개인 직무 설명
개인 직무 설명
개인 직무 설명: 직원으로서 일정 기간 근무한 후 또는 회의 중에 상사가 귀하의 직무 내용을 간략하게 설명하도록 요청할 수 있습니다. 그를. 다음은 개인별 직무기술서입니다. 개인 직무 설명 1
직무:
1. 방문객을 맞이하여 전화를 받고 연결합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 구내식당 비용 및 일지를 보관하고, 식비에 대한 통계를 작성하고, 식비를 집계, 보관한다.
11. 월간 환경 보호 성명서를 우편으로 발송하고 사회 보장 목록을 작성합니다.
12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다. 13. 보험 및 사회보험 신청.
14. 월별 출석률을 계산하고 회계 및 기록 보관을 위해 재무 부서에 제출합니다.
15. 각종 사무용품을 관리하고 합리적으로 활용하여 효율성을 높이고 절약을 도모합니다.
16. 기타 임시직 수락
행정 사무원 직무 설명 직위 이름 행정 사무원 지원자 부서 기업 관리 부서 직무 능력 기업 관리 직속 관리자 부서 서명 실행 날짜 조건 및 요구 사항 1. 학력: 고등 기술 학교 이상
2. 업무 경험: 문서 관리 경험 3. 보유해야 할 지식: 1. 비서 2. 문서 관리 지식 3. 회계 작성 능력 4. 업무 내용 및 방법에 대한 간략한 설명과 팀 인식 보유
문서 및 외부 문서의 발행, 보관 및 대여 업무를 담당합니다. 2. 회사의 관리 회의 및 기타 정기 회의의 회의록 작성을 담당합니다. 3. 각종 문서의 개봉, 등록, 배포 및 촉구 등을 담당합니다. 다양한 회사 파일의 접수 및 정리, 보관 및 통합 관리를 담당합니다.
4. 다양한 문서 및 기록 보관을 담당하고 통계를 작성합니다. 파일의 대여, 복사 및 활용
필요에 따라 필요한 검색 도구 및 참고 자료를 준비하고 정보 피드백에주의를 기울이며 회사 내 여러 부서의 파일 검토에 편의를 제공하고 사용 기록을 신중하게 보관합니다. 6. 모든 유형의 파일을 적시에 수집하고 일상적인 서류 정리 작업을 훌륭하게 수행하며 분류, 수리, 제본, 목록 작성 및 보관 작업을 훌륭하게 수행합니다. 7. 보관된 문서의 접수 및 식별을 담당합니다. 보관된 문서가 완전하고 완전히 서명되었으며 깔끔하게 묶여 있고 과학적으로 분류되었으며 사용하기 쉽도록 보장합니다.
8 . 9. 매일 기록물 청소와 온도, 습도 기록을 잘 하고, 도난 방지, 화재 예방, 먼지 방지 등 안전 조치를 취해야 합니다. 10. 부서장이 임시로 지정한 관련업무를 완료합니다. 책임: 1. 문서 데이터의 정확성에 대한 책임이 있습니다. 2. 보관된 문서의 보안 및 기밀 유지에 대한 책임이 있으며, 업무 절차의 실행 효과에 대한 책임이 있습니다.
회사의 요구사항에 맞지 않는 부서나 직원의 문서 접근을 거부할 수 있는 권리...
행정 프론트 데스크 직원의 책임
1. 접수 업무: 방문객이 회사에 입장할 때 리셉션 홀에서는 "안녕하세요, 누구를 찾고 계시나요?"라고 고개를 들고 주의를 기울이고 방문객에게 자리에 앉게 한 후 지시를 받은 후 해당 구역을 소개하고 1분 이내에 차를 제공하며 책임을 져야 합니다. 물 추가 및 재떨이 교체
2. 위생 및 청소 작업 : 재떨이는 담배꽁초 5개를 초과하지 않아야 합니다. 방문객이 떠난 후 재떨이와 찻잔을 청소하십시오.
3. 교환 서비스 : "Hello, XX Company"라는 벨이 3회 이내에 응답해야 합니다. 통화가 자동으로 전환될 경우, "총괄 통화인 경우에는 3분 이내에 수동으로 전환되어야 합니다. ", 광고성 판단으로 직접 전달해서는 안 됩니다. 관련 부서로 전달하기 전에 자세한 내용을 문의하시기 바랍니다.
4. 팩스 메시지는 5분 이내에 해당 담당자에게 전달되어야 합니다.
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5. 신문과 편지를 주고받는 역할을 담당합니다.
6. 안전작업: 퇴근 전 복사기를 확인하고 종료합니다. 모든 전원을 끄고 닫을 책임이 있습니다. 문과 창문;
7. 행정 보조원이 할당한 기타 작업을 수락합니다.
인사담당자의 업무는 국장의 일상적인 경영업무를 보좌하는 것이다. 리더와 다른 부서에 봉사한다는 아이디어를 확립하십시오. 개인 직무 설명 2
총괄 관리자 사무실 직무
1. 회사의 전반적인 전략과 연간 사업 계획을 수립하고 실행합니다.
회사의 제형 개발을 주도합니다. 전략을 수립하고 내부 및 외부 환경에 따라 조정합니다.
b. 회사의 전반적인 전략을 구성 및 실행하고, 시장 기회를 탐색하며, 혁신과 변화를 주도합니다.
c. 회사의 전략 계획 연간 운영 및 관리 계획을 업계 그룹에 제출하여 승인을 받아야 합니다.
2. 지표 분해 및 운영 활동 감독 및 점검
a. 업계 그룹이 발표한 연간 운영 및 관리 계획에 따른 연간 지표. 조직과 조정을 통해 각 담당 부서에 실행을 조직하고 연간 운영 지표의 완전한 구현을 보장하도록 권한을 부여합니다.
b. 사무실 회의 소집, 각 부서 업무보고 전달, 운영 및 관리 프로젝트의 이행과 회사의 재정에 대한 감독 및 점검 수입 및 지출 계획의 이행 결과, 연간 사업 목표 달성을 위한 효과적인 시정 조치 제시
c. 시장 환경의 변화 추세와 회사 내에서 발생하는 문제를 토대로 운영 관리 특별 의사 결정 회의를 소집하고 비즈니스 목표에 대한 조정 및 수정 계획을 제안합니다. 및 사업관리방안, 신규 사업방향 선정, 조직관리체계 변경 등 주요 조정계획을 업계단체에 보고하여 승인을 받은 후 실시합니다.
3. 특별보고
업계 그룹 회의에 정기적으로 참여하고 회사의 연간 사업 관리 계획 및 주요 사업 관리 프로젝트 이행에 대한 특별 보고서를 작성하여 회사의 업무가 업계 그룹에서 인정받고 인정받을 수 있도록 하는 역할을 담당합니다. 지원
4. 회사의 통일되고 효율적인 조직 시스템과 업무 시스템을 구축하고 개선합니다.
a. 주요 관리 프로세스와 규칙 및 규정을 마련하고 촉진하며 조직과 프로세스를 적시에 최적화하고 조정합니다.
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b. 리더는 기업 문화 분위기를 조성하고 회사 가치를 형성 및 강화합니다.
5. 행정 인사 부서, 재무 부서, 엔지니어링 부서, 투자 운영 부서, 사무실 및 기타 부서를 선도합니다. 업무를 수행합니다.
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a. 리더는 회사의 인사 관리 시스템을 수립 및 개선하고 인사 정책 수립을 조직하며 주요 인사 결정을 승인합니다.
b. 리더는 회사의 재무 관리 시스템을 수립 및 개선하고 재무 결정을 체계화하며 주요 인사 결정을 승인합니다.
c. 행정 및 물류 관리 시스템의 구축 및 개선을 주도합니다. p> 6. 회사의 일상 업무를 관장합니다.
a. 주요 사업이나 기타 중요한 활동에서 회사를 대표합니다.
b. 고위 관리자
c. 회사의 주요 긴급 상황을 처리하고 적시에 업계 그룹에 보고할 책임이 있습니다.
7. 업무 필요에 따라 업계 그룹에서 할당한 기타 업무를 완료합니다. . 개인 직무 기술서 3
개인 직무 기술서 작성 방법
1. 총책임자의 통일된 명령을 반드시 준수하고, 총책임자 또는 총책임자가 내린 업무 지시를 성실히 이행한다. 다른 상사.
2. 회사의 규칙과 규정을 엄격히 준수하고 성실하게 업무를 수행합니다.
3. 직원 채용, 입문 교육, 근로 계약 체결, 해고 등 일련의 업무를 담당합니다.
4. 직원의 심리적 의사 소통 및 사상 교육을 담당하고 적시에 계몽하며 직원의 다양한 심리적 문제, 업무 문제 및 생활 문제를 해결하도록 돕습니다.
5. 직원 출석, 상벌, 휴가, 이동 및 기타 관리 업무를 담당합니다.
6. 다양한 직위에 대한 회사의 노동 흐름 배치를 합리적으로 분석하고, 직위의 합리성과 정확성을 보장하며, 노동 낭비를 제거할 책임이 있습니다.
7. 회사의 다양한 시스템의 정상적인 운영을 감독하고 다양한 부서의 팀이 다양한 문제를 해결하도록 지원하는 역할을 담당합니다.
8. 회사 내 각 직위에 대한 성과 평가를 담당하고 실행합니다.
9. 회사의 다양한 근무 위치에 있는 직원의 노동 규율을 관리하고 회사의 노동 규율 이행에 대한 정기 또는 비정기 불시 점검을 담당합니다.
개인 직무 작성 방법
1. 기술 혁신 프로젝트의 예산 및 타당성 보고서를 작성하고 프로젝트에 사용된 엔지니어링 자료를 검토하는 역할을 담당합니다. 기술 혁신 프로젝트, 프로젝트 진행 상황 및 프로젝트 품질을 감독하고 평가합니다. 장비 및 파이프라인 설치 프로젝트의 외부 계약을 담당합니다.
2. 신규, 개조 및 확장 프로젝트의 조직 및 실행을 담당합니다.
3. 해당 부서에서 도입한 아웃소싱 프로젝트의 수량 및 건설 품질에 대한 추적, 감독, 측정 및 승인을 조직하는 일을 담당합니다.
4. 기술 혁신 프로젝트의 적용과 상급 감독 부서와의 의사소통 및 연락을 담당합니다.
5. 전반적인 작업을 주재하고 하위 직위의 작업 계획을 검토 및 승인합니다. 성과 평가 실시, 기본 업무 책임의 성실한 수행 감독, 부서의 안전 규율 책임, 직원의 안전 규율 준수 독려, 2차 안전 교육 책임, 노동 책임 부서의 규율, 직원의 규율 준수 촉구, 직원 및 해당 부서의 직원 대표의 참여에 대한 책임을 집니다. 산업 보건 및 안전 문제를 관리, 협상 및 전달합니다. 해당 부서의 인력 배치 계획을 수립하는 역할을 담당합니다.
6. 정기적 또는 비정기적으로 업무 상황을 담당 관리자에게 보고하고, 각종 관련 정보를 적시에 피드백하며, 담당 관리자에게 책임을 집니다.
7. 관련 사항을 정리합니다. 프로젝트를 잘 관리할 인력 관리 업무
8. 매월 30일 이전에 전월 업무 요약을 보고하고 월간 목표 계획을 기한 내에 작성하여 제출합니다.