년 전염병 이후 컨퍼런스 주최 사업이 서서히 회복되기 시작했고 많은 기업들도 자체 제품 출시나 일부 전시회 활동을 준비하기 시작했습니다. 그러나 전염병의 영향으로 너무 많은 컨퍼런스가 진행되었습니다. 서비스 회사는 문을 닫았거나 아직 열지 않았습니다. 이러한 기업의 경우 의심할 여지 없이 스스로 사업을 조직해야 합니다. 하지만 컨퍼런스 개최 과정을 이해하지 못하는 분들이 많습니다. 저는 수년간 스타월드 컨퍼런스 플랫폼에서 일해왔기 때문에 이곳에서 제 경험을 공유하고자 하는 모든 기업에 도움이 되기를 바랍니다. 그들만의 컨퍼런스를 개최하기 위해.

? 회의 전

하나: 회의 주제, 회의 내용 및 참가자 목록을 결정합니다.

이곳에서 열리는 회의의 주제는 각 기업이 진행하고자 하는 회의와 목적에 따라 제품 출시, 포럼, 서밋, 전시회 등이 될 수 있다.

참석자 목록: 제품 출시 회사의 CEO 및 직원, 에티켓, 모델, 공연 예술 프로그램, 게스트, 강사, 호스트 등이 포함될 수 있습니다. 그러므로 이것들은 필요합니다. 회의의 내용을 과소평가하지 마십시오.

2 모임 시간과 장소를 결정하세요. 말 그대로 회의 시간 : 참여 대표자들과 약속을 잡고, 주요 리더들과 회의 대표자들의 시간을 기준으로 확정합니다. 정말 잘못된 것은 없지만, 회사의 시간이 리더의 시간인지 직원의 시간인지를 회의를 진행하는 사람이 고려했는지 확인하십시오. 고객의 시간일 수도 있지만 호스트나 예절도 고려하는 것이 가장 좋습니다. 제가 아는 스타월드컨퍼런스는 컨퍼런스 상품과 서비스의 체계화와 시장 투명성을 도모하는 데 주력해 왔으며, 이를 주최측에서 제공한다면 그런 문제는 없을 것입니다. -회의장, 무대건축, 조명 및 음향, 에티켓 모델, 게스트 참석(전문가, 학자, 고위 인사 및 기업 유명인 등), 공연 프로그램, 차량 렌탈 서비스, 주변 관광 및 다양한 국가의 회의 주최 회사 등 회의 서비스를 처리합니다. , 글로벌 통합 구축에 전념 회의 리소스를 위한 국제 서비스 플랫폼.

회의 장소: 회의 요구사항과 기준에 따라 회의 장소를 선택하세요. 여기의 선택도 회사와 고객의 위치를 기준으로 하며 회의 주제에 따라 적절한 장소를 선택합니다. 일부는 매장에 적합하고 일부는 전시회 등에 적합합니다. Star World Conference는 전 세계적으로 투명한 회의 장소와 투명한 장소 가격을 제공합니다. 기업은 언제든지 플랫폼에서 장소 정보 및 관련 장소 시나리오를 찾을 수 있으며, 더 중요한 것은 언제든지 공급자에게 연락하여 가격을 협상할 수 있다는 것입니다.

셋: 회의장의 음식, 숙박, 회의장, 관광, 오락 및 기타 관련 측면에 대한 현장 검사.

많은 기업이 며칠 동안 계속되는 컨퍼런스나 전시회를 개최하므로 음식, 숙박 및 컨퍼런스와 관련된 기타 측면을 고려해야 합니다. 이것들은 회의 자료의 일부라고 할 수 있으므로 반드시 고려해야 합니다. 며칠 동안 컨퍼런스가 개최되고 이러한 컨퍼런스 리소스가 고려되지 않는다면 컨퍼런스의 대상 그룹은 확실히 많지 않을 것입니다.

위의 음식, 숙박, 여행, 오락 및 기타 관련 측면의 장소 외에도 스타 월드 컨퍼런스는 영업 양도 등의 서비스도 제공할 예정입니다.

넷째: 숙박 시설을 예약하고 식사 기준을 정하고 가격을 협상하세요. 이에 대해 자세히 설명할 필요는 없으며 모든 회의의 기본 요구 사항은 식사 기준입니다. 어떤 종류의 회의가 어떤 종류의 식사 기준에 적합한가요?

다섯째: 회의 차량을 결정하고, 참가자 수, 승하차 장소 등을 고려하여 차량 경로와 승하차 시간표를 공식화합니다.

회의 중

1: 회의 리셉션: 환영 배너, 환영 표지판, 사인 데스크, 간판 등을 호텔과 회의실에 미리 배치합니다.

이러한 작업은 지루하지만 컨퍼런스나 전시회의 세부적인 효과를 반영할 수 있습니다. 그리고 이는 기업이 회의를 주선하는 데 가장 번거로운 일이기도 합니다. 따라서 Xinghuo Xingjie Meeting은 수천 개의 회사가 회의 업무와 같은 사소한 문제를 주선하고 회의 주최자가 성공적으로 회의를 완료할 수 있도록 도와줍니다. 2: 미팅 장소: 특별 인력이 미팅룸으로 이동하여 미팅룸 배너, 조명, 오디오, 차, 프로젝터 등을 점검합니다.

? 각 회의에는 전문 회의실 배너, 조명, 음향, 차, 프로젝터 및 기타 전문가가 있습니다. 그러나 계약자를 하나씩 찾으면 각 계약을 체결하는 데 많은 인력과 물적 자원이 필요하며 그렇지 않을 수도 있습니다. 만족스럽지 못한 결과가 나올 수 있습니다. 스타월드 컨퍼런스 플랫폼은 전문적인 회의실 배너, 조명, 음향 및 기타 전문가와 계약을 맺으며, 계약 방식은 플랫폼에 따라 심사를 거쳐야 하며 동시에 가격은 상대방과 협상하고 투명하게 할 수 있습니다.

? 3: 회의 서비스: 대표자에게 비서 서비스 및 관련 서비스 제공

이 역시 비서 또는 번역 업무와 같은 전문 인력에 의해 수행됩니다.

마지막으로 회의 후

회의가 끝난 후 주요 업무는 장소 비용 정산과 회의 참가자들의 정보 및 결과 정리입니다

? 좋아요, 먼저 여기서 공유하겠습니다. 스타월드 컨퍼런스 플랫폼을 검색하시면 에티켓 모델, 고급 호스트, 공연 예술 프로그램, 전 세계 전문가 및 학자들의 주요 컨퍼런스 등을 위한 장소가 있습니다. 입장 후 기업은 리소스 제공업체에 전화하기만 하면 됩니다. 가격 차이 없이 클릭 한 번으로 직접 소통하고 거래를 직접 성사시킬 수 있습니다. AI 지능형 기술이 완전히 침투되어 회의 계획이 자동으로 생성됩니다.

上篇: 전국 청소년 보법망에 어떻게 로그인합니까? 下篇: 선마의 평평한 형은 어때요?