기업카드 시스템의 기능 설명
(1) 센터 관리 모듈
센터 관리 모듈은 시스템의 관리 센터로 리소스 관리, 카드 관리, 시스템 관리, 키 관리 등 4개의 하위 모듈로 구성됩니다. .
자원 관리 서브 모듈은 시스템 내 사용자 정보, 권한 관리, 장비 관리에 대한 전반적인 자원 제어로 인사 정보 관리, 장비 관리, 권한 관리 등 3가지 부분으로 구성된다.
인사 정보 관리: 사용자(관리자, 직원, 방문자, 기타 상주 회사 직원), 운영자, 시스템 관리자 및 기타 관련 인력의 세부 텍스트 정보 및 사진을 포함하여 시스템과 관련된 모든 사용자를 포함합니다.
장비 데이터 관리: 출석 장비, 소비자 장비, 출석 장비, 주차 장비, 프런트 엔드 통신 장비, 카드 판독 장비 등을 포함하여 시스템과 관련된 모든 장비에 대한 관련 관리 정보가 포함됩니다.
권한 관리: 다양한 수준과 부서의 관리자와 기술자에게 해당 로그인 비밀번호를 사용하여 다양한 유형의 권한을 부여하여 모든 사람의 관리 권한과 책임을 명확하게 구분하고 운영을 명확하게 문서화합니다.
카드 관리 서브 모듈은 시스템 내 사용자 카드, 임시 카드, 운영자 카드의 모든 신청에 대한 발급부터 재활용까지 전 과정을 통합 관리한다. 카드번호 인쇄 및 할당), 카드발급(전자지갑 등 카드발급 신청형), 분실신고, 카드폐기, 카드재활용, 카드교체 등의 업무를 수행합니다.
시스템 관리 하위 모듈은 시스템 초기화, 시스템 매개변수 설정, 기계 비밀번호 설정, 카드 비밀번호 설정, 작업 로그, 데이터베이스 설정 및 기타 기능을 제공하여 전체 시스템의 유지 관리를 완료합니다.
키 관리 서브 모듈은 시스템 내 루트키, 장비키, 사용자 카드키의 생성, 발급, 업데이트, 저장, 적용, 파기 등을 관리한다.
(2) 펀드센터 관리 모듈
입출금 서브모듈은 주로 기업금융부서의 스마트카드 전자지갑에 현금을 충전하는데 사용된다. 또한, 이 모듈은 "출금" 또는 "카드 없는 출금"과 같은 특수 작업도 수행할 수 있습니다.
보조금 관리 서브 모듈은 주로 기업 금융 부서에서 개인 충전 및 그룹 충전을 포함하여 스마트 카드 전자 지갑에 보조금을 추가하는 데 사용됩니다.
청산 관리 서브 모듈은 데이터 수정, 데이터 밸런싱, 데이터 백업, 데이터 정렬, 금융 정산, 자동 이체, 데이터 요약, 통계 분석, 소비 조회 등의 기능을 제공하며 " Enterprise Card' 시스템 모든 비용은 일률적으로 정산, 이체됩니다.
(3) 보조금 지급 시스템
일부 회사에서는 매월 직원에게 보조금을 분배해야 하며, 보조금은 회사 내에서 사용하도록 요구합니다(식사, 이발, 접대 등). .). 이 시스템을 통해 보조금을 직원의 스마트카드로 직접 이체할 수 있어 직원의 보조금 지급이 용이해지고 인건비 절감 및 보조금 관리가 강화됩니다. 보조금 지급 기간 동안 기업의 왕래가 많은 장소(식당 입구 등)에만 보조금 지급기를 배치하면 됩니다. (또는 다음 달) 보조금. 데이터 실시간 업데이트로 중복 발급 방지.
(4) 구내식당 식사 판매 관리 모듈(별도 선택 가능)
주로 구내식당 식사 판매 관리에 사용되며, 스마트 카드가 다이닝 카드의 기능을 구현할 수 있도록 해줍니다. 스마트카드에는 IC 칩이 내장되어 있어 암호화된 소비 데이터를 기록할 수 있고 오프라인 처리도 가능하다. 구내식당의 소비 데이터는 프론트 엔드 통신 관리 서버를 통해 중앙 데이터 서버에 업로드되어 통합 처리가 가능하다. 직원들이 회사에 가거나 퇴근 후 식당에서도 기업 전체의 모든 구내식당을 통합 관리할 수 있습니다.
(5) POS 소비/결제 관리 모듈을 별도로 선택할 수 있습니다.
주로 내부 소비/결제에 사용됩니다(예: 구내식당 쇼핑 청구서, 타이핑, 복사, 팩스, 전화 등) 서비스 청구서, 자전거 보관소 청구서, 오락 및 피트니스 시설 청구서, 임시 요금 지불 청구서 등) 관리. 각 소비 지점에는 온라인 또는 오프라인으로 소비할 수 있는 해당 POS 기계가 장착되어 있습니다. 소비 데이터는 통합 처리를 위해 스마트 카드 센터 데이터베이스 서버에 요약됩니다.
(6) 출석 관리 모듈(별도 선택 가능)
주로 기업에서 일반 직원의 출석, 물류 직원의 출석을 포함하여 출석 업무를 통합 관리하는 데 사용됩니다. .
시스템은 정해진 휴일, 출석 부서, 출석 직원, 출석 규칙 및 기타 요소를 종합적으로 계획합니다. 직원은 사무실 건물에 출입할 때 카드만 긁으면 되며, 시스템은 직원의 정상, 지각, 조퇴, 자동으로 구별할 수 있습니다. 또는 결석 기록 등에 따라 조기 퇴사할 수 있습니다. 시스템은 매일 직원들의 휴가, 현장 근무, 초과 근무 등의 요청을 등록하고, 최종적으로 모든 데이터를 보고서로 요약하여 HR 부서에서 평가 업무를 수행하도록 합니다. 또한 시스템은 공장이나 특수 부서(예: 보안실)에 대해 "복수 기간", "3교대", "교대 변경"과 같은 복잡한 출석 규칙을 설정할 수도 있습니다.
(7) 출입 통제 관리 모듈(별도 선택 가능)
스마트 카드는 기업 및 사무실 건물에서 다양한 출입문을 여는 데 사용되는 카드 소지자의 전자 도어 키일 수 있습니다. 사무실, 기밀 부서, 귀중한 장비가 있는 컴퓨터실, 게스트 하우스, 장비실 및 창고 등의 출입 통제에 사용됩니다. 카드나 출입 통제 컨트롤러에 카드 소유자의 허가 및 각 채널 출입에 대한 유효 기간 정보를 저장함으로써 엄격하고 유연한 채널 관리가 가능하며, 비인가자의 출입을 효과적이고 정중하게 방지할 수 있습니다. 카드 소지자(또는 방문객)의 각 출입문 출입 권한, 유효 기간, 각 출입문 보안 수준에 따라 카드인증, 비밀번호 인증, 카드+비밀번호 등 다중 출입문 개방 방식을 관리자가 자유롭게 설정할 수 있습니다. 출입문. 출입통제제어기에서 기록한 출입기록을 다운로드 받아 출입통계나 사고확인 등의 기초로 활용될 수 있습니다.
(8) 아파트 관리 모듈(별도 선택 가능)
직원은 카드를 사용하여 아파트에 체크인하고, 카드를 출입 통제 수단으로 사용할 수 있습니다. 기숙사. 이 관리 모듈은 직원의 지각 귀가를 자동으로 집계하고 근태 관리와 연계할 수 있습니다.
(9) 주차장 관리 시스템(별도 선택 가능)
스마트 카드를 주차 카드로 사용할 수 있습니다. 차량이 주차장에 출입할 때 유도형 IC 카드를 카드 리더기 앞에서 흔들기만 하면 기록, 회계, 충전 등의 기능이 즉시 완료될 수 있으며, 이때 배리어 게이트가 올라가고, 전자 디스플레이 화면에 Welcome in and out이 표시됩니다. 차량이 출입하면 게이트 레버가 자동으로 내려갑니다. 전체 프로세스를 한 사람이 관리할 수 있어 비용을 절감하고 관리 수준을 향상시키며 실수와 부정 행위를 제거하고 주차장 투자자의 이익을 보호할 수 있습니다. 이 시스템은 모니터링 시스템, 주차 공간 검색 시스템 등과 병렬로 인터페이스하여 포괄적인 관리를 달성할 수 있으며, 사용자 요구 사항에 따라 특수 장치를 추가하여 모든 형태의 주차장 사용을 충족할 수도 있습니다.
(10) 도서관 관리 모듈(별도 선택 가능)
주로 기업 도서관의 대출, 반납, 도서 재고 관리에 사용되며, 도서 대출 시 스마트카드를 활용한다. 패스의 기능은 도서관 채널 관리 기능과도 관련이 있습니다.
(11) 순찰 관리 시스템(별도 선택 가능)
미리 설정된 순찰 경로에 따라 보안요원이 순찰하며 지정된 시간 내에 다음 순찰 장소에 도착해야 합니다. 감시센터에서는 순찰에 기록된 정보를 바탕으로 순찰요원의 출석을 관리하게 됩니다.
(12) 의료 관리 모듈(별도 선택 가능)
이 시스템은 기업 내 의료 관리 시스템에 사용되며, 스마트 카드는 기업의 신원 증명서로 사용됩니다. 직원들이 진료소에서 진료를 받으려고 합니다. 카드 소지자는 카운터에서 카드를 긁어 본인 확인을 하고, 등록비, 의료비, 기타 지불금을 공제함으로써 병원을 깨끗한 현금 없는 병원으로 만들고 있습니다. 데이터 인터페이스를 통해 기존 보험 시스템과 연결될 수 있습니다.
(13) 조회 관리 모듈(별도 선택 가능)
카드 소지자는 스마트 카드 정보, 카드 사용 기록 및 기타 소비 상태를 다양한 방법으로 조회할 수 있습니다. 방법으로는 전화문의, 터치스크린 셀프문의, 온라인문의, 지정 스마트카드 관리센터 방문 등이 있습니다. 또한 터치스크린 공개조회 시스템과 스마트카드 홈페이지를 결합해 기업 이미지 홍보, 원카드 시스템 등 사업도 추진할 수 있다.