211 년 헤이룽장 전문 기술자 지속적인 교육 지식 갱신 예술류 춤미 숙제와 학습 체험
이번 학습 교육을 통해 저는' 현대도서관 신개념',' 현대공공 * * * 도서관 서비스 체계 구축',' OA 환경에서의 문서 처리' 등 과거 학습에서 접할 수 없었던 많은 새로운 지식을 습득했습니다.' 아카이브 정리 규칙' 을 체계적으로 다시 배웠습니다 < P > 예를 들어, 실제 업무에서 종이 캐리어 파일의 보관에 필체가 쉽게 접착되는 문제, 전자 문서 보존 전달체의 선택,' 아카이브 정리 규칙' 의 주요 내용에 있는 문서의 일반적인 제본 방식 제본 요구 사항, 문서 분류 방법 등의 문제가 모두 잘 해결되었다. < P > 이 과정의 전체 내용을 체계적으로 학습함으로써 이번 전문기술자의 지속적인 교육 지식 업데이트 교육 학습 교재 중 다음과 같은 내용은 나에게 일상 업무와 밀접한 관련이 있다고 생각한다. < P > 1, 과정의' 종이 인쇄 파일의 장기 보존' 내용: < P > 1 < P > 2. 보관이 필요한 니들 인쇄 파일. 니들 프린터를 사용하여 파일을 왁스 종이에 인쇄한 다음 왁스 종이 파일을 사용하여 보관할 파일을 수동으로 인쇄할 수 있습니다 (검은색 잉크 글씨는 내구성이 가장 뛰어나 장기간 보관할 수 있음). < P > 3. 저장된 잉크젯 인쇄 파일을 보관해야 하며, 가능한 한 수용성이 없는 안료 잉크젯 인쇄 잉크 (예: 리맹 초클리어 방수 검정 인쇄 잉크, 엡슨 항채방수 내광인쇄 잉크 (컬러) 를 선택해야 합니다. < P > 제가 일상 업무에서 보관하고 있는 서류에는 개별적인 글씨가 흐릿하고 접착과 탈락하는 현상이 나타났으며, 줄곧 구체적인 원인을 찾아내지 못했습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 이번 학습을 통해, 마침내 비 수용성 물감을 선택하면 이 문제를 해결할 수 있다는 것을 깨달았다. 이것은 아카이브의 장기 보존에 매우 중요한 부분이다. < P > 2, 과정의' 전자 파일을 내구성 있는 디스크에 굽기' 내용: < P > 장기 보존된 전자 파일을 보관해야 하며 금도금된 프탈로시아닌 염료 CD-R 디스크 (예: 코닥 CD-R 레코딩 골드 디스크) 에 기록하는 것이 좋습니다. 금도금된 금속 아조 염료 DVD-R 디스크 (예: 코닥 DVD-R 레코딩 금판) 에 구울 수도 있습니다. < P > 위 내용을 공부하지 않을 때까지 레코딩 디스크의 내구성에 대한 좋고 나쁨에 대한 판단지식은 전혀 모른다. 학습을 통해 내구성이 뛰어난 CD 를 선택하는 방법에 대해서도 프로페셔널합니다. 이 지식은 파일 관리 작업에만 유용한 것이 아니라 개인적으로도 실용적인 가치가 있습니다. 개인의 중요한 자료, 사진, 사진 등을 구울 때 내구성 CD 를 올바르게 선택하면 데이터 손실 상황에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) < P > 3, 과정의' 아카이브 정리 규칙' 주요 내용
1. 일반적인 제본 방법 < P > 실장: 재봉틀을 사용하여 파일의 왼쪽 위 또는 왼쪽에 가장자리를 롤오버합니다. 문서의 왼쪽 위 또는 왼쪽에 바늘을 꿰어 매듭을 짓는 것도 있다. < P > 접착식: 도배풀, 열봉접착제 등으로 접착합니다.
천공: 스테이플러 및 기타 제본으로.
리벳 팅: 핫 프레스 호스 및 기타 제본으로.
클립: 강철 클립, 플라스틱 클립 및 기타 클립을 사용하십시오. < P > 일상적인 파일 관리에서 우리 부서의 파일은 실장이나 스테이플 제본일 뿐, 위 과정을 배우면 그 외에도 여러 가지 제본 방법을 적용할 수 있다는 것을 알게 되었다.
2. 제본 요구 사항
제본 전에 "조각" 안의 각 페이지를 일정한 방식으로 정렬하여 나중에 뒤적거릴 수 있도록 해야 한다. 일반적으로 왼쪽 위 제본으로 왼쪽, 위쪽을 정렬해야 합니다. 왼쪽 제본으로 왼쪽, 아래쪽을 정렬해야 합니다.
3. 분류 방법
(1) 연도-기관-보관 기간 분류
는 먼저 아카이브를 연도별로 분류하고, 각 연도 아래 기관별로 분류한 다음 조직 아래 보관 기간별로 분류한다. 분류 프로그램은 다음과 같습니다:
영구 영구 영구
26 년: 사무실 3 년 인사처 3 년 재무부 3 년
1 년 1 년 1 년
영구 영구
27 년: 사무실 3 년 인사처 3 년 재무부 3 년
1 년 1 년 1 년
28 년: ... < P > 이와 비슷한 연간-보관 기간-기관 분류.
(2) 보관 기간-연도-기관 분류
는 먼저 보관 기간을 기준으로 아카이브를 분류하고, 각 보관 기간을 연도별로 분류한 다음 연도 아래 기관별로 분류한다. 분류 방안은
사무실 사무실
영구: 26 인사처 27 인사처 28 인사처
재무처 재무처
사무실 사무처 실
3 년: 26 인사처 27 인사처 28 인사처
재무처 재무처
사무실 사무실
1 년: 26 인사처 27 인사처 2 28 인사처 < P > 재무처 재무처 < P > 와 비슷한 보관 기간-기관-연간 분류.
(3) 기관-연도-보관 기간 분류
는 먼저 아카이브를 기관별로 분류하고, 각 기관은 연도별로 분류한 다음 연도 아래에 보관 기간으로 분류한다. 분류 체계는
영구 영구
사무실: 26 년 3 년 27 년 3 년 28 년 3 년
1 년 1 년
영구 영구
인사처: 26 년 3 년 27 년 3 년 28 년 3 년
1 년 1 년 1 년
재무부: ...
이와 비슷한 기관-보관기간-연간 분류.
(4) 연도-문제-보관 기간 분류
는 먼저 아카이브를 연도별로 분류하고, 각 연도마다 문제별로 분류한 다음 문제 아래에 보관 기간으로 분류한다. 분류 체계는
영구영구
26 년: 당군 3 년 행정류 3 년 외사류 3 년
1 년 1 년 1 년
영구영 오래 지속되는
27 년: 당군 3 년 행정류 3 년 외사류 3 년
1 년 1 년
28 년: ... < P > 이와 비슷한 연간-보관기간-문제분류.
(5) 보관 기간-연도-문제 분류
는 먼저 보관 기간을 기준으로 아카이브를 분류하고, 각 보관 기간을 연도별로 분류한 다음 연도 아래에 문제별로 분류한다. 분류방안은
당군 당군
영구: 26 년 행정류 27 년 행정류 28 년 행정류
외사류 외사류
당군 당군 당군 당군 클래스
3 년: 26 년 행정류 27 년 행정류 28 년 행정류
외사류 외사류
당군 당군 당류 당류
1 년: 26 년 행정류 27 년 행정류 28 년 행정류
외사류 외사류
와 비슷한 보관기한-문제-연간 분류법이 있다.
(6) 문제-연도-보존 기간 분류
는 먼저 아카이브 파일을 문제별로 분류하고, 각 문제는 연도별로 분류한 다음 연도 아래에 보관 기간으로 분류한다. 분류 체계는
영구 영구
당군: 26 년 3 년 27 년 3 년 28 년 3 년
1 년 1 년
영구 영구
행정류: 26 년 3 년 27 년 3 년 28 년 3 년
1 년 1 년 1 년
외사류: ...
이와 비슷한 문제-보관기간-연간 분류.
(7) 연도-보관 기간 분류
는 먼저 아카이브를 연도별로 분류한 다음 연도 아래 보관 기간으로 분류한다. 분류 체계는
영구 영구
26 년 3 년 27 년 3 년 28 년 3 년
1 년 1 년 1 년
이와 유사한 보유 기간-연간 분류 체계입니다. < P > 는 최근 두 달간의 학습을 통해 나의 이론 수준, 지식 소양, 정신적인 면모를 크게 바꾸었다. < P > 개인적으로이 과정에서 과학 기술 파일 관리에 관한 내용은 다루지 않았다고 생각합니다. 이러한 전문 기술 파일 관리에 종사하는 사람들에게 유감입니다. 현재 하얼빈시 도시 업그레이드 개조, 북방수도 건설의 새로운 목표가 제기된 후 각종 도시 공공기반시설: 지하철, 경궤, 오수 처리 프로젝트, 송화강을 뛰어넘는 다리, 터널 ... 그렇다면 해당 공공기반시설 프로젝트 파일 관리도 의사일정에 언급해야 하고, 이들 공공기반시설 프로젝트도 백년대계의 프로젝트이며, 그 서류관리도 동시에 실시해야 한다.