문서 관리 시스템을 작성하는 방법은 무엇입니까?

1.0 목적 및 범위

품질 관리 시스템과 관련된 문서를 관리하고, 관련 부서에서 사용하는 문서가 유효한 버전인지 확인하고, 유효하지 않거나 쓸모없는 문서의 오용을 방지합니다.

2.0 적용 범위

이 절차는 품질 관리 시스템과 관련된 문서(외부 문서 포함)의 관리에 적용됩니다.

3.0 책임

●총지배인실은 문서를 중앙집중적으로 관리하는 업무를 담당합니다.

● 각 부서는 해당 부서 문서의 작성, 실행, 관리를 담당합니다.

4.0 작업 절차

●문서 분류 및 번호 지정

(1) 문서에는 다음이 포함됩니다.

1품질 매뉴얼(문서화된 품질 정책 및 품질 목표),

2문서화된 절차,

3프로세스의 효과적인 계획, 운영 및 통제를 보장하는 데 필요한 문서

( 2) 기록은 변경되어서는 안 됩니다. 마음대로. 오류를 수정해야 할 경우 도면 수정만 허용됩니다(원본 텍스트 또는 데이터가 명확하게 표시될 수 있음). 기록된 데이터가 변경된 경우에는 변경한 사람의 인감 또는 서명을 날인해야 합니다.

●기록 관리

(1) 기록은 부서별 관리 방식에 따릅니다. 각 부서에서는 기록을 수집하고 유지할 책임이 있는 사람을 지정합니다.

(2) 각 부서는 수집된 다양한 기록을 분류, 목록화, 라벨링, 제본 및 저장합니다.

(3) 기업의 내부 직원은 시정 및 예방 조치를 추적, 확인 또는 수립하기 위해 기록을 확인할 수 있으며, 실제로 차용이 필요한 경우 차용 절차를 완료하고 승인을 받아야 합니다. 구금 부서의 리더. 고객 또는 고객대리인이 차장의 승인을 받아 열람, 대여할 수 있는 기록물은 계약에서 정한 바에 따라 변조, 멸실, 훼손되어서는 안 됩니다.

(4) 보관, 보관, 보관 및 처리

①각종 보관기록의 보유기간은 '기록목록'에 표시됩니다.

②보관위치 기록의 정리정돈, 청결, 방화, 방습, 방충, 쥐 방지 등이 보장되어야 하며, 훼손 및 분실로부터 보호되어야 한다.

③ 품질기록의 보관기간은 다음과 같다. 만료된 경우, 보존 부서는 목록을 작성하여 감독관에게 보고하여 승인을 받은 후 파기합니다. "관리 절차"를 잘 기록하고 파기 목록을 보관합니다.

●기록은 텍스트, 사진, 영화, 차트, 테이프, 디스크 등 다양한 미디어 형식을 취할 수 있습니다.

5.0 지원 문서

없음

6.0 관련 기록

●"기록 목록"