프론트 주간 업무 요약
프론트 데스크의 주간 업무 요약
요약은 과거 특정 기간의 업무, 학습 또는 사고 상황을 검토하고 분석하여 목표를 세우는 서면 자료입니다. 평가 우리의 언어 구성 능력을 효과적으로 발휘할 수 있기 때문에 좋은 검토를 하고 좋은 요약을 작성해야 합니다. 요약은 어떻게 작성해야 할까요? 다음은 제가 귀하를 위해 편집한 주간 업무 요약입니다. 도움이 되기를 바랍니다.
프론트 데스크의 주간 업무 요약 1
저는 취임 후 2년 가까이 성실하게 직무를 수행해 왔습니다. 나는 더 나아졌습니다. 다양한 작업을 완료했습니다. 지난 2년간의 업무 상황을 요약하면 다음과 같습니다.
1. 프론트 데스크에서의 일일 업무:
1) 전화 응답 및 전달:
걸려오는 전화에 주의 깊게 응답하고 재치있게 대처하며 괴롭히는 전화에 합리적으로 대응하여 업무 효율을 높입니다.
2) 일일 출석:
매주 출석 데이터를 다운로드하고, 미확인 기록을 확인하고, 휴가요구, 초과근무지시, 직원현황을 엄격히 등록하고 부서장에게 보고된 직원 출석현황을 신속하게 업데이트하며 매월 20일 이전에 월별 출석보고서를 제출하도록 한다.
3) 리셉션 :
외국인 손님을 맞이할 때 리셉션 룸으로 가서 차를 준비하고 기다려주십시오.
4) 특급배송 보내기 및 받기:
매일 서명된 특급배송은 업무 성격을 가지며 (대형 부품 등) 시간에 맞춰 사람에게 배송됩니다. , 무료 대상자재 등)이 호출될 예정입니다. 업무와 관련 없는 물품일 경우 서명 후 프런트에서 수령하도록 수령인에게 알려주세요. 책상.
5) 복사기 및 복사 용지 관리:
매일 문서를 복사하고 복사하는 사람들이 많습니다. 복사기에서 용지 걸림이 발생하는 것은 불가피합니다. 그리고 일상 업무를 잘 수행하십시오. 유지 관리 작업을 위해 복사기 사용법을 모르는 회사 직원에게 복사 용지가 필요한 일부 문서도 제공합니다. 각 부서의 전문가가 수집하여 종이 낭비를 줄입니다.
2. 종합업무 :
1) 식수통의 물이 부족한 것으로 확인되면 급수대를 보내 청소용품을 적시에 전달합니다. 사용 전 반드시 등록을 하여야 하며, 시간 내에 창고에서 확인 및 사용하여야 하며, 상황을 확인하여 부족한 부분을 메우고, 필요한 사항을 등록하여 신고한 후 신고 후 판매자에게 연락하여야 합니다.
2) 분기별 노동보험 및 기타 회사 복리후생을 배부하고, 각 부서 직원에게 연락하여 프런트에서 배부하고, 부서 내 물품을 배부한다.
3) 인력에 큰 변동이 있는 경우, 업무상 불편을 줄이기 위해 인력의 위치 변경이 필요하다고 연락하고 등록합니다.
4) 매달 그 달에 생일이 있는 사람을 인사부에 확인하고 명단을 작성하고 프론트 데스크 장소를 마련하고 케이크 룸에 연락해 케이크를 주문하고 운전기사에게 매장으로 가라고 알린다. 케이크
5) 회사 음료는 3개소에 보관됩니다. 접수실에서 수령 및 보관을 위해서는 등록기록이 필요합니다.
세 번째, 직원 활동 정리:
매년 크리스마스에 장소를 마련하고, 인쇄소에 연락하여 카드와 포스터의 외관을 디자인하고, 복권 링크를 디자인합니다. 각 부서 직원에게 통보합니다. 행사 시간과 장소, 경품은 현장에서 지급됩니다.
저는 이 일을 통해 많은 것을 배웠습니다. 앞으로의 작업에서는 자기 수양과 의미를 향상시키고, 작업의 단점을 보완하고, 앞으로도 계속 경험을 요약하기 위해 열심히 노력할 것입니다. 겸손한 자세로 열심히 공부하고, 열정을 다해 맡은 일을 잘 수행하며, 저의 잠재력을 마음껏 발휘하여 회사 건설과 발전에 기여하겠습니다! 회사와 함께 발전해보세요! 프론트 데스크의 주간 업무 요약 2
친애하는 지도자 및 동료 여러분:
안녕하세요!
저는 11월 보정시 순평현 모바일에 입사한 Liu Zenglu입니다. 많은 직업 선택이 있었지만 운명은 여전히 저를 순핑 모바일 여러분에게 더 가까이 다가가게 해주었습니다. 그리고 그것은 또한 나를 동경과 욕망으로 가득 채웠습니다.
2. 적극적으로 일이 찾아오기를 기다리지 말고 스스로 찾으세요. 인턴십 초기에는 일이 너무 바빠서 한가한 상태가 되는 경우가 많고, 점차 인턴십의 부족함을 느끼게 됩니다. 하지만 인턴으로서는 혼자서 뭔가를 배울 생각만 할 수는 없지만, 스스로 학습하는 방법에 대해 생각하고 각자의 특성을 최대한 발휘하여 상호 학습과 도움의 Win-Win 효과를 얻으세요. 이를 위해 나는 마케팅 활동에 대한 시장 조사, 정보 피드백, 모바일 농촌 시장 조사 등 내가 적격한 일부 작업에 적극적이고 적극적으로 참여하여 일정한 기대 결과를 달성했습니다.
앞으로 맡은 일에 더 많은 열정을 쏟고, 일을 집처럼 여기고, 일을 일처럼 여기고, 삶의 가치를 최대한 발휘하며, 더 큰 공헌을 하겠다. 프론트 데스크 주간 업무 요약 3
xx 회사의 행정 사무원으로서 이번 주 업무를 다음과 같이 요약하고 싶습니다
1. 현실적인 업무 태도:
지난 한 주 동안 저는 열심히 일하고, 열심히 일하고, 회사의 기업 이미지를 의식적으로 유지하고, 업무를 올바르게 수행하고, 업무에 실수가 없도록 노력해야 한다고 주장했습니다.
행정사무사는 서비스형 직업으로 상대적으로 복잡하다.
(1) 나는 매일 비즈니스 부서, 문서 부서, 운송 부서, 재무 부서 및 디자인 부서의 정상적인 업무를 보장하기 위해 모든 서비스 작업을 신중하게 수행합니다.
(2) 사무원의 일상 업무 내용은 상대적으로 사소하고 주의와 주의가 필요하며 부주의하거나 부주의할 수 없습니다.
(3) 행정부서 관리자인 MAY의 지시에 따라 당일 메모를 작성합니다. 하루의 일과를 메모해두고, 누락되지 않도록 하나씩 완성해 나갑니다.
2. 자신의 책임에 전념하고 행정 인사 업무를 잘 수행하십시오.
업무와 일상 업무를 성실하게 수행하고 리더가 좋은 업무 질서를 유지하고 모든 측면이 충족될 수 있도록 작업 환경을 개선합니다. 기록 보관소 관리는 점점 공식화되고 표준화되고 있습니다. 동시에, 리더와 동료들이 걱정을 하지 않고 부서장의 직접적인 지도 하에 부서의 일상적인 살림 업무를 적극적이고 주도적으로 잘 수행할 수 있도록 물류 서비스도 잘 수행해야 합니다.
1. 일일접수 업무 : 전화를 받을 때는 예의바른 언어를 사용하고, 친절하고 열정적으로 말하며, 공장 방문객과 외국인 고객을 만났을 때 정중하게 응대합니다. 관련된 문제에 대해서는 최선을 다해 답변을 제공하거나 신속하게 관련 리더에게 전달하여 해결하도록 하겠습니다.
2. 자재 관리 업무: 회사의 일상 사무용품 구매 및 요청 양식을 개발하고 자재 요청 관리를 잘 수행하며 부서의 요청 상황에 따라 요청 등록을 수행합니다.
3. 문서관리 : 업무요구에 따라 수시로 각종 서식, 문서 등을 작성하고, 각 부서에서 배정한 문서의 인쇄, 스캔, 복사 등을 완료하고 업무를 수행한다. 회사가 발행한 통지 및 문서에 가장 적합합니다.
4. 인사파일 관리 : 재직자와 퇴사자의 파일을 분류하여 보관하고, 스캔하여 전자적으로 보관하며, 신입사원 평가서를 분류하여 제본하여 보관하는 등의 작업을 수행한다.
5. 채용 업무: 이메일 확인, 이력서 읽기, 관리자 인터뷰 및 본부장 재시험 실시를 위한 후보자 약속 정하기.
6. 비즈니스 회의 및 전시회 일정 준비: 출장 일정을 수립하고, 국내외 항공권 및 호텔을 예약하고, 비즈니스 여행객의 일정이 정상적으로 진행되도록 합니다.
7. 재정 업무: 사무용품 및 특급배송비 확인 및 신청, 항공권 및 호텔비 결제, 관련 협력업체에 대한 월별 비용 지급을 보장합니다.
8. 특급배송 업무 : 국내 및 해외 배송 등록, 로그인 및 배송 업무를 잘 수행하고, 비정상적인 경우 DHL 및 ARAMEX 웹사이트에서 고객 로그인 상태를 정기적으로 추적 및 확인합니다. 속달 우편물을 발견한 경우, 즉시 외부 사업 담당자 및 관련 책임자에게 보고하십시오.
9. 지원: 회사 활동을 조직하고 주선하는 것은 물론 회사의 기업 문화를 홍보하는 데 있어 부서 관리자를 지원합니다.
프론트 데스크의 주간 업무 요약 4
1. 개인적 성장, 진전과 부족한 점, 개선할 부분과 노력은 무엇입니까:
20xx년 1월 - 3 프론트 데스크에서 근무했습니다. 고객 응대 및 기타 관련 업무를 주로 담당하는 관리 부서는 성급한 초기 단계부터 정착 후기 단계까지 개인의 감정, 성격 및 의사 소통이 크게 개선되어 생활의 나쁜 감정이 해소됩니다. 업무에 해가 될 수 있도록 회사의 고객과 다른 부서의 동료에게 영향을 미치기 위해 20xx년 3월 이후에 관리 프론트 데스크에서 기술 부서로의 이동을 완료했습니다. , 후기에 작업 내용 인계와 좋은 협력을 성공적으로 완료했으며 기술 부서에서 근무했습니다. 주로 렌더링, 그래픽 디자인, 엔지니어링 수량 추출, 전문 도면 설계 및 건축 도면 설계 및 이후 프로젝트 건설 협력 작업 보완을 담당합니다. 부정적인 작업 범위에 대한 관련 지식과 개인적 지식을 학습하고 작업 완료를 위한 기반을 마련하고 다양한 부서와 협력 작업을 잘 완료했으며 작업 시 팀워크에도 더 많은 관심을 기울였습니다. 부서 동료와의 의사소통 강화, 야근 감소, 기타 측면에서의 업무 효율성 향상 등 때로는 업무 내용에 대한 인지도가 높지 않거나 개인이 업무에 그다지 꼼꼼하지 못한 것으로 나타나 영향을 미칠 수 있습니다. 작업의 반복률과 완료 속도에 대해 설명합니다. 앞으로의 작업에서는 모든 작업을 신중하고 세심하게 수행하는 동시에 사고율을 최소화하기 위해 자신의 지식을 보완하는 동시에 작업 문제를 처리할 때 개인적인 분석 수준이 아직 충분하지 않습니다. 회사의 입장에서 문제를 바라보고 해결할 수 없으며, 사고 처리를 강화해야 하며, 문제를 전체적으로 보고 해결하기 위해 최선을 다해야 합니다.
2. 회사에 대한 합리적인 의견 및 제안:
회사가 직원 교육 기회를 늘리고 자신의 직위에 대한 지식 학습을 다른 부서로 확장할 수 있기를 바랍니다. 부서 인력이 부족하기 때문에 그들은 완충 역할을 할 수 있고, 자신을 만능 인재로 성장시킬 수 있으며, 회사와 개인의 발전을 위한 기반을 다지고 양측 모두가 동등한 성공을 이룰 수 있습니다.
생각 요약: 일에 대한 느낌과 이해는 사람마다 다릅니다. 올해 내 작업에서 가장 중요한 느낌은 사람을 대하는 것뿐만 아니라 일에 대한 태도가 모든 것을 결정한다는 것입니다. 일에 있어서도 마찬가지입니다. 좋은 태도를 가져야만 이 일의 즐거움을 탐색할 수 있고, 이를 통해 이 일과 사랑에 빠질 수 있으며, 일을 위해 일하는 것을 사랑을 위해 일하는 것으로 바꿀 수 있습니다. 즐겁게 일해야만 자신의 힘을 최대한 발휘할 수 있으며, 하기 싫은 일에는 경험치뿐만 아니라 압박감과 숨막히는 일도 시간이 쌓이게 됩니다. ; 그러나 앞으로 우리가 무엇을 하든, 어떤 종류의 일을 하게 되든, 자신의 일을 사랑할 수 없다면 항상 떠나는 것 외에는 선택의 여지가 없을 것입니다.
3. 새해 업무 목표 및 구체적인 조치:
1. 업무를 잘 수행하세요
새해에는 먼저 업무 태도를 바로잡아야 합니다. 이 직위와 리더가 할당한 기타 업무를 담당하는 업무 내용을 진지하고 성실하게 완료합니다. 동시에 동료와의 소통을 강화하고, 개인의 팀 인식을 향상시키며, 상호 소통과 협업을 통해 목표 콘텐츠를 완성합니다.
2. 개인의 전반적인 자질 향상
진보는 진보하고 정지는 후퇴하는 이 사회에서 우리는 끊임없이 지식의 범위를 확장하고, 지속적으로 학습을 강화하며, 업무 능력을 강화해야만 회사의 급속한 발전에 적응하고 업무를 완벽하게 완료할 수 있습니다.
4. 책임감 강화
책임이란 개인이 자신과 타인, 가족과 집단, 국가와 사회에 대한 책임에 대한 이해, 감정, 신념을 말합니다. . 규범을 준수하고, 책임을 지고, 의무를 이행하려는 그에 상응하는 의식적인 태도입니다. 전문적인 활동에 종사하는 사람들이 져야 하는 책임과 의무를 말합니다.
직장에서 우리는 자신의 일에 책임을 져야 하고, 최선을 다해 자동으로 책임을 수행해야 하며, 개인의 명예와 소속감을 향상시키고, 책임을 습관으로 삼아야 합니다. 직업 윤리는 우리의 삶의 목표이기도 합니다. 직장에서 어떤 보상을 받을지 결정하는 것뿐만 아니라, 앞으로의 삶에서 어떤 사람이 될 것인지, 모든 일에 충실할 것인지를 결정하는 것이기도 합니다. 나는 감독이 부족하다고 해서 책임을 회피하지 않을 것입니다. 직장에서 어떤 어려움을 겪더라도 침착하고 적극적으로 문제를 해결하는 최선의 방법을 생각합니다. 그 사람의 성격은 일에 대한 책임감에서 알 수 있습니다. 일에 대한 책임감은 우리 자신에 대한 책임감이기도 합니다. 미래를 통제할 수 있습니다. 프론트 데스크 주간 작업 요약 5
회사의 개발 요구 사항에 따라 회사 리더와 동료의 지원과 도움으로 한 해의 작업을 되돌아보는 긴장된 한 해가 지나갔습니다. 실제 업무 상황을 보니, 나는 그의 일을 잘 마쳤다. 이 기간 동안의 업무 상황을 요약하면 다음과 같습니다.
1. 업무 요약
(1) 관리 시스템 표준화 및 업무 프로세스 개선
1. 작업흐름을 개선하세요. 회사의 내부 감사 업무 요구 사항에 따라 상반기 Sarbanes-Oxley Act를 연구하고 회사의 실제 작업 조건을 기반으로 재무, 운영, 프로젝트, 업무에 관련된 프로세스 설명 및 수정이 이루어졌습니다. 인적 자원과 건강과 안전.
2. 차량 관리를 잘 하세요. Gangshang, Longhai, Gongyi에 있는 회사의 3개 민간 주유소와 Yanjiao 산업 스테이션이 2013년에 완공되어 가동됨에 따라 제어 차량의 효과적인 사용 관리가 강화되었습니다. 이러한 상황에 대응하여 회사의 차량 관리 시스템과 결합하여 차량 관리 규정을 개정하고 회사의 여러 부서 직원의 방법 연구를 통해 "차량 관리 조치"의 수립 및 발행을 완료했습니다. , 회사 차량의 관리 및 사용이 표준화되었습니다. 회사의 공식 차량은 Passat의 경우 68,700km, Poussin의 경우 80,840km를 포함하여 일년 내내 183,288km를 주행했습니다. 차량 유지 비용은 19,564.20 위안이었습니다.
연료 소비량: 210,471리터, 도로 및 교량 통행료: 218,124위안, 주차비: 130.50위안
3. 프로젝트 부서의 작업 흐름을 그려보세요. 시장 개발 계약, 건설 계약, 프로젝트 협상 계약의 체결을 기술하고 프로젝트 조달 비용, 프로젝트 지불 신청 등의 업무 프로세스를 분석함으로써 프로젝트 부서의 업무를 표준화하여 비즈니스 업무의 연속성과 실행을 보장할 수 있습니다. 다양한 프로젝트의 완전성.
(2) 사무관리 업무
1. 사무실 예절 다듬기
연초에는 회사 및 현장의 업무 성격과 결합하여 사무예절교육 PPT를 별도로 제작하여 현실과 접목시키고 업무의 실용성을 높이기 위해 노력하고 있습니다.
2. 사무문서 요약
20xx년 내내 회사는 종합사무실, 안전위원회, 평가위원회를 포함한 ***에 문서를 발행했습니다. 가스 공급 계약, 가스 공급 및 지원 계약, 건설 계약, 임대 계약 및 연중 보관된 기타 완료 데이터를 포함하여 연중 서명된 계약* ** 사본이 제출되었습니다. *** 항목 중 Xinji가 절차를 완료하고, Shijiazhuang이 절차를 완료하고, Luquan이 절차를 완료하고, Cheng'an이 절차를 완료하고, Gangshang이 절차를 완료하고, Longquan이 절차를 완료했습니다.
3. 각 주유소 보수 작업
20xx년 4월 베이징 2개 민영 주유소, 허베이 6개 민영 주유소에서 보안 점검이 실시되었으며, 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 모든 주유소에서 수정 작업 완료를 촉구하는 수정 통지서를 발행했습니다. 각 주유소의 기존 사무기기와 생활필수품도 등록되어야 합니다.
4. 2013년 주요 사건을 기록해 보세요.
회사의 다양한 업무가 순조롭게 진행되는 동안 회사가 새로 시작한 프로젝트, 안전 사고, 신청 자격 및 기타 중요한 사항이 요약되어 있습니다. 그 중 ***3개 신규 프로젝트가 가동되었는데, 즉 Gangshang, Gongyi 민간 주유소 및 Yanjiao 산업용 주유소가 있으며 송배전 센터에서 3건의 차량 사고, 6건의 생산 사고를 포함하여 11건의 안전 사고가 발생했습니다. 2건의 프로젝트 사고, 2건의 가스 사업 허가가 신청되었습니다(신지 루취안). 8건의 점화 및 환기 단지(청안 2곳, 신지 6곳)가 11월 25일에 공식적으로 설립되었습니다.
2. 조율을 잘하고 연결고리 역할을 한다
1. 차량 관리 부서의 공지 및 공지에 따라 홀수와 짝수 및 제한 사항을 마련합니다. 다양한 부서에서 차량을 사용하도록 번호를 여행합니다.
2. 안전 생산 관리 부서를 지원하여 생산직 직원에 대한 13년간의 이론 및 실무 평가를 완료하고 각 주유소의 벽 시스템 생산 및 교체를 완료했습니다.
3. 회사의 프로젝트와 지역사회 환기 조건을 바탕으로 '환기사업 확인서' 작성을 완료합니다. 이런 식으로 재무부서, 운영부서, 각 주유소의 업무를 조정하고 통일할 수 있으며 따라야 할 증거가 있습니다.
4. 보고서 요약 및 보고. 2013년 하반기에는 Weiye 작업 요구 사항에 따라 프로젝트 진행 상황, 지원 수수료 계획 및 복구 상태, 커뮤니티 도면 설계 상태 등에 대한 월별 및 분기별 보고서를 작성해야 합니다. 다양한 부서의 협력을 통해 보고 적시에 작업을 완료할 수 있습니다.
5. 내부 저널 발간을 완료합니다. 20xx년에는 다양한 부서와 풀뿌리 생산 단위의 협력으로 내부 잡지의 각 호가 기본적으로 제때에 출판되었습니다. 향후 작업에서는 계속해서 내부 출판물의 콘텐츠를 풍부하게 하고 내부 출판물의 품질을 향상시켜야 합니다.
만족스러운 반면, 제가 하는 일에서 부족한 점도 발견했어요.
1. 파일 답글 및 보관 업무. 보관해야 하는 문서에 대한 추적 및 후속 조치를 강화해야 합니다. 업무의 실제 상황에 따라 보관해야 하는 문서에 대해 필요한 원본 수를 기준으로 하는 것이 좋습니다. 제출할 경우에는 원본을 추가로 보관해야 하며, 특별한 경우에는 사본을 보관해야 합니다. 초기에 하위 회사에 보관된 문서의 경우 관련 절차를 완료한 후 문서를 적시에 본사에 반환하거나 팩스로 보내야 프로젝트의 승인 절차가 완료되고 기타 관련 절차가 원활하게 처리될 수 있습니다. 예를 들어, 허베이에서 절차를 처리할 때 직속 직원은 먼저 이를 스자좡 지점에 일률적으로 제출하고 매달 회사 본사에 요약합니다. 프로젝트 완료 데이터는 먼저 프로젝트 감독자가 프로젝트 부서에 전송합니다. 새로 체결된 계약에 대해서는 행정인사부서에 일괄 보고하는 것을 원칙으로 하며, 절차에 따라 직접 처리인이 신고하고, 행정인사부서는 송금양식에 따라 보관계약을 요청한다.
2. 다양한 부서와 풀뿌리 생산 단위의 근무 조건을 토대로 일부 규칙 및 규정의 시행을 강화해야 하는 것으로 나타났습니다. 우리 모두 알고 있듯이, 회사의 표준화된 관리 시스템은 회사의 운영 및 관리 개선에 도움이 될 뿐만 아니라, 직장에서 각 직원의 성장과 전문성을 높이는 데에도 도움이 되므로 모두가 협력해야 합니다. 행정인사부는 교량부서로서 상하 간 연락과 의사소통을 잘하고, 업무와 계획을 감독·점검해야 한다.
3. 하위 지점(스자좡, 성안)에서는 인감 사용을 엄격하게 관리합니다. 지점의 공식 인감 관리자는 인감 사용에 대한 서면 등록 기록을 보관하는 것이 좋습니다(회사 본사의 인감 사용 절차 및 신청서에 따라). 사용 범위는 지점 이름으로 발행된 모든 외부 승인 신청서, 문서 제출 및 통지를 회사에 팩스로 전송하여 (부) 총괄 관리자의 승인을 받아야 하며 재무 관리자의 승인을 받아야 합니다. 기타 내용은 회사 인감의 범위를 참조합니다.
3. 일상적인 관리 업무를 계속 수행하고 부서 직원의 결속력을 높이며 기업의 발전과 개인의 발전을 결합합니다.
1. 2013년에는 OA 시스템을 본격화하여 회사 내 다양한 부서 및 지역 간 각종 문서정보의 전송 및 소통을 확립하고 사무 효율성을 향상시킬 예정입니다.
2. 일상적인 행정 업무를 처리하고 중요한 활동과 외출을 준비합니다. 회사 리더가 회사가 더욱 표준화될 수 있도록 다양한 규칙과 관리 시스템을 지속적으로 개선하도록 지원합니다.
회사 차량의 파견, 관리, 수리 및 유지 관리를 강화하여 회사 리더와 직원이 정상적인 업무에 차량을 사용할 수 있도록 보장합니다. 사무용품 비용을 통제하고 다양한 사무기기의 정상적인 작동을 유지합니다.
3. 모두가 함께 좋은 업무 분위기를 조성하고 팀워크를 강화합니다. 부서직원이 업무에 활용할 수 있도록 적극적으로 자신의 장점을 발굴하고, 업무상 부족한 점을 파악하고 보완하도록 돕습니다.
4. 행정 및 인사 부서의 모든 구성원은 다양한 부서 및 생산 단위에 서비스를 제공하기 위해 열심히 노력하는 동시에 보조 작업도 수행해야 합니다. ;