컨퍼런스 이벤트 검토

최근 대규모 컨퍼런스 행사에 참가한 내용을 정리해봤습니다.

9시 시작은 좀 이른 것 같아요. 전 세계에서 사람들이 오고, 대도시의 교통체증도 있다는 점을 고려하면 30분~1시간 늦게 시작하는 게 좋을 것 같아요. 사실 이번 회의는 정확히 9시 30분에 시작됐는데, 이는 이를 확인시켜준다.

이틀 동안 회의를 준비하는 것은 좀 너무 길게 느껴지네요. 기자회견을 위한 반나절과 현장 소통을 위한 반나절을 포함하면 이틀 반이면 충분할 것이라고 생각했습니다. 다음 날 회사에 참석하여 의제를 더욱 간결하게 만들었습니다. 그렇다면 일부 장면에서는 연설 시간을 제한하고 여러 제품 소개 시간을 적절하게 압축할 수 있습니다. 구체적인 시간은 오후 13:30~17:30***4시간으로 설정할 수 있습니다.

처음에는 진행자와 후속 발표자들의 얼굴이 더 어둡게 보였고 조명도 부족했습니다.

프로젝션 월에 노트북, 여러 장의 슬라이드, 복권 프로그램 등을 전환할 때 여러 번 연결이나 불일치 문제가 발생했지만 회의 전에 조정이 이루어졌지만 여전히 일시적으로 이러한 문제가 발생했습니다. 시험을 준비하는 것만으로는 부족하고, 만일의 경우를 대비한 비상용 백업노트와 회의자료 일체를 준비해야 합니다. 또한 비디오 사운드와 스피커 간의 연결, 휴대폰 화면의 투사 및 증폭 등도 완전히 적용되어야 합니다.

ppt의 배경색은 대체적으로 검은색인데, 대형 화면 양쪽에 있는 블루라이트 프로젝션 회의 테마 마크와 어울리지 않는 것 같습니다.

복권 소프트웨어를 사용할 때 문제가 발생하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 당첨된 사람이 장소를 떠나서 다시 추첨을 해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 상황에서는 사전 연습이 부족하고, 행사장에서의 임시 처리가 약간 지저분합니다.

주최 측은 이번 컨퍼런스에 수천 개의 기업이 참석했다고 주장했는데, 실제 참석자 수를 조금 통계해 보니 500명 정도인데 여전히 격차가 있다. 이렇게 되면 사람들에게 일정한 심리적 격차가 생길 것 같은데, 참석자 수는 적고 실제 참석자 수는 많다고 광고하는 것이 더 효과적이지 않을까요? 그리고 신청자분들이 심사를 받았는지는 잘 모르겠습니다. 이론상으로는 최대한 협력 가능성이 높은 기업 인사들이 회의에 참석하도록 허용하겠습니다.

연사의 열정이 부족했고, 공연장 분위기도 충분히 동원되지 못했다. 특히 지난해 에이전트 대표의 연설은 훌륭한 홍보와 격려의 연설이었어야 했는데 아쉽게도 성과는 평범했고 참가자들에게 충분한 감동을 주지 못한 것 같습니다.

오후의 제품 소개 연설은 상대적으로 기술적인 내용이었는데, 일부 제품 소개가 지루하고 사례나 시연이 부족하여 이해하기 어려웠습니다. 신청서와 사례에 더 많은 공간을 투자한다면 참석자들에게 더욱 인상적일 수 있습니다.

물론, 컨퍼런스의 남성 진행자의 연설은 매우 성공적이었습니다. 그는 제품과 시장에 대해 모든 것을 알고 있었으며 많은 사람들에게 감동을 줄 수 있다고 믿습니다.

위에서 언급한 단점, 회의의 하이라이트에 대해 이야기해보겠습니다.

단장님이 연설 중에 '커튼을 밀다'라고 언급하셨을 때 우연히 PPT에 커튼을 당기는 애니메이션이 나오더군요. 잘 조화되고 창의적이더군요!

사용자 대표님은 연설에서 시적인 평행법을 많이 사용하셨는데, 대본 없이도 전달이 되어 매우 흥미로웠습니다. 천천히 이야기하면 더 좋을 것 같고, 관객들의 박수도 더 길어질 것 같아요!

남성 진행자는 회사의 직원 업무 영상 감시와 회사의 시장 성과를 보여주며 열린 마음과 위닝 멘탈리티를 보여주고 있어 칭찬받아 마땅하다.

위 내용은 어디까지나 피상적인 이해일 뿐이며, 개인적인 관찰과 이상주의에 따른 내용이라 명확하지 않을 수도 있습니다. 바꿔주세요. 그렇지 않다면 칭찬해 주세요.