GTD란 무엇인가요?

시간 관리의 핵심은 누구나 매일 제한된 시간과 에너지를 가지고 있다는 문제를 해결하고 이를 활용하여 업무 효율성을 높이는 것입니다. 간단히 말하면, 개인의 하루 24시간을 효율적으로 배분하는 것이 시간관리이다. 수면시간을 제외하면 하루 평균 통제 가능한 시간은 약 18시간이다. GTD 시스템과 같은 많은 시간 관리 도구가 있습니다.

GTD(Getting things Done)라는 개념은 미국의 데이비드 앨런(David Allen)이 자신의 저서에서 제안한 것인데, 그가 미국에서 30년 간 트레이닝 퍼실리테이터로 활동한 내용을 정리한 것이다. 컨설팅, 훈련, 코칭 기술 중 시간 관리의 핵심 개념은 "시간이 아닌 마음을 관리하라"는 것입니다.

GTD 시스템은 주로 다음의 5가지 단계를 통해 시간 관리를 구현합니다. 받은 편지함, 노트북, 음성 녹음기 또는 기타 녹음 장치를 수집하고 사용하여 두뇌의 주의가 필요한 모든 것을 100% 기록하세요. 이러한 할 일 항목은 큰 일, 작은 일, 사적인 일, 비즈니스 문제, 꼭 필요한 일이 될 수 있습니다. 프로젝트 등을 관리합니다. 그런 다음 이러한 문제를 해결하려면 다음 단계를 진행하세요. 처리하려면 첫 번째 단계에 나열된 항목을 세분화하십시오. 세분화 조건은 다음과 같습니다. 현재 이 항목을 구현하는 것이 가능합니까? 대답이 "아니요"이면 폐기하거나 참고용으로 보관하세요. 대답이 "예"라면 다음으로 가장 중요한 조치가 무엇인지 알아보세요. 2분 미만이 걸리면 지금 수행하고, 2분 이상 걸리면 다른 사람에게 위임하거나 다음 할 일 목록 항목이 완료될 때까지 연기하세요.

해야 할 전화 통화 목록, 해야 할 심부름 목록, 보내야 할 이메일 등 비슷한 일을 작업 목록에 정리하여 함께 완료해야 한다는 사실을 상기시켜 보세요. . 검토하고, 목록을 자주 확인하여 취해야 할 조치를 취하고 있는지 확인하고, 매주 목록을 업데이트하여 내용이 두뇌에 기록되고 목록이 깨끗하고 효율적으로 유지되는지 확인하세요. 실행하고, 위의 시스템을 사용하여 자신있게 가장 적절한 조치를 취하고 열정을 유지하십시오.

GTD 시간 관리 시스템은 이제 세계적으로 인정받는 효율적인 시간 관리 도구가 되었습니다. 이 도구는 삶과 일의 시간 배열을 완전하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.