사무실의 일상적인 관리 규정

사무실 관리 규정을 제정하는 것은 사무실 지역의 관리를 규범화하고 문명적이고 깔끔한 사무실 환경을 조성하고 업무 효율성을 높이며 회사의 각 업무 전개에 도움이 되는 것이다. 다음은 사무실의 일상적인 관리 제도입니다. 참고하시기 바랍니다. 사무실 일상 관리 규정 기사 1

제 1 장 총칙 사무실은 직원들이 경영관리에 종사하는 작업장이며, 회사는 안전하고 편안하고 건강한 사무실 환경을 조성하기 위해 노력하고 있으며, 직원들은 자각적으로 양호한 사무실 환경을 유지해야 한다. 제 2 장 직원 행동 규범 제 1 조 직업윤리 충성, 정파, 규율, 근면, 직무, 성실. 제 2 조 이미지 규범 (1) 옷차림, 행동거지

1. 옷차림

2) 옷차림은 상하가 잘 어울리고 평평하며 계절에 맞는 것이 좋다.

3) 여직원들은 옅은 화장을 할 수 있고, 근무시간에는 대중 앞에서 화장을 할 수 없고, 너무 많은 액세서리를 착용하지 않는다. 네크라인이 너무 낮고, 스커트, 바지가 너무 짧은 복장은 착용이 금지되어 있습니다. (

4) 신발, 양말은 깨끗하고 위생적이며 직장에서 맨발이 아니며 슬리퍼를 신지 않는다.

2. 행동거지: 점잖고 예의 바르고 정신

1) 출석 제도를 준수하고, 제시간에 출근하고, 퇴근하고, 늦지 않고, 조퇴한다. 병가, 사휴가는 제때에 신청하거나 본 부서의 책임자에게 통지하여 휴가 신고를 해야 한다.

2) 근무시간은 양호한 정신상태를 유지하고, 정력이 넘치고, 정신이 충만하며, 낙관적이고 진취적이다.

3) 상사를 존중하고, 동료를 열정적으로 대하고, 일을 처리하고, 머리를 냉정하게 하고, 미소를 장려하고, 미소 서비스를 해야 한다.

4) 솔직하고, 솔직하고, 사람을 대하고, 평등하게 존중하고, 단결하여 협력하고, 개인적인 취향을 일에 끌어들이지 않고, 파벌을 당기지 않고, 당과 동벌하지 않는다. (

5) 모든 손님을 따뜻하게 접대하고, 외모로 사람을 평가하지 않고, 거드름 피우지 않고, 손님과 약속한 것은 제때에 해야 하며, 다른 손님이 방문할 때 차를 주동적으로 갖다 사과해야 한다.

6) 좋은 앉은 자세와 자세를 유지하고, 다른 사람을 큰 소리로 부르지 마라.

7) 회의실이나 상사 사무실을 드나들며 자발적으로 문을 두드리며 방 안으로 들어가 문을 닫는다.

제 3 언어 규범

1. 세션: 친절, 성실, 겸손

1) 음성 선명도, 말투 성실, 말투 온건, 어조 평화, 의미 명료함. (

2) 다른 사람과 대화하고, 집중하고, 미소를 지으며, 정신이 방황하고, 냉막 반응을 해서는 안 된다.

3) 욕설, 금기어, 문명어 사용을 엄금한다. (

4) 동료 간에 문제를 소통할 때는' 생각을 바꾸고 문제를 해결한다' 는 원칙에 따라 언어는 예의 바르고 완곡해야 한다.

5) 지도자를 만날 때는 자발적으로 인사해야 하고, 상급자에게 업무를 보고할 때는 간결하고 명확해야 한다. 제 4 조 사교활동

1. 손님 대접: 손님을 따뜻하고 대범하게 대하다. 손님이 도착하면 기립하여 맞이하고, 자리를 마련하고, 양손으로 물을 건네야 한다. 작별할 때는 작별 인사를 해야 한다.

2. 손님: 제 시간에 약속을 하고, 손님시간이 너무 길어서는 안 되며, 작별할 때 주인에게 감사를 표해야 합니다.

3. 사교 활동에 참가하려면 기업 이미지 유지에 주의해야 한다. 남자 직원은 면도를 하고, 머리를 가지런히 빗고, 옷은 깔끔하고 대범하며, 의태가 대범하고 품위를 유지해야 한다. 여직원들은 적당히 화장을 하고, 옷차림의 색채가 조화롭고, 대범하고, 입시미해야 한다. 제 3 장 직원의 일상적인 업무 행동 규범 제 5 조 오피스홀, 각 독립 사무실은 조용히 해야 하며, 큰 소리로 떠들거나, 장난치고, 게임, 인터넷 채팅, 영화 다운로드, 게임 및 업무와 무관한 일을 해서는 안 된다. 제 6 조 근무시간은 지도자, 동료, 방문객 등을 따뜻하고 예의 바르게 대해야 한다. 좋은 업무 감정을 유지하고 사적인 감정을 일에 끌어들이는 것을 금지하다. 제 7 조 직원은 금지품, 위험물, 통제공구 등을 휴대하여 사무실로 들어갈 수 없습니다. 제 8 조 개인 외투, 외투는 가능한 옷장 안에 걸어야지 의자 뒤에 놓지 마세요. 제 9 조 업무에서는 다른 사람의 문서, 자료, 보고서 등의 자료를 무단으로 뒤져서는 안 된다. 제 1 조 근무시간 동안 사무실 구역 내에서 냄새가 나는 음식과 간식을 먹는 것은 금지되어 있습니다. 제 11 조 책상 위에는 수수하고 가지런하고 청결해야 하며, 각종 서류보관은 기밀로 유지해야 하며, 마음대로 놓아서는 안 되며, 자료더미 높이는 책상 칸막이 높이보다 낮아야 한다. 제 12 조 책상과 실내 사무 설비는 외관을 깨끗하게 유지한다. 제 13 조 실내 캐비닛 파일은 과학적이고 질서 정연하며 외관이 깔끔하다.

제 14 조 사무실 벽면은 필요한 서류나 도표를 게시하는 것 외에 벽면을 깨끗하게 해야 한다. 제 15 조 사무용 좌석은 마음대로 놓을 수 없고, 자리를 떠난 후에는 좌석을 책상 앞에 똑바로 놓아야 한다. 제 16 조는 소속 사무실 구역의 설비시설이 온전하여 사람들이 모든 설비의 전원을 끌 수 있도록 보장한다. 제 17 조는 전기를 절약하고 퇴근 후 제때에 컴퓨터를 꺼야 한다. 에어컨을 켤 때 국가 관련 요구에 따라 온도를 조정하고, 인원은 장시간 사무실을 떠날 때 에어컨을 꺼야 한다. 제 18 조 회의 테이블, 소파, 테이블에 잡지와 신문을 보관할 수 없습니다. 사무실에는 업무와 무관한 개인 물품의 장기 보관이 허용되지 않는다. 제 19 조는 행정부의 동의 없이 근무위치 변경이나 작업대, 캐비닛 등 사무용 가구, 사무용품 이동을 금지한다. 제 2 조 업무에서 동료들은 회사의 이익을 중시하고, 단결과 협력, 빠르고 효율적인 원칙을 원칙으로, 존재할 수 있는 갈등과 문제를 제때에 해결해야 한다. 제 21 조 회사의 컴퓨터, 팩스 기계, 복사기는 원칙적으로 개인 용도로 사용할 수 없습니다. 특별한 이유가 있다면 사전 신청서를 제출하고 승인을 받아야 사용할 수 있습니다. 제 4 장 사무실 현장 관리 규범 제 22 조 근무 시간 동안 비업무적 필요와 무관한 인원은 이유 없이 프런트에 머물러서는 안 된다. 제 23 조 공공 * * * 위생은 회사에서 전담자에게 청소를 요청하며, 각 직원은 스스로 깨끗하고 깔끔한 사무실 환경을 유지해야 한다. 제 24 조 직원은 의식적으로 사무실 공간의 청결 위생을 유지하고, 사무실 지역 내, 회사 플랫폼 및 화장실에서 담배를 피우는 것을 금지하고, 잡동사니를 쌓고, 폐기물을 함부로 버리는 것을 금지하고, 침을 뱉거나 오수와 차 찌꺼기를 버리는 것을 엄금하며, 지상, 창문, 사무용 가구, 사무용품 등을 깨끗하게 유지해야 한다. 제 25 조 팩스나 복사기를 사용한 후 생성된 오류보고나 폐지 등은 제때에 처리해야 하고, 중요한 서류는 분쇄해야 하며, 중요하지 않은 서류는 재활용해야 한다. 팩스 뒤의 원고는 즉시 가져가서 팩스나 복사기에 쌓는 것을 금지해야 한다. 제 5 장 재산 애호 제 26 조 각 직원은 회사의 재산을 아껴야 하며, 손상이 있을 경우 가격대로 수리하거나 배상해야 한다. 회사에서 발급한 사무용품은 직원들이 잘 보관해야 하고, 분실이 있으면 스스로 책임져야 한다. 사무실의 일상적인 관리 규정편 2

는 사무실의 일상적인 사무관리를 규범화하고 불필요한 낭비를 줄이며 좋은 사무환경을 조성하고 이 제도를 특별히 제정한다. 제 1 조: 적용 범위 본 제도는 회사 전체 직원에게 적용되며 엄격히 준수됩니다. 2 조: 책임 부서 사무실은 회사의 물, 전기, 난방 및 소모품의 사용 및 유지 관리를 전면적으로 관리하고 감독합니다. 제 3 조: 수력 사용 규정

1. 직원들은 장기 대기로 인한 전력 손실을 피하기 위해 사무용품의 전력 상태를 유심히 살펴야 할 의무가 있다.

2. 직원들은 사무용 컴퓨터의 전력 상태를 주시하고, 대기 중에는 모니터를 꺼야 하며, 장시간 사용하지 않을 때는 (예: 어떤 이유로 외출할 경우) 컴퓨터를 꺼야 한다. 퇴근할 때는 컴퓨터를 제때에 꺼야지, 컴퓨터를 켜 놓고 밤을 보내서는 안 된다.

3. 직원들은 떠나거나 퇴근할 때 쉽게 불을 끄고, 사람은 등불을 꺼야 한다. 특히 결국 회사를 떠나는 직원들은 꼼꼼히 순찰해 사무실과 화장실 전등을 꺼야 한다. 낮에 실내 조명이 충분하면 가능한 불을 켜지 않고 자연채광을 사용한다.

4. 물을 절약하고 낭비를 반대하며, 물을 사용한 후에는 제때에 수도꼭지를 닫아야 한다.

제 4 조: 프린터 사용 규정

1. 인쇄는 절약 원칙에 따라 해야 하며 중요하지 않은 파일은 중고 용지 인쇄를 고려해야 한다.

2. 개인 증명서, 졸업장, 신분증, 학력증 등 개인 자료를 복사해야 하는 것 외에 다른 개인 자료의 복사는 금지되어 있습니다.

제 5 조: 에어컨 사용규정

1. 에어컨은 사무시설로, 사무기간에만 사용할 수 있으며, 비업무시간에는 에어컨을 사용할 수 없고, 사무원이 떠나거나 방이 없을 때는 에어컨을 꺼야 하며, 실내무인에어컨은 평소대로 켜서는 안 된다.

2. 에어컨을 사용할 때는 절약에 주의해야 하며, 여름에는 3 C 이상에서 에어컨 냉각을 켤 수 있고, 냉방 온도 설정은 25 C 이상이어야 합니다. 겨울에는 1 C 이하에서 에어컨 난방을 켤 수 있고, 난방 온도 설정은 28 C 를 초과해서는 안 된다.

3. 에어컨을 사용하는 동안 사무실 문과 창문을 닫아 에어컨 사용 효과를 확보해야 한다.

4. 에어컨의 합리적 사용 및 유지 보수에 주의해야 하며, 예외적으로 신속하게 사무실에 신고해 전문가에게 연락하여 수리할 수 있도록 해야 한다. 제 6 조: 위생 청결관리 규정

1. 회사 직원들은 모두 위생 환경을 보호할 권리와 의무가 있다.

2. 회사 위생 관리는 일상적인 청결과 정기 청결을 실시한다.

3. 회사는 매주 월요일 대청소를 하고 전원 참여를 규정하고 있다. 사무실 일상관리제도 제 1 조는 사무구역의 관리를 규범화하고 문명적이고 깔끔한 사무환경을 조성하며 정상적인 사무질서를 유지하고, 양호한 기업이미지를 확립하고, 사무효율을 높이고, 회사의 각 업무 전개에 유리하며, 이 제도를 특정한다. 제 2 조 직원은 출석제도를 엄격히 준수하고, 제시간에 출근하고, 출퇴근 시간은 기존 규정에 따라 집행해야 한다. 제 3 조 출근 후 마음대로 외출하거나 사적인 일을 해서는 안 되며, 사적인 면회자는 직관 지도자에게 보고해야 하며, 시간은 3 분을 넘지 않아야 한다. 사적인 전화는 반드시 짧아야 한다. 제 4 조는 사무실 환경에 영향을 줄 수 있는 업무와 무관한 물품을 회사에 반입해서는 안 된다. 제 5 조 직원은 출근할 때 단정하고 품위 있게 옷을 입고 좋은 회사 이미지를 세워야 한다. 제 6 조 근무시간 내에 사무구는 큰 소리로 떠들어서는 안 되며, 언제든지 문명화되지 않은 언어와 몸짓을 사용해서는 안 된다. 제 7 조 모든 직원은 사무실 환경 위생을 보장할 의무와 책임이 있다. 사무실 환경 요구 사항: 깔끔한 환경, 질서 정연한 배치; 아무데나 침을 뱉거나 종이 부스러기를 함부로 버리는 것을 엄금한다. 퇴근하기 전에 반드시 자신의 책상을 정리해야 한다.

제 8 조는 사무실에서 담배를 피우는 것을 금지하고, 외부 창문이 있는 화장실이나 지정된 장소에서 진행해야 한다. 제 9 조는 기밀 규율을 준수하고 각종 서류와 기술 자료를 잘 보존하며 회사 기밀을 누설해서는 안 된다. 제 1 조 문명용 화장실, 절약용지, 청결에 주의하세요. 제 11 조 회사의 재산과 설비를 아끼며 파손이 발견되면 제때에 사무실에 수리하고, 수리할 수 없는 것은 원인을 명시하여 처분을 신청해야 한다. 고의적이거나 부적절한 사용으로 공공물을 파손한 사람은 그에 따라 배상해야 한다. 사무실의 일상적인 관리 규정편 3

제 1 장 총칙 제 1 조는 회사 관리를 강화하고 회사의 좋은 이미지를 유지하며, 특별히 본 규범을 제정하고, 요구 사항을 명확히 하고, 행동을 규범하고, 양호한 기업 문화 분위기를 조성하고, 사무실의 질과 효율성을 높이기 위한 것이다. 제 2 장 세칙 제 1 사무예절 규범

1. 계기

1.1 회사 직원은 깔끔하고 대범하며 옷차림이 공식적이어야 하며 슬리퍼, 운동화, 캐주얼웨어, 노출이 심한 옷을 입을 수 없다.

1.2 상담부, 학관부 직원은 긴 머리를 걸치고 출근해서는 안 된다.

1.3 손톱은 너무 길어서는 안 되므로 트리밍에 자주 주의해야 한다. 여성 직원이 매니큐어를 바르는 것은 가급적 연한 색을 사용해야 하며, 밝은 색깔의 매니큐어를 바르면 안 된다.

2. 스마일 서비스: 회사 안팎의 인원을 접대하는' 문의문의, 요구 등 어떤 자리에서도 미소로 응답하고, 열정적으로 접대하며, 상대방을 불쾌하게 해서는 안 된다.

3. 전화 응답: 전화 수신은 제때에 해야 하고, 일반 벨소리는 세 번 초과해서는 안 됩니다. 수신자가 받을 수 없는 경우, 가장 가까운 직원은 자발적으로 접수해야 하며, 중요한 전화는 접수기록을 잘 해야 합니다. 제 2 조 사무질서

1. 직원들은 출근 제도를 엄격히 준수해야 하며, 출근 펀치 후 마음대로 외출하거나 사적인 일을 해서는 안 된다. 만약 직속 지도자에게 보고해야 할 필요가 있다면, 외출은 3 분 이상 가짜 서류를 작성해야 하고, 한 달에 세 번 이상 해서는 안 된다.

2. 근무 시간 중에는 이유 없이 직장을 떠나거나, 자리를 잡거나, 잡담을 하거나, 간식을 먹거나, 큰 소리로 떠들어 다른 사람의 일에 영향을 주어서는 안 되며, 사무실 환경의 조용하고 질서 있는 것을 확보해야 한다.

3. 정상 근무시간에는 식사를 하지 말고 컴퓨터, 휴대폰 등 전자제품을 이용해 인터넷 채팅, 게임, 소설 읽기, 비디오 등 업무와 무관한 일을 한다.

4. 근무시간에는 친지들을 데리고 다니지 말고, 근무시간에 친지들이 옆에서 동행하고 회사 컴퓨터를 사용하는 것을 허락하지 않는다.

5. 잡역자들이 오랫동안 부서 근무구역에 한가하게 앉아 있는 것을 허용하지 않는다.

6. 휴대전화 번호를 자주 변경해서는 안 된다. 특별한 이유로 번호를 바꿔야 하는 경우, 새 번호를 인사부에 즉시 통보해 발표해야 한다.

7. 근무기간 동안 개인 전화는 가급적 피하고, 확실히 처리해야 할 때 짧게 하려고 노력한다.

8. 본 세칙의 검사, 감독부는 회사 사무실 직원 * * * 과 함께 집행되며, 이 규정을 위반한 사람은 처음으로 -2 위안의 KPI 심사 처리를 한 후, 이후 매번 1 원씩 점진적으로 처리한다. 제 3 조 위생제도

1. 개인 지역: 개인 책상 및 사무실 지역을 포함하여 각 부서 직원들이 매일 스스로 청소한다. 물건을 가지런하게 유지하고, 책상 위에 쌓거나 쌓아서는 안 되며, 책상 위 청결, 단정함, 간식 등 업무와 무관한 물건은 책상 위에 놓지 말아야 한다. 컴퓨터와 컴퓨터 호스트 영역이 청결의 중점이다. 좋은 위생 습관을 기르는 것은 업무 습관만큼 중요하다.

2. 공공 * * * 지역: 매일 당직표를 기준으로 교대로 당직을 서고, 매일 출근한 후 각 부서 직원들은 당직표와 요구에 따라 각자의 담당 위생구를 청소하고 위생청결을 유지한다. 사무실 휴지통이 제자리에 놓여 있어 3/4 배럴이 넘는 당직자는 반드시 버려야 하며 넘칠 수 없는 현상이 있어서는 안 된다. 일주일에 한 번 대청소를 하고, 전체 캠퍼스를 청소하다.

3. 마지막으로 퇴근하는 직원은 모든 교실, 사무실 창문, 전원이 꺼져 있는지 확인하고 마지막으로 스위치를 꺼야 한다.

4. 부서 당직 지역 책임자는 매일 사무실 지역의 환경위생, 캠퍼스 감독 및 기타 지도자가 수시로 점검할 책임이 있습니다. 위 요구 사항을 충족하지 못할 경우 한 번에 1 위안을 기부해 주십시오. 모두 자율을 잘 해 주시기 바랍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자기관리명언)

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