전자기록관리에서 지켜야 할 원칙

전자기록관리가 지켜야 할 원칙 : 보안원칙, 수용성원칙, 경제원칙, 적법성원칙 등

1. 보안 원칙: 전자 아카이브 관리는 전자 아카이브 콘텐츠의 무결성, 기밀성, 가용성 및 변조 방지를 보장해야 하며 암호화, 백업 및 기타 기술적 수단을 통해 전자 아카이브의 보안을 보장해야 합니다.

2. 수용성 원칙: 전자기록관리는 이용자의 요구와 능력을 고려하고, 간단하고, 사용하기 쉽고, 이해하기 쉬운 시스템과 서비스를 제공하고, 기록관리를 널리 홍보해야 한다. 표준 및 프로세스.

3. 경제 원칙: 전자 기록 보관소 관리는 자원을 절약하는 동시에 효율성과 품질을 향상시켜야 하며, 적절한 기술과 관리 모델을 채택하여 기록 보관소 관리 비용을 줄여야 합니다.

4. 적법성 원칙: 전자 기록 보관소 관리는 기록 보관소의 법적 준수를 보장하고 불규칙한 기록 보관소 관리로 인해 발생하는 불필요한 위험을 줄이기 위해 관련 법률, 규정, 표준 및 규범을 준수해야 합니다.

5. 투명성 원칙: 전자기록관리는 관리자와 이용자 간의 상호신뢰와 상호작용을 강화하기 위해 운영이력을 추적하고 기록관리 프로세스와 기준을 공개할 수 있는 시스템을 구축해야 한다.

6. 접근성 원칙: 전자 기록 보관소 관리는 기록 보관물의 개인 정보 보호 및 기밀성을 완전히 보호하는 동시에 기록 보관물의 장기 보존 및 접근성을 보장해야 합니다.

7. 생태학적 원칙: 전자 기록 보관소 관리는 지속 가능한 개발 원칙에 따라 환경 친화적이고 환경 오염과 폐기물을 최소화한다는 전제 하에 수행되어야 합니다.

전자 파일 관리의 이점

1. 효율성 향상: 전자 파일 관리를 통해 파일 검색, 검색 및 공유가 더욱 편리해지고 빨라져 업무 효율성이 크게 향상되었습니다.

2. 정확성 향상: 전자 아카이브는 파일 내용과 기록 ​​기록을 보다 정확하게 기록할 수 있으며 데이터의 무결성과 정확성을 유지하면서 언제든지 저장 및 백업할 수 있습니다.

3. 비용 절감: 전자 파일 관리는 종이 문서의 인쇄, 복사, 보관 및 관리 비용을 크게 줄이는 동시에 오작동 및 분실 위험도 줄여줍니다.

4. 보안 강화: 전자 아카이브 관리는 비밀번호 및 암호화 기술과 같은 조치를 사용하여 아카이브 콘텐츠 및 개인 정보의 보안을 보호하고 아카이브의 기밀성 및 보안을 향상시킬 수 있습니다.

5. 서비스 품질 향상: 전자 파일 관리는 전천후, 온라인 쿼리, 다운로드, 업로드 및 기타 서비스 방법을 지원할 수 있으며 여러 사람이 동시에 동일한 파일에 액세스할 수 있도록 하여 서비스 품질을 향상시킵니다. 그리고 효율성.

6. 환경 보호: 전자 파일 관리를 통해 인쇄 및 종이 사용량을 줄이는 동시에 환경 오염과 에너지 소비도 줄일 수 있습니다.

7. 장기 저장: 전자 아카이브는 원격 백업 및 장기 저장을 달성하고 데이터 변조를 방지하며 데이터의 장기 저장 및 추적성을 보장합니다.

전자 아카이브 관리는 보다 효율적이고 정확하며 안전한 문서 관리 방법을 제공하며 비용 절감, 서비스 품질 향상, 환경 오염 감소 측면에서도 상당한 이점을 제공합니다.