문서보안관리시스템의 용도는 무엇인가요?

인터넷의 지속적인 발전으로 인해 다양한 기업이 점차 전산화된 종이 없는 사무실에 진입하고 있습니다. 기업 직원의 일상 업무는 매일 대량의 전자 문서를 생성하게 됩니다. 문서관리의 어려움, 분실 및 유출의 용이성, 문서 보안성 확보 불가 등 다양한 문제가 발생하기 쉬우며 이는 기업의 사무 효율성에 도움이 되지 않습니다. 따라서 문서 관리가 핵심이 되었습니다. 현재 기업이 해결해야 할 문제.

문서 보안 관리 시스템은 오늘날 기업에서 중요한 역할을 합니다. Domain Shield 시스템을 예로 들면, 데이터를 투명하게 암호화할 수 있을 뿐만 아니라 USB 플래시 드라이브와 같은 도구를 효과적으로 관리할 수도 있습니다. 직원이 마음대로 파일을 복사하는 문제를 해결하고 기업 내 많은 컴퓨터와 파일이 있는 상황에서 나가는 파일의 방식과 형식을 관리할 수 있으므로 통합 관리가 가능해 기업의 사무실 효율성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다. 터미널 데이터의 기업 보안을 보호합니다. 예를 들어 Domain Shield는 문서 보안 관리를 실현할 수 있습니다.

데이터 암호화: 일상적인 회사 사무실에서는 다양한 유형의 파일이 사용되며 Domain Shield 소프트웨어는 이를 자동으로 암호화할 수 있습니다. 문서가 암호화되면 전체 유통 과정에서 문서가 보호됩니다. 어떤 문서도 허가 없이는 열 수 없으며, 열어도 암호문으로 표시되어 데이터 보안이 보호됩니다. 시스템이 시작된 후 파일이 생성되고 편집되는 순간부터 파일이 보호됩니다. 문서는 일반적인 사무실 효율성에 영향을 주지 않고 내부적으로 자유롭게 순환될 수 있습니다. 시스템은 자동으로 실행되며 사용자는 기본적으로 중복 작업의 존재를 느끼지 않습니다.

권한 관리 : 데이터 유출 사건이 빈번하게 발생하는 시대에 은밀한 절도 방법은 일반적으로 U 디스크 복사, 이메일 전송 등을 기반으로 하는 사건을 많이 볼 수 있습니다. 내부자에 의한 데이터 유출 사건 사이버 공격은 말할 것도 없고 데이터 유출 사건의 10%를 차지합니다. 권한 관리 기능과 결합하여 파일 복사, 스크린샷, 인쇄 등 직원의 작업을 정확하게 제어합니다. Domain Shield 소프트웨어는 위의 모든 작업을 금지할 수 있습니다. 이로써 데이터 유출 경로가 차단됩니다.

아웃소싱 통제: 기업은 비즈니스 협력과 교류가 빈번하며 문서를 외부로 전송해야 하는 경우가 많습니다. 서류 발송 후 유포, 유출을 방지하려면 어떻게 해야 하나요? 내부 정보가 무단으로 외부로 전송되는 것을 방지하는 방법은 무엇입니까? Domain Shield 소프트웨어는 관리자 승인을 설정하여 데이터 보안을 보호할 수 있습니다. 기업 직원이 문서를 보내거나 반출해야 할 경우 관리자에게 신청할 수 있습니다. 승인 후 정상적으로 배송 가능합니다.