기록 보관소 이전 방안

기록 보관소 이전 방안 이전 전 계획 준비 1, 새 관관 배치 계획 기록 보관소 건설은 기록 사업의 지속적이고 안정적인 발전을 위한 기초와 보증으로 각급 국가 기록 보관소 건설을 위해 노력하고 있는가? 오위일체? 공공 * * * 아카이브는 아카이브 사업의 비약적인 발전을 실현하는 데 중점을 두고 있습니다. 따라서 기록 보관소의 신관 건설은 각 지방마다 새로운 이정표이며 관리 수준과 서비스 수준의 비약적인 발전을 실현할 수 있는 중요한 기회이다. 반면 신관 기능구역 구분, 각종 기능용실 분포, 소장서류자원 배치, 선반의자 등 다양한 설비의 수요 수 및 배치 위치 등은 각 기록 보관소 신관 계획 설계 시 고려해야 할 기본 요소이며, 건설 사용 전에 직면해야 할 현실적인 문제다.

1 기능 요구 사항에 따라 아카이브 신관 배치를 합리적으로 계획 기록 보관소의 특수성을 감안하여 사용 기능에 따라 일반적으로 저수지, 대외 서비스 구역, 업무 기술 구역, 사무실 구역, 부속 주택 구역 등으로 나뉜다. 아카이브 신관 배치는 기능 요구 사항 및 워크플로우에 따라 합리적으로 계획해야 하며, 기능 파티셔닝을 충족하고 앞뒤 업무 연계를 용이하게 하여 이용자가 유연하고 신속하며 주도면밀한 서비스를 받을 수 있도록 해야 합니다. 각종 용실은 실체보관, 열람 접대, 개방활용, 전시교육, 기술처리, 사무회의, 간부 훈련, 학술교류, 공공레저, 대외서비스 등의 기능을 부각시키고, 평면 레이아웃에서 기능구분을 뚜렷하게 해야 한다. 저수지 지역이 상대적으로 독립적이어야 하는 경우 외부 서비스 구역에는 출입구, 보일러 실, 변전실 등 파일 안전을 위태롭게 할 수 있는 부속주택이 별도로 설치되어야 하며, 전체 배치에서 저수지 지역과 일정한 안전거리를 유지해야 합니다. 대외 서비스 지역, 업무 기술 구역, 사무실 지역은 자연 조명 및 통풍 조건이 양호해야 합니다. 관내 도로 계획은 도시 도로나 도로와 연결되어 소방 및 대피 요구 사항을 충족하고 파일 운송 및 하역을 용이하게 해야 합니다. 충분한 녹지지, 집산장, 도로, 주차장 등을 확보하다. 야외 공공 * * * 지역을 평상시 공공 여가 장소로 사용할 수 있을 뿐만 아니라 재해 발생 시 인원 대피와 임시 긴급 피난 장소로 사용할 수 있습니다.

2 과학, 합리적인 구분, 레이아웃 기록 보관소 신관 소장 은 기록 보관소 소장 기록 자원의 특징 (예: 운반체, 내용, 성격 등) 에 따라 신관 건축 구조와 결합해 과학적이고 합리적으로 수집 저장 지역을 분할해야 한다. 기록 보관소 소장 배치는 기록 보관소의 1 년 대계로, 일반적으로 쉽게 바뀌지 않는 것으로 확인되면 어느 정도 예견이 필요하다. 은 (는) 새로 지은 아카이브의 건축 구조, 건축 공간 분포 및 각 공간 파일 자원의 용량, 수집 파일 특성 및 각종 파일 수집량, 의장량, 각종 파일 자원의 읽기 흐름 및 사용자 흐름에 따라 과학적으로 계획해야 합니다. 수집 지역을 합리적으로 배치해야 합니다 (예: 종이 보관소 설정, 특수 캐리어 보관소, 물리적 보관소, 데이터베이스 설정 등) 귀중한 파일 실체, 특수 창고를 특장고로 배치함), 신관 소장품을 효율적이고 질서 정연한 유기적 전체로 구성하고, 소장품을 재고하고 이용할 수 있는 유동 노선을 과학적으로 마련한다. 은 (는) 문서 보관소의 안전과 이용을 보장하면서 문서 보관소 직원의 정상적인 작업 환경을 유지합니다.

3 실내 환경 레이아웃을 통해 현대 아카이브 관리 및 서비스 이념 이 컬렉션 파일 레이아웃을 파악한 후 각 기능 영역의 실내 레이아웃을 설계합니다. 선반위, 선반거리, 열람테이블 거리, 작업대 배치 등을 고려해야 합니다. 기록 보관소의 유효 면적을 합리적으로 이용하여 공간 낭비를 피해야 한다. 는 새로운 기록 보관소로서 이용자의 시각에서 열람실 내 및 기타 서비스 영역의 공간감, 시각감, 행동감을 종합적으로 고려해 효과적인 가구 디자인과 배치를 통해 이용자에게 편안하고 평화롭고 친절한 열람 환경을 제공해야 한다. 또한 직원 사무실 및 기타 기능 영역의 실내 배치를 충분히 고려하여 가소성을 갖추고 상황에 따라 국부적으로 쉽게 조정할 수 있도록 해야 합니다. 이를 바탕으로 오토캐드 소프트웨어를 사용하여 먼저 각 층의 배치 평면도와 각 방의 평면도를 그리고, 현장과 도면에 구지와 관련된 각 지역, 장소 및 캐비닛 선반, 열람대, 워크벤치 및 기타 장비의 통일번호를 표시하여 이전 인원이 각 물품의 귀착지를 빠르고 정확하게 찾아 한 번에 한 단계씩 배치하여 절약할 수 있도록 합니다. 2, 신관 각 건설 지표 신관 인도 전에' 기록 보관소 건축 설계 규범' 에 따라 신관 건설 상황을 전면적으로 검수하고 안전, 소방 및 항온 항습 시스템 설정 및 품질 상황, 신실 환경 (실전 시스템 환경, 전력 시스템 환경, 전력 시스템 회선 상황 포함) 셋째, 이전 작업 지도부 기록 보관소 이전 작업을 반드시 따라야 합니까? 통일 리더십, 분업 책임, 조정 협력? 의 원칙, 이전 작업 지도팀 및 각 지역 작업팀을 설립하여 책임을 명확히 한다. 리더십 그룹 책임: 이번 이전을 조직하고 계획하는 전면적인 업무를 담당합니다. 이전 작업 프로그램의 개발을 논의하고 구현을 조직하십시오. 이전 작업의 모순과 문제를 조정하다. 재배치 과정을 제때에 배정하다. 이전 작업에 참여하는 부대나 이전 회사가 물품을 운반할 때 물품 보호 작업을 잘 하도록 조율하다. 각 지역 실무 그룹 및 담당자 책임: 지역 이전 활동을 담당하는 지도 및 조직 지역 이전 활동 감독을 책임진다. 이전 활동 작업 프로그램의 구현을 담당합니다. 지도부 팀장을 도와 이전 과정에서 발생하는 문제를 처리하다. 지역 내 이전 활동의 진도를 제때에 배정하다. 이전 과정에서 물품 보호 작업을 조율하다. 4, 소장품 및 고정자산 검사 기록 보관소의 이전은 소장품 자료들을 전면적으로 검사하고 고정자산을 정리할 수 있는 절호의 기회입니다. 발견 및 확인된 잘못된 라이브러리, 잘못된 프레임, 잘못된 클래스, 오류 번호 파일 (또는 자료) 을 수정할 수 있습니다. 소장 수준에 대한 시스템, 단계적 요약 및 최적화를 정리하여 새 관을 우수한 기초 위에서 시작하게 하다.

1 인벤토리 수집

파일 리소스? 회계? , 파일 카탈로그, 분류 카탈로그 등을 사용하여 파일 자원을 볼륨별로 한 권씩 확인할 수 있습니다. 소장관 마음에 대한 수를 세고, 새 관을 위한 선반의 점유율을 확정할 수 있는 신뢰할 수 있는 데이터를 준비한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 독서명언)

이 작업은 작업량이 많으므로 미리 진행해야 합니다.

2 수집 전체 순서 는 관내 각 보관소, 데이터베이스 소유 자원에 대한 종합적인 전체 순서, 분류, 선반, 감정, 낡은 것을 발라, 반제 등의 작업이다.

재배치 전 시스템별로 정렬되지 않은 모든 파일 리소스 (예: 선반이 긴장될 때 하차한 합계? 난장판? 파일, 데이터 등, 번호 (데이터 번호) 에 따라 모두 제자리로 돌아간다. 기존 파일 자원에 대한 종합적인 검사, 검증, 만료, 만료, 가치가 없는 파일 자원 제거, 부담 제거, 가볍게 이전.

파일 자원을 개별적으로 만드시겠습니까? 진짜요? 진짜요? , 중요하고 활용도가 높은 파일 자원을 위한 공간을 마련합니다.

3 가재 확인 는 부서별로 기존 캐비닛 선반, 열람의자, 기기 설비, 사무용 가구 등 고정 자산을 점검하고 창고 메모리에 보관되어 있는 물품을 정리하며 이전해야 할 장비, 물품 및 손상, 폐기된 장비, 물품 상세 내역, 요약책자를 나열한다.

지역 공간 선반의 특성과 규모를 파악하십시오. 또한 추가할 장비, 액세서리 등을 명확히 하여 제때에 신청해야 합니다. 이 과정에서 각 고정 자산과 해당 위치에 대한 전반적인 이해가 필요합니다. 폐품, 파손된 물품에 대해서는 등록처를 하고, 필요 없는 물품을 미리 처리하고, 아무런 문제도 남기지 않는다.

4 보호실시 가 신관으로 이사하기 전에 찾아낸 문제를 경중완급에 따라 하나씩 해결한다.

는 주로 종이 파일의 먼지 제거 및 소독입니다. 그래? 병실? 등록, 비표준 파일 새로 고침 또는 주요 구조 보호 조치 (예: 원본 복사 준비, 마이크로필름, 디지털화 등) 특수 운반체 파일에 대해서는 먼지 제거, 청소, 건조 등을 해야 한다. 기존 네트워크 디바이스의 경우 네트워크 디바이스의 목록과 토폴로지 다이어그램과 재배치된 물리적 레이아웃, 연결 다이어그램, 케이블 번호 다이어그램을 그립니다. 모든 주요 데이터 (프로그램, 데이터베이스, 각 서버의 구성 매개변수, 운영 체제 등) 백업 ： 개별 장비 및 케이블, 신호등, LCD 디스플레이 등의 오류를 조기에 해결합니다. 인터넷 장비 청소 처리 등. 5, 장장장 위치 장장장장 위치 측정은 기록 보관소 이전 과정에서 중요한 절차다. 신구관 합용량, 창고 배치, 수집량 모두 차이가 있기 때문에, 원래 소장된 각종 아카이브 자원 실체는 더 잘 활용할 수 있도록 재조합과 배치가 필요하다. 이를 위해 선반위 측정을 진행해야 하며 이에 따라' 구관, 신관 파일 보관대조표',' 신관 파일 보관방안' 을 편성해 각 선반을 포지셔닝해야 한다. 소장 선반위 측정은 주로 선반에 저장된 다양한 파일 자원 엔티티의 실제 길이 계산, 다양한 파일 자원 엔티티를 보관하는 예약 개발 공간, 새 관에 파일 자원 엔티티를 저장하는 각 독립 공간의 캐비닛 선반에 번호를 미리 표시하는 것을 포함한다. 소장 선반의 위치 측정이 정확하여 인력, 물력, 재력을 절약하고 손실을 줄이고 이전 속도를 높일 수 있다. 6, 적절한 이전 방법 선택 일반적인 이전 방법: 1, 묶음, 하대, 포장 (포장), 중대형 화물차를 소장지로 싣고 포장, 포장 (가방), 해체, 선반, 정렬, 신구약 두 번째는 묶음, 하대, 화물을 목적지로 운반한 다음, 다시 묶고, 진열하고, 정렬하는 것이다. 이 방법은 신구관이 가까운 기록 보관소의 이전에 적합하다. 셋째, 하대, 카트 (또는 기타 운반 도구) 를 싣고, 컨베이어 벨트를 만들어 선반 선반에 실어 나르며, 선반, 정렬, 이 방법은 같은 층이나 층을 가로지르는 이전에 적용된다. 위의 접근 방식의 단점: 첫째, 이미 내려진 가방과 묶음을 질서 있게 배출할 수 있는 더 큰 공간이 필요합니다. 둘째, 소장 실체의 배열 및 향후 발전을 위한 선반 공간을 정확하게 통제할 수 없습니다. 다시 한 번, 한 묶음이나 몇 묶음, 한 묶음, 몇 봉지에 오류가 발생하면 전체 레이아웃이 뒤죽박죽이 되어 순서를 다시 지정해야 합니다. 넷째, 전체 이전 과정은 질서 정연하게 통제할 수 없고, 난잡한 상황이 발생하기 쉬우며, 후속 작업에 어려움과 불편을 가져온다.

따라서 이전 과정은 실제 상황에 따라 유연하게 사용해야 합니다. 7, 상세한 이전 실시 방안 개발 이전 업무는 어디에 있어야 합니까? 인력 안전, 파일 보안, 기밀 보안? 총 요구 사항에 따라 처리 날짜, 파일 자원 유형 및 선반의 유형, 수량, 이전 시작 위치, 운송 경로 등을 포함한 상세하고 합리적이며 실행 가능한 이전 구현 계획을 수립합니다. 이와 함께 이전 진도에 영향을 미치는 주요 요인을 충분히 고려해야 하며, 보안, 취급, 전기, 날씨 문제 등 이전 작업에서 발생할 수 있는 문제와 어려움을 예상하고, 해결 조치와 응급방안을 제시하고, 각 공정을 명확히 하고, 이전 작업을 모든 사람에게 세분화해야 합니다. 8, 이전을 준비하는 데 필요한 도구 및 용품 는 주로 이전 과정에서 사용되는 운송 수단 (예: 차량 취급) 과 포장, 이전 용품 (예: 표식 펜, 밀봉 접착제, 판지 상자, 밧줄, 드라이버, 망치, 집게, 절단기, 신문 이전 중 프로세스 제어 이전 중 프로세스 제어는 파일 자원 및 사무용품 이전 등 아카이브 이전의 실질적인 단계입니다.

진행하시겠습니까? 사전 이동 실험? , 전체 재배치에 필요한 시간을 정확하게 계산하십시오.

이 방법이 가능한지 확인한 후 인원 배치, 전쟁 전 동원 및 이전 고려 사항을 설명하고 이전 비용을 최소화하기 위해 운영을 시작합니다. 1. 조직배치 인원 이전 전, 지도팀은 전체 직원들이 참가하는' 이전 동원 대회를 열어 이전 사고, 이전 방안 및 각 부서, 이전 작업팀 및 모든 사람의 책임을 발표하고 적극성을 충분히 동원하고 일에 전념하겠다고 밝혔다. 이전 실무에 전원 참여, 지도부 통합 조직 및 배치 인력, 책임 이행. 2, 서류자원 이전

1 묶음 아카이브는 대외서비스를 중단하고 사회와 민중의 폐관 상황을 알려주는 기초 위에 소장서, 자료를 하나씩 제거하고, 보관실 번호, 선반번호, 전종호, 시작 및 종료 번호, 상자 수 () 를 붙였다. 라벨은 묶음 가방의 3 분의 2 이상이어야 하며 붓으로 쓰고 플라스틱 끈으로 단단히 묶고 테이프로 밀봉해 주세요. 각 묶음 (가방, 가방) 의 데이터를 동시에 기록해야 합니까? 책? , 새 관으로 이사할 때 같은 종류의 묶음 (가방, 가방) 을 해당 선반 옆에 놓는다. 묶음 품질이 좋고, 번호 품질이 높아야 파일 자원 운반이 질서 있게 진행될 수 있습니다.

2 운반 운송은 주로 파일 자원 출고, 적재, 운송, 하역차, 입고 5 개 부분으로 구성되며 무경이나 전문 이삿짐센터에 도움을 청할 수 있습니다. 파일 자원 체크 아웃 등록을 담당하는 직원은 파일 자원 체크 아웃 상황, 체크 아웃된 파일 유형, 번들 (가방, 가방) 번호, 자동차 * * * 에 설치된 번들 (가방, 가방) 파일 수를 꼼꼼히 기록해야 한다. 차를 적재할 때, 소장 구역 순서에 따라 차를 적재하여 적재 과정을 질서 정연하게 유지해야 한다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 차량명언) 운송시 기록 보관소에는 전문 호송원이 있어야 하고, 사람들은 현장에 있어야 하며, 차량과 호송하여, 차의 서류자원이 운송 과정에서 떨어지는 것을 방지해야 한다.

하차 시 엄금? 가방 던져? , 방지? 느슨한 가방? ,? 가방 빠짐? , 문제가 발생하면 제때에 해결한다. 운반되는 서류자원의 저장 위치를 명확히 하고, 묶음 (가방, 가방) 수를 점검하고, 적재 시 등록된 묶음 (가방, 가방) 수와 대조하여 정확한지 확인한 다음, 조직원들이 각종 서류자원을 해당 선반 근처로 직접 운반해야 한다.

3 선반

각 번들 (가방, 가방) 파일을 직접? 번호표를 체크하고 자리에 앉습니까? , 제때에 선반에 올려놓고, 한 묶음 (가방, 가방) 을 남기지 않고, 품질보증량으로 선반 임무를 완수하여, 창고 안의 큰 후진 및 전고 현상을 피하다. 셋, 고정자산 이전 캐비닛 선반, 열람의자, 기기 설비, 사무용 가구 등 고정자산 이전 조직 과정은 주로 드러난다

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