지시 요청서의 형식 및 샘플 텍스트 정보

지시요청서는 상사에게 지시와 승인을 요청하는 데 적합한 공적인 문서이다. 지시 요청은 상단 텍스트에 속합니다. 기관이 결정하고 해결할 권한이나 능력이 없는 문제에 대해서는 상사에게 지시를 구할 수 있으며 상사는 적시에 응답해야 합니다. 다음은 제가 편집한 지침 요청서의 형식과 샘플 텍스트입니다.

1부: 지시 요청 형식 및 샘플에 관하여

하급 기관의 업무에서 지시 요청의 역할은 자명합니다. 그러나 지시요청서를 작성해야 할 때 '보고서를 작성하라'고 하는 사람들도 여전히 있고, 심지어 '지시요청서를 작성하라'는 작위적인 글쓰기 방식을 사용하는 사람도 있다. 이로 인해 지시요구의 특성을 파악하고, 지시요구와 보고서의 차이점에 주의하고, 지시요구의 작성방법을 숙지하는 것이 더욱 필요해졌습니다.

섹션 1: 지시 요청 개요

지시 요청은 기관 및 부서에서 자주 사용하는 청원의 한 형태입니다. 이 섹션에서는 지침 요청의 개념, 특성 및 유형에 중점을 두고 이를 보고서와 비교합니다.

1. 개념

지시 요청은 상위 기관에 지시 및 승인을 요청하는 데 적용됩니다. ? 국무원총판부가 1987년 《국가행정기관 공문처리조치》를 공식적으로 공포하기 전에는 지시요구와 보고에 있어서 업무관행상 혼란과 오류가 자주 발생하였다. 나중에 국가에서 권위 있는 규정을 마련했음에도 불구하고 실제로는 여전히 많은 실수가 발생했습니다. 국무원이 20XX년 8월 24일 문서발행기관의 기준을 개선하고 《국가행정기관의 공문서 처리대책》을 공포한 이후로 위에서 언급한 오류가 재현될 수 없다는 점을 지적해야 한다.

2. 특징

지시요청의 특징은 신고서와 비교하여 알 수 있다.

(1) 초대. 지시 요청은 상위 기관의 지시 및 승인을 요청하는 공식 문서로, 문서의 내용은 요청적입니다. 보고서는 상급기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하며, 상급기관의 질의나 요청에 응답하는 공식적인 문서이다.

(2) 복원을 추구합니다. 지시요청의 목적은 특정 문제를 해결하기 위해 상사에게 승인을 요청하고 명확한 답변을 요구하는 것입니다. 보고의 목적은 상사가 특정 측면이나 단계의 상황을 이해할 수 있도록 하는 것이며 승인이 필요하지 않습니다.

(3) 발전. 지시요청서는 작성 시기가 앞당겨져 있어 미리 작성해야 하며, 상급 기관의 답변이 있어야만 시행할 수 있습니다. 보고서는 사후에 작성하거나 업무 진행 중에 작성할 수 있으나 일반적으로 사전에 작성하지 않습니다.

(4) 독신 생활. 지시사항에 요구되는 사항은 본질적으로 단일하며 하나의 문서와 하나의 사항만 필요합니다. 보고서는 하나의 기사와 하나일 수도 있고, 하나의 기사와 여러 가지일 수도 있습니다.

3. 유형

지시 요청의 분류는 주로 텍스트의 목적과 내용을 기준으로 합니다. 일반적으로 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

(1) 사안별 지침 요청. 이러한 지시요청은 하급기관이 상급기관에 특정 사항에 대한 검토 승인이나 특정 업무 수행을 요청하는 요청이며, 승인요구이다. 이러한 지시요청은 주로 조직설립, 설립승인, 인사의 임면, 중요한 의사결정, 주요 의사결정, 대규모 사업주선 등의 사항에 사용됩니다. 규정에 따르면 이 수준의 권한은 이러한 문제를 결정할 권한이 없으며 상급 기관의 승인을 받아야 합니다.

하위 기관이 업무 중 인적, 물적, 재정적 자원 측면에서 해결하기 어려운 문제에 직면했을 때 지시 요청을 통해 상위 기관에 도움과 지원을 요청할 수 있으며, 이는 또한 사실의 성격이기도 합니다.

(2) 정책 요청. 하위 기관은 업무 수행 시 특정 지침이나 정책이 명확하지 않거나 이해되지 않거나 새로운 문제 및 상황에 직면하는 경우가 많습니다. 이러한 문제를 명확히 하고 해결하기 위해서는 지시요청, 해결방안 제안, 상급기관에 명확한 설명과 지시를 요청하는 형태를 사용할 수 있습니다.

섹션 2: 지시 요청서 작성

지시 요청서 작성 및 구조는 관리 문서에서 상대적으로 표준화되어야 합니다.

1. 작성방법

지시요청서에는 제목, 발송주체, 본문, 서명 등이 포함되며 구조가 완전하고 표준화되어 있다.

(1) 제목. 요청서 제목에는 일반적으로 "발급 권한 + 이유 + 장르"가 명시되어야 합니다. 앞서 언급한 "단샤산 풍경구를 국가 중점 풍경구로 등록하는 방법에 대한 지침 요청"과 같이 발급 권한이 생략될 수도 있습니다. 제목을 작성할 때 "지시요청"을 "보고" 또는 "지도요청서"로 표기하지 않도록 주의하고, 원래의 사유에 "신청", "요청" 등의 단어를 반복하지 않도록 주의한다.

(2) 텍스트. 요청서에는 이유, 사항, 결론의 세 부분이 포함되어야 합니다.

1. 이유. 지시요청사유는 요청사항과 요청사유 및 근거로 합니다. 먼저 이유를 명확하게 설명하신 후 지시사항과 요구사항을 적어주셔야 모든 일이 원활하게 진행될 수 있습니다. 그 이유는 사안의 성립 여부와 타당성 여부와 관련이 있으며, 물론 승인을 요구하는 상급기관의 태도와도 관련이 있다. 따라서 그 이유는 매우 완전한 경우가 많으며, 근거, 상황, 의미, 효과 등을 작성해야 합니다.

2. 방법, 조치, 아이디어, 의견 등을 포함합니다. 지시를 요구하는 사항은 법령을 준수하고, 현실적이며, 실행 가능하고 실행 가능해야 합니다. 그러므로 문제는 구체적이고 명확하게 작성되어야 합니다. 지시요청사항의 내용이 비교적 복잡한 경우에는 구성을 명확하게 하고 핵심사항을 강조하여 우선순위를 정하여 기재하는 것이 필요하다. 참고: 문제는 간단하며 결론과 결합되어 한 문장으로 묶이는 경우가 많습니다. 예를 들어, "단하산 풍경구를 국가 중점 풍경구로 등재하는 지침 요청"의 마지막 문장: ​​"현재 단하산 풍경구를 국가 중점 풍경구로 등재 신청 중입니다. 검토하고 승인해 주시기 바랍니다. ." ? 지시요청은 불분명하고 불특정한 상황이나 이유와 사항이 뒤섞인 상황을 피해야 합니다. 그렇지 않으면 우리는 요점을 놓치게 되고 어떤 문제를 해결해야 하는지 알 수 없게 됩니다.

3.결론. 지시요구의 결론에는 "위 지시요구에 회신해 주십시오", "위 지시요구에 이상이 없는 경우 회신해 주십시오" 등이 포함됩니다. 결론은 지시 요청의 필수적인 부분이므로 모호한 것은 물론이고 생략할 수도 없습니다.

2. 요구 사항

(1) 하나의 기사, 하나. 지침 요청은 한 가지만 작성할 수 있으며 이는 "조치"에 규정되어 있으며 실제 작업에도 필요합니다. 하나의 글에 너무 많은 내용이 포함되어 있을 경우, 접수 기관에서 답변을 승인하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다.

(2) 단일 헤드 지침 요청. 지시 요청은 더 높은 수준의 주요 기관이나 관할 부서에만 보낼 수 있습니다. 필요한 경우 사본을 관련 기관에 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 벅 패스 및 랭글링 현상을 방지할 수 있습니다.

(3) 수준 이상의 지시를 요구하지 마십시오. 이 점에서 지시 요청은 다른 행정 문서와 동일합니다. 특별한 상황이나 긴급 상황으로 인해 다음 단계 이상의 지시를 요청할 필요가 있는 경우, 요청 사본을 직속 상급 기관에 동시에 보내야 합니다. 개별 리더가 직접 할당한 사항을 제외하고 지침 요청은 일반적으로 개별 리더에게 직접 전송되지 않습니다.

(4) 부하 직원을 복사하지 마십시오. 지시요청은 상사의 공식 문서로서, 업무의 혼란을 피하기 위해 문서 작성 시 사본을 부하에게 동시에 보내서는 안 되며, 부하 기관에게 이를 수행하도록 요구하여서도 안 된다. 상급 기관의 승인 및 승인을받지 않은 사항.

2부: 보고서 형식 샘플

보고서는 업무 보고, 상황 반영, 의견이나 제안 제시, 상위 기관의 문의에 응답하는 데 사용되는 공식 문서입니다.

1. 보고서의 활용 범위

보고서의 활용 범위는 매우 넓습니다. 상사의 배치나 업무 계획에 따라 업무가 완료될 때마다 업무의 기본 상황, 업무에서 얻은 교훈, 기존 문제 및 향후 업무 아이디어 등을 반영하는 보고서를 상사에게 작성해야 합니다. 상급 리더십 부서의 승인을 얻기 위해.

보고서에 따르면 이 언어 유형은 당, 인민대표대회, 정부, 군대에서 발표한 공식 문서 처리 표준에 규정되어 있습니다. 적용 범위는 일반적으로 동일하지만 몇 가지 차이점이 있습니다. 다음 4개 주요 기관에서 제공하는 보고서의 정의를 살펴보십시오.

"중국 공산당 기관의 공식 문서 처리에 관한 규정"(이하 당의 "규정"이라 함)은 다음과 같이 규정합니다. : 보고서는 상급기관에 보고서를 제출하는 용도로 업무보고, 상황반영, 제안, 상급기관 질의응답 등을 위한 것인가요?

《인민대표대회(재판) 공문서 처리조치》(이하 전국인민대표대회 《조치》라 함)는 다음과 같이 규정하고 있다. 상황, 제안 또는 문의에 대한 응답 등

'국가 행정 기관의 공문서 처리 대책'(이하 '대책')에는 신고 내용이 상급 기관에 업무 보고, 상황 반영, 질의 응답 등에 적합하다고 규정되어 있다. 상급 기관으로부터.

'중국인민해방군 공문서취급조례'(이하 '군조례'라 한다)에는 '업무를 보고하고 상황과 의견, 건의를 상급에 반영한다'고 규정돼 있다. 당국에 문의하고 보고한다”고 밝혔다.

위 정의에 따르면, 4대 기관의 보고서는 모두 상향 텍스트임을 알 수 있다. 이 가운데 당·전국인민대표대회·군 보고에는 모두 업무보고, 상황반영, 건의, 상급기관 질의응답 등 4가지 목적이 명시돼 있다.

정부 보고만 업무 보고, 상황 반영, 상급 기관 질의 응답 등 3가지 목적만 있을 뿐, '제안 제안' 기능은 없다. 실제로 20XX년 발표된 행정 '대책' 이전에는 '제안 제안' 기능도 있었으나 새 행정 '대책'에서는 폐지됐다. 이 기능을 수행하기 위해 새로운 언어 유형인 의견이 추가되었습니다. 따라서 "의견" 장르에는 오름차순 텍스트가 추가로 사용됩니다. ("지원서 작성" 20XX년 11호 "보고서의 적용 범위 및 작성 요건에 대한 간략한 고찰"에서 발췌)

2. 보고서의 특징

1 내용의 보고성 : 모든 보고는 부하직원이 자신의 업무를 상급기관이나 사업부서에 보고하기 위한 것으로서, 상급기관에서 기본적인 상황을 파악하고 적시에 업무를 지도할 수 있도록 하는 것이 보고입니다. "보고".

2. 선언적 언어 : 보고는 보고이기 때문에 어떤 일을 했는지, 어떻게 일을 했는지, 어떤 상황과 경험, 경험이 있는지, 어떤 문제가 있는지 상사에게 알리는 것이다. , 그리고 앞으로는 어떤 일이 일어날지, 리더에게 어떤 계획을 갖고 있는지, 어떤 의견과 제안을 갖고 있는지 등을 서면으로 작성하는 방식이 일반적으로 사용됩니다. 지시를 요청하는 것과 같은 것입니다.

3. 일방적 작성 : 보고 시 하급기관이 상급기관에 문서를 작성하여 상급기관이 거시리더십을 수행할 수 있는 기반을 제공하는 것이 일반적이다. 접수 기관의 승인이 필요하지 않으며 단일 항목으로 작성됩니다.

4. 사후 문서화 특성: 대부분의 신고는 어떤 일이 발생하거나 발생한 후에 상위 기관에 보고됩니다. , 사후 또는 행사 중에 작성됩니다.

5. 양방향 의사소통: 보고서는 승인이 필요하지 않지만 하위 기관이 상위 기관의 지원과 지침을 얻을 수 있는 가교 역할을 합니다. 동시에 상급 기관도 보고서를 통해 정보를 얻고 상황을 이해할 수 있으며, 보고서는 상급 기관의 의사 결정, 지도 및 조정의 기초가 됩니다.

3. 카테고리 및 기능

1. 정기 보고서(일일, 주간, 10일, 월간, 분기별, 연간 등). 일상적인 보고서는 "일상적"이 될 수 없지만 작업이 진행됨에 따라 새로운 상황, 새로운 문제를 반영하고 새로운 아이디어를 작성해야 합니다.

2. 종합 보고서: 기관의 업무에 대한 종합 보고서로, 요약 작업 및 기획 준비와 결합될 수 있습니다. 분석, 종합, 새로운 아이디어, 핵심 포인트가 있어야 합니다.

3. 특별보고 : 어떤 업무, 어떤 문제, 기관의 어떤 면을 상사에게 반영하고, 이를 상사가 이해하도록 요구하는 보고. 서면 보고서는 신속하고 시의적절해야 하며 한 번에 하나의 사건만 보고해야 합니다. 보고 및 이전 내용이 명확하게 명시되어야 합니다.

3부: 지시 요청 보고서 형식 및 샘플

지시 요청은 기관, 기관 및 사업 단위가 공식 문서에서 자주 사용하는 중요한 검토 기관 중 하나입니다. 주로 상위 기관에 지시를 요청하거나 특정 사항을 승인할 때 사용됩니다.

지시 요청의 특징: 첫째, 시기적절합니다. 지시를 요청한 사항은 일반적으로 명확하고 해결해야 할 긴급한 사항입니다. 그렇지 않으면 정상적인 업무에 영향을 미치므로 시간에 민감합니다. 두 번째는 하나씩 지시를 요청하는 것입니다. 셋째, 여러 기관에 보내는 것이 아닌 하나의 기관에 보내는 것이 원칙이다. 동시에 다른 기관에 보낼 필요가 있는 경우에는 반드시 사본으로 보내야 하지만 보낼 수는 없다. 지시를 요청하는 동시에 하급 기관에 사본을 보냅니다. 넷째, 지시요청은 소속에 따라 계층별로 이루어져야 하며, 일반적으로 다음 단계 이상의 지시를 요청할 경우에는 사본을 제출하여야 한다. 동시에 직접 담당 부서.

지침 요청의 다양한 내용과 작성 의도에 따라 지시 요청은 세 가지 범주로 구분됩니다. 카테고리 1: 지시 요청. 이러한 지시요청은 일반적으로 정책요청으로, 상급기관이 원래의 정책조항에 대해 명확한 설명을 하고, 처리해야 할 문제를 검토·파악하도록 요구하는 하급기관의 지시요청이다. 또는 긴급 상황이나 새로운 상황 또는 새로운 문제를 처리하는 방법에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 두 번째 범주는 승인 요청입니다. 이러한 유형의 요청은 특정 특정 사항에 대한 승인을 위해 하급 기관에서 상급 기관에 요청하는 것입니다. 주요 목적은 특정 현실적 어려움과 특정 문제를 해결하는 것입니다. 세 번째 카테고리는 전달 요청입니다. 하급기관이 광범위한 사안을 처리하기 위해 의견이나 조치를 내놓는 경우에는 관계 당사자 모두가 공동으로 처리해야 하지만, 규정에 따라 상급 기관이나 산하 부서가 아닌 곳에 지시할 수는 없다. 이를 처리하려면 상위 기관의 승인을 받은 후 승인을 받아야 합니다. 이러한 상황에 대한 지시 요청이 이에 해당됩니다.

지침 요청서는 일반적으로 제목, 주요 발송 기관, 본문, 발급 기관, 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다.

지침 요청의 텍스트는 크게 요청 이유, 내용, 요구 사항의 세 부분으로 구성됩니다. 지침을 요청할 때는 이유를 충분히 명시해야 하며 제안된 솔루션은 구체적이고 실행 가능해야 합니다. 요청의 특성 외에도 지시 요청과 보고서의 차이점에도 주의해야 합니다. 요청 내용이 다른 부서나 지역과 관련된 경우 보고서를 사용하여 지시 요청을 대체하지 마십시오. 정상적인 상황에서는 사전 협의가 이루어져야 하며, 필요한 경우에는 공동문서를 작성할 수도 있으며, 당사자간 의견이 다른 경우에는 이를 실제 지시요청서에 반영하여야 한다. 예산 책정을 요청할 때 규칙 및 규정의 승인을 요청할 때 해당 부서에서 공식적으로 지시를 요청하고 발송할 때 먼저 귀하의 입장을 명확히 해야 합니다. 상급 기관에 제출할 경우, 문서 시작 부분에 발행자의 이름을 기재해야 합니다.

시 인민 정부:

올해 4월 7일, xx시 당위원회와 시 정부의 "관광 개발 가속화에 대한 결정"(No. 특별 자금의 일부) 관광 건설 및 개발은 교통 건설 부가금 할당에서 나오며, 이 할당 비율은 원래 5%에서 10%로 증가됩니다. 이런 점에서 우리 위원회는 이번 조치가 의심할 여지 없이 자금 조달과 관광 발전 촉진에 도움이 될 것이라고 믿습니다. 그러나 당초 관광교통공사부담금 징수 목적은 주로 지하철 재원조달에 있었으나 이제는 교통공사부담금 대비 관광특별자금의 배분비율을 높일 필요가 있어 지방자금 재원이 줄어들 수밖에 없다. 지하철 프로젝트 건설에 대한 연간 투자액은 30억 위안에 달하며 자금조달 작업은 매우 까다롭습니다. 올해 지하철 자금 조달 격차는 더욱 커지고 더 많은 자금원을 모색해야 합니다. 따라서 지하철 재원조달을 삭감하면 건설기간이 길어지고 투자가 늘어나게 되어 사업 건설에 도움이 되지 않는다.

이를 고려하여 우리 위원회에서는 지하철 건설 기간 동안 교통공사 부가금 중 관광특별자금 배분비율 인상을 연기하고, 여전히 관광특별자금 비율을 시행할 것을 권고한다. 교통공사 부가세 5% 배분비율은 그대로 유지됩니다.

승인을 부탁드립니다.

Xx시 계획위원회

Xx월x일

(본 글의 자료는 인터넷에서 퍼왔습니다. 침해사항이 있는 경우, 당사로 연락주시기 바랍니다. 삭제하세요.)