Excel의 출석부에서 매일 근무 시간과 시간을 계산하는 방법은 무엇입니까?

매일 근무 시간에 대한 출석표를 계산하려면 Excel의 일부 기능과 기술을 사용하면 됩니다. 다음은 간단한 단계별 가이드입니다.

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데이터 준비: 근무 시간표에 직원 이름, 날짜, 시작 및 종료 시간과 같은 정보가 포함되어 있는지 확인하세요.

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시간 계산: 새 열에서 Excel 수식을 사용하여 매일 근무한 시간을 계산합니다. 근무 시간이 C 열에 있고 근무 외 시간이 D 열에 있다고 가정하면 새 열 E에서 다음 공식을 사용하여 시간을 계산할 수 있습니다.

=IF(C2<>"" & D2<>"" , (D2-C2)*24, "")

이 수식은 근무 시간을 계산한 다음 E열에 결과를 시간 형식으로 표시합니다. 해당하는 모든 행에 수식을 적용해야 합니다.

3 하루 총 근무 시간 계산: 또 다른 새 열에서는 SUMIF 함수를 사용하여 하루 총 근무 시간을 계산할 수 있습니다. 날짜가 B 열에 있고 위의 시간 공식이 E 열에 있다고 가정하면 다음 공식을 사용하여 하루 총 시간을 계산할 수 있습니다.

=SUMIF(B:B, B2, E:E )

이 수식은 같은 날짜의 시간을 B열에 더해 하루 총 근무 시간을 계산합니다.

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보고서 생성: 위 공식을 사용하여 일일 총 근무 시간을 계산한 후 필요에 따라 새 테이블이나 보고서를 만들어 통계 결과를 표시할 수 있습니다. 여기에는 매일 날짜와 총 근무 시간이 포함될 수 있습니다.

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데이터 시각화: Excel의 차트 기능을 사용하여 출석 데이터를 시각화할 수도 있으며, 이는 직원의 근무 시간 분포를 보다 명확하게 이해하는 데 도움이 됩니다.

이것은 단순한 예일 뿐이며 실제로 출석부의 특정 구조와 요구 사항에 따라 일부 맞춤 설정이 필요할 수도 있습니다. 출석 데이터가 더 복잡한 경우 더 복잡한 수식이 필요하거나 매크로를 사용하여 처리할 수 있습니다.