회사 차량 관리 방법

회사 차량 관리 대책

자동차를 합리적으로 이용하고, 차량 활용도를 높이고, 에너지 소비를 줄이기 위해 이러한 대책을 특별히 마련했습니다.

1. 공식 차량

1. 시내에서 각종 업무에 참여하거나 출장을 가거나 기타 장소에서 회의에 참석하는 회사 직원은 동의를 받아 차량을 사용할 수 있습니다.

2. 회사 직원은 긴급 상황, 중요한 공무 또는 장거리 이동 등의 경우 부서장의 동의를 받아 차량 파견을 신청할 수 있습니다. 그들은 차를 이용해야 해요.

3. 회사는 그룹 활동을 조직하고 차량 사용을 적절하게 조정합니다.

2. 비공식 차량

1. 중병 응급상황, 중병 입원으로 인해 차량을 이용해야 하는 직원, 출산으로 인해 입원한 여성 직원은 승인 시 차량은 무료로 제공됩니다.

2. 기타 승인된 비공식 개인 사용 차량(퇴직 및 퇴직 직원 포함)은 규정에 따라 요금이 부과됩니다.

3. 차량 이용 절차

1. 공무 목적으로 자동차를 사용할 경우 원활한 준비를 위해 공무 하루 전에 총무부와 예약하시기 바랍니다.

2. 공식 차량을 사용하지 않는 직원(부상 및 질병 제외)은 총무부의 재량에 따라 이틀 전에 예약을 해야 합니다.

IV. 비용 정산

1. 차량 비용 정산은 청구서에 서명한 차량 소유자가 정산하며, 매월 부서별로 정산됩니다. .

2. 자동차 이용자는 자동차 이용 전 매번 운전자에게 소형 미터기를 재설정해달라고 요청해야 하며, 주행거리, 통행료, 주차요금 등을 확인하고 ''에 기록해야 합니다. 자전거 운전' 장부에 서명하고 확인합니다. 모든 비용은 운전기사가 선불로 지불하며 다음 달 초 재무부에서 정산할 예정입니다.

3. 2개 이상의 부서가 차량을 공유하는 경우, 운전자는 차량 이용 종료 전 편도, 왕복, 인원수를 기준으로 비용을 배분해야 하며, 비용은 차량 사용자가 각각 서명하고 승인해야 합니다.

4. 각 부서의 차량 비용은 다음 달 초 기사님이 정리하여 각 부서장에게 제출하여 서명 및 승인을 받아야 하며, 그렇지 않으면 정산이 되지 않습니다.

5. 각 부서의 차량비는 부서 비용에 포함됩니다.

6. 비공용 차량의 경우, 무료 사용이 필요하다고 명시되지 않는 한, 차량 사용자가 청구서에 서명하고, 비용은 차량 사용자의 다음 달 급여를 공제하여 정산됩니다. 단, 운전자는 "자전거 운전" "원장"에 "개인 사용"으로 표시되어 있어야 합니다.

7. 자전거 정산 가격은 "자전거 정산 가격표"에 따릅니다.

회사 차량 관리 규정

1. 자동차는 관리실에서 일괄 관리하며, 특별한 사정으로 인해 운전자를 교체하거나 교체해야 하는 경우에는 전담 인력에 의해 운행되는 것을 원칙으로 합니다. 관리실의 승인을 받아야 합니다.

2. 운전자는 차량의 연간 검사, 유지 관리, 청소, 주차, 보험 및 기타 차량 서비스 절차를 책임집니다.

3. 운전자는 차량에서 내리기 전에 차량을 주의 깊게 검사해야 합니다. 차량은 깨끗하고 정돈되어 있어야 하며 상태가 양호해야 하며 상태가 좋지 않은 차량은 도로에서 운행할 수 없습니다. 손상된 부품이나 불안전한 요소의 숨겨진 위험이 있는 경우 수리될 때까지 적시에 처리하여 안전한 운송을 보장해야 합니다.

4. 차량은 일주일에 한 번 이상 청소해야 하며, 운전자는 특별한 기상 조건에서 차량 상태에 따라 적절하게 조정할 수 있습니다. 비나 눈 등 악천후가 발생하거나 장거리에서 돌아올 때에는 표면이 심하게 오염된 차량을 제때에 청소해야 합니다.

5. 차량은 회사 출입 시 회사가 지정한 주차공간에 주차하여야 하며, 운전자는 합리적인 주차공간을 찾아 차량의 안전을 확보해야 합니다. ;

6. 교통사고가 발생하거나 차량이 손상되거나 도난당한 경우 제때에 경찰에 신고하고 보험회사에 연락하여 문제를 해결해야 합니다.

7. 공공차량의 사적인 사용으로 인한 교통사고의 경우, 책임자는 보험회사의 보상금 외에 타인과 회사에 발생한 모든 손실을 배상할 책임이 있습니다.

8. 회사의 승인 없이 자동차를 사용할 경우 사용자는 일반 자동차 요금의 5배를 지불해야 하며, 운전자에게는 1회당 200위안의 벌금이 부과됩니다.

9. 차량은 1년에 한 번씩 전면 점검하고 유지 관리해야 합니다. 차량 정밀검사는 포괄적인 시스템 품질 평가로, 차량은 수석 차량 기술자와 운전자에 의해 주의 깊게 검사되어야 하며, 품질 요구 사항을 충족하지 않는 부품의 경우 수리 당사자에게 승인 전에 적시에 수정하도록 요청해야 합니다. 신차와 정밀검사 후 차량에는 길들이기 기간이 있으므로 운전자는 속도 조절 및 기타 유지 관리 작업에 주의해야 합니다.

10. 차량 사용 규정:

회사 차량은 일반적으로 대여되지 않습니다.

원칙적으로 편도 30KM 이내의 단거리 외출에는 회사 차량을 사용하지 않습니다. (단, 5,000위안 이상의 고액 입출금 처리, 회사 기밀 서류 및 물품 휴대, 기타 특별한 경우 제외) .

원거리(편도 30KM 이상)로 이동하는 직원은 효율성 확보, 시간 절약, 비용 절감을 원칙으로 하여 이동 시간을 합리적으로 조정해야 하며, 지하철, 경전철 등 대중교통을 선호합니다. 버스노선이 정말 불가능하고 급박한 경우에는 부서장(포함) 이상의 승인이 있어야만 회사차량을 이용할 수 있으며, 운전기사는 이용 후 즉시 '차량등록신청서'를 작성해야 합니다.

프로젝트 목적으로 회사 차량을 사용하는 경우 프로젝트 비용은 1위안/km로 계산되며, 운전자, 프로젝트 감독자, 승인된 리더가 각각 서명한 후 재무회계에 제출합니다. , 프로젝트 팀의 일시불 요금에서 공제됩니다.

운전자는 '차량 등록 양식'의 통계 및 보관에 대한 책임이 있으며, 재무 부서는 감독 및 회계에 대한 책임이 있으며, 이를 진실하게 기록해야 하며, 그렇지 않은 경우 이에 상응하는 책임을 집니다.