기록관리 시스템의 예는 무엇인가요?

기록관리 시스템에 대한 샘플 에세이를 아래에서 자세히 소개하겠습니다.

기록관리 시스템은 세 부분으로 나누어 설명할 수 있습니다. 첫째, 시스템 구축의 목적은 다음과 같습니다. 둘째, 기록관리시스템은 세 부분으로 나누어 설명할 수 있는데, 하나는 구체적인 시스템을 기술하고, 세 번째는 특별한 주의사항을 기술한다.

기록물 관리 시스템 샘플 1

1. 책임

1. 회사의 기록물 관리 업무는 회사(회사 기능 부서 포함), 관리 사무실 및 부서.

2. 회사의 행정인사부장, 관리실장, 부서장은 각각 회사, 관리실, 부서의 파일관리를 담당한다. 이 부서의 업무와 관련된 문서. 모든 파일은 접수 및 보관된 후 회사의 행정인사부서와 관리사무소에서 통일적으로 관리됩니다.

3. 회사의 재무파일은 관련법규에 따라 회사의 재무부서에서 작성하고 개선하며, 파일작성, 보관, 관리업무는 회사의 재무부서장이 관리·통제합니다.

2. 관리 내용 및 방법

1. 파일제출

회사가 제출 및 제출해야 하는 서류 및 자료는 다음과 같습니다.

⑴증명서 정보: 사업자 등록증, 세무 등록 증명서, 법인 조직 코드 증명서, 수수료 감독 증명서 및 회사 창업, 연간 검사, 변경 및 기타 관련 정보를 포함합니다.

⑵규칙 및 규정: 회사가 제정하고 수정한 모든 시스템, 규정, 방법, 규칙 등을 포함합니다.

⑶ 관리 정보: 회사 내부 문서, 본사와 여러 관리 사무소 간의 문서, 공문서, 공문, 회사와 정부 행정 부서 및 단위 간의 승인 및 기타 문서, 상호 간의 문서를 포함합니다. 회사 및 기타 회사, 단위 및 개인. 회사가 발행한 업무 문서, 결정, 통지, 회의록, 중요 공지, 회의록 등

⑷계약정보 : 회사가 체결한 각종 계약 및 계약의 성립, 이행, 변경, 해지 및 계약분쟁 해결 과정에서 생성된 관련 정보를 포함합니다.

⑸ 엔지니어링 기술 데이터: 회사의 엔지니어링 기술 프로젝트를 수행하는 동안 생성된 설계, 시공 도면, 장비 데이터 등을 포함합니다.

⑹사진 및 사운드 데이터: 회사의 발전 이력 및 주요 이벤트를 반영하는 관련 사진, 오디오, 비디오 및 CD-ROM 데이터를 포함합니다.

⑺기타 보관이 필요한 서류 및 자료.

관리 사무소가 보관해야 하는 문서 및 자료는 다음과 같습니다.

⑴ 공개 정보: 회사 영업 허가증, 세무 등록 증명서, 법인 조직 코드 증명서, 수수료 감독 증명서 포함 등 관련 라이센스 정보, 프로젝트 자산 서비스 계약, 관리 규정, 서비스 내용, 서비스 표준 및 기타 정보.

⑵ 규칙 및 규정: 회사 및 관리사무소가 제정하고 수정한 모든 시스템, 규정, 방법, 규칙 등을 포함합니다.

⑶고객 정보: 고객 종합 및 요약 정보 등을 포함합니다.

⑷자산 정보: 부동산 프로젝트의 완성된 마스터 플랜, 개별 건물, 구조물, 장비, 지원 시설의 완성된 도면, 지하 파이프 네트워크 엔지니어링 완성 도면 및 기타 완료 승인 데이터를 포함합니다.

*** 시설 및 장비 목록과 설치, 사용 및 유지 관리 패키지와 같은 기술 정보가 포함됩니다.

물 공급, 전력 공급, 가스 공급, 난방, 통신, 케이블 TV에 대한 허가 문서가 포함됩니다. 등;

재산 품질 보증 문서 및 자산 사용 지침 문서가 포함됩니다.

재산 서비스에 필요한 기타 정보가 포함됩니다.

⑸서비스 데이터: 고객 서비스 보고서, 유지 관리 및 재방문 기록, 부동산 서비스에 대한 고객 제안 요청 기록, 주거 장식 검사 기록, 고객 지불 통계 및 기록, 기타 고객 서비스 데이터를 포함합니다.

⑸서비스 데이터: >

집에서 가장 많이 사용하는 부분에 대한 수리 및 유지관리 기록, 가장 많이 사용하는 시설 및 장비에 대한 점검 및 유지관리 기록, 갑작스러운 장비 고장에 대한 훈련 기록 등 엔지니어링 서비스 정보를 포함합니다.

질서 유지 점검 및 등록 기록, 안전 모니터링 기록, 보안 시설 점검 기록, 차량 이동 및 질서 있는 통행 및 주차 기록, 치안 및 안전 예방 비상 훈련 기록, 기타 질서 유지 서비스 데이터에 대한 다양한 직책에 대한 문의가 포함됩니다.

화재 안전 검사 검사 기록, 화재 안전 시정 통지, 화재 안전 통제 기록, 화재 안전 비상 훈련 기록 및 기타 소방 안전 서비스 정보를 포함합니다.

부동산 관리 구역 청소 작업 기록, 청소 검사 검사를 포함합니다 기록, 청소, 위생, 소독 및 소독 기록 및 기타 청소 서비스 정보

조경 유지 관리 서비스 정보 등을 포함합니다.

⑹ 관리 정보: 회사 내부 문서, 본사와 여러 관리 사무소 간의 문서, 관리 사무소와 정부 행정 부서 및 단위 간의 공문서, 공문, 승인 및 기타 문서, 상호 간의 문서를 포함합니다. 관리사무소 및 기타 회사 및 단위, 개인사업거래 문서, 결정, 통지, 회의록, 중요 공지사항, 회의록 및 기타 관리사무소가 발행하는 자료.

⑺사진 및 음향자료: 관련 사진, 오디오, 비디오, CD 및 관리사무소의 개발 이력 및 주요 활동을 반영하는 기타 자료를 포함합니다.

⑻기타 서류 및 자료를 제출하고 보관해야 합니다.

부서가 제출하고 제출해야 할 서류 및 자료 :

관리실의 각 부서는 제출해야 할 서류 및 자료를 바탕으로 이를 수립, 개선, 개선해야 한다. 관리사무소에 제출하고 해당 부동산의 실제 서비스 파일정보와 결합하여 각종 부동산 서비스 관리업무 기록을 꼼꼼히 작성하여 관리사무소에 신속히 접수, 제출하여 보관, 관리하도록 합니다.

부서가 자산 서비스 업무를 위해 구축해야 하는 파일에 대한 파일링 및 보관관리 업무는 각 부서장이 관리·통제한다.

고객 서비스 정보(고지, 계약, 약정 등), 고객 장식 정보 등을 포함한 고객 정보는 고객 서비스 부서에 의해 파일링 및 보관 관리 업무를 수행합니다. 고객 서비스 부서의 관리 및 통제를 담당합니다.

2. 보관요건

⑴ 각종 서류는 연도별, 분류별로 분리하여 제본하여야 한다.

⑵문서의 본문과 첨부서류 , 원고 등은 함께 보관하여 보관물의 무결성을 유지해야 하며,

⑶보관된 문서는 찾기 쉬워야 하며,

⑷문서에 제목이 있는 경우에는 디렉토리 열의 제목입니다. 제목이 없는 경우에는 문서의 내용에 맞게 제목을 작성하고, 제출인이 추가한 제목임을 표시하기 위해 대괄호를 표시한다.

⑸사건파일의 표지는 붓이나 펜으로 선명하게 작성하고 손상된 문서는 마운트해야 합니다.

⑹사진, 오디오, 비디오, 디스크 파일에는 내용, 시간, 위치를 나타내는 텍스트를 표시해야 합니다.

3. 파일의 활용

⑴ 업무상 각 부서에서 파일을 확인하거나 빌려야 하는 경우에는 상담 또는 빌려준 담당자의 승인을 받아야 합니다. /p>

⑵ 파일 열람 및 대출을 위해서는 수표 및 대출기록부를 작성하고, 확인 또는 대출 후 지체 없이 반납하여야 합니다. 심사자와 차용자는 검토하고 대여한 기록을 적절하게 보관하여 분실, 유출, 훼손을 방지해야 하며, 교체, 변경, 개요, 해체 또는 대여가 허용되지 않으며, 승인 없이 복사할 수 없습니다.

⑶해외법인 회사문서(관리사무실파일, 부서파일 포함)를 대여하거나 열람하는 경우에는 회사총괄의 동의가 필요합니다.

4. 파일 파기

⑴파일의 보관기간은 회사의 인사부서에서 통일적으로 관리합니다. 전문 파일(예: 재무 파일, 엔지니어링 및 기술 파일, 고객 파일 등)의 보존 기간은 관련 국가 시스템에 따라 시행되어야 합니다.

⑵ 보존 기간을 초과한 파일의 경우 보존가치가 상실된 경우에는 기록관리부서 담당자가 파기 신청서를 제출하여 회사 총책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다.

⑶ 파일을 파기할 때에는 주의를 기울여야 합니다. 2명 이상의 판매관리자가 이를 세고, 파기할 경우 감독을 받아야 합니다. 판매관리자는 회사의 행정인사부서장이 지정합니다.

파기 후 파기 관리자와 파기 감독자는 파기 기록에 서명해야 합니다.

(4) 파기된 문서에 대해서는 카탈로그 목록을 작성하여 보관해야 합니다.

5. 파일 관리

⑴ 회사와 관리사무소는 파일 등록 및 통계 시스템을 구축해야 합니다. 파일의 수령, 이동, 파기 등은 반드시 운영 장부에 기록되어야 합니다.

⑵ 기록관리 인력이 퇴사하거나 이동하는 경우에는 후임자와 함께 인계 절차를 거쳐야 합니다.

⑶ 기록관리인력은 기록을 보관해야 한다. 기록물은 필요에 따라 종합적 또는 집중적으로 점검하고, 기록물 보존에 주의를 기울여 문제점을 발견하고 신속히 보고하고 해결해야 한다.

(4; ) 기록 보관소 관리는 화재 예방, 곰팡이 예방, 도난 방지, 곤충 예방, 설치류 예방, 화재 예방에 주의해야 합니다. 빛, 방습, 방진 및 기타 전자 보관 작업에 주의해야 합니다. -자성, 방습, 압출 방지 및 적절한 온도에 주의하십시오.

⑸ 수직 파일의 아카이브는 분류되어 아카이브 상자에 보관되어야 합니다.

6. 파일 전송

⑴부서에서 관리, 관리하는 파일은 회사의 행정인사부서 및 관리사무소에서 정기적으로 점검합니다.< /p >

⑵ 기록자료의 접수 및 접수 업무는 매년 기록관리부서가 담당하며, 종료 후 1개월 이내에 기록관리부서에 기록자료의 접수 및 접수를 인계하여 관리 및 통제하도록 하여야 한다.

⑶ 파일 관리, 통제 및 보관을 담당하는 직원이 사임하거나 직무에서 이직하는 경우 해당 파일 정보를 필요에 따라 파일로 그룹화하고 파일을 보관해야 합니다. 행정인사부서 담당자 및 부서장과 함께 해당 부서의 담당자 또는 후임자에게 인계됩니다.

(4) 파일을 양도할 때 양도인은 이적 명부를 3부 작성해야 하며, 양 당사자는 명부에 따른 인계 여부를 확인하고 이적 명부에 서명해야 합니다. 양도명부는 양도인, 양수인, 회사의 행정인사부서 또는 관리사무소가 각각 보관한다.

3. 책임

직원이 파일관리시스템을 위반하고 다음 각 호의 행위를 한 경우, 회사는 그 정도에 따라 "직원수첩"에 따라 처벌합니다. 경우:

1. 회사 파일을 손상시키거나 분실하는 경우

2. 허가 없이 회사 파일을 제공하거나 파기하는 경우

3. /p>

4. 시스템 파일링, 보관 또는 일정에 따른 파일 전송 실패로 인해 회사 파일이 손상되거나 손상되는 경우.

6. 기타 파일의 보관, 보관 및 관리에 심각한 영향을 미치는 사항.

기록물 관리 시스템 샘플 2

기록관리를 더욱 강화하기 위해 기록물 업무의 기반을 공고히 하고, 기록물 관리 수준을 효과적으로 향상시키며, 기록물을 효과적으로 보호하고 활용하는 방안을 제시한다. "간부 및 인사 기록 보관소 작업 규정"에 따라 관리 조치가 다음과 같이 공식화되었습니다.

이러한 조치는 관리자, 전문 기술 인력 및 차장 이하 직원의 기록 보관소 관리에 적용됩니다. 우리 현의 정부 기관 및 기관에서는 정치 자질이 좋고 업무 스타일이 좋은 전문 직원(이하 인사 간부라고 함)을 선발하여 수집, 분류, 보관, 인도 및 전달을 담당하는 단위의 최고 지도자 책임 제도를 시행합니다. 부대의 파일을 활용하고 직원의 상대적인 안정성을 보장합니다.

기록관 업무는 당이 간부와 인재를 관리하고, 규정과 법률을 준수하며, 포괄적이고 엄격하며, 계층적 책임과 중앙집중적인 관리를 가지며, 진실하고, 정확하며, 완전하고, 표준화된다는 다섯 가지 주요 원칙을 따라야 합니다. , 사용하기 편리하며 안전하고 기밀입니다.

각 단위 인사간부는 주로 해당 부대 기록물 및 자료의 수집, 분류, 이송, 보관 업무를 담당하며, 해당 부대 기록물의 검토(대여) 및 기타 기록물 활용 업무를 담당한다. .인계된 기록의 진위 여부를 책임지며, 정확하고 완전하며 표준화되어 있으며, 비정규직이 파일 관련 사항을 처리하는 것을 단호히 방지합니다.

1. 아카이브 콘텐츠

아카이브 자료는 주로 조직 점검을 위해 간부 및 직원의 업무 및 학습 과정에서 생성되는 다양한 유형의 정보를 포함하며, 그 중에는 첫째, 이력서 자료, 둘째는 자서전 및 사상자료, 셋째는 평가·평가, 넷째는 학위·직위·논문·훈련, 다섯째는 정치평론 및 감사자료, 여섯째는 당 및 연맹 자료, 일곱째는 표창이다. 여덟 번째는 징계자료, 아홉 번째는 급여, 임면, 채용, 입대, 검사, 겸직, 해외출국 승인, 열 번째는 등록(파견)증명서, 가족계획 등이다. 재료.

2. 기록 보관소 관리

기록 보관소 관리에는 기록 보관 자료의 수집, 식별, 정리 및 인도가 포함됩니다.

기록자료를 수집할 때에는 수집된 자료가 기록보관 범위에 해당하는지 확인하고, 표준화되고 진실되며 완전한 방식으로 수집자료를 작성해야 합니다. 세부요건 : ① 기록물은 원본이어야 하며, ② 기록물은 국제표준 A4형(길이 297mm, 폭 210mm)의 공용지에 검정색 젤펜으로 작성(또는 인쇄)하여야 한다. 완전한 재료 세트로, 머리부터 꼬리까지 완전해야 합니다.

보존 범위에 해당하는 자료는 본인 확인 후, 해당 자료의 구성일로부터 1개월 이내에 이관절차를 완료한 후 필요에 따라 기록 보관소로 보내야 합니다. 문서 발행일로부터 제때에 인도되지 않은 기록물은 더 이상 기록 보관소에서 접수되지 않습니다.

3. 아카이브 활용

아카이브 활용에는 주로 열람(대출), 복사, 발췌가 포함됩니다. 업무상 증거수집이 필요한 경우에는 검토 및 승인을 거쳐야 복사가 가능합니다.

파일 확인(대여)에는 일반적으로 절차에 따라 2명 이상의 공산당원이 신청해야 합니다.

규정에 따라 자료 제공 여부와 자료 제공 여부는 기록 보관소에서 결정합니다. 개인은 본인 및 직계가족의 파일을 열람(대여)하는 것을 엄격히 금지합니다. 아카이브는 일반적으로 대여되지 않습니다. 업무상 대여할 필요가 있는 경우 대여단위는 승인수속을 완료하고 기한 내에 반환하여야 하며 타인에게 대여하여서는 아니 된다.

파일 검색(복사 및 발췌 포함) 절차 : 검색 부서에서 '기록물 검색 승인서'를 작성하고, 해당 부서 및 담당자의 동의를 받아 이를 국립과학수사연구원에 보고 기록실 책임자에게 승인을 받으십시오. 신분증과 승인된 "파일 접근 승인서"를 기록실에 가져오세요. 수사인증자료 소개서 기준으로는 파일 확인이 불가능합니다.

린이현 인적자원사회보장국

2019년 7월 11일

기록관리 시스템 샘플 3

문서

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1. 당 및 대중조직 업무문서

1.1 마을 당조직 위원회 회의록(당위원회, 총당지부, 당지부), 당원대회 회의록, 마을" 2 "위원회" 합동(팀)회의 의사록은 영구적이다

1.2 마을 당 조직의 연간 사업 계획, 요약 및 기타 자료는 영구적이다

1.3 조직의 설립, 해산 및 합병, 마을당 조직의 명칭 변경 및 활성화, 봉인 폐지 요청, 상급 승인, 통지, 결정 및 기타 자료는 영구적입니다.

1.4 임명 및 해임, 분업, 촌 당 간부의 시찰, 상벌, 기타 자료는 영구적이다.

1.5 촌 당 조직의 총선거 후보자 지도, 승인, 총선 통지, 안건, 보고, 지도자들의 요청 연설, 회의 연설, 선거 방법, 선거 결과, 결의안, 상사의 승인 및 기타 자료는 영구적입니다.

1.6 마을 당원의 교육, 훈련 및 조직 계획, 요약, 회의(활동) 기록, 활동, 당 정신 분석, 민주적 평가 등에 관한 상급자의 지시 및 승인 요청은 영구적입니다.

1.7 마을에서 새로운 당원을 양성하고, 당원을 정회원으로 만들고, 당원을 연장하고, 탈퇴합니다. 당원 및 기타 측면에 관한 자격 없는 영구 자료를 처리합니다.

1.8 마을의 상급 당 조직 사업 수행에 관한 결정, 회의록, 보고 및 기타 자료

(1) 중요하고 영구적이다

(2 ) 일반 30년

1.9 마을 당 조직, 당원 명단 및 연례 보고서는 영구적이다

1.10 마을 당 조직 관계 소개서 및 통지서 등은 영구적입니다.

1.11 마을 당원이 지불한 당비 목록, 청구서 등은 영구적입니다.

1.12 등록 양식, 승인 양식 , 마을 선진단체 및 선진개인의 명부 및 각종 공적

(1) 군에서 수여 (1) 포함) 상기 표창과 상은 영구적임

(2) 30 현급 이하 표창 및 상을 받은 기간(년)

1.13 촌 당원의 위법 및 규율 위반 관련 자료, 의견 처리 및 우월한 결정, 승인 및 기타 자료

(1) 위의 제재에 대한 영구 경고 처벌(포함하지 않음)

(2) 경고 처벌 30년

1.14 마을 징계 점검, 30년간의 계획, 요약, 당풍과 깨끗한 정부 사업에 관한 보고서 및 기타 자료

1.15 마을의 정치 이념, 상황 교육 및 정신 문명 건설 사업에 관한 10개년 계획, 요약 및 기타 관련 자료

1.16 *** 마을청년동맹의 조직개발 및 총선거자료, 회원명단, 조직소개서 및 반부, 연맹비 납부, 연간통계서식 및 기타 자료는 영구보존된다.

1.17 마을청년동맹회의 공지, 의제 등, 대표자 명단, 개회사, 보고, 결정, 선거 결과, 폐회 연설 및 기타 자료는 영구 보존됩니다

1.18 마을연맹 조직과 회원이 받는 표창, 포상, 법규 위반에 대한 처벌에 관한 지시, 보고, 승인, 기타 자료에 대한 요청은 영구적이다.

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1.19 마을 노동조합의 연간 업무 계획 및 개요, 노동조합 대회의 공지, 목록, 안건, 개회사, 보고, 결의, 폐회 연설, 선거 결과 및 기타 자료는 영구적이다.

1.20 마을 노동조합 간부 임명 및 해임에 대한 지시 및 승인 요청, 회의록, 노동조합 간부, 회원 명단 및 연간 통계 보고서와 같은 자료는 영구적입니다.

1.21 마을 여성대표대회 총선거 및 기타 자료는 영구적입니다.

1.22 마을의 가족 계획 작업 연간 계획, 요약, 통계표 및 기타 자료는 영구적입니다.

1.23 마을의 외동 자녀 증명서 신청서, 신청서 및 승인서 가임기 여성의 다태아 출산을 위한 서식, 출산 외 조사 보고서, 보고서, 처벌 결정 및 기타 자료는 영구적입니다.

1.24 마을 주민의 결혼 상태를 증명하는 부표 등의 자료는 영구적입니다.

1.24 p>

1.25 마을의 다섯 좋은 가정, 노인을 공경하고 젊은이를 돌보는 모델, 문명 가정, 좋은 시어머니, 좋은 아내의 선발 활동을 위한 자료는 30년 동안

1.26 마을군인의 사업을 10년간 실시하기 위해 상급자가 발행한 문서와 자료

1.27 마을의 일반 민병대와 기본 민병대의 등록 양식과 명단은 영구적이다.

1.28 마을 병사들

복무 등록 자료, 현역 군인 및 퇴역 군인 신분 등록 양식은 영구적입니다.

2. 마을 문제 관리 문서 및 자료

2.1 마을 위원회 회의록, 회의록, 결의안 및 기타 자료는 영구적입니다.

2. p>

2.2 마을 위원회의 연간 업무 계획, 요약 및 기타 자료는 영구적입니다.

2.3 마을 역사, 조직 발전, 주요 행사 및 기타 자료는 영구적입니다. 영구적

2.4 마을 위원회 선거 선거 업무, 투표, 선거 결과, 간부 임명 및 해임 및 기타 자료에 대한 통지는 영구적입니다.

2.5 지시, 보고, 보고서 요청 및 마을의 다양한 업무에 대한 상사의 승인

(1) 중요 영구

(2) 일반적으로 30년

2.6 마을 간부 및 마을 주민 목록 , 마을 합자회사 주주 명단, 각종 기술 인력 명단 등은 영구적이다.

2.7 마을 간부의 모집, 채용, 등급, 배치, 임명, 해고, 사직 및 이동, 소개서 부본, 급여 일정, 임명서, 농촌 조정관의 계약 또는 합의서 및 기타 자료는 영구적입니다.

2.8 마을과 마을의 행정 구역 및 소속의 설립, 개명, 해산 및 변경

2.9 연말 분배 계획, 임금 및 복리후생, 노동 보호에 관한 마을의 각종 문서 자료 및 명단 사회 연금 보험에 가입한 사람은 영구적입니다.

2.10 마을 간부 및 직원의 급여 명세서, 연말 소득 분배 승인 양식, 가구 정산 양식 및 기타 자료는 영구적입니다.

2.11 가옥 철거, 토지 취득, 마을 주민의 재산, 부동산 및 기타 자료, 관련 인력 명단 등에 대한 마을 정보는 영구적입니다.

2.12 마을의 마을 규칙 및 규정과 기타 다양한 규칙 및 규정 자료는 영구적입니다. 영구

2.13 마을의 각종 연간 통계 보고서(연간 농업 및 부업 산업 생산 보고서, 소득 분포 보고서, 토지, 인구, 가구 수 및 기타 기본 정보 통계표 및 기타 자료 포함) 영구

2.13 p>

2.14 마을의 각종 보험자료, 종합관리, 안전생산계약 책임 및 각종 중개협정, 각종 사건 및 민사소송에 대한 처리결정 및 기타 자료는 영구

2.15 처리결과 마을에서 온 편지, 편지 및 기타 자료

(1) 지도자의 중요한 지시 사항 및 처리 결과가 포함된 영구 자료

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(2) 처리 결과는 30년

(3) 처리 결과 없이 10년

2.16 이 마을에 군사 지원, 우대 및 지원 및 기타 자료를 지원하는 30년

2.17 자료 마을의 교육, 건강, 협동 의료 및 기타 업무는 영구적입니다.

2.18 마을의 계획, 경제 건설 및 주요 의사 결정 자료는 영구적입니다.

2.19 마을의 공공 *** 시설 관리, 수리 및 유지 관리에 관한 자료는 영구적입니다.

2.20 연간 작업 계획과 마을의 생산 관리, 기업 관리 및 주요 의사 결정 자료에 대한 요약은 영구적입니다.

2.21 연간 작업 계획은 영구적입니다. 마을 재정 관리 계획 및 요약, 재정 감사 상태에 대한 영구 자료

2.22 마을의 산업, 농업 및 기타 관련 세금 징수 목록과 세금 변경 사항은 영구적입니다.

2.23 마을의 다양한 경제 및 인구 조사 통계 테이블은 영구적입니다.

2.24 마을의 주요 사고 등록 자료, 조사 및 처리 의견, 상황 보고 및 사후 작업에서 형성된 자료는 영구적입니다

2.25 마을의 문명공동체와 애국보건사업에서 형성된 자료는 30년간이다.

2.26 30년간 농촌단위 협동경영 사항과 이 마을의 협동조사사업 기록

3. 마을 단위 집단경제조직 운영 및 관리 문서

3.1 이 마을의 운영 및 관리를 위한 중장기 계획, 특별 개발 계획 등의 자료는 영구적이다

3.2 마을 기업 발전을 위한 주요 사업 의사결정 계획과 계획은 영구적이다.

3.3 마을 기업 이사회의 기록, 의사록, 의결 및 기타 자료는 영구적이다.

3.4 마을 기업의 책임자는 회사의 계약, 임대, 기간 목표 책임 및 기타 자료에 대해 영구적인 책임을 져야 합니다.

3.5 구조 조정 및 구조 조정을 위한 다양한 법적 증명서 및 기타 자료 마을의 기업 이전은 영구적이어야 합니다.

3.6 마을 기업의 역사적 발전, 기념품 및 기타 자료는 영구적입니다.

3.7 마을의 집단 경제 조직과 연간 업무 그 계열사

계획 및 요약과 같은 자료는 영구적입니다.

3.8 마을 내 기업의 설립, 해산 및 합병, 이름 변경, 인감 활성화 및 폐지에 관한 지시 요청, 승인 및 통지와 같은 자료는 영구적입니다.

3.9 마을 및 산하 기관 기업의 재산권 문서, 토지 사용 증명서, 다양한 공동 재산 계약, 계약서, 임명장, 공증서 및 기타 법률 문서와 증명서 자료는 영구적입니다.

3.10 마을 집단경제단체 정관, 총선 결과 통지 및 선거, 기타 자료는 영구적이다.

3.11 마을 집단경제단체 회원(주주) 명단과 지분등록부 영구적입니다.

3.12 마을의 새로운 회사와 기업 프로젝트에 대한 신청, 승인, 타당성 보고서, 정관, 계약, 자본 확인, 사업 허가증 및 기타 자료는 영구적입니다.

3.13 이 마을의 상공업 경영 면허 신고, 등록 및 승인과 규정 및 법률 위반, 경영 부실, 파산 등의 자료 처리는 영구적입니다.

3.14 다양한 연간 통계 마을 기업의 보고서 및 경제 분석 자료는 영구적입니다.

3.15 마을 내 자재 공급 및 마케팅과 관련된 계약, 합의 및 기타 자료는 30년 동안 유지됩니다.

3.16 마을의 관련 사업 활동 분쟁, 청구, 판결 및 기타 자료는 영구적입니다.

3.17 마을 기업의 합작 투자, 개인 기업 및 합작 투자에 대한 계약, 합의 및 기타 자료는 영구적입니다.

3.18 마을 기업의 연간 운영, 판매 통계 및 기타 보고서

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(1) 중요 영구

(2) 일반 10년

3.19 마을 기업 급여 계획, 총 급여, 상벌, 연말 분배 계획 및 기타 테이블은 영구적입니다.

3.20 마을 기업의 자재 관리, 생산 안전 점검 및 시정 조치 실행에 관한 자료 영구적이다

3.21 마을 기업의 환경 보호 및 기타 자재는 영구적이다

3.22 마을 기업의 관련 제품 표준, 국제 품질 인증 및 기타 자재는 영구적이다

3.23 마을 기업의 관련 자산 평가, 자금 및 가격 관리 검토 및 검증 자료는 영구적입니다.

3.24 마을 기업의 관련 운영 및 감사 활동 중에 형성된 정보 모든 증거 및 결론 자료는 영구

3.25 마을 관련 상품 시장 조사, 홍보, 광고, 사용자 서비스 및 기타 자료(30년간)

3.26 마을 관련 상품 판매 및 상품 등 활동 중에 형성된 기타 자료 30년 동안의 매출

3.27 마을에 있는 모든 종류의 농업 인구 조사 자료는 영구적입니다.

3.28 마을의 농작물 계획 및 배치, 다양한 곡물, 면화 및 기름의 면적 및 생산량 운영, 조달, 구매, 보유, 유통 및 기타 자재는 영구적입니다.

3.29 마을의 경험 요약과 과학 재배 및 과학 육종에 대한 원본 기록은 영구적입니다.

3.30 신청서 마을의 "불꽃", "수확" 및 "횃불" 계획 프로젝트의 수용 재료는 영구적입니다.

3.31 마을의 농작물 보호, 농업 기계 관리, 수자원 보존 건설 및 기타 재료는 영구적입니다.

3.32 마을의 부업 생산 및 작업 제출 지표(가축, 가금류, 계란, 생선, 버섯 등)는 물론 다양한 작업 완료, 연간 보고서, 통계표 및 기타 자료를 영구적으로

3.33 30년 동안 마을 부업 사업 자료

3.34 토지 임대, 양도, 임대 관련 마을 자료는 영구적이다.

3.35 마을 농촌 집단재산권 제도 개혁 실시 계획 , 작업 계획, 요약 및 보고 자료는 영구적입니다

3.36 마을의 농촌 집단 재산권 제도 개혁 지도 그룹, 이사회, 감사회 및 기타 기관 및 구성원 목록은 영구적입니다

3.37 30년간 농촌 집단재산권 제도 개혁을 위한 마을 지도단체, 의회, 감사위원회의 업무 책임과 업무 체계

3.38 마을은 농촌 집단재산권 제도 개혁을 연구한다. 농촌 집단재산권 제도 작성된 회의록, 의사록, 결의안은 영구적입니다.

3.39 협상, 입찰, 상장, 경매 등을 통한 농촌 토지 계약 관리권 양도에 관한 문서 및 자료는 영구적입니다.

3.40 농촌 집단재산권 제도 10년간 개혁동원회의, 홍보, 훈련, 상급 지도자의 시찰 등을 통해 형성된 문서 및 자료

3.41 농촌 경작지 보호, 토지 계약관리권, 공동건설 토지사용권 장부는 영구적이다