기업 파일 관리를 위한 시스템은 무엇입니까?

기업 기록관리 시스템에는 어떤 것이 있나요?

1. 각종 규칙과 규정을 제정하고 개선하는 것은 기록관리를 잘 수행하는 데 중요한 보장입니다.

기록물 관리는 기업의 다양한 사업의 기본 업무 중 하나입니다. 기록물 관리와 사업 관리는 불가분의 관계에 있습니다. 어떤 사업이든 발생하면 필연적으로 원본 문서, 자료, 장부, 증서 및 기타 정보가 형성됩니다. , 이는 특정 방식으로 보관해야 함을 의미합니다. 또한 모든 비즈니스 활동은 특정 지침, 정책 및 원칙을 따라야 하며 특정 지침, 정책 및 원칙은 기록 자료를 기반으로 형성됩니다. 따라서 파일 관리와 비즈니스 관리는 분리될 수 없습니다. 동시에 아카이브는 우리 은행의 발전 이력을 이해하고 기업의 발전 과정을 파악하는 중요한 방법이기도 합니다. 따라서 다양한 아카이브 데이터의 관리를 강화하고 무결성, 신뢰성, 신뢰성을 보장하는 것이 중요합니다. 아카이브 내용의 기밀성.

기업의 다양한 관리 시스템과 사업이 발전함에 따라 기록관리 역시 시대에 뒤떨어져 사업 발전의 요구를 충족시킬 수 없는 규칙과 규정을 업데이트해야 한다. 기록관리 실태", "기록물관리제도", "기록물관리제도", "기록물 감정 및 파기제도", "기록물 대여 및 활용제도", " 창고관리시스템' 등 시스템을 개편하고 개선하였습니다. 관련 관리시스템을 더욱 세분화함으로써 기록물 관리체계를 더욱 완전하고 건전하게 만들 수 있으며, 시스템 기록물 관리 업무를 더욱 표준화, 표준화할 수 있습니다.

2. '하드웨어' 구축을 강화하고 기록관 시설을 개선하는 것은 기록관리를 잘하는 중요한 기반이다.

아카이브 작업을 제대로 수행하려면 이를 보장할 수 있는 특정 시설을 이용할 수 있어야 합니다. 관련 규정에 따라 적절한 창고, 열람실 및 사무실을 3개 부분으로 분리하고 컴퓨터, 온도계 및 기타 장비를 갖추어야 합니다. 도난, 화재, 습기, 습기 등 방진, 방충, 설치류 보호, 고온 보호, 빛 보호, 유해가스 보호 등 9가지 보호에 필요한 시설을 갖추고 있어 아카이브에 좋은 환경을 조성합니다.

현재 비즈니스 발전이 가속화됨에 따라 다양한 유형의 파일 수도 빠른 속도로 증가하고 있습니다. 이에 비해 아카이브 하드웨어 구축 속도와 비즈니스 개발 속도는 어느 정도 일관성이 없습니다. 이러한 불일치는 특히 풀뿌리 사무실에서 나타납니다. 최근 몇 년 동안 아카이브 창고는 매년 증가하는 새 파일 수로 인해 점점 더 많은 부담을 겪고 있습니다. 이 문제를 해결하려면 하드웨어 구축 속도를 높이고 중앙 집중식 관리의 새로운 모델을 적극적으로 홍보해야 하며, 만료된 파일을 식별하고 파기하는 작업도 잘 수행해야 합니다. 보존기간을 초과한 아카이브의 내용, 완성도, 활용가치 등을 분석하고, 규정에 따라 감정업무를 수행하며, 보존 및 활용가치가 없는 아카이브를 선별하여 파기하여 더 많은 저장공간을 확보합니다.

3. 아카이브 업무와 사업 개발의 ​​결합을 고수하는 것이 아카이브 관리의 핵심입니다.

파일의 수집, 분류, 저장, 활용은 모두 기업의 업무에 도움이 되기 때문에 파일 관리에서 가장 중요한 것은 파일의 활용을 적극적으로 수행하고 서비스 개선을 위해 최선을 다하는 것입니다. 비즈니스 업무의 아카이브 요구 사항을 충족하기 위해 새로운 기술과 고급 작업 방법을 사용하여 다양한 검색 도구를 수집합니다.

기업의 지속적인 발전과 함께 현재 사건 파일의 수도 증가하고 있으며 동시에 우리 은행의 문서와 파일은 전자를 사용하고 있습니다. 파일과 종이 파일이 공존하는 이중 트랙 시스템에는 매우 많은 작업량이 필요합니다. 기록 보관소의 현대적 관리를 강화하면 기록 보관소 관리에 있어서 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 파일을 정리하는 작업은 지루하고 반복 작업이 많으며 노동 집약적입니다. 컴퓨터와 기타 현대적인 수단을 사용하여 파일을 정리하면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다. 실제 작업에서는 작업 효율성을 높이고 CCB의 개발 요구 사항을 더 잘 충족시키기 위해 컴퓨터와 같은 현대적인 관리 방법을 최대한 사용하고 수동 작업을 최대한 줄여야 합니다.