정보를 분류하는 방법은 무엇인가요?

정보 분류에는 두 가지 일반적인 분류 방법이 있습니다.

선 분류 방법

계층적 분류 방법이라고도 하는 선 분류 방법은 개체를 분류하는 방법을 말합니다. 선택한 분류 마크는 해당 계층 카테고리로 하나씩 나누어 계층 분류 시스템으로 배열됩니다. 분류체계의 일반적인 형태는 대범주, 중범주, 소범주 등 서로 다른 수준의 범주가 단계적으로 확장되며, 시스템의 각 수준에서 서로 다른 기호가 선택되어 평행 관계를 형성하는 것입니다. 상위 및 하위 범주는 종속 관계를 형성합니다. 하나의 카테고리로 직접 나누어진 다음 단계의 다양한 카테고리들 사이에는 평행 관계가 존재하며, 중복이나 중복이 없습니다.

라인 분류가 지켜야 할 기본 원칙:

1. 온라인 분류에서는 특정 상위 카테고리로 나눈 하위 카테고리의 전체 범위가 상위 카테고리의 범위와 동일해야 합니다. . 카테고리 범위는 동일합니다(둘 다 가구에 속함).

2. 상위 카테고리가 여러 개의 하위 카테고리로 구분되는 경우에는 구분 표시를 선택해야 합니다(제작 재료에 따라).

3. 동종 카테고리는 중복되거나 중복되지 않으며, 하나의 상위 카테고리(나무의자, 나무의자, 나무테이블, 나무상자, 나무틀)에만 대응됩니다.

4. 분류는 순서대로 이루어져야 하며, 비어 있거나 추가된 레이어가 있어서는 안 됩니다.

선 분류 방법의 장점과 단점: 장점: 좋은 계층 구조, 범주 간의 논리적 관계를 더 잘 반영할 수 있고, 사용하기 쉬우며, 정보를 수동으로 처리하는 전통적인 습관에 적합할 뿐만 아니라 컴퓨터 처리 정보에 편리합니다. 단점: 선형 분류 시스템은 분류 구조 유연성이 낮고(분류 구조가 결정되면 변경하기 쉽지 않음) 효율성이 낮습니다(분류 수준이 많을 경우 코드 자릿수가 길어져 속도에 영향을 미침). 데이터 처리).

지역분류방법

지역분류방법은 병행분류방법이라고도 하며, 물품의 집합을 그 자체의 속성에 따라 서로 종속되지 않는 범주로 나누어 분류하는 방법이다. 또는 특성. 각 얼굴에는 일련의 범주가 포함되어 있습니다. 각 얼굴의 카테고리는 다른 얼굴의 카테고리와 결합되어 복합 카테고리를 형성합니다.

의류 분류는 얼굴 분류 방식을 따릅니다. 의복의 원단, 스타일, 착용 목적은 서로 연관되지 않는 세 가지 '얼굴'로 나누어지며, 각 '얼굴'은 여러 범주로 나뉩니다. 사용 시 관련 카테고리를 함께 그룹화하세요. 예: 순면 남성복, 순면 여성 드레스 등

표면 분류가 따라야 할 기본 원칙:

1. 필요에 따라 분류 객체의 필수 속성을 분류 객체의 기호로 사용해야 합니다.

2. 서로 다른 면에 있는 카테고리는 서로 겹치거나 반복해서 나타날 수 없습니다.

3. 각 표면에는 엄격한 고정 위치가 있습니다.

4. 표면 선택과 위치 결정은 실제 요구 사항에 따라 이루어져야 합니다.

다면분류의 장점과 단점: 장점: 유연성이 뛰어나고 새로운 범주를 더 많이 확장할 수 있습니다. 최종 그룹화를 미리 결정할 필요가 없습니다. 컴퓨터 관리에 적합합니다. 단점: 조립 구조가 너무 복잡하여 수동으로 처리하기 어렵고 용량을 최대한 활용할 수 없습니다.

정보 코딩은 특정 유형의 정보에 특정 기호를 할당하는 것입니다. 실제 비즈니스 적용을 충족하려면 코딩에는 다음과 같은 기본 원칙이 필요합니다.

1. 각 인코딩 개체에 해당하는 코드가 하나만 있는지 확인해야 합니다.

2. 확장성: 코드 구조는 코딩 개체의 증가하는 요구에 적응할 수 있어야 합니다.

3. 단순성: 코드의 용량과 확장성에 영향을 주지 않고, 오류를 줄이고 쉽게 읽고 복사할 수 있도록 가능한 한 짧고 명확해야 합니다.

4. 일관성: 동일한 수준의 코드 유형, 구조 및 작성 형식은 항상 일관되어야 합니다. 형식을 중간에 변경하면 안 됩니다.

5. 운용성: 코드는 코딩 개체의 특성을 최대한 반영해야 하며, 이는 기억에 도움이 되고 작성하기 쉽습니다. '#', '-', '*' 등과 같은 다른 기호를 덜 사용하세요.

6. 안정성: 코드는 자주 변경되지 않아야 하며 코드 시스템을 최대한 안정적으로 유지하려면 변경 가능성을 고려해야 합니다.

현재 기업 애플리케이션에서 코딩 방법은 주로 다음과 같습니다.

1 영어 알파벳 방법: 영어 알파벳 방법은 특정 문자 또는 특정 자료를 표현하는 문자를 사용하는 것을 말합니다. 문자 집합으로.

2 수법 : 특정 자료를 특정 숫자나 숫자의 집합으로 표현하는 방법을 말한다. 디지털 방식은 다음과 같은 인코딩 방식도 고려할 수 있습니다.

a) 연속번호 방식은 먼저 모든 자료를 일정한 규칙에 따라 분류, 배열한 후 1번부터 일련번호를 순서대로 배열하는 방식이다. 이 방식의 장점은 코드 이름은 일관되지만 앞으로 새로운 항목이 추가될 예정입니다. 카테고리를 추가할 때 중간에 삽입할 수 없으며 끝에만 추가할 수 있습니다.

b) 계단식 수법에서는 먼저 모든 재료를 여러 개의 주요 범주로 나눈 다음 각 주요 범주를 하위 범주에 따라 여러 개의 중간 범주로 나눕니다.

c) 세그먼트 수법은 연속수법과 계단수법의 중간 표현방식이다.

d) 국제십진분류란 모든 자료를 10개의 주요 범주로 나누고 각 범주를 0에서 9 사이의 숫자로 나타낸 다음 각 주요 범주를 다시 10개의 중간 범주로 나누고 다음과 같이 표현합니다. 0에서 9 사이의 숫자를 입력하고 이렇게 계속합니다.

3 제안방식 : 소재의 특성을 바탕으로 특정 숫자나 기호를 사용하여 소재의 특성을 표현하는 방식을 말하며, 수치제시와 기호제시로 나눌 수도 있다.

4 혼합방식 : 영문자와 숫자를 조합하는 방식을 말합니다.

위의 코딩 원리와 방법을 바탕으로 기업 자산관리 프로세스에서 코딩해야 하는 내용을 중심으로 예시를 제시함으로써 코딩 프로세스의 핵심 요소를 간단하고 쉽게 이해할 수 있도록 하겠다. 직관적으로.

1. 고객 관리 정보(혼합 방식)

X 고객 코드

2차: 고객 카테고리

1차: 고객 정보 카테고리:

코드: 110BSF200137

1- 고객 관리, 1- 직접 고객, 0BSF-BASF AG, 200137- 우편번호

2. (국제십진분류)

6 응용과학

62． 산업 기술

621. 기계 산업 기술

621.8 동력 전달

621.88 고정 도구

621.882. 나사 및 너트

621.882.2 다양한 작은 나사

621.882.21 금속용 작은 나사

621.882.215 알약 나사

621.682 .215.3 평나사

정보 코딩은 기업 자산 관리의 기본 작업이며 기업 정보 공유 및 상호 작용을 실현하기 위한 전제이자 기반입니다. 정보 코딩 기능은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.