회사 파일 보관 프로세스

회사 기록 보관 프로세스

다양한 기록 보관소는 회사의 관리 사무실과 비즈니스 활동에 없어서는 안 될 요소입니다. 회사의 파일 관리 업무에 협조하고 인프라 엔지니어링 부서의 파일에 대한 무결성 및 기밀성을 보장하고 업무 절차를 간소화하며 업무 책임을 명확하게 하고 데이터 손실을 방지하기 위해 이 시스템을 구축하는 것이 필요합니다. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 파일 관리 시스템과 프로세스입니다. 이것이 여러분에게 도움이 되기를 바랍니다.

기업 기록 보관 프로세스 1부

제1조는 인민공화국 기록 보관법에 따라 기업 기록 보관 업무를 강화하고 기업의 다양한 업무를 수행하기 위한 기록 보관 업무를 촉진하는 것입니다. 중국 및 국가'(이하 '기록법'이라 한다) 및 관련법규를 제정하여 이 규정을 제정한다.

제2조: 이 규정에서 언급한 기업 기록 보관소란 기업의 생산, 경영, 관리 활동에서 형성된 다양한 형태의 문서와 자료로서 국가, 사회, 기업에 보존 가치가 있는 것을 말한다.

제3조 기업은 '기록 보관소법'을 준수하고, 법에 따라 자체 기록 보관소를 관리하며, 기록 보관소를 관리하는 부서나 직원을 명확히 하고, 기록 보관소에 대한 직원의 인식을 제고하며, 기록 보관소가 완전하고 정확하며 안전합니다.

제4조: 기업 기록 보관소 업무는 기록 관리 부서의 감독과 지도를 받아야 한다.

중앙 관리 기업은 국가 기록 보관소에 자체 기록 관리 시스템 및 방법을 제출하여 제출해야 합니다.

제5조 기업의 기록 보관 업무를 담당하는 부서는 법률에 따라 다음과 같은 임무를 수행해야 합니다.

(1) "기록 보관법" 및 기타 관련 법률을 시행합니다. 규정 및 정책, 기업 문서 작성 자료 보관 및 파일 저장, 활용, 식별, 파기, 전송 및 기타 관련 규칙 및 규정

(2) 계획을 조정하고 수집에 대한 책임을 집니다. , 회사 기록의 분류, 저장, 식별, 통계 및 제공

(3) 기업의 다양한 부서를 위한 문서 및 자료의 형성, 축적, 정리 및 보관을 안내합니다. p> (4) 기업의 조직(해외 기관 포함) 기록 업무를 감독하고 지도한다.

제6조 기업 기록 보관소 직원은 직무에 충실하고 규율과 법률을 준수해야 하며 상응하는 기록 보관소 전문 지식과 업무 능력을 갖추어야 한다.

제7조: 기업의 각 부서는 보관된 문서 및 자료의 수집 및 정리를 책임지며 정기적으로 기업의 기록 부서에 제출하여 집중 관리합니다. 누구도 보관을 거부할 수 없습니다.

제8조 보관된 문서와 자료는 완전하고 정확하며 체계적이어야 합니다. 문서 작성 및 캐리어 재료는 내구성이 있어야 합니다. 문서와 자료는 사양에 따라 구성됩니다. 보관된 전자문서는 해당 종이문서와 함께 보관 및 저장되어야 합니다.

제9조: 기업은 관련 규정에 따라 기록물의 보관 기간을 결정하고 기록물의 기밀 유지 수준을 결정해야 합니다.

제10조: 기업은 파일을 안전하게 보관하기 위한 효과적인 조치를 취하고 지적 재산 파일 및 상업 비밀과 관련된 파일의 관리를 효과적으로 강화해야 합니다.

제11조 기업은 저장기간이 만료된 파일에 대해 감정을 실시해야 한다. 실제로 보존가치가 없는 기록물은 기업의 법정대리인의 승인을 받아 관련 규정에 따라 등록 및 판매됩니다.

제12조: 기업은 기록통계 업무를 잘 수행해야 한다. 국영 대기업 및 중소기업은 기록관리 부서의 요구 사항에 따라 관련 보고서를 작성해야 합니다.

기업은 국가와 사회에 가치 있는 기록물을 성실히 등록해야 합니다.

제13조 기업 기록 보관소의 현대화는 기업 정보화 구축과 동시에 발전해야 하며 기록 보관소 관리 수준을 지속적으로 향상시켜야 한다.

제14조 기업 기록보관 부서는 기록물을 적극적으로 제공 및 활용하고 기록물 정보 자원을 개발하기 위해 노력하며 적시에 효과적인 서비스를 기업에 제공해야 합니다.

제15조 기업은 관련 정부 부서 및 사법 부서가 법에 따라 공무를 수행할 수 있도록 진실하고 정확한 파일을 제공해야 합니다.

제16조 기업이 파일을 제공, 사용, 출판할 때 국가, 사회, 기타 조직의 이익에 해를 끼치거나 타인의 합법적인 권익을 침해해서는 안 된다.

제17조 국유기업의 자산 및 재산권에 변동이 있을 경우, 해당 파일은 "국유기업의 자산 및 재산권 변동에 관한 기록물 처리 방법"에 따라 처리해야 합니다. 기업".

국유기업이 파산한 경우, 국유기업이 분할된 경우 파산청산팀은 파산한 기업의 파일을 적절하게 처리해야 하며 파일 처리 업무는 분할된 기업에서 처리해야 합니다. 협상을 통해 기업.

제18조 기업은 기업 기록 보관 업무에 탁월한 공헌을 한 사람을 표창하고 포상해야 한다.

제19조 기업은 규정에 따라 서류를 제출하지 않거나 문서 및 자료를 변경, 교체, 위조, 절도, 은닉하는 경우 기록 보관 업무에 대한 책임 시스템을 구축해야 합니다. 또는 무단으로 파일을 파기하는 행위. 파일의 분실이나 훼손에 직접적인 책임이 있는 자는 법에 따라 처리됩니다.

제20조 국가기록관리청은 이 규정의 해석에 대한 책임을 진다. 회사 파일 보관 프로세스 2부

회사의 실제 상황에 맞춰 다양한 시스템 내용에 따라 상응하는 표준화된 요구 사항을 작성하고 회사의 업무를 보장하기 위해 모든 사무가 규칙과 법률을 따르도록 노력합니다. 효과적으로 수행합니다. 이번 글은 직장인의 규칙과 규정에 관한 글입니다.

제1장 일반원칙

1. 사무관리를 강화하고, 회사의 내부관리 책임을 명확히 하며, 가사업무를 보다 표준화, 제도화, 정상화하기 위해 이 문서를 특별히 작성했습니다. 실제 상황을 기반으로 합니다.

2. 본 제도는 회사의 모든 구성원에게 적용되며 제반 규정을 엄격히 준수하여야 한다.

3. 회사의 실제 상황에 맞춰 다양한 시스템 내용에 따라 상응하는 표준화된 요구 사항을 작성하고 모든 사무가 규칙과 법률을 준수하여 회사의 사무가 수행되도록 노력합니다. 효과적으로.

4. 사무실 직원은 다양한 업무 책임을 명확히 하고, 처리 과정을 단순화하며, 주간 계획 및 월간 요약의 업무 목표를 달성해야 합니다.

제2장 책임 범위

1. 사무실 관리자는 행정 및 인사 이사가 직접 지휘하며, 직속 상사의 지도 하에 사무실의 모든 업무를 관장합니다.

2. 관련 사무 규칙 및 규정의 초안 작성 및 편집, 일반 문서의 편집 및 편집, 자료 및 정보 수집 및 편집, 기타 저술 작업을 담당합니다.

3. 회사 문서 관리, 도서관 관리, 사무용품 관리, 회의 관리, 청소 및 위생 관리 등 모든 업무가 질서 있게 수행되도록 하는 책임을 집니다.

4. 다양한 부서 간의 행정 관계를 조정하고 각 부서의 업무에 상응하는 서비스를 제공합니다.

5. 회사 내부 및 외부 홍보의 유지 및 개선을 담당하며, 손님 접대 및 회사의 다양한 문화 홍보를 훌륭하게 수행합니다.

6. 다양한 부서 및 외부 정보로부터 피드백을 수집하고, 각종 지시 사항을 업로드 및 발행하여 적시에 정리하여 리더십에 대한 좋은 조언자 역할을 합니다.

7. 명함 인쇄, 팩스 전송 및 수신 등과 같이 상사가 할당한 기타 작업을 완료하도록 다른 부서를 지원합니다.

제3장 근로기준

1. 사무기준에는 외모기준, 예의범절, 언행기준, 품행기준 등이 있으며, 임직원 강령 및 세부사항에 따라 관련 규정을 시행한다.

2. 사무실 관리자는 본 시스템의 요구 사항과 사양을 엄격히 준수하여 업무를 수행해야 합니다.

제4장 사무관리

1. 문서관리 시스템

문서는 문서의 중요한 부분으로 각 부서별로 업무 범위에 따라 문서를 수집한다. 특정 제목으로 발행된 집행 가능한 문서입니다. 이 시스템에서 문서는 회사 내부 및 외부에서 발행된 문서를 구체적으로 참조하며, 문서는 내부적으로 유통되는 정보를 구체적으로 참조합니다. 아카이브는 문서를 기반으로 형성되며 아카이브는 문서의 연속입니다. 문서, 문서, 아카이브 등을 종합적으로 문서관리로 분류하고, 문서관리 시스템에 대해 다음과 같은 규정을 두고 있습니다.

(1) 문서관리 시스템

첫 번째 관리 포인트

1. 문서관리 업무를 제도화, 표준화, 과학화하기 위해 업무의 효율성을 제고한다. 문서 관리 속도와 문서 품질을 향상시키고, 다양한 업무에서 문서의 지도적 역할을 최대한 발휘합니다.

2. 문서 관리 범위에는 상사가 발행한 문서, 회사의 각종 시스템 문서, 외부 팩스 문서, 정책 안내 문서, 각종 계약 문서 등이 포함됩니다.

3. 시스템 문서는 통일된 머리글과 바닥글을 사용하여 회사 문서의 통일된 형식으로 작성되어야 하며, 회사의 전체 이름과 문서의 성격을 명시해야 합니다. 시간, 발급 부서, 내용 및 기타 정보 표현은 표준화되어 있으며 표현은 모호하지 않습니다.

4. 모든 문서는 속성과 범주에 따라 번호를 매기고, 번호에 따라 정기적으로 보관하며, 참고용으로 해당 기록을 작성합니다.

제2조 시스템 사양

1. 사무실 직원은 문서의 초안 작성, 전송 및 수신, 인쇄, 보관, 대여 및 파기를 담당합니다.

2. 회사의 공문서 제출 및 발급권한은 주로 행정, 인사부서에 집중되어 있으며, 각 부서가 자체적으로 공문서를 위아래로 보낼 수 없습니다.

3. 회사의 내부 공개 문서는 행정 및 인사 부서에서 작성하고 검토하며, 각 부서에서 대중에게 발행하거나 외부에 발행해야 하는 문서의 초안은 다음과 같습니다. 각 부서별로 검토, 검토하여 수정 후 행정사무실에서 인쇄 후 교정을 위해 초안부서로 보내드립니다. 공식적으로 인쇄되고 스탬프가 찍힌 후 총지배인의 서명이 있어야 합니다.

4. 회사에 보내는 모든 서류, 팩스 등은 사무실의 서명을 받고 이에 따라 기록되어야 합니다.

5. 일반문서는 행정인사부장이 관리하며, 정기적으로 관련 보고서를 정리, 작성하여 부서장에게 제출한다.

6. 각 부서는 업무상 필요에 따라 일반 문서를 대출할 수 있으며, 대출 절차는 엄격히 준수되어야 하며, 기밀 수준의 문서는 행정 및 인사 담당자의 승인을 받아야 하며, 대출만 가능합니다. 총지배인의 승인을 받은 후.

7. 사무관리인력은 문서의 대출을 등록하고, 대출기록을 보관하고 기한 내에 반환하여야 한다.

8. 시간, 내용, 부서, 이름 등에 따라 카테고리별로 정리하고, 첨부파일, 결재서류, 최종안 및 기타 정보를 모두 수집하여 기록용으로 보관합니다. 반년에 작은 청나라가 있고 연말에 청나라가 있습니다.

9. 문서는 보관 시기 및 보관 필요성에 따라 행정 및 인사 담당자에게 보고하고 서명 및 승인을 받아야 하며 문서 관리 시스템에 따라 처리되어야 합니다.

제3조 문서 관리 프로세스 설계

1. 내부 문서 관리 프로세스: 문서 초안 → 번호 검토 → 승인 및 발급 → 문서 인쇄 → 문서 발급 → 파일 보관

2. 외부파일 관리과정 : 외부수집 → 파일정렬 → 파일보관 → 삭제 → 파일보관 → 파일파기

3. 대출절차 : 신청서 제출, 절차진행 → 승인 → 대출 → 제거→파일 보관→파일 파기 회사 파일 보관 프로세스 3부

파일 관리 강화를 위해 회사 파일의 수집 및 보관 절차와 방법을 표준화하고 회사 파일의 무결성, 정확성, 체계성을 보장합니다. . 회사의 요구 사항을 충족하고 관리 시스템의 효과적인 운영을 보장한다는 증거를 제공하십시오. 포함: 회사의 과거 및 현재 부서와 비즈니스, 운영, 회사 관리, 홍보 및 기타 활동의 모든 수준에서 직원이 직접 구성한 다양한 텍스트, 차트, 장부, 증서, 보고서, 컴퓨터 디스크, 오디오 파일로 가치 있는 기타 활동 이미지, 영화, 명예물, 증서 등 다양한 형태의 역사적 기록을 회사에 제공합니다.

1. 기록물 및 정보의 일상관리 :

1. 전자계약서, 기타 전자문서 보관이 필요한 사항은 기록보관실 내 지정된 컴퓨터 하드디스크에 신속하게 보관해야 함 또는 특수 CD를 만들어야 합니다.

2. 문서 및 계약자료는 상세정보와 함께 등록되어야 하며, "문서(계약)관리기록 목록"을 작성하여 쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 하여야 한다.

3. 문서와 계약서는 과학적으로 정리하고 번호순으로 파일 상자에 보관하고 라벨을 붙인 다음 파일/서류 캐비닛에 깔끔하게 보관해야 합니다.

2. 기록 보관 범위

1. 정부에 대한 지시 요청, 보고 등 공문서 등 회사가 발행한 공문서

2. 정부 부서에서 발행한 회사 관련 규정, 규정, 명령, 결정, 결의안, 지시, 계획, 승인 문서, 인증서 및 기타 문서 등 접수된 회사 공식 문서

3 . 회사 및 기타 부서의 문서 및 권리 문서, 사진, 오디오 및 비디오 녹화물 등

4. 회사 리더의 지시 및 지침; 회의 내용, 결의안, 요약, 지도자 연설, 정기 연설, 회의 보고, 회의록 등을 포함한 중요한 회의 자료

6. 등 회사의 주요 업무 활동을 반영합니다.

7. 회사의 다양한 업무 계획, 계획 평가/요약, 보고서, 통계 자료 및 브리핑

8. 회사와 관련 부서 및 개인이 체결한 계약서 및 기타 문서와 회사 간부 임명 및 해임에 관한 문서 및 자료, 직원 보상, 처벌 및 평가를 위한 문서 및 자료 , 회사 직원의 노동, 임금, 복리후생에 관한 문서 및 자료, 기타 인사 파일

9. p>

10. 회사가 발표하는 각종 광고 및 홍보 자료; >

11. 회사의 중요한 활동을 반영하는 회사의 역사, 주요 행사 및 신문 스크랩, 사진, 오디오 및 비디오 녹음

12. 공식적인 비즈니스 활동(예: 연구) 중에 획득되거나 형성된 기록 정보 , 조사, 연구, 회의 참여 등)

13. 금융 보관 정보

14. 기타 문서; 활용성과 ​​보존가치가 있는 자료 등을 보유하고 있습니다.

예:

1) 엔지니어링 부서: 예비 문서, 시공 문서, 완성 문서, 준공 도면 및 시청각 자료(예: 내부 산업 정보, 완료 정보, 장비) 지시 등) 그 중 엔지니어링 부서는 예비 문서 수집을 담당하고 건설 부서는 외부 문서, 외부 문서, 관련 직원이 사업장에서 가져온 문서 등의 준공 도면을 준비하는 역할을 담당합니다.

2) 고객 서비스 부서: 계약 검토 기록, 주택 임대 계약, 계약서, 광고 자료, 고객 정보, 시장 조사 자료, 아웃바운드 문서, 외부 문서 등 , 처리 계획, 실행 피드백 기록, 고객 만족도 조사 및 분석 기록 등

3) 관리 부서 및 사무실: 연락처, 활동 계획, 아웃바운드 문서, 외부 문서 등

3. 보관된 자료의 제출 요건

1. 보관된 문서와 자료는 지침 및 승인 요청, 사본, 공식 초안 및 첨부 파일과 같이 완전하고, 사실이며 정확해야 합니다. 등이 완료되어야 합니다.

2. 일반정보는 원본 1통으로 보관해야 하며, 중요한 서류 및 사용량이 많은 파일은 필요에 따라 원본 2통으로 보관할 수 있습니다. 처리 부서는 실제 필요에 따라 사본 또는 사본을 보관해야 합니다. 업무상 처리가 필요한 경우 원본 원고는 취급부서에서 보관하여야 하며, 총지배인의 승인을 받은 후 적절하게 보관하여야 하며, 사본은 사무실에 제출하여야 합니다.

3. 녹음된 음성 및 영상은 원인, 시간, 장소, 주인공, 배경, 영상 작성자 등을 자세하게 기록해야 하며, 보관된 음성 및 영상 데이터는 원본이어야 합니다. 명확하고 완전한 사본.

4. 하위 파일은 해당 종이 문서 및 정보와 함께 보관, 저장되어야 하며, 전자적 파일 저장 장치 정보는 백업되어야 합니다.

5. 각종 실물 파일(상금, 트로피, 배너, 메달, 증서, 상패, 선물 등)은 원본 형식으로 보관하고 그대로 보관해야 합니다.

4. 보관자료의 보관시간

1. 즉시보관 다음 문서(전자, 오디오, 비디오 자료 등 포함)는 유통, 처리, 취득 후 즉시 보관해야 합니다. :

p>

1) 회사가 지정한 기밀 문서

2) 정부 승인, 승인 문서, 인증서 등 중요한 문서; >

3) 계약서, 합의서 등의 원본 및 프로세스 데이터

4) 회사 간부의 임명 및 해임에 관한 문서 및 자료, 직원 보상, 처벌 및 평가에 관한 문서 및 자료 ;

5) 즉시 제출해야 한다고 판단되는 기타 자료.

2. 정기보관

1) 부서는 매월 말일 이전에 해당월의 파일을 정리하여 보관하고, 파일목록을 작성하여 사무실에 제출한다.

2) 부서는 매월 말 이전에 해당 월의 파일을 정리하고 보관해야 합니다.

2) 부서는 매년 3월 말에 전년도의 파일을 제출해야 합니다.

3. 전자음성, 영상파일의 보관

1) 중요한 전자음성, 영상파일은 실시간으로 처리되어야 한다. 필요에 따라 반환되었습니다.

2) 일반적으로 전자 오디오 및 비디오 파일의 보관은 정기적으로 완료되어야 하며 데이터는 일반적으로 3개월마다 업로드되어야 합니다.

3) 전년도에 보관된 모든 전자 파일 데이터 세트는 매년 3월 말까지 사무실로 전달되어야 하며, 사무실에서는 이를 확인 후 CD로 굽어 데이터를 업로드합니다. 보관을 위한 회사의 클라우드.

5. 파일 저장

1. 파일 번호

1) 파일은 카테고리별로 통일된 이름을 부여해야 하며 이름은 간결하고 간결해야 합니다. 파일의 내용을 충분히 표현하는 것이 원칙이며, 일정한 범위를 가져야 하며 일반적이거나 모호할 수 없습니다.

2) 모든 기록분류의 명칭이 결정된 후에는 "기록물분류번호부여에 관한 규정"에 따라 모든 분류수준의 명칭과 대표번호를 일정한 순서로 배열하여야 한다. 쉬운 참조.

3) 조직이 확장되거나 비즈니스가 증가할 때 향후 추가에 대비하기 위해 파일 분류 번호에 많은 공백을 확보해야 합니다.

4) 사무실은 업무 및 부서 요구 사항에 따라 파일 분류 수정, 번호 추가 및 수정을 구성하고 구현합니다. 어떠한 부서나 개인도 임의로 수정할 수 없습니다.

5) 쉽게 참조할 수 있도록 "파일 디렉터리"를 생성하고 케이스 파일 상자에 저장합니다.

VI. 기록관리인의 책임

1. 관련 규정에 따라 문서 및 자료를 수집, 분류, 분류 및 보관하는 일을 잘 수행합니다.

2. 서류 및 자료를 제출 범위 및 요건에 따라 제때에 제출하십시오.

3. 직원은 법률과 규정을 준수하고, 자신의 의무에 충실하며, 회사 파일의 무결성과 보안을 유지하기 위해 노력해야 합니다.

4. 파일을 빌릴 수 있는 최대 기간은 2주입니다. 파일 관리 담당자는 파일이 손상되었거나 손실되었거나 기한이 지난 것을 발견하면 정기적으로 상기시켜 주어야 합니다. 보고서를 작성하여 총책임자에게 보고합니다.

5. 철저한 비밀이 유지되어야 하며, 보관자료의 내용이 유출되어서는 안 된다. 분실물이 발견된 경우에는 적시에 신고하여 책임을 추궁해야 한다.

6. 파일을 열어서 파일 안의 문서를 임의로 추출, 변경하거나, 사건파일의 내용을 임의로 발췌, 복사하는 행위는 금지됩니다. 필요한 경우, 발췌 또는 복사하기 전에 리더의 승인을 받아야 합니다.

7. 파일은 깔끔하게 관리하고 보관해야 합니다. 파일 자료에는 필기, 밑줄, 표시가 허용되지 않습니다.

8. 대출은 허용되지 않으며 헌신적인 사람에게만 제공되어야 합니다.

9. 이용 후 기한 내에 반납하셔야 하며, 대출기간을 연장하셔야 할 경우에는 별도로 갱신절차를 거쳐야 합니다.

10. 직원은 법률과 규정을 준수하고, 자신의 의무에 충실하며, 회사 파일의 무결성과 보안을 유지하기 위해 노력해야 합니다.

7. 파일 기밀 유지 요구 사항

1. 기록 보관소 관리자와 파일 대여 담당자는 높은 책임감을 확립하고 기밀 유지 인식을 강화해야 하며 양측이 기밀 유지를 위해 협력해야 합니다.

2. 파일은 일반 파일과 기밀 파일의 두 가지 범주로 구분됩니다.

3. 기밀파일은 자료실에서만 열람 가능하며 사무실 밖으로 반출할 수 없습니다. 기밀 파일을 복사할 경우 프로젝트 관리자나 부사장급 이상의 리더의 승인을 받아야 합니다.

4. 기밀 파일은 신고자만 사용할 수 있습니다. 다른 사람의 사용은 부서장 또는 부회장 이상의 승인을 받아야 합니다.

5. 외국인 방문객의 경우 접수원이 질문에 답변하고 필요한 자료를 처리합니다.

6. 파일관리자가 유출된 비밀을 무단으로 분실하거나 제공한 경우, 법에 따라 형사책임을 추궁할 때까지 사건의 경중에 따라 징계조치를 받게 됩니다.

8. 파일 대차 시스템

1. 파일은 회사의 비밀이므로 허가 없이 빌리거나 전송할 수 없습니다. 외부 부서의 직원은 회사 리더의 승인 없이 차용할 수 없습니다.

2. 기록물 대출은 기록 보관부서 담당자의 승인을 받아야 합니다. 파일은 반드시 사무실 내 지정된 장소에서 읽어야 하며, 외부로 가져갈 수 없습니다. 파일을 대여할 경우에는 기록보관부서 담당자의 승인을 받아야 합니다.

3. 파일을 빌리려면 등록 및 서명 절차를 완료해야 합니다.

4. 기록자료 대출 기간은 1주일 이내로 하며, 필요한 경우 갱신할 수 있다. 기한이 지난 문서는 기록 보관인이 반환합니다. 장기대출이 필요한 경우에는 담당차장의 승인을 받아야 합니다.

5. 파일을 대여할 때는 쉽게 참조하고 알림을 받을 수 있도록 볼륨 번호, 대여 시간, 대여 단위 또는 대여자를 표시하는 대체 카드를 대여한 파일 위치에 놓아야 합니다.

6. 기록물을 대여하는 자는 기록물과 자료를 적절하게 보관해야 하며, 기록물을 임의로 대여하거나 복사할 수 없으며, 기록물을 반납할 때에는 반드시 확인하여야 한다. 그렇지 않으면 관련 당사자가 책임을 지게 됩니다.

7. 대여기록자료가 보관 중 실수로 분실된 경우 적시에 추적하여 관할 부서에 보고하여 신속한 처리를 받아야 합니다.

8. 중요 파일 및 기밀 파일은 대여할 수 없습니다. 꼭 빌려야 하는 경우 반드시 담당 차장의 승인을 받아야 합니다. 총지배인. ;